Trong Microsoft Excel, tạo báo cáo bán hàng là nhiệm vụ phổ biến. Thường cần tính doanh số trong ngày hoặc tháng. Bài viết chia sẻ các thủ thuật dễ dàng để làm báo cáo bán hàng trong Excel, giúp tiết kiệm thời gian. Hãy theo dõi.
7 bước nhanh tạo báo cáo bán hàng trong Excel
Bài viết giải thích 7 bước nhanh tạo báo cáo bán hàng cho cửa hàng điện thoại trong Excel. Sử dụng 3 tập dữ liệu khác nhau. Trong báo cáo, tính tổng tiền cho từng mẫu điện thoại. Sau khi hoàn thành, tập dữ liệu sẽ trông như sau.
Bước 1: Lấy Tên sản phẩm từ Danh sách sản phẩm
- Để làm báo cáo bán hàng, lấy dữ liệu như danh sách sản phẩm chứa Mã, Tên sản phẩm và Đơn giá.
- Tính doanh số hàng ngày. Lấy tập dữ liệu sau để tính Tên sản phẩm, Đơn giá và Tổng doanh số trong ngày.
- Có bảng dữ liệu khác để tính tổng doanh số cả tháng. Thu thập dữ liệu từ bảng giao dịch hàng ngày để tính doanh số tháng.
- Chọn ô (E7) để áp dụng công thức.
- Nhập công thức:
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE)Trong đó:
- Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị nhất định trong một cột.
- Nhấn Enter.
- Kéo "Fill Handle" xuống để có kết quả cho tất cả ô.
- Như vậy, lấy được tất cả sản phẩm bán trong ngày cụ thể bằng công thức VLOOKUP.
Xem thêm: Cách làm báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
Bước 2: Tìm Đơn giá trong báo cáo bán hàng
- Tính đơn giá cho các sản phẩm đó.
- Chọn ô (G7) và áp dụng công thức:
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)
- Nhấn Enter.
- Kéo "Fill Handle" xuống.
- Đơn giá được tính cho từng ngày.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Đọc tương tự
- Cách tạo báo cáo bằng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Làm báo cáo tồn kho theo tuổi trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Bước 3: Tính Tổng doanh số trong ngày
- Để lấy tổng doanh số một ngày, chọn ô (H7).
- Áp dụng công thức:
=G7*F7
- Nhấn Enter.
- Kéo "fill handle" xuống để lấy tổng doanh số mọi ngày.
- Như bạn thấy, báo cáo bán hàng đã sẵn sàng nếu muốn tính tổng doanh số hàng ngày.
Xem thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 4: Tính Doanh số tháng của một sản phẩm trong Excel
- Để có tổng quan báo cáo, cần tính doanh số tháng. Hãy tính từ tập dữ liệu.
- Ở phần doanh số tháng, trước tiên tính tên sản phẩm bán trong tháng đó. Làm như sau:
- Chọn ô (G21).
- Viết công thức:
=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)
- Nhấn Enter sau khi viết công thức để lấy tên sản phẩm ở ô.
- Kéo "Fill Handle" xuống.
- Sau đây, bạn thấy tên sản phẩm bán trong tháng cụ thể.
Xem thêm: Cách làm báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Đọc tương tự
- Cách chuẩn bị báo cáo MIS trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
- Làm báo cáo MIS trong Excel cho Kế toán (với các bước nhanh)
- Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 5: Lấy Tổng số lượng sản phẩm đã bán
- Để tính tổng số lượng bán trong tháng, làm theo các bước:
- Chọn ô (H21) để có đầu ra mong muốn.
- Nhập công thức:
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16)Trong đó:
- Hàm SUMIF trả về tổng các ô đáp ứng một điều kiện.
- Nhấn Enter.
- Kéo "fill handle" xuống.
- Đây là tổng số lượng bán trong tháng.
Xem thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý theo khu vực
Bước 6: Tính Tổng doanh số để hoàn thiện báo cáo bán hàng
- Đến chạm cuối. Tính tổng tiền bán trong tháng.
- Chọn ô (I21) để viết công thức.
- Áp dụng công thức:
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)
- Nhấn Enter.
- Kéo "Fill handle" xuống.
- Như vậy, đã có tổng tiền bán trong tháng. Đơn giản phải không? Chúng ta đã hoàn thành báo cáo bán hàng thành công.
Xem thêm: Cách làm báo cáo MIS trong Excel cho Bán hàng (với các bước dễ dàng)
Lưu ý quan trọng
- Khi áp dụng công thức VLOOKUP trong ô, đôi khi lỗi #N/A xuất hiện. Điều này xảy ra khi công thức không tìm thấy giá trị cần tra.
- Hàm VLOOKUP luôn tra cứu từ trái sang phải, nên hãy để giá trị tra cứu ở cột đầu tiên trong tập dữ liệu.
- Với phạm vi ô, luôn dùng tham chiếu tuyệt đối (absolute reference) (ký hiệu $) để cố định phạm vi.
Kết luận
Bài viết đã đi qua tất cả các bước để làm báo cáo bán hàng đúng cách. Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu gặp vấn đề, đừng ngần ngại cho biết ở phần bình luận. Chúc bạn thời gian vui vẻ!
Bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tạo báo cáo PDF bằng Excel VBA (3 mẹo nhanh)
- Làm báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
- Cách làm báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)