Khi làm việc với Microsoft Excel quy mô lớn, đôi khi chúng ta cần tạo báo cáo hiển thị doanh số theo quý. Việc xây dựng báo cáo doanh số quý trong Excel là một nhiệm vụ khá đơn giản và giúp tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn hai cách nhanh chóng và hiệu quả để tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel kèm theo minh họa chi tiết.
3 Bước Dễ Dàng Tạo Báo Cáo Doanh Số Quý Trong Excel
Giả sử chúng ta có một worksheet Excel lớn chứa thông tin về nhiều nhân viên bán hàng của Công ty Armani. Tên nhân viên bán hàng, Tên sản phẩm, Ngày bán và Doanh thu đạt được lần lượt nằm ở cột B, C, D, E. Chúng ta có thể dễ dàng tạo báo cáo hiển thị doanh số quý bằng cách sử dụng các hàm CHOOSE, MONTH, SUMIF, v.v. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu:
Bước 1: Kết hợp hàm CHOOSE và MONTH để xác định quý
Ở bước này, chúng ta sẽ áp dụng hàm CHOOSE và MONTH để tạo báo cáo hiển thị doanh số quý. Đây là thao tác đơn giản, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Trước tiên, chọn ô F5.
- Sau khi chọn ô F5, nhập công thức sau vào ô đó:
=CHOOSE(MONTH(C5),1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4)
Giải thích công thức:
- C5 là serial_num của hàm MONTH.
- MONTH(C5) là index_num của hàm CHOOSE, và 1,1,1,2,2,2,3,3,3,4,4,4 là giá trị tương ứng với số tháng (tháng 1-3 là quý 1, 4-6 là quý 2, v.v.).
- Nhấn Enter sau khi nhập công thức vào Thanh công thức, bạn sẽ nhận được kết quả 1 (quý 1).
- Kéo tay cầmFill (autoFill) hàm CHOOSE và MONTH xuống các ô còn lại trong cột F.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo doanh số hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
- Tạo báo cáo MIS trong Excel cho doanh số (với các bước dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo tồn kho theo độ tuổi trong Excel (hướng dẫn từng bước)
- Tạo báo cáo PDF từ dữ liệu Excel (4 phương pháp dễ dàng)
- Cách chuẩn bị báo cáo MIS trong Excel (2 ví dụ phù hợp)
Bước 2: Áp dụng hàm SUMIF để tính tổng doanh số theo quý
Bây giờ, chúng ta sẽ dùng hàm SUMIF để tính tổng doanh số theo từng quý. Hãy làm theo các hướng dẫn sau:
- Chọn ô D17, nhập hàm SUMIF:
=SUMIF(F5:F14,C17,E5:E14)
- Nhấn Enter, kết quả trả về là $131,385.00.
- Kéo tay cầm Fill hàm SUMIF xuống các ô còn lại trong cột D.
- Tiếp theo, tính tổng doanh số các quý khác nhau tại ô D21.
- Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có báo cáo hiển thị doanh số quý như ảnh chụp màn hình dưới đây.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 3: Tạo biểu đồ tròn (Pie Chart) để trình bày báo cáo doanh số quý
Sau khi tạo xong báo cáo doanh số quý, chúng ta sẽ tạo biểu đồ tròn 2-D để trực quan hóa doanh số các quý. Biểu đồ tròn 2-D giúp bạn dễ dàng nắm bắt kết quả. Hãy làm theo các bước sau:
- Để tạo biểu đồ tròn 2-D, trước tiên chọn vùng dữ liệu. Chúng ta chọn ô D17 đến D20. Sau đó, từ tab Chèn (Insert), thực hiện:
Chèn → Biểu đồ → Chèn biểu đồ tròn
- Chọn Tròn 2-D (2-D Pie).
- Kết quả: bạn sẽ có biểu đồ tròn 2-D như ảnh dưới đây.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)
Lưu Ý Quan Trọng
➜ Khi giá trị không tìm thấy trong ô tham chiếu, lỗi #N/A sẽ xuất hiện trong Excel.
➜ Khi tham chiếu ô không hợp lệ, Excel hiển thị lỗi #REF!.
Kết Luận
Hy vọng các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo báo cáo hiển thị doanh số quý sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả hơn trong các bảng tính Excel của mình. Rất hoan nghênh bạn để lại bình luận nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
- Cách tạo báo cáo PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
- Cách tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
- Tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Cách tạo bảng điểm trong Excel (Tải mẫu miễn phí)