Cách quản lý mối quan hệ trong Excel (với các bước chi tiết)

Nếu bạn đang tìm kiếm một số thủ thuật đặc biệt để tìm hiểu cách quản lý các mối quan hệ trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước quản lý mối quan hệ trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.

Mối quan hệ trong Excel là gì?

Khi hai bảng riêng biệt được kết hợp, một mối quan hệ được tạo ra:

Bạn phải xác định một cột được chia sẻ bởi cả hai bảng. Tuy nhiên, các cột không nhất thiết phải có cùng tên. Cột mới chỉ được bao gồm các mục nhập duy nhất. Cơ sở dữ liệu quan hệ có một số bảng hình thành các loại kết nối này. Sử dụng tùy chọn Mô hình Dữ liệu của Excel, bạn có thể tạo một cấu trúc quan hệ cơ bản. Ví dụ:giả sử cột Ngày được chia sẻ bởi cả bảng dữ liệu Đơn hàng Sản phẩm và cơ sở dữ liệu Dữ liệu Bán Sản phẩm. Bạn không được phép thêm cột đó vào bảng mới vì cả hai bảng đều có dữ liệu giống hệt nhau trong các cột đó. Cột Ngày phải được bỏ qua.

Tại sao việc tạo mối quan hệ trong Excel lại quan trọng?

Biết được ý nghĩa quan trọng của điều gì đó giúp hiểu được lý do tại sao bạn nên sử dụng nó. Dữ liệu cần thiết để tạo báo cáo không được chứa trong một bảng dữ liệu. Nó thường xuyên xảy ra trong nhiều trường hợp, đó là lý do tại sao bảng quan hệ Excel lại cần thiết.

Sử dụng tình huống đã đề cập ở trên, ít có khả năng báo cáo về cá nhân đã đánh dấu Đơn đặt hàng Sản phẩm sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu Dữ liệu Bán Sản phẩm. Để tạo mối quan hệ giữa các bảng Đơn hàng Sản phẩm và Doanh số Sản phẩm, tất cả những gì bắt buộc là ID Đơn hàng Sản phẩm để trích xuất tên của bảng để sử dụng trong báo cáo Doanh số Sản phẩm.

Quy trình từng bước để quản lý mối quan hệ trong Excel

Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và phức tạp để quản lý các mối quan hệ trong Excel. Tạo mối quan hệ trong Excel là bước đầu tiên, sau đó bạn sẽ học cách quản lý chúng, bao gồm chỉnh sửa tự động sửa và thêm và xóa các mối quan hệ. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy cũng như kiến thức Excel của mình. Chúng tôi sử dụng Microsoft Office 365 phiên bản ở đây, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.

Bước 1:Chuẩn bị tập dữ liệu

Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày cách quản lý các mối quan hệ trong Excel. Bước đầu tiên là tạo các mối quan hệ trong Excel, sau đó chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý chúng, bao gồm chỉnh sửa tự động sửa và thêm hoặc xóa các mối quan hệ. Để tạo mối quan hệ trong Excel, chúng ta phải tuân theo một số quy tắc cụ thể. Lúc đầu, chúng tôi muốn tạo một tập dữ liệu. Để làm điều này, chúng tôi phải tuân theo các quy tắc sau.

Đầu tiên, hãy viết ‘Quản lý các mối quan hệ’ trong một số ô đã hợp nhất ở kích thước phông chữ lớn hơn, Điều đó sẽ làm cho tiêu đề hấp dẫn hơn. Sau đó, nhập các trường Dòng tiêu đề bắt buộc cho dữ liệu của bạn. Nhấp vào đây để xem ảnh chụp màn hình minh họa các trường trông như thế nào.
Bây giờ, sau khi hoàn thành phần tiêu đề, bạn phải nhập ID của khách hàng , Mặt hàng đã bán , Quy trình bán hàng , Ngày , Số lượng , Mỗi đơn giá và Tổng giá cột.
Trong ID , chúng tôi sẽ nhập số ID khách hàng.
Sau đó, trong Mặt hàng đã bán chúng tôi sẽ nhập tên của các mặt hàng và trong Quy trình bán hàng , chúng tôi sẽ mô tả cách chúng tôi bán sản phẩm.
Bằng cách nhân mỗi đơn giá với số lượng, chúng tôi sẽ nhận được Tổng giá cột.
Do đó, bảng đầu tiên sẽ trông như thế này.