Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần nhập (import) file text vào Excel. Việc nhập file text vào Excel tự động là một nhiệm vụ dễ dàng. Đây cũng là nhiệm vụ tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ học hai cách nhanh chóng và phù hợp để nhập file text vào Excel tự động với các minh họa thích hợp.
2 Cách Phù Hợp Nhập File Text Vào Excel Tự Động
Giả sử chúng ta có một trang tính Excel lớn chứa thông tin về một số học sinh của Trường Armani. Chúng ta sẽ nhập file text vào Excel tự động. Để làm điều đó, chúng ta sẽ áp dụng lệnh Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV) và tùy chọn Tệp (File). Đây là nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.
1. Sử Dụng Lệnh From Text/CSV Để Nhập File Text Vào Excel Tự Động
Chắc chắn, việc nhập file text vào Excel tự động là một nhiệm vụ dễ dàng. Để nhập file text, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Từ Văn bản/CSV trong Excel. Để làm điều đó, trước hết, bạn phải tạo một file text. Sau đó, làm theo các hướng dẫn dưới đây để nhập file text!
Bước 1:
- Trước hết, chọn một ô nơi chúng ta muốn nhập file text. Để thuận tiện cho công việc, chúng ta chọn ô B15. Do đó, từ thẻ Dữ liệu (Data) của bạn, hãy đi đến,
Dữ liệu (Data) → Lấy & Chuyển đổi dữ liệu (Get & Transform Data) → Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV)
- Sau đó, một file text tên Bảng điểm (Grade Sheet) sẽ xuất hiện trước bạn. Do đó, nhấn tùy chọn Nhập (Import).
Bước 2:
- Kết quả là, một cửa sổ tên Grade Sheet.txt bật lên. Từ cửa sổ đó, hãy đi đến,
Tải (Load) → Tải đến (Load To)
- Sau khi nhấn tùy chọn Tải đến (Load To), cửa sổ Nhập dữ liệu (Import Data) sẽ xuất hiện trước bạn. Từ cửa sổ đó, trước hết, chọn tùy chọn Trang tính hiện có (Existing worksheet): trong phần Bạn muốn đặt dữ liệu ở đâu? Cuối cùng, nhấn OK.
- Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể nhập dữ liệu từ file text như chụp màn hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách Nhập File Text Vào Excel Sử Dụng VBA (3 Cách Dễ Dàng)
Các Bài Viết Tương Tự
- Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
- Cách Đọc File CSV Trong Excel (4 Cách Nhanh Nhất)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX Không Cần Mở (5 Phương Pháp Dễ Dàng)
- Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
- Excel VBA: Đọc File Text Theo Dòng (6 Ví Dụ Liên Quan)
2. Sử Dụng Tab Tệp Để Nhập File Text Vào Excel Tự Động
Chúng ta cũng có thể nhập dữ liệu từ file text bằng cách sử dụng thẻ Tệp (File). Đây cũng là nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây để nhập dữ liệu từ file text trong Excel!
Bước 1:
- Trước hết, chọn tùy chọn Tệp (File).
- Sau khi chọn thẻ Tệp, hãy đi đến,
Mở (Open) → Duyệt (Browse)
- Do đó, cửa sổ Mở sẽ xuất hiện trước bạn. Từ cửa sổ đó, trước hết, chọn Tất cả các tệp (All Files). Thứ hai, chọn file text tên Bảng điểm (Grade Sheet). Cuối cùng, nhấn tùy chọn Mở (Open).
Bước 2:
- Kết quả là, cửa sổ tên Phép thuật nhập văn bản – Bước 1 của 3 (Text Import Wizard – Step 1 of 3) sẽ xuất hiện trước bạn. Từ cửa sổ đó, trước hết, chọn tùy chọn Có dấu phân tách (Delimited) trong phần Loại dữ liệu gốc (Original data type). Thứ hai, tích tùy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề (My data has headers). Thứ ba, nhấn tùy chọn Tiếp theo (Next).
- Do đó, cửa sổ mới tên Phép thuật nhập văn bản – Bước 2 của 3 bật lên. Từ cửa sổ đó, nhấn tùy chọn Tiếp theo (Next).
- Sau đó, lại một lần nữa, cửa sổ Phép thuật nhập văn bản – Bước 3 của 3 bật lên. Từ cửa sổ đó, chọn tùy chọn Hoàn tất (Finish).
- Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ có thể nhập dữ liệu từ file text như chụp màn hình dưới đây.
Đọc thêm: Cách Mở File CSV Trong Excel Với Cột Tự Động (3 Phương Pháp)
Điều Cần Nhớ
➜ Khi một giá trị không tìm thấy trong ô được tham chiếu, lỗi #N/A xảy ra trong Excel.
➜ Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu trong Excel, chỉ cần nhấn Ctrl + C trên bàn phím, và để dán dữ liệu đã sao chép, nhấn Ctrl + V. Bạn cũng có thể mở file text bằng phím tắt Ctrl + O.
➜ Phép thuật kế thừa (Legacy Wizard) có sẵn trong Excel 2016 hoặc phiên bản mới hơn.
Kết Luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để nhập file text vào Excel tự động sẽ hiện nay khích lệ bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của bạn với hiệu suất cao hơn. Bạn rất được hoan nghênh thoải mái bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách Nhập CSV Vào Trang Tính Hiện Có Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Excel VBA Đọc File CSV Theo Dòng (3 Ví Dụ Lý Tưởng)
- Cách Chuyển Đổi CSV Sang XLSX (4 Phương Pháp Nhanh)
- Excel VBA Chuyển Đổi File CSV Sang XLSX (2 Ví Dụ Dễ Dàng)
- Cách Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột (3 Phương Pháp Dễ Dàng)