Bài viết này minh họa cách tạo một sổ đầu dòng trong excel. Nhật ký gạch đầu dòng là một hệ thống sắp xếp danh sách việc cần làm, công việc hàng ngày, mục tiêu hàng tháng hoặc kế hoạch trong tương lai để dễ dàng theo dõi chúng và quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn. Hãy theo dõi bài viết để biết cách tạo sổ đầu dòng trong excel để bạn có thể tùy chỉnh theo yêu cầu.
Tải xuống Sổ làm việc Mẫu
Bạn có thể tải xuống mẫu miễn phí từ nút tải xuống bên dưới.
Bullet Journal là gì?
Nhật ký, theo nghĩa đơn giản nhất, là một cuốn nhật ký. Đó là sắp xếp danh sách việc cần làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và trong tương lai của chúng ta theo cách dễ quản lý hơn. Ý tưởng về nhật ký viên đạn, viết tắt là BuJo, được Ryder Carrol phát minh vào năm 2013. Ban đầu, ông mô tả nó như một hệ thống tương tự cho thời đại kỹ thuật số để theo dõi quá khứ, tổ chức hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Kể từ đó, nó đã trở nên rất phổ biến khi mọi người đang sử dụng nó trên Excel, OneNote, Google Trang tính và nhiều nền tảng kỹ thuật số khác.
Một nhật ký gạch đầu dòng đơn giản có thể bao gồm bốn mô-đun cốt lõi:chỉ mục, nhật ký tương lai, nhật ký hàng tháng và nhật ký hàng ngày. Chúng tôi thường thêm các mục vào nhật ký. Các mục nhập được ghi lại bằng các câu ngắn có dấu đầu dòng. Mỗi mục được chia thành ba loại cơ bản. Nhiệm vụ - được biểu thị bằng dấu đầu dòng, sự kiện - được biểu thị bằng dấu đầu dòng và ghi chú - được biểu thị bằng dấu gạch ngang. Dấu hoa thị, được gọi là ký hiệu, có thể được thêm vào trước dấu đầu dòng để tạo tầm quan trọng cho một mục cụ thể.
Vào cuối mỗi tháng, một nhật ký hàng tháng mới được thêm vào. Dấu đầu dòng của tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành từ các bản ghi trước đó bị gạch bỏ. Các mục không còn liên quan nên được đánh dấu để đánh dấu chúng là đã bị xóa. Dấu nhỏ hơn trên một dấu đầu dòng biểu thị nó là một nhiệm vụ đã lên lịch trong khi dấu lớn hơn đánh dấu nó là một nhiệm vụ đã di chuyển. Dấu gạch chéo trên dấu đầu dòng có thể cho biết rằng nhiệm vụ đang được thực hiện.
Các bước tạo Nhật ký Dấu đầu dòng trong Excel
Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo nhật ký dấu đầu dòng trong excel.
📌 Bước 1:Tạo nhật ký tương lai cho Bullet Journal
Bước đầu tiên để tạo nhật ký đạn là tạo nhật ký tương lai. Bạn có thể làm điều đó bằng cách làm theo các bước bên dưới.
⇒ Thay đổi kích thước ô
- Đầu tiên, đặt tên trang tính là Nhật ký Tương lai. Sau đó, chọn mũi tên hướng xuống ở góc trên bên phải của ô A1 . Thao tác này sẽ chọn toàn bộ trang tính. Tiếp theo, kéo bất kỳ đường phân chia cột nào để đặt chiều rộng cột thành 20 pixel. Sau đó, đặt chiều cao hàng thành 20 pixel theo cách tương tự. Sau đó, mỗi ô sẽ tạo thành một hình vuông.
⇒ Nhập tiêu đề
- Sau đó, nhập Đăng nhập Tương lai vào ô B2 . Sau đó, tăng kích thước phông chữ theo yêu cầu. Bạn cũng có thể hợp nhất một số ô để căn chỉnh tiêu đề đúng cách.
⇒ Tùy chỉnh Ngày &Dấu đầu dòng
- Tiếp theo, bạn cần tạo phần nhập liệu để tùy chỉnh ngày tháng và dấu đầu dòng như trong hình sau. Bạn có thể thêm dấu đầu dòng từ Chèn>> Biểu tượng . Thêm nhiều dấu đầu dòng bên dưới nếu cần.
⇒ Tạo lịch hàng tháng
- Sau đó, bạn cần tạo lịch một tháng. Nhưng trước tiên, hãy nhập công thức sau vào ô AC2 . Bạn có thể hợp nhất một số ô và tăng kích thước phông chữ để có giao diện phù hợp.
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- Sau đó, hợp nhất các ô B4:H4 . Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô B4 .
=DATE(AM3,AM5,1)
- Sau đó, nhấn CTRL + 1 để mở Định dạng ô hộp thoại. Tiếp theo, áp dụng định dạng tùy chỉnh dddd ‘yy .
- Sau đó, áp dụng đường viền và tô màu cho ô và làm đậm phông chữ. Tiếp theo, áp dụng định dạng tùy chỉnh d đến các ô B5:H11 . Sau đó, áp dụng các đường viền cho chúng. Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô B5 . Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- Sau đó, bạn có thể kéo ô điều khiển lấp đầy ở bên phải và tăng +1 tăng trong các công thức bằng 1 Sau đó, bạn sẽ nhận được những chữ cái đầu tiên của tất cả các ngày trong tuần.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B6 .
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C6 .
