Bài viết này minh họa cách tạo bullet journal trong Excel. Bullet journal là hệ thống tổ chức danh sách việc cần làm, nhiệm vụ hàng ngày, mục tiêu hàng tháng, hoặc kế hoạch tương lai để dễ dàng theo dõi và quản lý thời gian hiệu quả hơn. Hãy làm theo bài viết để học cách tạo bullet journal trong Excel để tùy chỉnh theo yêu cầu.
Tải file mẫu
Bạn có thể tải miễn phí mẫu từ nút tải xuống bên dưới.
Bullet Journal là gì?
Nhật ký, theo nghĩa đơn giản nhất, là nhật ký cá nhân. Nó dùng để sắp xếp danh sách việc cần làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và tương lai theo cách dễ quản lý hơn. Ý tưởng bullet journal, viết tắt là BuJo, được Ryder Carrol sáng tạo năm 2013. Ban đầu, ông mô tả nó như một hệ thống analog cho kỷ nguyên số để theo dõi quá khứ, tổ chức hiện tại và lập kế hoạch cho tương lai. Kể từ đó, nó trở nên rất phổ biến khi mọi người dùng nó trên Excel, OneNote, Google Sheets và nhiều nền tảng số khác.
Một bullet journal đơn giản có thể bao gồm bốn mô-đun cốt lõi: chỉ mục (index), nhật ký tương lai (future log), nhật ký hàng tháng (monthly log), và nhật ký hàng ngày (daily log). Chúng ta thường thêm các mục vào các nhật ký. Các mục được ghi bằng câu ngắn gọn có dấu chấm. Mỗi mục chia thành ba loại cơ bản: Nhiệm vụ (Tasks) – dấu chấm tròn, Sự kiện (Events) – dấu tròn, và Ghi chú (Notes) – dấu gạch ngang. Dấu sao, gọi là signifier, có thể thêm trước dấu chấm để đánh dấu quan trọng cho mục cụ thể.
Cuối mỗi tháng, nhật ký hàng tháng mới được thêm vào. Dấu chấm của tất cả nhiệm vụ hoàn thành từ nhật ký trước bị gạch chéo. Các mục không còn liên quan nên gạch ngang để đánh dấu xóa. Dấu nhỏ hơn trên dấu chấm chỉ ra nhiệm vụ đã lên lịch, dấu lớn hơn đánh dấu nhiệm vụ đã chuyển. Dấu gạch chéo trên dấu chấm có thể chỉ nhiệm vụ đang tiến hành.
Các bước tạo Bullet Journal trong Excel
Làm theo các bước dưới đây để tạo bullet journal trong Excel.
📌 Bước 1: Tạo Future Log cho Bullet Journal
Bước đầu tiên để tạo bullet journal là tạo future log. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây.
⇒ Thay đổi kích thước ô
- Đầu tiên, đặt tên trang tính là Future Log. Sau đó, chọn mũi tên xuống ở góc trên bên phải ô A1. Điều này sẽ chọn toàn bộ trang tính. Tiếp theo, kéo bất kỳ đường chia cột nào để đặt độ rộng cột thành 20 pixel. Sau đó, đặt chiều cao hàng thành 20 pixel tương tự. Sau đó, mỗi ô sẽ hình thành vuông.
⇒ Nhập tiêu đề
- Sau đó, gõ Future Log vào ô B2. Sau đó, tăng cỡ font theo yêu cầu. Bạn cũng có thể hợp nhất một số ô để căn chỉnh tiêu đề đúng cách.
⇒ Tùy chỉnh ngày tháng & dấu chấm
- Tiếp theo, bạn cần tạo phần nhập để tùy chỉnh ngày tháng và dấu chấm như hình sau. Bạn có thể thêm dấu chấm từ Insert >> Symbol. Thêm المزيد dấu chấm bên dưới nếu cần.
⇒ Tạo lịch hàng tháng
- Sau đó, bạn cần tạo lịch một tháng. Nhưng trước tiên, nhập công thức sau vào ô AC2. Bạn có thể hợp nhất một số ô và tăng cỡ font để cho nó diện mạo thích hợp.
=IF($AM$5=1,$AM$3,$AM$3&"-"&$AM$3+1)
- Sau đó hợp nhất ô B4:H4. Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô B4.
=DATE(AM3,AM5,1)
- Sau đó, nhấn CTRL+1 để mở hộp thoại Format Cells. Tiếp theo, áp dụng định dạng tùy chỉnh dddd ‘yy.
- Sau đó, áp dụng viền và màu nền cho ô và làm đậm font. Tiếp theo, áp dụng định dạng tùy chỉnh d cho ô B5:H11. Sau đó áp dụng viền cho chúng. Bây giờ nhập công thức sau vào ô B5. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
=CHOOSE(1+MOD($AM$7+1-2,7),"S","M","T","W","T","F","S")
- Sau đó, bạn có thể kéo biểu tượng fill handle sang phải và tăng thêm +1 trong công thức lần lượt 1. Sau đó, bạn sẽ nhận được chữ cái đầu của tất cả các ngày trong tuần.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B6.
=IF(WEEKDAY(B4,1)=$AM$7,B4,"")
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C6.
=IF(B6="",IF(WEEKDAY($B4,1)=MOD($AM$7,7)+1,$B4,""),B6+1)
- Sau đó, kéo fill handle sang phải. Nhưng bạn cần tăng đối số number của hàm MOD lên 1 cho các ô sau và cũng sửa công thức để tham chiếu $B4 giữ nguyên.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B7.
