Đôi khi chúng ta cần lưu trữ lượng lớn dữ liệu trong Excel. Kết quả là kích thước tệp Excel trở nên lớn hơn. Nếu chúng ta cần chia sẻ tệp này trực tuyến, nó trở nên khó khăn. Ngoài ra, khi chúng ta có nhiều tệp lớn, nó làm giảm dung lượng lưu trữ đĩa. Có một giải pháp thông minh cho vấn đề này mà không làm hỏng tệp Excel. Đó là nén tệp Excel thành Zip. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cách nén tệp excel thành zip.
2 Cách Nén Tệp Excel Thành Zip
Chúng tôi sẽ chỉ 2 cách ở đây. Một là nén thư mục cha chứa tệp Excel, cách khác là biến chính tệp Excel thành tệp nén. Hãy dùng cách phù hợp với mục đích của bạn.
Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ từng quy trình nén tệp Excel thành zip chi tiết.
1. Nén Thư Mục Chứa Tệp Excel
Làm theo các bước dưới đây để nén thư mục chứa tệp Excel.
📌 Các bước:
- Trước tiên, lưu tệp Excel tại vị trí mong muốn của File Explorer.
- Chọn tệp Excel và nhấn nút chuột phải.
- Chọn tùy chọn Gửi đến từ Menu Ngữ Cảnh.
- Chúng ta thấy một danh sách khác ở đây.
- Chọn Thư mục nén (zipped) từ danh sách.
- Nhìn vào thư mục hiện có của File Explorer.
Chúng ta có thể thấy một tệp zip mới được thêm vào đây.
Đọc Thêm: Cách Giảm Kích Thước Tệp Excel Không Mở (Với Các Bước Dễ Dàng)
2. Nén Tệp Excel Thành ZIP Bằng Cách Đổi Tên
Trong phần này, chúng tôi sẽ nén tệp Excel bằng cách viết lại tên phần mở rộng.
📌 Các bước:
- Mở thư mục chứa tệp Excel. Tìm tệp và nhấp một lần vào nó.
- Nếu không thấy tên phần mở rộng với tên tệp, thì đi đến tab Xem của File Explorer. Sau đó, đánh dấu ô kiểm Phần mở rộng tên tệp .
Tên phần mở rộng tệp sẽ xuất hiện bây giờ.
- Bây giờ, đi đến tùy chọn Đổi Tên từ tab Trang Chủ .
- Bây giờ, thay đổi tên phần mở rộng thành .zip. Cửa sổ sau sẽ hiện ra. Nhấn Có trên cửa sổ bật lên.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy tệp Excel của mình đã nén thành công thành tệp zip.
Để sử dụng lại như tệp Excel, chỉ cần đổi tên phần mở rộng thành .xlsx.
Đọc Thêm: Cách Nén Tệp Excel Thành Kích Thước Nhỏ Hơn (7 Phương Pháp Dễ Dàng)
Những Điều Cần Nhớ
- Khi tệp Excel được nén thành zip, định dạng tệp Excel sẽ thay thành .zip.
- Chúng ta cũng có thể dùng ứng dụng thứ ba như: WinRAR, 7-Zip, ES File Explorer, Bandizip, WinZip, ZArchiver, TransMac, v.v.
Kết Luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả 2 phương pháp nén tệp Excel thành zip chi tiết. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web ExcelDemy và đưa ra đề xuất trong hộp bình luận.
Các Bài Viết Liên Quan
- Giảm Kích Thước Tệp Excel Có Hình Ảnh (2 Cách Dễ Dàng)
- Cách Nén Tệp Excel Cho Email (13 Phương Pháp Nhanh)
- Giảm Kích Thước Tệp Excel Với Macro (11 Cách Dễ Dàng)
- Cách Xác Định Nguyên Nhân Gây Ra Kích Thước Tệp Excel Lớn
- Giảm Kích Thước Tệp Excel Với Bảng Pivot
- [Đã Sửa!] Tệp Excel Quá Lớn Vô Cớ (10 Giải Pháp Khả Thi)
- Giảm Kích Thước Tệp Excel Lớn 40-60% (12 Phương Pháp Chứng Minh)