Trong Microsoft Excel, nó là một nhiệm vụ phổ biến để lập một báo cáo bán hàng. Thông thường, chúng tôi cần tính toán doanh số bán hàng trong một ngày hoặc tháng . Tôi sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật dễ dàng để làm báo cáo bán hàng trong excel để bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian. Hãy theo dõi.
7 Bước Nhanh để Lập Báo cáo Bán hàng trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 7 bước nhanh chóng để lập báo cáo bán hàng cho một cửa hàng di động trong Excel. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng ba bộ dữ liệu khác nhau để lập báo cáo bán hàng của chúng tôi. Trong báo cáo này, chúng tôi sẽ tìm thấy tổng số tiền cho mỗi kiểu điện thoại di động. Sau khi bạn hoàn thành tất cả các bước, tập dữ liệu sẽ giống như sau.
Bước 1:Lấy Tên Sản phẩm từ Danh sách Sản phẩm
- Để tạo báo cáo bán hàng, hãy lấy một số dữ liệu như danh sách các sản phẩm có chứa Mã sản phẩm , Tên sản phẩm và Đơn giá .
- Bây giờ chúng tôi sẽ tính toán doanh thu hàng ngày. Vì vậy, chúng tôi đã lấy một tập dữ liệu như sau, từ đó chúng tôi sẽ tính toán sản phẩm Tên , Đơn giá và Tổng doanh số trong ngày.
- Chúng tôi có một bảng dữ liệu khác để tính tổng doanh số bán hàng của cả tháng. Thu thập dữ liệu từ bảng giao dịch bán hàng hàng ngày, chúng tôi sẽ tính toán tổng doanh số hàng tháng.
- Chọn ô ( E7 ) để áp dụng công thức.
- Đặt công thức vào ô đã chọn-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,2,FALSE) Ở đâu,
- Hàm VLOOKUP tìm kiếm một giá trị nhất định trong một cột.
- Nhấn Enter .
- Kéo xuống “ Điền xử lý ”Để nhận kết quả trong tất cả các ô.
- Do đó, chúng tôi có thể bán tất cả các sản phẩm vào một ngày cụ thể bằng cách sử dụng công thức VLOOKUP .
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ hiểu)
Bước 2:Tìm hiểu Đơn giá trong Báo cáo Bán hàng
- Hãy tính đơn giá của những sản phẩm đó.
- Chọn một ô ( G7 ) và áp dụng công thức sau-
=VLOOKUP(D7,$B$20:$D$24,3,FALSE)
- Nhấp vào Enter .
- Kéo “ Điền xử lý ”Xuống.
- Theo cách này, đơn giá được bán hàng ngày.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo Bằng Macro trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Cách Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
Bước 3:Tính Tổng doanh số bán hàng trong ngày
- Để nhận tổng doanh số của một ngày, chúng tôi đã chọn một ô ( H7 ) để tính toán.
- Áp dụng công thức-
=G7*F7
- Nhấn Enter .
- Để nhận tổng doanh số của mỗi ngày, hãy kéo xuống " điền xử lý ”.
- Như bạn có thể thấy, báo cáo bán hàng của chúng tôi đã sẵn sàng nếu chúng tôi muốn tính toán tổng doanh số hàng ngày.
Đọc thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 4:Tính doanh số hàng tháng của một sản phẩm trong Excel
- Để có cái nhìn tổng quan về báo cáo bán hàng, chúng tôi cần tính toán doanh thu hàng tháng. Hãy tính toán doanh số hàng tháng từ tập dữ liệu của chúng tôi.
- Trong phần doanh số hàng tháng của tập dữ liệu, lúc đầu, chúng tôi sẽ tính toán các tên sản phẩm đã bán trong tháng cụ thể. Để làm điều đó-
- Chọn một ô ( G21 ).
- Viết công thức-
=VLOOKUP(F21,$B$20:$D$24,2,FALSE)
- Để lấy tên của sản phẩm trong ô nhấp vào Enter sau khi viết ra công thức.
- Kéo xuống “ Điền xử lý ”.
- Trong phần sau, bạn sẽ thấy chúng tôi đã bán các tên sản phẩm của mình trong một tháng cụ thể.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Tóm tắt trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
Bước 5:Nhận Tổng số lượng sản phẩm đã bán
- Để tính tổng số lượng đã bán trong tháng, hãy làm theo các bước sau-
- Tôi đã chọn ô ( H21 ) để có được đầu ra mong muốn-
- Đặt công thức xuống ô-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,F7:F16) Ở đâu,
- Hàm SUMIF trả về tổng các ô đáp ứng một điều kiện duy nhất.
- Nhấn Enter .
- Kéo xuống “ điền xử lý ”.
- Vì vậy, ở đây, chúng tôi đã nhận được tổng số lượng bán được trong một tháng.
Đọc thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
Bước 6:Tính Tổng Doanh số để Hoàn thành Báo cáo Bán hàng
- Đã đến lúc hoàn thiện. Chúng tôi sẽ tính tổng số tiền bán được trong tháng.
- Để tính tổng khối lượng, hãy chọn một ô ( I21 ) để viết ra công thức.
- Trong ô áp dụng công thức-
=SUMIF($D$7:$D$16,F21,H7:H16)
- Nhấp vào Enter .
- Bây giờ hãy kéo “ Ô điều khiển điền ”Xuống.
- Như vậy, chúng tôi đã nhận được tổng số tiền bán được trong một tháng. Đơn giản phải không? Như vậy, đến đây là chúng ta đã hoàn thành báo cáo bán hàng của mình thành công.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo MIS trong Excel để bán hàng (với các bước dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Khi áp dụng công thức VLOOKUP trong ô, đôi khi # N / A error có thể hiển thị. Điều này xảy ra khi một công thức không thể tìm thấy những gì nó được yêu cầu tìm kiếm.
- VLOOKUP hàm luôn tìm kiếm các giá trị từ trái sang phải, vì vậy hãy giữ giá trị tra cứu của bạn ở cột đầu tiên trong tập dữ liệu của bạn.
- Đối với phạm vi ô, chúng tôi sẽ luôn sử dụng tham chiếu tuyệt đối ( $ ) để giữ cho phạm vi cố định.
Kết luận
Trong bài viết này, mình đã hướng dẫn đầy đủ các bước để lập báo cáo bán hàng đúng cách. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ vấn đề nào liên quan đến bài viết này, đừng quên cho tôi biết trong phần bình luận. Hãy tận hưởng thời gian của bạn!
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)