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- Sau đó, kéo ô điều khiển điền biểu tượng ở bên phải. Tuy nhiên, bạn cần tăng số đối số của hàm MOD bởi 1 cho các ô sau này và. Và bạn cũng sửa đổi công thức để $ B4 tham chiếu vẫn không thay đổi.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B7 .
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C7 . Sau đó, kéo ô điều khiển điền biểu tượng ở bên phải.
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- Bây giờ hãy chọn các ô B7 đến H7 và kéo ô điều khiển điền biểu tượng bên dưới. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
⇒ Thêm trình đơn thả xuống cho Bullets
- Tiếp theo, định dạng các ô J4 thành AI11 như hình dưới đây bằng cách hợp nhất chúng. Sau đó, chọn phạm vi J4:J11 và X4:X11 .
- Sau đó, chọn Dữ liệu>> Xác thực dữ liệu .
- Sau đó, đi tới Cài đặt trong tab Xác thực dữ liệu hộp thoại. Tiếp theo, chọn Danh sách làm tiêu chí xác thực. Bây giờ, hãy chọn phạm vi AM12:AM18 bằng cách sử dụng mũi tên hướng lên trong Nguồn đồng ruộng. Sau đó, nhấp vào nút OK.
- Sau đó, bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống của ô để chọn dấu đầu dòng và ghi lại các mục nhập của mình.
⇒ Hoàn thành nhật ký trong tương lai
- Bây giờ, hãy thêm đường viền dưới dày vào các ô B2 tới AI2 . Sau đó, tạo các lịch hàng tháng khác để hoàn thiện Nhật ký tương lai.
- Đầu tiên, sao chép phạm vi B4:AI11 và dán nó vào ô B13 . Sau đó, thay đổi công thức trong ô B13 đến một trong những sau đây. Tiếp theo, bỏ chọn hộp kiểm cho đường lưới từ tab Chế độ xem. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- Bây giờ, hãy sao chép phạm vi B13:AI20 và dán nó ngay bên dưới để có được tất cả các tháng khác.
📌 Bước 2:Tạo Nhật ký Hàng tháng cho Bullet Journal
- Đầu tiên, sao chép phạm vi AL1:AN19 từ trang Nhật ký Tương lai và dán nó vào ô AL3 trong trang Nhật ký hàng tháng.
- Sau đó, hợp nhất các ô B2 tới AJ2 . Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô B2 . Sau đó, áp dụng một đường viền dưới dày cho ô.
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- Bây giờ, hãy chèn các trình đơn thả xuống dấu đầu dòng cho các công việc của bạn trong phạm vi B5:B10 và T5:T10 .
- Sau đó, chọn phạm vi B12:F12 và hợp nhất chúng. Tiếp theo, kéo ô điều khiển điền ở bên phải để tạo tổng cộng 7 không gian hợp nhất cho 7 ngày trong tuần.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B12 . Sau đó, kéo ô điều khiển điền biểu tượng ở bên phải.
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- Nhưng bạn cần sửa đổi các công thức đã sao chép. Tăng đối số số của hàm MOD bởi 1 tương ứng.
- Sau đó, tạo lịch hàng tháng sớm hơn ngoại trừ việc phân bổ nhiều ô hơn cho mỗi ngày. Tại đây, bạn cần sao chép công thức theo cách thủ công thay vì kéo ô điều khiển điền biểu tượng. Sau đó, sửa đổi công thức như trước đó.
📌 Bước 3:Tạo Nhật ký Hàng tuần cho Bullet Journal
- Đầu tiên, hãy tạo một trang tính mới và đặt tên là Nhật ký Hàng tuần. Sau đó, sao chép phạm vi AL3:AM21 từ trang Nhật ký hàng tháng và dán nó vào cùng một vị trí trong bảng Nhật ký hàng tuần.
- Sau đó, tạo ngày và các ngày trong tuần sớm hơn. Giữ một khoảng trống phía trên cho tiêu đề mà bạn cần thêm vào sau này.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B6 .
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C6 và kéo ô điều khiển điền biểu tượng ở bên phải.
=B6+1
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B7 .
=H6+1
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô C7 và kéo ô điều khiển điền biểu tượng ở bên phải.
=B7+1
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi B7:H7 và kéo ô điều khiển điền biểu tượng xuống để hoàn thành lịch. Bạn có thể áp dụng một số định dạng có điều kiện cho nó.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô AM11 .
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- Sau đó, hợp nhất các ô B2 tới AI2 và nhập công thức sau vào đó.
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- Tiếp theo, định dạng các ô như được hiển thị bên dưới cho các công việc hàng ngày của bạn. Sau đó, nhập công thức sau vào ô K4 và định dạng ô là d .
=AM11
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô T4 . Tương tự, hãy nhập công thức vào các ô khác để tạo ra tất cả các ngày trong tuần.
=K4+1
- Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô N4 và sao chép nó vào các ô trống tương ứng khác.
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- Cuối cùng, tạo trình đơn thả xuống dấu đầu dòng cho các tác vụ của bạn như trước đó bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu .
Những điều cần nhớ
- Chú ý các tham chiếu ô trong công thức một cách cẩn thận. Bạn cần sử dụng tham chiếu ô thích hợp để có được kết quả mong muốn.
- Tốt hơn là tải xuống mẫu và kiểm tra các công thức và định dạng để hiểu quy trình một cách dễ dàng.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách tạo một sổ đầu dòng trong excel. Bạn có thắc mắc hoặc đề xuất nào thêm không? Vui lòng cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.