Khi làm việc trên worksheet Excel, đôi khi cần xử lý tập thông tin như dữ liệu khách hàng, sản phẩm, danh bạ học sinh... Cần chuyển file Excel sang CSV để bảo toàn thông tin liên lạc. Bài viết này hướng dẫn cách tạo file CSV trong Excel cho danh bạ. Quy trình ngắn gọn, chính xác, giúp nâng cao kỹ năng.
Tải workbook để tự thực hành.
File CSV Là Gì?
File CSV (comma-separated values) là gì bạn sẽ gặp chắc chắn khi làm việc với bảng tính như Microsoft Excel. File CSV là file văn bản thuần túy (plain text). Có thể mở bằng nhiều chương trình: Notepad và bất kỳ chương trình hỗ trợ plain text.
File CSV thường dùng dấu phẩy để phân tách thông tin. Đây là cách để các ứng dụng không giao tiếp trực tiếp với nhau chia sẻ dữ liệu có cấu trúc (như nội dung bảng tính). Chuyển dữ liệu giữa hai chương trình miễn là cả hai đều mở được CSV. Ví dụ: xuất dữ liệu danh bạ từ Excel ra CSV và nhập vào sổ địa chỉ Outlook.
Quy Trình Bước Đi Tạo File CSV Trong Excel Cho Danh Bạ
Từ đây tôi hướng dẫn tạo file CSV cho danh bạ. Hy vọng bạn thấy thú vị và tăng kỹ năng Excel. Làm theo từng bước:
Bước 1: Tạo Bộ Dữ Liệu
Bước đầu: tạo bộ dữ liệu thông tin khách hàng ABC Traders.
- Bộ dữ liệu Thông tin khách hàng ABC Traders.
- 3 cột B, C, D tên là Name, Id, Email Id.
- Phạm vi từ ô B5 đến D10.
Xem thêm: Chuyển Nhiều File Excel Sang CSV (3 Cách Phù Hợp)
Bước 2: Chọn Tùy Chọn Save As
Bước 2: thực hiện lưu thành CSV.
- Vào tab File trên thanh công cụ.
- Tab Home bên trái, tìm tùy chọn Save As.
- Chọn Save As >> click Browse.
Xem thêm: Tự Động Chuyển File Excel Sang CSV (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
Bài Đọc Tương Tự
- Chuyển File Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (3 Phương Pháp)
- Lưu Excel Dưới Dạng CSV Có Dấu Nháy Kép (3 Phương Pháp Đơn Giản Nhất)
- [Đã Sửa!] Excel Không Lưu CSV Có Dấu Phẩy (7 Giải Pháp Khả Thi)
- Chuyển Excel Sang File CSV Phân Cách Bằng Dấu Phẩy (2 Cách Dễ Dàng)
Bước 3: Chọn Tùy Chọn CSV
Bước 3: chọn định dạng CSV.
- Sau khi chọn Browse, chọn thư mục lưu file.
- Đổi tên file.
- Tìm ô Save As type, click mũi tên bên phải.
- Tìm tùy chọn CSV trong danh sách >> chọn.
- Tùy chọn CSV hiện trong ô Save As type >> nhấn Save.
Xem thêm: Áp Dụng Macro Chuyển Nhiều File Excel Sang CSV
Bước 4: Kết Quả Cuối Cùng
File đã ở định dạng CSV.
Xem thêm: Chuyển Excel Sang CSV Không Cần Mở (4 Phương Pháp Dễ Dàng)
Lưu Ý
- Quy trình này chỉ áp dụng cho Excel 2016 và các phiên bản mới hơn.
Kết Luận
Bài viết đã giải thích cách tạo file CSV trong Excel cho danh bạ. Hy vọng bạn học được điều mới. Hãy mở rộng kỹ năng bằng cách thực hành. Truy cập Exceldemy.com để đọc thêm blog thú vị. Nếu có thắc mắc, hãy bình luận. Đừng quên phản hồi!
Các Bài Viết Liên Quan
- Lưu File Excel Thành CSV Có Dấu Phẩy (3 Phương Phẩm Phù Hợp)
- Giữ Số 0 Đầu Trong Excel CSV Bằng Lập Trình
- Cách Ghi Vào File Text Sử Dụng Excel VBA
- Macro Chuyển Excel Sang File Text Phân Cách Bằng Dấu Gạch Dọc (3 Phương Pháp)