Báo cáo bán hàng hàng tháng thể hiện doanh số bán hàng hoạt động trong công ty bằng cách theo dõi, đánh giá và phân tích xu hướng bán hàng hàng tháng. Việc lập báo cáo doanh số hàng tháng vào cuối tháng là điều bắt buộc đối với người quản lý bán hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một số cách và thủ thuật dễ dàng hơn để lập báo cáo bán hàng hàng tháng bằng excel thì bạn đã đến đúng nơi. Hãy theo dõi.
2 Bước Nhanh để Lập Báo cáo Bán hàng Hàng tháng trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 2 bước nhanh chóng để lập báo cáo bán hàng hàng tháng trong excel.
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu của một cửa hàng Điện tử. Trong tập dữ liệu, chúng tôi có doanh số bán hàng của tháng Giêng, tháng Hai và tháng Ba ở các trang tính khác nhau. Bây giờ, chúng ta sẽ tính toán tổng doanh số 3 tháng trong một trang tính mới, lấy dữ liệu từ mỗi trang tính.
- Hình ảnh đầu tiên cho thấy Doanh số bán hàng cho tháng Giêng.
- Phần sau đại diện cho Doanh số bán hàng trong tháng Hai.
- Ảnh chụp màn hình này thể hiện Doanh số bán hàng trong tháng 3.
- Chúng tôi đã lấy một bảng tính mới để tính toán báo cáo bán hàng hàng tháng cho từng mặt hàng mỗi tháng
Bước 1:Xác định phạm vi cho mỗi tháng
Trước tiên, bạn phải xác định phạm vi từ mỗi trang tính để có thể viết công thức trong trang báo cáo bán hàng cuối cùng một cách dễ dàng.
- Chọn ô ( C4:F10 ).
- Trong khi dữ liệu được chọn, loại “ Tháng 1 ”Trong hộp tên khi chúng tôi đang chọn phạm vi dữ liệu từ“ Doanh thu của tháng 1 ”.
- Nhấn vào Enter để tiếp tục.
- Bây giờ, hãy chuyển đến trang tính tiếp theo và chọn phạm vi dữ liệu. Ở đây tôi đã chọn ô ( C4:F10 ).
- Nhập “ Tháng 2 ”Trong hộp tên và nhấn Enter để tiếp tục.
- Chọn trang tính tiếp theo “ Tháng 3 ”Từ sổ làm việc và làm theo các bước trước đó.
- Để kiểm tra hoặc chỉnh sửa phạm vi đã chọn, bạn có thể đi đến “ Công thức ”Và nhấp vào“ Tên Người quản lý ”.
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện có tên là “ Tên Người quản lý ”.
- Bạn có thể chỉnh sửa phạm vi hoặc chỉnh sửa tên từ cửa sổ mới này.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 2:Áp dụng Công thức để Lập Báo cáo Bán hàng Hàng tháng
Vì phạm vi dữ liệu của chúng tôi được chọn đúng cách. Hãy tính toán báo cáo bán hàng hàng tháng với một công thức trong trang tính cuối cùng của chúng tôi. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước sau-
- Chọn một ô để áp dụng công thức. Ở đây tôi đã chọn ô ( D5 ).
- Đặt công thức xuống ô đã chọn-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE) Ở đâu,
- Hàm VLOOKUP là một hàm được tạo sẵn để tìm kiếm thông tin trong một dải hoặc chuỗi dữ liệu.
- Hàm IF trả về một giá trị nếu đúng và một giá trị khác nếu sai trong một điều kiện nhất định.
- Trong Mảng Bảng (D $ 4 =”Tháng 1” - nếu đúng, nó sẽ thu thập dữ liệu từ “ Doanh thu của tháng 1 ”. Nếu sai thì nó sẽ chuyển đến “ tháng 2 ”Hoặc“ tháng 3 ”.
- Col_index_num là 4 . Đây là cột mà từ đó chúng ta sẽ nhận được tổng doanh thu của từng mặt hàng.
- Vì chúng tôi muốn đối sánh chính xác cho giá trị tra cứu của mình, chúng tôi sẽ chọn FALSE .
- Nhấn Enter để có được đầu ra. Từ ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng chúng tôi đã có giá Điều hòa không khí cho tháng 1.
- Kéo xuống “ điền xử lý ”Xuống để xem kết quả của tất cả các mục trong cột.
- Bây giờ, hãy kéo sang bên phải để có kết quả cho cả tháng 2 và tháng 3.
- Chúng tôi đã lập thành công báo cáo doanh số hàng tháng bằng excel chỉ bằng một công thức đơn giản.
Đọc thêm:Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Đôi khi sau khi áp dụng công thức # N / A error có thể xảy ra, điều này thường chỉ ra rằng một công thức không thể tìm thấy những gì nó được yêu cầu tìm kiếm. Trong trường hợp đó, hãy kiểm tra công thức một cách chính xác xem phạm vi và tham chiếu có được chọn đúng cách hay không.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng trình bày các bước đơn giản và nhanh nhất để lập báo cáo bán hàng hàng tháng trong excel. Tham quan sách bài tập thực hành và tải tệp về máy để tự thực hành. Hi vọng bạn tìm được thứ hữu dụng. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, Exceldemy , luôn đáp ứng các yêu cầu của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Tạo Báo cáo Bán hàng Hàng ngày trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Cách Tự động hóa Báo cáo Excel bằng Macro (3 Cách Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Bằng Macro trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo từ Dữ liệu Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Tóm tắt trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