Các nguyên nhân có thể khiến siêu liên kết bị hỏng trong Excel
Siêu liên kết (hyperlink) rất hữu ích để truy cập dữ liệu/tài nguyên bằng một cú click. Nhưng đôi khi chúng trở nên vô hiệu. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến:
- Thay đổi tên file được liên kết: Tên file là một phần quan trọng của liên kết. Đổi tên file -> liên kết tìm không thấy -> bị hỏng.
- Dấu "#" trong tên file: Siêu liên kết không chấp nhận dấu thăng (#) khi tạo. Nếu tên file có dấu #, liên kết trở nên vô hiệu.
- Tắt hệ thống đột ngột: Đóng Excel đột ngột mà không lưu -> các tính năng (kể cả hyperlink) có thể không hoạt động đúng. Cần chỉnh cài đặt lưu liên kết.
- Thay đổi đường dẫn file liên kết: Di chuyển file sau khi tạo hyperlink -> liên kết vẫn tìm theo đường dẫn cũ -> hỏng.
- File chương trình bị hỏng: File Office hoặc file liên kết bị corrupt -> liên kết không hoạt động.
5 cách hiệu quả sửa siêu liên kết hỏng trong Excel
Chúng ta sẽ đi qua 5 cách sửa. Phương pháp nào có hiệu quả tùy thuộc vào nguyên nhân. Hãy kiểm tra từng cái.
Dữ liệu demo: cột C chứa siêu liên kết. Click ô C5 -> báo lỗi "Cannot open the specified file".
1. Chỉnh sửa siêu liên kết hỏng
Nếu do đổi tên hoặc đường dẫn file -> cách này tốt nhất.
Các bước:
- Nhấp chuột phải ô chứa hyperlink hỏng > chọn Edit Hyperlink.
- Nhấp biểu tượng Browse (duyệt) trong hộp thoại Edit Hyperlink.
- Chọn lại file đúng qua File Explorer.
- Điều này sẽ sửa hyperlink nếu do thay đổi đường dẫn/tên file.
2. Đổi tên và xóa dấu '#' khỏi tên file
Nếu tên file chứa dấu # -> hyperlink vô hiệu.
- Đổi tên file bỏ dấu # (ví dụ: "Report#1.xlsx" -> "Report1.xlsx").
- Chỉnh sửa hyperlink như phương pháp 1, trỏ đến file đã đổi tên.
- Click thử liên kết -> nên hoạt động lại.
3. Sửa đổi Tùy chọn Excel để lưu siêu liên kết
Cách này cho phép hyperlink được lưu đúng, phòng tránh lỗi do tắt đột ngột. Là biện pháp phòng ngừa hơn là khắc phục.
Các bước:
- Tab File > Options.
- Chọn Advanced > cuộn xuống > Web Options (mục General) > OK.
- Tab Files > bỏ tích Update links on save (mục File names and locations) > OK trên cả 2 hộp thoại.
Điều này sẽ khắc phục lỗi hyperlink hỏng trong tương lai do tắt đột ngột.
4. Vô hiệu hóa siêu liên kết hỏng
Nếu không còn cần hyperlink và nó cũng không hoạt động -> xóa hoàn toàn để file nhẹ hơn, gọn gàng hơn.
Các bước:
- Nhấp chuột phải ô có hyperlink hỏng > Edit Hyperlink.
- Chọn Remove Link trong hộp thoại > OK.
- Siêu liên kết bị xóa hoàn toàn khỏi ô.
5. Sửa chữa Microsoft Office
Nếu đã thử hết các cách trên mà vẫn lỗi -> hãy sửa cài đặt Office.
Các bước (Windows):
- Settings (biểu tượng Windows) > Apps > Apps & features.
- Tìm Microsoft 365 (hoặc phiên bản bạn dùng) > Modify.
- Chọn Quick Repair hoặc Online Repair > Repair.
Điều này đôi khi khắc phục được lỗi hyperlink trong các chương trình Office như Excel.
Kết luận
Đây là tất cả các phương pháp để sửa siêu liên kết hỏng trong Excel. Hy vọng bạn có thể chỉnh sửa và khắc phục dễ dàng. Nếu có câu hỏi hoặc đề xuất, hãy bình luận. Truy cập ExcelDemy.com để xem thêm hướng dẫn.
Các bài viết liên quan
- Cách ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn (4 cách)
- [Đã sửa!] Break Links không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
- Cách ngắt liên kết trong Excel và giữ giá trị (3 cách dễ dàng)
- Ngắt liên kết trong Excel trước khi mở file (với các bước dễ dàng)
- Cách ngắt liên kết trong Excel (3 phương pháp nhanh)