Đôi khi chúng ta cần lưu trữ một lượng lớn dữ liệu trong Excel. Do đó, kích thước của tệp Excel trở nên lớn hơn. Nếu chúng tôi cần chia sẻ tệp này trực tuyến, nó sẽ trở nên khó khăn. Ngoài ra, khi chúng ta có một số lượng lớn các tệp lớn, nó làm giảm dung lượng lưu trữ trên đĩa. Có một giải pháp thông minh cho vấn đề này mà không làm cản trở tệp Excel. Đó là nén tệp Excel thành Zip . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách nén tệp excel thành tệp nén.
2 cách nén tệp Excel thành Zip
Chúng tôi sẽ hiển thị 2 cách ở đây. Một là tạo thư mục gốc chứa tệp Excel và cách khác là đặt tệp Excel thành tệp nén. Sử dụng cách phù hợp với mục đích của bạn.
Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết từng quy trình về cách nén tệp Excel thành zip.
1. Thư mục zip chứa tệp Excel
Làm theo các bước bên dưới để nén thư mục chứa tệp Excel.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi lưu tệp Excel ở vị trí mong muốn của File Explorer .
- Chọn tệp Excel và nhấn nút bên phải trên chuột.
- Chọn Gửi tới từ Trình đơn ngữ cảnh .
- Chúng tôi thấy một danh sách khác ở đây.
- Chọn thư mục Đã nén (nén) từ danh sách.
- Xem thư mục hiện có của File Explorer .
Chúng tôi có thể thấy một tệp zip mới được thêm vào đây.
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel mà không cần mở (với các bước đơn giản)
2. Nén tệp Excel thành ZIP bằng cách đổi tên
Trong phần này, chúng tôi sẽ nén tệp Excel bằng cách viết lại tên phần mở rộng.
📌 Các bước:
- Mở thư mục chứa tệp Excel của bạn. Tìm tệp và nhấp một lần vào tệp.
- Nếu không thấy bất kỳ tên tiện ích mở rộng nào có tên tệp, hãy chuyển đến Chế độ xem tab File Explorer. Sau đó, đánh dấu Phần mở rộng tên tệp hộp kiểm.
Tên phần mở rộng tệp sẽ xuất hiện ngay bây giờ.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Đổi tên tùy chọn từ Trang chủ tab.
- Bây giờ, hãy thay đổi tên tiện ích mở rộng thành .zip . Cửa sổ sau sẽ bật lên. Nhấn Có trên cửa sổ bật lên.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy rằng tệp Excel của mình đã được nén thành công dưới dạng tệp nén.
Để sử dụng lại nó dưới dạng tệp Excel, chỉ cần thay đổi tên phần mở rộng thành .xlsx .
Đọc thêm: Cách nén tệp Excel thành kích thước nhỏ hơn (7 phương pháp dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Khi tệp Excel được nén thành zip, định dạng của tệp Excel sẽ thay đổi thành .zip .
- Chúng tôi cũng có thể sử dụng các ứng dụng bên thứ ba khác như: WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac , v.v.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả 2 các phương pháp về cách nén chi tiết tệp Excel thành tệp nén. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi ExcelDemy và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Các bài viết liên quan
- Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Ảnh (2 Cách Dễ dàng)
- Cách Nén Tệp Excel cho Email (13 Phương pháp Nhanh)
- Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Macro (11 Cách Dễ dàng)
- Cách xác định Điều gì đang gây ra Kích thước Tệp Excel Lớn
- Giảm Kích thước Tệp Excel với Pivot Table
- [Đã sửa!] Tệp Excel Quá lớn mà Không có Lý do (10 Giải pháp Khả thi)
- Giảm kích thước tệp Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã được chứng minh)