Khi làm việc trên Excel Trang tính, đôi khi bạn có thể cần làm việc với một tập hợp thông tin như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm hoặc địa chỉ liên hệ của sinh viên hoặc những người khác. Những phần dữ liệu này cần được xử lý thích hợp. Do đó, bạn cần chuyển đổi tệp excel thành tệp CSV để bảo toàn thông tin liên hệ. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo tệp CSV trong Excel cho danh bạ . Đây là một quá trình ngắn gọn và chính xác. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng của mình.
Vui lòng tải xuống sách bài tập để tự luyện tập
Tệp CSV là gì?
Tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc CSV , là điều bạn sẽ không thể tránh khỏi nếu làm việc với các chương trình bảng tính như Microsoft Excel. A CSV tệp là một tệp văn bản thuần túy. Tệp này có thể được mở bằng nhiều chương trình, bao gồm ứng dụng Notepad và bất kỳ chương trình nào hỗ trợ văn bản thuần túy.
A CSV tệp thường sử dụng dấu phẩy để biểu thị sự phân tách thông tin. Đây là một phương pháp dành cho các ứng dụng không nhất thiết phải giao tiếp trực tiếp với nhau để chia sẻ dữ liệu có cấu trúc, chẳng hạn như nội dung của bảng tính. Chúng tôi có thể chuyển dữ liệu giữa hai chương trình miễn là cả hai đều có thể mở tệp CSV. Ví dụ:bạn có thể xuất dữ liệu liên hệ từ Microsoft Excel dưới dạng tệp CSV và nhập dữ liệu đó vào sổ địa chỉ của Outlook.
Quy trình từng bước để tạo tệp CSV trong Excel cho Danh bạ
Từ đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo tệp CSV trong Excel cho danh bạ. Tôi hy vọng bạn sẽ tìm thấy hứng thú trong bài viết này. Hy vọng rằng, điều này sẽ nâng cao kỹ năng Excel của bạn. Hãy làm theo các quy trình từng bước để hoàn tất phương pháp. Tôi đã thêm hình ảnh minh họa để bạn hiểu rõ hơn.
Bước 1:Tạo tập dữ liệu
Đây là bước đầu tiên của thủ tục này. Tôi sẽ tạo tập dữ liệu về thông tin Khách hàng của Nhà giao dịch ABC . Hãy xem những điểm sau.
- Tôi đã thêm tập dữ liệu Thông tin khách hàng cho Nhà giao dịch ABC .
- Tập dữ liệu có ba cột, B , C & Đ được gọi là Tên , Id và Id email .
- Tập dữ liệu nằm trong khoảng từ B5 ô đến D10 .
Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)
Bước 2:Đi tới Lưu dưới dạng Tùy chọn
Đây là bước thứ hai của phương pháp này. Tôi sẽ hướng dẫn bước tiếp theo về cách tạo CSV tệp cho các địa chỉ liên hệ. Xem các bước sau.
- Trước tiên, hãy chuyển đến tùy chọn tệp trong thanh công cụ của bạn .
- Sau đó, bạn có thể thấy tab trang chủ ở bên trái cửa sổ.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy nút Lưu dưới dạng tùy chọn ở đó.
- Sau đó, chọn Lưu dưới dạng tùy chọn.
- Do đó, nhấp trên Duyệt qua tùy chọn.
Đọc thêm: Cách tự động chuyển đổi tệp Excel sang CSV (3 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)
- Lưu Excel dưới dạng CSV với Dấu ngoặc kép (3 Phương pháp Đơn giản nhất)
- [Đã sửa!] Excel Không lưu CSV bằng Dấu phẩy (7 Giải pháp Có thể có)
- Chuyển đổi Excel sang Tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
Bước 3:Chọn Tùy chọn CSV
Đây là bước thứ ba của quy trình. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn tùy chọn CSV và nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn. Vì vậy, không có bất kỳ sự chậm trễ nào nữa, hãy bắt đầu thực hiện.
- Sau khi chọn tùy chọn duyệt, bạn cần chọn một tệp mà bạn sẽ lưu tệp.
- Sau đó, đổi tên tệp.
- Sau đó, bạn sẽ tìm thấy nút Lưu dưới dạng loại tùy chọn. Chọn mũi tên ở bên phải của tùy chọn.
- Sau đó, tìm hiểu CSV từ danh sách các tùy chọn.
- Sau đó, hãy chọn nó.
- Do đó, bạn sẽ thấy CSV trong tùy chọn Lưu dưới dạng hộp loại.
- Sau đó, chọn tùy chọn Lưu.
Đọc thêm: Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp CSV
Bước 4:Kết quả cuối cùng
Do đó, bạn sẽ tìm thấy tệp trong CSV định dạng.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 phương pháp dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Bạn nên lưu ý rằng quy trình này chỉ áp dụng cho Excel 2016 và phiên bản Excel cao hơn.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích cách Tạo tệp CSV trong Excel cho Danh bạ . Tôi hy vọng, bạn đã học được điều gì đó mới từ bài viết này. Bây giờ, hãy mở rộng kỹ năng của bạn bằng cách làm theo các bước của các phương pháp này. Bạn sẽ tìm thấy những blog thú vị như vậy trên trang web Exceldemy.com của chúng tôi . Tôi hy vọng bạn đã thích toàn bộ hướng dẫn. Nếu bạn có bất kỳ loại thắc mắc nào, hãy hỏi tôi trong phần bình luận. Đừng quên cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn.
Các bài viết có liên quan
- Cách Lưu Tệp Excel dưới dạng CSV với Dấu phẩy (3 Phương pháp Thích hợp)
- Giữ Zeros dẫn đầu trong Excel CSV có lập trình
- Cách ghi vào tệp văn bản bằng Excel VBA
- Macro để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng đường ống (3 phương pháp)