Chúng ta cần tạo nhãn gửi thư trong cuộc sống thực tế của chúng ta hầu như hàng ngày. Việc này trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta sử dụng Excel vì Excel cung cấp những cách rất dễ dàng để tạo nhãn gửi thư trong một thời gian ngắn. Bằng cách nghiên cứu cách tạo nhãn gửi thư trong Excel, chúng ta có thể tạo nhãn gửi thư một cách dễ dàng
7 bước để tạo nhãn gửi thư trong Excel
Chúng ta cần làm theo các bước bên dưới để tạo nhãn gửi thư trong Excel.
Bước 01:Chuẩn bị danh sách địa chỉ
Trước tiên, chúng tôi sẽ đặt tập dữ liệu của mình có tên là Danh sách công dân gửi thư . Tập dữ liệu này có các cột với tiêu đề là Tên, Họ, Thành phố, Tiểu bang và Nghề nghiệp .
Sau đó, chúng tôi sẽ điền vào các cột với thông tin như thế này.
Thứ hai, đi tới Công thức > chọn Xác định tên từ Xác định tên nhóm.
A Tên mới thanh sẽ xuất hiện.
Thứ ba, trong Tên trường, chúng tôi sẽ nhập tên cho danh sách địa chỉ của chúng tôi. Đây là Danh sách gửi thư .
Sau đó, nhấp vào OK .
Sau đó, chúng ta cần lưu trang tính Excel của mình.
Bước 02:Thiết lập tài liệu kết hợp thư trong Word để tạo nhãn trong Excel
Trước tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với một tài liệu trống trong các phiên bản của Microsoft Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016.
Thứ hai, đi tới Thư > chọn Bắt đầu kết hợp thư> chọn Trình hướng dẫn kết hợp thư từng bước .
Kết hợp thư thanh bây giờ sẽ xuất hiện ở bên phải của màn hình.
Thứ ba, chọn Nhãn rồi chọn Tiếp theo:Tài liệu bắt đầu .
Thứ tư, chọn Thay đổi bố cục tài liệu trong Chọn tài liệu bắt đầu tùy chọn.
Thứ năm, sau đó chúng tôi sẽ chọn Tùy chọn nhãn .
Thứ sáu, trong Tùy chọn nhãn đối thoại, chúng tôi sẽ chọn các tùy chọn như hình dưới đây.
Sau đó, nhấp vào Chi tiết.
Thứ bảy, định dạng nhãn tiếp theo nếu cần.
Sau đó, nhấp vào OK và chúng tôi sẽ quay lại Kết hợp thư cửa sổ. Sau đó nhấp vào Tiếp theo:Chọn người nhận.
Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Hướng dẫn từng bước)
Bước 03:Tạo liên kết giữa trang tính với nhãn để tạo nhãn trong Excel
Trong bước này, hãy chọn Sử dụng danh sách hiện có trong Chọn người nhận .
Sau đó, để tìm Trang tính Excel của chúng tôi, hãy nhấp vào Duyệt qua .
Chúng tôi sẽ chọn trang tính Excel của mình như thế này và nhấp vào Mở .
Đ Chọn bảng thanh sẽ xuất hiện.
Sau đó, chọn Tên được xác định đó là Danh sách gửi thư tại đây, hãy đánh dấu Hàng dữ liệu đầu tiên chứa tiêu đề cột và nhấp vào OK .
Bước 04:Thêm người nhận để kết hợp thư để tạo nhãn trong Excel
Trong bước này, trước tiên hãy bỏ đánh dấu bất kỳ Nguồn dữ liệu nào trong Người nhận kết hợp thư cửa sổ mà chúng tôi không cần đưa vào nhãn. Chúng tôi sẽ nhấp vào OK sau khi xem xét danh sách.
Chúng tôi sẽ nhấp vào Tiếp theo:Sắp xếp nhãn của bạn trong Kết hợp thư cửa sổ.
Bước 05:Sắp xếp các nhãn địa chỉ
Trong bước này, trước tiên, hãy chọn Khối địa chỉ từ Kết hợp thư cửa sổ.
Trong Chèn khối địa chỉ cửa sổ hộp thoại, chọn bất kỳ định dạng nào trong phần Chèn tên người nhận ở định dạng này quyền mua. Sau đó, xác minh kết quả trong Xem trước rồi nhấp vào OK .
Sau khi hoàn tất, nhấp vào OK và trong Kết hợp thư cửa sổ chúng ta cần nhấp vào
Tiếp theo:Xem trước nhãn của bạn.
Đọc thêm: Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh)
Bước 06:Xem trước nhãn gửi thư
Sử dụng bên phải hoặc mũi tên trái trong Kết hợp thư cửa sổ để xem trước các nhãn gửi thư. Bản xem trước tài liệu Word của chúng ta sẽ xuất hiện như thế này.
Đánh dấu bản xem trước và chọn Trang chủ khi chúng ta cần thực hiện các thay đổi đối với loại phông chữ, màu sắc hoặc kích thước.
Khi chúng tôi hài lòng, chúng tôi sẽ chọn Tiếp theo:Hoàn thành hợp nhất .
Đọc thêm:Cách in nhãn trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Bước 07:Lưu nhãn để sử dụng sau
Chúng tôi có thể lưu các nhãn để có thể sử dụng chúng sau này. Chúng tôi có hai lựa chọn cho chức năng này.
- Bằng cách nhấp vào nút Lưu , chúng ta có thể lưu tài liệu word. Kết hợp thư tài liệu sẽ được lưu trong nguyên trạng định dạng và được đính kèm với Nguồn Excel Bằng cách sử dụng cấu trúc này, chúng tôi sẽ phản ánh ngay lập tức tất cả các bản cập nhật sắp tới cho tệp Excel của chúng tôi trong Kết hợp thư .
- Bằng cách thực hiện việc này, MS Word sẽ hỏi chúng tôi nơi chúng tôi muốn tích hợp dữ liệu từ tệp Excel khi chúng tôi Mở tài liệu lần tới. Để hợp nhất các nhãn từ Excel sang Word, chúng tôi sẽ nhấp vào Có .
Đọc thêm: Cách kết hợp thư từ Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
Kết luận
Nếu bạn nghiên cứu bài viết này đúng cách, nó sẽ giúp bạn tạo bất kỳ loại nhãn gửi thư nào trong Excel một cách hiệu quả. Vui lòng truy cập nền tảng học Excel chính thức của chúng tôi ExcelDemy cho các truy vấn thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách In Nhãn Avery từ Excel (2 Phương pháp Đơn giản)
- Cách tạo nhãn mà không cần Word trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (Với các bước dễ dàng)
- Cách hợp nhất tệp Excel vào nhãn gửi thư (Với các bước dễ dàng)