Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Nếu bạn muốn in nhãn thì Microsoft Excel và Word có thể là giải pháp tốt nhất. Bạn có thể tạo danh sách dữ liệu nhãn trong Microsoft Excel Sau đó lấy dữ liệu đó từ Excel sang Word. Sau đó, bạn có thể in những nhãn đó một cách dễ dàng. Bài viết này sẽ chủ yếu tập trung vào cách in nhãn từ Excel sang Word một cách hiệu quả. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này có nhiều thông tin và có thêm kiến ​​thức về nhãn in.

Quy trình từng bước để in nhãn từ Excel trong Word

Để in nhãn từ Excel trong word, chúng tôi đã tìm ra các quy trình từng bước để chúng tôi có thể dễ dàng thực hiện công việc này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chuẩn bị các nhãn dữ liệu trong Excel. Sau đó, trong MS Word, chúng tôi chọn nhãn và chèn nhãn. Cuối cùng, chúng tôi có thể in các nhãn dữ liệu đó.

Bước 1:Chuẩn bị tập dữ liệu

Trước khi in nhãn từ Excel trong Word, bạn cần chuẩn bị một tập dữ liệu trong Excel. Trong tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi bao gồm tên, địa chỉ và số liên lạc.

  • Đầu tiên, chúng tôi tạo một số tiêu đề cột như Tên , Địa chỉ và Liên hệ .
  • Trong Tên , chúng tôi đặt một số tên.
  • Sau đó, trong Địa chỉ , chúng tôi đưa địa chỉ của những người đó.
  • Cuối cùng, trong Liên hệ , chúng tôi đặt số điện thoại di động. của những người đó.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Tiếp theo, chuyển đến Tệp trong ruy-băng.
  • Sau đó, chọn Lưu dưới dạng tùy chọn.
  • Sau đó, nhấp vào Duyệt qua .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, đặt tên trong Tên tệp Tại đây, chúng tôi đặt Chi tiết liên hệ làm tên tệp.
  • Cuối cùng, nhấp vào Lưu .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Bước 2:Chọn Nhãn trong MS Word

Trong bước thứ hai, chúng ta cần mở MS word. Từ đó, chúng ta phải chọn các nhãn bằng cách sử dụng tab Thư trên ruy-băng. Để hiểu đúng cách, hãy thực hiện các bước sau.

  • Trước tiên, bạn phải mở tệp tài liệu MS Word.
  • Sau đó, chọn Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Bắt đầu kết hợp thư hộp thoại, chọn Bắt đầu kết hợp thư tùy chọn thả xuống.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, từ Bắt đầu kết hợp thư tùy chọn thả xuống, chọn Nhãn .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Tuỳ chọn Nhãn hộp thoại sẽ xuất hiện.
  • Sau đó, chọn Avery US Letter từ Nhà cung cấp nhãn phần.
  • Sau đó, từ Số sản phẩm phần 5160 Nhãn Địa chỉ tùy chọn.
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Đọc thêm: Cách in nhãn trong Excel mà không cần Word (với các bước dễ dàng)

Bước 3:Chèn dữ liệu Excel vào MS Word

Trong bước này, chúng tôi sẽ cố gắng đưa dữ liệu Excel đã tạo vào MS Word. Chúng tôi có thể sử dụng tùy chọn Chọn người nhận từ tùy chọn Thư trên dải băng. Để có ý tưởng rõ ràng về bước này, hãy thực hiện các bước sau một cách cẩn thận.

  • Trước tiên, hãy chuyển đến Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Bắt đầu kết hợp thư chọn nhóm Chọn người nhận tùy chọn thả xuống.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, từ Chọn người nhận tùy chọn thả xuống, chọn Sử dụng danh sách hiện có tùy chọn.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện.
  • Từ đó, chọn Chi tiết Liên hệ Tệp Excel.
  • Cuối cùng, nhấp vào OK .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, Chọn bảng hộp thoại sẽ xuất hiện.
  • Kiểm tra Hàng dữ liệu đầu tiên có chứa các tiêu đề cột .
  • Sau đó, nhấp vào OK .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Do đó, chúng tôi sẽ nhận được định dạng sau mà bạn cần đặt dữ liệu tùy chọn của mình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Bước 4:Chèn Trường Hợp nhất

Trong bước này, chúng tôi sẽ chèn Tên , Địa chỉ, và Liên hệ trong các nhãn. Chúng tôi cần chèn các mục đó từ I nsert Merge Field quyền mua. Bạn cần thực hiện đúng các bước để có cái nhìn rõ ràng.

