Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Dung lượng file Excel có thể rất lớn nếu chứa nhiều dữ liệu. File dữ liệu lớn làm Excel chạy chậm. Có nhiều cách giảm dung lượng file Excel. Người dùng cần nén file dữ liệu lớn để tăng hiệu suất. Bài này hướng dẫn giảm dung lượng file Excel mà không cần mở file.

Bạn có thể tải miễn phí file Excel ở đây và tự thực hành.

Quy trình từng bước giảm dung lượng file Excel không mở file

Người dùng Excel có thể cần giảm dung lượng để tăng tốc độ hoặc khi chia sẻ file. Có nhiều cách nhưng hầu hết đều yêu cầu mở file trước. Bài này trình bày quy trình 5 bước dễ dàng để giảm dung lượng không cần mở file.

Bước 1: Tìm file Excel

Tìm file Excel cụ thể cần giảm dung lượng.

  • Vào thư mục chứa file Excel.
  • Chọn file Excel đó.

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Xem thêm: Giảm dung lượng file Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã chứng minh)

Bước 2: Chọn Thuộc tính file Excel

  • Chuột phải vào file Excel.
  • Chọn lệnh Thuộc tính (Properties).

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Bước 3: Sử dụng tùy chọn Nâng cao

  • Hộp thoại thuộc tính hiện ra.
  • Nhấn nút Nâng cao (Advanced).

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Xem thêm: Cách nén file Excel để gửi email (13 phương pháp nhanh)

Bước 4: Nén nội dung file Excel

  • Sau khi nhấn Nâng cao, hộp thoại Thuộc tính nâng cao (Advanced Attributes) xuất hiện.
  • Chọn tùy chọn Nén nội dung để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa (Compress contents to save disk space).
  • Tùy chọn nằm dưới tiêu đề Thuộc tính nén hoặc mã hóa.
  • Nhấn OK.

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Xem thêm: Cách giảm dung lượng file Excel với Macro (11 cách dễ dàng)

Bước 5: Kết quả cuối cùng

  • Kiểm tra file Excel sau thao tác trên.
  • Sẽ thấy 2 mũi tên xanh trên biểu tượng file Excel.
  • Đã nén thành công file Excel.

Giảm dung lượng file Excel ngay lập tức - Kỹ thuật không cần mở file

Kết luận

Kết thúc bài viết. Hy vọng hữu ích. Làm theo các bước trên để giảm dung lượng file Excel không cần mở file. Mọi thắc mắc, đề xuất vui lòng bình luận bên dưới. Đội ngũ ExcelDemy luôn quan tâm đến nhu cầu của bạn.

Các bài viết liên quan

  • Giảm dung lượng file Excel với hình ảnh (2 cách dễ dàng)
  • Cách nén file Excel thành Zip (2 cách phù hợp)
  • Cách xác định nguyên nhân gây dung lượng file Excel lớn
  • Cách giảm dung lượng file Excel với Bảng xoay
  • [Đã khắc phục!] File Excel quá lớn không rõ lý do (10 giải pháp)