Báo cáo doanh số hàng tháng phản ánh hoạt động bán hàng trong công ty bằng cách theo dõi, đánh giá, phân tích xu hướng bán hàng theo tháng. Quản lý bán hàng bắt buộc phải làm báo cáo cuối tháng. Nếu bạn tìm cách dễ dàng tạo báo cáo doanh số tháng trong Excel thì đúng chỗ. Hãy theo dõi.
2 Bước Nhanh Tạo Báo Cáo Doanh Số Hàng Tháng Trong Excel
Bài viết trình bày 2 bước nhanh tạo báo cáo doanh số tháng trong Excel.
Giả sử tập dữ liệu cửa hàng điện tử. Có doanh số Tháng 1, 2, 3 ở các sheet khác nhau. Tính tổng 3 tháng vào sheet mới lấy dữ liệu từ từng sheet.
- Ảnh 1: Doanh số Tháng 1.
- Ảnh sau: Doanh số Tháng 2.
- Ảnh này: Doanh số Tháng 3.
- Sheet mới tính báo cáo doanh số tháng cho từng mặt hàng mỗi tháng.
Bước 1: Xác Định Vùng (Range) Cho Từng Tháng
Trước hết, xác định vùng từ mỗi sheet để viết công thức dễ dàng ở sheet báo cáo cuối cùng.
- Chọn ô (C4:F10).
- Khi dữ liệu được chọn, gõ "January" vào Name Box (hộp tên) vì chọn từ "Sales of January".
- Nhấn Enter.
- Sang sheet tiếp theo chọn vùng dữ liệu. Ví dụ chọn ô (C4:F10).
- Gõ "February" vào Name Box nhấn Enter.
- Chọn sheet "March" làm theo các bước trước.
- Để kiểm tra/sửa vùng đã chọn, vào tab "Formulas (Công thức)" click "Name Manager (Quản lý tên)".
- Cửa sổ "Name Manager" hiện ra.
- Sửa vùng hoặc tên từ cửa sổ này.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 2: Áp Dụng Công Thức Tạo Báo Cáo Doanh Số Tháng
Vùng dữ liệu đã chọn đúng. Hãy tính báo cáo doanh số tháng bằng công thức ở sheet cuối. Làm theo các bước:
- Chọn ô áp dụng công thức. Ví dụ ô (D5).
- Nhập công thức:
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE)
Trong đó:
- Hàm VLOOKUP tìm kiếm thông tin trong vùng dữ liệu.
- Hàm IF trả về giá trị nếu đúng, giá trị khác nếu sai theo điều kiện.
- Trong Table Array (D$4="January") – nếu đúng lấy dữ liệu từ "Sales of January". Sai thì chuyển "February" hoặc "March".
- Col_index_num là 4. Cột lấy tổng bán mỗi mặt hàng.
- Muốn khớp chính xác lookup value, chọn FALSE.
- Nhấn Enter lấy kết quả. Ảnh dưới thấy giá Điều hòa Tháng 1.
- Kéo "fill handle (tay cầm fill)" xuống xem kết quả tất cả mặt hàng cột.
- Kéo sang bên phải lấy kết quả Tháng 2 và Tháng 3.
- Đã tạo xong báo cáo doanh số tháng trong Excel chỉ bằng công thức đơn giản.
Xem thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Lưu Ý
- Đôi khi sau áp dụng công thức lỗi #N/A xuất hiện – chỉ ra công thức không tìm thấy giá trị cần tra. Kiểm tra công thức, vùng và tham chiếu có đúng không.
Kết Luận
Bài viết trình bày các bước đơn giản, nhanh nhất tạo báo cáo doanh số tháng trong Excel. Xem workbook thực hành, tải file tự làm. Hy vọng hữu ích. Cho chúng tôi biết trải nghiệm ở phần comment. Đội ngũ Exceldemy luôn sẵn sàng phản hồi. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Các Bài Viết Liên Quan
- Tạo báo cáo doanh số hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
- Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
- Tạo báo cáo sử dụng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo MIS trong Excel cho doanh số (với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý theo khu vực