Đôi khi, kích thước của một Excel tệp có thể quan trọng nếu nó chứa một lượng lớn dữ liệu. Nếu Excel của bạn tệp chứa một lượng lớn dữ liệu, nó có thể hoạt động chậm hơn. Có một số cách để giảm kích thước của tệp Excel. Người dùng cần giảm Excel các tệp có tập dữ liệu lớn hơn để có hiệu suất tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giảm kích thước của Excel mà không cần mở tệp.
Bạn có thể tải xuống Excel miễn phí sách bài tập ở đây và tự thực hành.
Quy trình từng bước để giảm kích thước tệp Excel mà không cần mở
Người dùng Excel có thể cần giảm kích thước của Excel của họ để tăng tốc độ hoạt động hoặc trong khi chia sẻ tệp. Bạn có thể giảm kích thước của Excel nộp hồ sơ theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các cách đều cần để mở Excel nộp hồ sơ trước. Trong bài viết này, bạn sẽ thấy quy trình từng bước về cách giảm kích thước của Excel mà không cần mở nó. Chúng tôi sẽ mô tả toàn bộ quy trình trong năm bước đơn giản.
Bước 1:Tìm tệp Excel
Trong bước đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ tìm thấy Excel cụ thể tệp có kích thước chúng tôi sẽ giảm.
- Trước hết, hãy chuyển đến thư mục cụ thể nơi Excel tệp được định vị.
- Sau đó, chọn Excel cụ thể tệp.
Đọc thêm: Giảm kích thước tệp Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã được chứng minh)
Bước 2:Chọn Thuộc tính của Tệp Excel
Trong bước thứ hai, chúng tôi có một số hành động cần thực hiện.
- Trước hết, nhấp chuột phải vào Excel cụ thể tệp.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn sau khi nhấp chuột phải.
- Do đó, chọn Thuộc tính lệnh.
Bước 3:Sử dụng tùy chọn nâng cao
Bây giờ, sau khi chọn Thuộc tính lệnh, chúng ta phải thực hiện thêm một số hành động.
- Trước hết, bạn sẽ thấy hộp thuộc tính của tệp Excel cụ thể sau khi chọn lệnh trước đó.
- Sau đó, nhấp vào Nâng cao trong hộp thoại.
Đọc thêm: Cách nén tệp Excel cho email (13 phương pháp nhanh)
Bước 4:Nén nội dung của tệp Excel
Thứ tư, chúng tôi sẽ thực hiện bước cuối cùng của toàn bộ quy trình.
- Do đó, sau khi nhấp vào Nâng cao nút Thuộc tính nâng cao hộp thoại sẽ bật lên.
- Trước hết, hãy đánh dấu tùy chọn có tên Nén nội dung để tiết kiệm dung lượng đĩa.
- Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn trong thuộc tính Nén hoặc Mã hóa tiêu đề.
- Sau đó, nhấn OK .
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel bằng Macro (11 cách dễ dàng)
Bước 5:Kết quả cuối cùng
Cuối cùng, chúng tôi đã hoàn thành bước cuối cùng của quy trình.
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ kiểm tra Excel cụ thể sau bước trên.
- Do đó, chúng ta sẽ thấy hai mũi tên màu xanh lam trên biểu tượng của Excel tệp.
- Như vậy, chúng tôi đã hoàn thành thành công các bước để nén Excel của chúng tôi tệp.
Kết luận
Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể giảm kích thước của Excel mà không cần mở nó. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ thắc mắc hoặc khuyến nghị nào với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. ExcelDemy nhóm luôn quan tâm đến sở thích của bạn.
Các bài viết liên quan
- Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Ảnh (2 Cách Dễ dàng)
- Cách Nén Tệp Excel thành Zip (2 Cách Thích hợp)
- Cách xác định Điều gì đang gây ra Kích thước Tệp Excel Lớn
- Cách Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Bảng Pivot
- [Đã sửa!] Tệp Excel Quá lớn mà Không có Lý do (10 Giải pháp Khả thi)