Excel là công cụ phổ biến nhất xử lý tập dữ liệu lớn. Chúng ta thực hiện vô số nhiệm vụ đa chiều trong Excel. Excel hữu ích tạo hệ thống phân cấp ngày. Có thể dùng PivotTable để làm. Trong bài viết này, tôi chỉ cách tạo hệ thống phân cấp ngày trong Bảng Pivot Excel với các bước dễ dàng.
Tải tập dữ liệu này và thực hành khi đọc bài viết.
7 bước nhanh tạo hệ thống phân cấp ngày trong Bảng Pivot Excel
Đây là tập dữ liệu cho bài viết hôm nay. Chúng ta có một số ngày và số lượng bán hàng mỗi ngày. Tôi dùng tập dữ liệu này minh họa cách tạo hệ thống phân cấp ngày trong Bảng Pivot Excel.
Bước 1: Thêm tập dữ liệu vào Mô hình dữ liệu
Nhiệm vụ đầu tiên là thêm tập dữ liệu vào Mô hình dữ liệu. Để làm vậy:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu B4:E12.
- Vào Power Pivot.
- Chọn Add to Data Model (Thêm vào Mô hình dữ liệu).
- Excel sẽ thêm tập dữ liệu vào mô hình dữ liệu.
Bước 2: Kích hoạt Chế độ xem sơ đồ (Diagram View)
Bước tiếp theo là kích hoạt Chế độ xem sơ đồ. Để làm vậy:
- Chọn Diagram View từ Data Model (Mô hình dữ liệu).
- Excel sẽ kích hoạt Diagram View.
Bước 3: Chọn cột tạo phân cấp
Bây giờ, minh họa cách chọn cột và tạo phân cấp. Để làm vậy:
- Chọn cột Year (Năm).
- Nhấp chuột phải.
- Chọn Create Hierarchy (Tạo phân cấp).
- Excel tạo phân cấp.
- Đổi tên tùy ý. Tôi đặt Date Hierarchy (Hệ thống phân cấp ngày).
Bước 4: Tạo cấp phân cấp con
Bây giờ, tạo cấp phân cấp con. Cột Month (Tháng) và Date (Ngày) sẽ là các cấp con.
- Kéo chúng lần lượt vào cấp phân cấp cha.
Đọc thêm: Cách tạo hệ thống phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Bước 5: Tạo Bảng Pivot
Bước tiếp theo tạo Bảng Pivot với tập dữ liệu. Để làm vậy:
- Chọn PivotTable.
- Hộp Create PivotTable xuất hiện. Chọn New Worksheet (Trang tính mới).
- Nhấn OK.
- Excel tạo PivotTable.
Bước 6: Chỉnh sửa các trường Bảng Pivot
Bước cuối chỉnh sửa PivotTable Fields (Các trường Bảng Pivot). Minh họa cách làm:
- Kéo Date Hierarchy vào cấp Rows (Hàng) và Sales (Doanh số) vào Values (Giá trị). Cột Sales tìm thấy trong More Fields (Các trường khác).
- Đây là đầu ra. Để xem phân cấp, nhấp biểu tượng +.
- Excel hiển thị phân cấp.
Bước 7: Định dạng Bảng Pivot
Cuối cùng, định dạng PivotTable như ý. Tôi định dạng như sau.
Đọc thêm: Cách tạo hệ thống phân cấp trong Bảng Pivot Excel (với các bước dễ dàng)
Lưu ý
- Bạn phải kích hoạt tiện ích mở rộng Power Pivot cho nhiệm vụ này.
- Bạn có thể thay đổi vị trí các cột trong phân cấp.
Kết luận
Trong bài viết, tôi giải thích cách tạo hệ thống phân cấp ngày trong Bảng Pivot Excel. Hy vọng giúp ích cho mọi người. Nếu có góp ý, ý kiến, phản hồi, hãy bình luận bên dưới. Truy cập ExcelDemy để xem thêm bài viết hữu ích.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo biểu đồ phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)
- Dùng SmartArt Hierarchy trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách thêm hệ thống phân cấp hàng trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)