=IF(H6="","",IF(MONTH(H6+1)<>MONTH(H6),"",H6+1))
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C7. Sau đó kéo fill handle sang phải.
=IF(B7="","",IF(MONTH(B7+1)<>MONTH(B7),"",B7+1))
- Bây giờ chọn ô B7 đến H7 và kéo fill handle xuống dưới. Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả sau.
⇒ Thêm menu thả xuống cho dấu chấm
- Tiếp theo, định dạng ô J4 đến AI11 như hình dưới bằng cách hợp nhất. Sau đó chọn phạm vi J4:J11 và X4:X11.
- Sau đó, chọn Data >> Data Validation.
- Sau đó, vào tab Setting trong hộp thoại Data Validation. Tiếp theo, chọn List làm tiêu chí xác thực. Bây giờ, chọn phạm vi AM12:AM18 dùng mũi tên lên trong trường Source. Sau đó, nhấp nút OK.
- Sau đó, bạn có thể dùng menu thả xuống ô để chọn dấu chấm và ghi mục.
⇒ Hoàn thành Future Log
- Bây giờ thêm viền dưới dày cho ô B2 đến AI2. Sau đó tạo các lịch tháng khác để hoàn tất Future Log.
- Đầu tiên, sao chép phạm vi B4:AI11 và dán vào ô B13. Sau đó, thay đổi công thức ở ô B13 thành công thức sau. Tiếp theo, bỏ chọn ô lưới từ tab View. Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
=DATE(YEAR(B4+42),MONTH(B4+42),1)
- Bây giờ, sao chép phạm vi B13:AI20 và dán trực tiếp bên dưới để lấy tất cả các tháng khác.
📌 Bước 2: Tạo Monthly Log cho Bullet Journal
- Đầu tiên, sao chép phạm vi AL1:AN19 từ sheet Future Log và dán vào ô AL3 trong sheet Monthly Log.
- Sau đó hợp nhất ô B2 đến AJ2. Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô B2. Sau đó, áp dụng viền dưới dày cho ô.
=UPPER(TEXT(DATE(AM5,AM7,1),"mmmm yyyy"))
- Bây giờ chèn menu thả xuống dấu chấm cho nhiệm vụ ở phạm vi B5:B10 và T5:T10.
- Sau đó chọn phạm vi B12:F12 và hợp nhất. Tiếp theo, kéo fill handle sang phải để tạo tổng cộng 7 khoảng hợp nhất cho 7 ngày trong tuần.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B12. Sau đó, kéo fill handle sang phải.
=CHOOSE(1+MOD($AM$9+1-2,7),"SUN","MON","TUE","WED","THU","FRI","SAT")
- Nhưng bạn cần sửa các công thức sao chép. Tăng đối số number của hàm MOD lên 1 tương ứng.
- Sau đó, tạo lịch hàng tháng như trước nhưng phân bổ nhiều ô hơn cho mỗi ngày. Ở đây bạn cần sao chép công thức thủ công thay vì kéo fill handle. Sau đó sửa công thức như trước.
📌 Bước 3: Tạo Weekly Log cho Bullet Journal
- Đầu tiên, tạo trang tính mới và đặt tên Weekly Log. Sau đó, sao chép phạm vi AL3:AM21 từ sheet Monthly Log và dán vào cùng vị trí trong sheet Weekly Log.
- Sau đó tạo ngày và ngày trong tuần như trước. Giữ chỗ trống ở trên cho tiêu đề bạn sẽ thêm sau.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B6.
=$B$4-(WEEKDAY(C$3,1)-($AM$7-1))-IF((WEEKDAY($B$4,1)-($AM$7-1))<=0,7,0)+1
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô C6 và kéo fill handle sang phải.
=B6+1
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô B7.
=H6+1
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô C7 và kéo fill handle sang phải.
=B7+1
- Bây giờ, chọn phạm vi B7:H7 và kéo fill handle xuống để hoàn thành lịch. Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô AM11.
=INDEX(B6:B11,AM9,1)
- Sau đó, hợp nhất ô B2 đến AI2 và nhập công thức sau vào đó.
=UPPER(TEXT(AM11,"MMMM D")&" - "&TEXT(AM11+6,"d"))
- Tiếp theo, định dạng ô như hình dưới cho nhiệm vụ hàng ngày. Sau đó, nhập công thức sau vào ô K4 và định dạng ô là d.
=AM11
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô T4. Tương tự, nhập công thức vào các ô khác để có tất cả ngày trong tuần.
=K4+1
- Bây giờ, nhập công thức sau vào ô N4 và sao chép vào các ô trống tương ứng khác.
=UPPER(TEXT(K4,"ddd"))
- Cuối cùng, tạo menu thả xuống dấu chấm cho nhiệm vụ như trước dùng Data Validation.
Lưu ý quan trọng
- Chú ý tham chiếu ô trong công thức kỹ lưỡng. Bạn cần dùng tham chiếu ô phù hợp để có kết quả mong muốn.
- Tốt hơn nên tải mẫu về và kiểm tra công thức, định dạng để hiểu quy trình dễ dàng.
Kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách tạo bullet journal trong Excel. Bạn có thêm câu hỏi hoặc đề xuất nào không? Hãy cho chúng tôi biết qua phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập blog ExcelDemy của chúng tôi để khám phá thêm về Excel. Hãy ở lại cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.