  • Trước tiên, hãy chuyển đến Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Trường Viết &Chèn , chọn Chèn trường hợp nhất tùy chọn thả xuống.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Tên tùy chọn.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Nó sẽ cho chúng ta kết quả sau. Xem ảnh chụp màn hình.
  • Ở đây, chúng tôi cũng làm đậm Tên.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy nhấn Enter để chuyển sang một dòng mới.
  • Sau đó, chúng tôi lại làm điều tương tự.
  • Từ Chèn Trường Hợp nhất tùy chọn thả xuống, chọn Địa chỉ .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Nó sẽ đặt địa chỉ ngay dưới tên. Xem ảnh chụp màn hình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, nhấn Enter một lần nữa để chuyển sang dòng mới.
  • Sau đó, từ Chèn Trường Hợp nhất tùy chọn thả xuống, chọn Liên hệ .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Nó sẽ đặt địa chỉ liên hệ ngay bên dưới địa chỉ. Xem ảnh chụp màn hình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Để hoàn thành các trường nhãn khác, hãy chuyển đến Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Trường Viết &Chèn nhóm, chọn Cập nhật nhãn .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Kết quả là bạn sẽ nhận được nhãn địa chỉ sau. Xem ảnh chụp màn hình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Bây giờ, định dạng của chúng tôi đã sẵn sàng. Chúng tôi cần đưa dữ liệu của mình vào nhãn địa chỉ.
  • Trước khi đi đến kết quả cuối cùng, chúng tôi cần xem bản xem trước.
  • Trước tiên, hãy chuyển đến Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Kết quả xem trước nhóm, chọn Kết quả xem trước tùy chọn.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Nó sẽ cung cấp cho chúng tôi bản xem trước sau khi áp dụng dữ liệu của chúng tôi. Xem ảnh chụp màn hình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Bước 5:In nhãn trong MS Word

Sau khi tạo nhãn, chúng ta sẽ in nhãn. Nhưng trước đó, chúng ta cần gửi thư và hợp nhất các nhãn. Để có một ý tưởng hoàn chỉnh, hãy thực hiện các bước một cách cẩn thận.

  • Trước tiên, hãy chuyển đến Thư trong ruy-băng.
  • Sau đó, từ Kết thúc nhóm, chọn Hoàn tất &hợp nhất tùy chọn thả xuống.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Từ Kết thúc &Hợp nhất tùy chọn thả xuống, chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, Hợp nhất vào Documen Mới hộp thoại t sẽ xuất hiện.
  • Từ Hợp nhất bản ghi , chọn Tất cả .
  • Sau đó, nhấp vào OK .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Do đó, chúng tôi sẽ nhận được các nhãn cần thiết, Hãy xem ảnh chụp màn hình.

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

  • Sau đó, chuyển đến Tệp trong ruy-băng.
  • Từ đó, Chọn In .
  • Sau đó, chọn bất kỳ máy in nào từ tùy chọn của bạn.
  • Sau đó, nhấp vào In .

Cách in nhãn từ Excel trong Word (với các bước đơn giản)

Đọc thêm: Cách in nhãn Avery từ Excel (2 phương pháp đơn giản)

Những điều cần nhớ

  • Để in nhãn trong Word, trước tiên bạn cần chuẩn bị một tập dữ liệu trong Excel.
  • Thay vì Avery US Letter từ Nhà cung cấp nhãn , bạn có thể sử dụng các nhãn khác.

Kết luận

Chúng tôi đã trình bày các quy trình từng bước để in nhãn từ Excel trong Word. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng chuẩn bị một tập dữ liệu trong Excel, sau đó từ MS Word, chúng tôi chèn các nhãn dữ liệu này. Sau đó, chúng tôi in nhãn. Tất cả các bước này khá dễ sử dụng cho các mục đích hàng ngày của bạn. Tôi hy vọng chúng tôi bao gồm tất cả các lĩnh vực có thể in nhãn từ Excel trong Word. Nếu bạn có thêm câu hỏi, hãy hỏi trong hộp bình luận. Đừng quên truy cập Exceldemy của chúng tôi trang.

Các bài viết liên quan

  • Cách In Nhãn Avery 8160 từ Excel (với các Bước Dễ dàng)
  • Cách In Nhãn Avery 5160 từ Excel (với các bước chi tiết)
  • Cách In Nhãn Mã vạch trong Excel (với 4 bước Đơn giản)