Cơ sở dữ liệu quan hệ xác định mối quan hệ giữa các thông tin được lưu trữ trên nhiều bảng dữ liệu khác nhau. Chúng dễ dàng thao tác trong Excel bất cứ khi nào chúng ta phải làm việc với một số lượng lớn các tập dữ liệu trong nhiều trang tính. Cơ sở dữ liệu quan hệ giúp chúng ta nhanh chóng tìm kiếm và rút ra một số thông tin nhất định. Nó có thể hiển thị các giá trị dữ liệu giống nhau theo một số cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
Quy trình từng bước để tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel
Ở đây, trước tiên chúng ta sẽ thiết lập 2 Bảng . Và sau đó, chúng ta sẽ hình thành mối quan hệ giữa các bảng. Do đó, hãy làm theo các bước cẩn thận để Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel .
BƯỚC 1:Tạo bảng chính
- Đầu tiên, hãy mở Excel trang tính và nhập thông tin của bạn như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
LƯU Ý: Bạn không thể để trống toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột. Nó có thể dẫn đến lỗi trong bảng.
- Sau đó, chọn phạm vi B4:C10 và nhấn Ctrl và T các phím với nhau.
- Kết quả là Tạo bảng hộp thoại sẽ bật ra.
- Tại đó, nhấn OK .
- Sau đó, chọn lại phạm vi và đặt tên cho bảng là Chính giống như cách nó được hiển thị bên dưới.
BƯỚC 2:Tạo bảng trợ giúp
- Đầu tiên, hãy nhập thông tin cho tập dữ liệu thứ hai vào một trang tính riêng biệt.
- Bây giờ, hãy nhấn các phím Ctrl và T đồng thời sau khi chọn phạm vi B4:C10 .
- Do đó, trong hộp thoại bật lên, nhấn OK .
- Một lần nữa chọn phạm vi để đặt tên bảng là Người trợ giúp .
BƯỚC 3:Chèn bảng tổng hợp Excel
- Trước hết, hãy chọn B4:C10 của Chính bảng.
- Tiếp theo, đi tới Chèn ➤ Bảng tổng hợp .
- Do đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Tại đó, chọn Chính trong Bảng / Phạm vi lĩnh vực này.
- Sau đó, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có . Trong ví dụ này, hãy chọn Trang tính mới .
- Sau đó, chọn hộp như trong hình sau.
- Nhấn OK .
- Do đó, nó sẽ trả về một trang tính mới và ở phía bên trái, bạn sẽ thấy Trường PivotTable .
- Trong Hoạt động , chọn hộp cho Sản phẩm từ Chính và đặt nó trong phần Hàng như được minh họa trong hình ảnh bên dưới.
- Sau đó, đi tới Tất cả tab.
- Bây giờ, hãy chọn hộp cho Doanh số ròng từ Table2 là Người trợ giúp của chúng tôi như bạn có thể thấy trong hình.
- Do đó, một hộp thoại màu vàng sẽ xuất hiện hỏi về mối quan hệ giữa các bảng.
- Tại đây, chọn TẠO .
LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tự động phát hiện tùy chọn.
- Do đó, Tạo mối quan hệ hộp thoại sẽ bật ra.
- Chọn Table2 ( Người trợ giúp ) trong Bảng và chọn Chính trong Bảng liên quan lĩnh vực này.
- Sau đó, chọn Người bán hàng trong cả Cột các trường như được hiển thị bên dưới.
- Nhấn OK .
- Cuối cùng, nó sẽ trả về bảng dữ liệu mong muốn trong trang tính mới. Xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn.
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu trong Excel (thực hiện trong 8 bước đơn giản)
Cách sắp xếp và lọc cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel
Chúng tôi có thể sắp xếp và lọc cơ sở dữ liệu mà chúng tôi đã tạo ở trên. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước dưới đây.
CÁC BƯỚC:
- Để thực hiện Sắp xếp và lọc , nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Nhãn hàng tiêu đề.
- Sau đó, chọn tùy chọn bạn muốn thực hiện.
Đọc thêm:Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (Có ví dụ)
Cách cập nhật cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel
Ưu điểm chính của cơ sở dữ liệu quan hệ là chúng tôi không phải cập nhật bảng tổng hợp theo cách thủ công. Ngay cả khi chúng tôi thực hiện các thay đổi trong bảng nguồn, bảng tổng hợp sẽ được cập nhật chỉ bằng cách nhấp vào Làm mới quyền mua. Trong ví dụ này, để minh họa quy trình, chúng tôi thay thế Doanh số ròng của Anthony với 20.000 . Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách cập nhật Cơ sở dữ liệu quan hệ .
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng tổng hợp hoặc toàn bộ phạm vi.
- Sau đó, nhấp chuột phải vào chuột.
- Chọn Làm mới từ các tùy chọn.
- Cuối cùng, nó sẽ trả về trang tính cập nhật dữ liệu.
Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu cập nhật tự động trong Excel
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Tạo a Cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel theo quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Bài đọc thêm
- Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA
- Duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Tạo Cơ sở dữ liệu với Biểu mẫu trong Excel
- Cách Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)