Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất để xử lý các bộ dữ liệu lớn. Chúng tôi có thể thực hiện vô số tác vụ của nhiều thứ nguyên trong Excel . Excel rất hữu ích để tạo thứ bậc ngày tháng. Chúng ta có thể sử dụng PivotTable để làm điều đó. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo thứ bậc ngày trong Bảng Pivot Excel với các bước đơn giản.
Tải xuống bộ dữ liệu này và thực hành trong khi xem qua bài viết này.
7 bước nhanh để tạo thứ bậc ngày trong bảng tổng hợp Excel
Đây là tập dữ liệu cho bài viết hôm nay. Chúng tôi có một số ngày và số lượng bán hàng vào mỗi ngày. Tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này để minh họa cách tạo thứ bậc ngày trong Excel Pivot Table .
Bước 1:Thêm Tập dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu
Nhiệm vụ đầu tiên là thêm tập dữ liệu vào Mô hình dữ liệu. Để làm như vậy,
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu B4:E12 .
- Sau đó, chuyển đến Power Pivot
- Sau đó, chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu .
- Excel sẽ thêm tập dữ liệu vào mô hình dữ liệu.
Bước 2:Kích hoạt Chế độ xem Sơ đồ
Bước tiếp theo là kích hoạt Chế độ xem sơ đồ. Để làm như vậy,
- Chọn Chế độ xem Sơ đồ từ Mô hình Dữ liệu
- Excel sẽ kích hoạt Chế độ xem sơ đồ .
Bước 3:Chọn cột để tạo thứ bậc
Bây giờ, tôi sẽ minh họa cách chọn một cột và tạo một hệ thống phân cấp. Để làm như vậy,
- Chọn cột Năm .
- Sau đó, nhấp chuột phải vào con chuột của bạn.
- Sau đó, chọn Tạo cấu trúc phân cấp .
- Excel sẽ tạo ra một hệ thống phân cấp.
- Đổi tên như bạn muốn. Tôi sẽ gọi nó là Thứ bậc ngày .
Bước 4:Tạo cấp độ phân cấp con
Bây giờ, chúng ta cần tạo một mức phân cấp con. Tháng và Ngày cột sẽ là các cấp độ con trong trường hợp này.
- Kéo từng cái một trong cấp phân cấp chính.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Bước 5:Tạo PivotTable
Bước tiếp theo là tạo một bảng tổng hợp với tập dữ liệu. Để làm như vậy,
- Chọn PivotTable .
- Tạo PivotTable hộp sẽ xuất hiện. Chọn Trang tính mới .
- Sau đó, nhấn OK .
- Excel sẽ tạo PivotTable .
Bước 6:Chỉnh sửa trường PivotTable
Bước cuối cùng của chúng tôi là chỉnh sửa Trường PivotTable . Tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm như vậy.
- Kéo Thứ bậc ngày đến Hàng cấp và Bán hàng thành Giá trị . Bạn sẽ tìm thấy cột Bán hàng trong Trường khác
- Đây sẽ là đầu ra. Để xem thứ bậc, hãy nhấp vào nút + biểu tượng.
- Excel sẽ cho bạn thấy thứ bậc.
Bước 7:Định dạng PivotTable
Cuối cùng, định dạng PivotTable theo cách bạn muốn. Tôi sẽ định dạng nó theo cách này.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel Pivot Table (với các bước dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Bạn phải kích hoạt Power Pivot bổ trợ cho nhiệm vụ này.
- Bạn có thể thay đổi vị trí của các cột trong hệ thống phân cấp.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích cách tạo phân cấp ngày trong Bảng tổng hợp Excel . Tôi hy vọng nó sẽ giúp ích cho tất cả mọi người. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới. Vui lòng truy cập ExcelDemy để có thêm những bài viết hữu ích như thế này.
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Biểu đồ Phân cấp trong Excel (3 Cách Dễ dàng)
- Sử dụng Cấu trúc phân cấp SmartArt trong Excel (Với các bước Đơn giản)
- Cách Thêm Thứ bậc Hàng trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)