Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng tôi cần tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý . Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai các cách nhanh chóng và phù hợp để tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
3 Bước Dễ dàng Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel
Giả sử chúng ta có Excel trang tính lớn chứa thông tin về một số đại diện bán hàng của Armani Group . Tên của đại diện bán hàng, Tên sản phẩm , Ngày Saling sản phẩm và Doanh thu kiếm được bởi đại diện bán hàng được đưa ra trong các Cột B, C, D và E tương ứng. Chúng tôi có thể dễ dàng tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel bằng cách sử dụng CHỌN , THÁNG , SUMIF Chức năng , và như thế. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
Bước 1:Kết hợp các chức năng LỰA CHỌN và THÁNG để xác định doanh số bán hàng quý
Trong bước này, chúng tôi sẽ áp dụng CHỌN và THÁNG chức năng tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý!
- Trước hết, hãy chọn ô F5 .
- Sau khi chọn ô F5 , nhập công thức dưới đây vào ô đó. Chức năng là,
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4) Phân tích công thức:
- C5 là serial_num trong THÁNG chức năng.
- THÁNG (C5) là index_num trong số CHOOSE chức năng và 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 là giá trị của số tháng.
- Sau khi nhập công thức vào Thanh công thức , chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được 1 là đầu ra của các chức năng.
- Do đó, tự động điền LỰA CHỌN và THÁNG chức năng cho phần còn lại của các ô trong cột F .
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo Hàng tháng trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
Bước 2:Áp dụng Hàm SUMIF để Nhận Tổng Doanh số Hàng quý
Bây giờ, chúng tôi sẽ áp dụng SUMIF chức năng, tổng hợp, tổng doanh số bán hàng trong quý. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý!
- Đầu tiên, chọn ô D17 và viết ra SUMIF chức năng của ô đó.
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- Hơn nữa, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được $ 131.385,00 là đầu ra của SUMIF chức năng.
- Do đó, tự động điền SUMIF chức năng đối với phần còn lại của các ô trong cột D .
- Sau đó, tổng hợp doanh số bán hàng trong các quý khác nhau trong ô D21 .
- Sau khi hoàn tất quy trình trên, bạn sẽ có thể tạo một báo cáo hiển thị doanh số hàng quý đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 3:Tạo Biểu đồ Hình tròn để Hiển thị Báo cáo Bán hàng Hàng quý trong Excel
Sau khi tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý, chúng tôi sẽ tạo Biểu đồ hình tròn 2-D để hiểu doanh số bán hàng trong các quý khác nhau. A Biểu đồ hình tròn 2-D giúp bạn hiểu được kết quả. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để làm điều đó!
- Để tạo Biểu đồ hình tròn 2-D , trước hết, hãy chọn phạm vi dữ liệu. Chúng tôi sẽ chọn các ô D17 đến D20 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi. Do đó, từ Chèn tab, truy cập,
Chèn → Biểu đồ → Chèn hình tròn
- Hơn nữa, hãy chọn Hình tròn 2-D.
- Kết quả là bạn sẽ nhận được Bánh 2-D biểu đồ đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
Những điều cần nhớ
➜ Trong khi không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, thì # N / A lỗi xảy ra trong Excel.
➜ Khi tham chiếu ô không hợp lệ, thì Excel hiển thị cho bạn #REF! lỗi.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý bây giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của bạn bảng tính với năng suất cao hơn. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Cách Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Cách Tạo Thẻ Báo cáo trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)