Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng tôi cần nhập tệp văn bản sang Excel . Nhập tệp văn bản sang Excel tự động là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là một nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai các cách nhanh chóng và phù hợp để nhập tệp văn bản sang Excel tự động với các hình ảnh minh họa thích hợp.
2 cách thích hợp để tự động nhập tệp văn bản sang Excel
Giả sử chúng ta có Excel trang tính lớn chứa thông tin về một số học sinh của Trường Armani . Chúng tôi sẽ nhập khẩu tệp văn bản sang Excel tự động. Để làm điều đó, chúng tôi sẽ áp dụng Từ văn bản / CSV lệnh và Tệp quyền mua. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
1. Sử dụng Từ Lệnh Văn bản / CSV để Tự động Nhập Tệp Văn bản sang Excel
Không nghi ngờ gì nữa, nhập các tệp văn bản sang Excel tự động là một nhiệm vụ dễ dàng. Để nhập tệp văn bản, chúng tôi sẽ sử dụng Từ văn bản / CSV lệnh trong Excel . Để làm điều đó, trước tiên, bạn phải tạo một tệp văn bản. Sau đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để nhập tệp văn bản!
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn một ô mà chúng tôi muốn nhập tệp văn bản. Để thuận tiện cho công việc, chúng tôi chọn ô B15 . Do đó, từ Dữ liệu của bạn tab, truy cập,
Dữ liệu → Nhận &chuyển đổi dữ liệu → Từ văn bản / CSV
- Sau đó, một tệp văn bản có tên Bảng điểm sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Do đó, hãy nhấn nút Nhập tùy chọn.
Bước 2:
- Do đó, một cửa sổ có tên Bảng điểm.txt bật lên. Từ cửa sổ đó, đi tới,
Tải → Tải đến
- Sau khi nhấn nút Tải đến tùy chọn Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy chọn Trang tính hiện có: trong tùy chọn Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu? Cuối cùng, nhấn OK .
- Sau khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể nhập dữ liệu từ các tệp văn bản đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách nhập tệp văn bản sang Excel bằng VBA (3 cách dễ dàng)
Các bài viết tương tự
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách đọc tệp CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Mở Tệp CSV bằng các Cột trong Excel (3 Cách Dễ dàng)
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)
2. Sử dụng tab tệp để tự động nhập tệp văn bản sang Excel
Chúng tôi cũng có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản bằng cách sử dụng Tệp chuyển hướng. Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để nhập dữ liệu từ tệp văn bản trong Excel!
Bước 1:
- Trước hết, hãy chọn Tệp tùy chọn.
- Sau khi chọn Tệp tab, truy cập,
Mở → Duyệt qua
- Do đó, một cửa sổ Mở sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy chọn Tất cả các tệp Thứ hai, chọn một tệp văn bản có tên Bảng điểm . Cuối cùng, nhấn nút Mở tùy chọn.
Bước 2:
- Kết quả là một cửa sổ có tên Trình hướng dẫn Nhập Văn bản - Bước 1/3 sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy chọn mục Được phân cách trong tùy chọn Loại dữ liệu gốc Thứ hai, kiểm tra mục Dữ liệu của tôi có tiêu đề quyền mua. Thứ ba, nhấn nút Tiếp theo tùy chọn.
- Do đó, một cửa sổ mới có tên Trình hướng dẫn nhập văn bản - Bước 2/3 bật lên. Từ cửa sổ đó, nhấn nút Tiếp theo tùy chọn.
- Sau đó, một lần nữa, Trình hướng dẫn Nhập Văn bản - Bước 3/3 cửa sổ bật lên. Từ cửa sổ đó, chọn Hoàn tất tùy chọn.
- Sau khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể nhập dữ liệu từ các tệp văn bản đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách tự động mở tệp CSV trong Excel bằng cột (3 phương pháp)
Những điều cần nhớ
➜ Trong khi không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, thì # N / A lỗi xảy ra trong Excel .
➜ Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu trong Excel , chỉ cần nhấn Ctrl + C on your keyboard, and to paste the copied data, press Ctrl + V . You can also open a text file using the keyboard shortcut Ctrl + O .
➜ Legacy Wizard is available in Excel 2016 or later version .
Kết luận
I hope all of the suitable methods mentioned above to import text files to Excel automatically will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- How to Import CSV into Existing Sheet in Excel (5 Methods)
- Excel VBA to Read CSV File Line by Line (3 Ideal Examples)
- How to Convert CSV to XLSX (4 Quick Methods)
- Excel VBA to Convert CSV File to XLSX (2 Easy Examples)
- How to Open Notepad or Text File in Excel with Columns (3 Easy Methods)