Siêu liên kết là một tính năng rất hữu ích để theo dõi bất kỳ dữ liệu hoặc tài nguyên nào bằng cách chỉ cần nhấp hoặc chạm. Giống như nhiều phần mềm Office khác, Microsoft Excel cho phép chúng tôi tạo, chèn và chỉnh sửa các siêu liên kết trong nội dung của chúng tôi. Nhưng đôi khi các siêu liên kết không hợp lệ. Điều này có thể do các bên khác nhau gây ra. Bài viết này sẽ tập trung vào cách sửa các siêu liên kết bị hỏng này trong Microsoft Excel.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc được sử dụng cho phần trình diễn từ liên kết tải xuống bên dưới.
Những lý do có thể khiến siêu liên kết bị hỏng trong Excel
Nói chung, nhấp vào một siêu kết nối sẽ đưa bạn đến một ô, sổ làm việc hoặc trang web khác. Nhưng nếu điều đó không xảy ra thì các siêu liên kết có thể được gọi là "bị hỏng", vì nó không hoạt động như dự định nữa. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do. Dưới đây là một số lý do có thể khiến liên kết bên trong sổ làm việc của bạn không hoạt động nữa.
Thay đổi tên của tệp siêu liên kết
Nếu một siêu kết nối được kết nối với một tệp, tên tệp là một phần không thể thiếu của liên kết. Hệ thống kết nối các tập tin thông qua liên kết này. Bây giờ nếu bạn thay đổi tên tệp vì lý do nào đó sau đó, liên kết sẽ tìm kiếm nó thông qua cùng tên mà bạn đã lưu trước đó và do đó sẽ không nhận được bất kỳ kết quả nào. Và do đó, siêu liên kết sẽ bị hỏng.
“#” trong Tên tệp được Liên kết
Siêu liên kết không chấp nhận dấu thăng (#) trong khi tạo siêu liên kết. Nếu tệp của bạn có ký hiệu trong tên của nó, ký hiệu đó sẽ được chèn vào liên kết và siêu liên kết sẽ không hợp lệ.
Hệ thống tắt đột ngột
Việc đóng Excel đột ngột mà không lưu khiến một số tính năng hoạt động không bình thường. Các siêu liên kết thuộc loại này. Đặc biệt nếu hệ thống bị tắt đột ngột và không đúng cách trong khi làm việc với các siêu liên kết trong Excel, nó có thể không được lưu đúng cách và do đó các liên kết bị hỏng. Để khắc phục sự cố này, bạn cần thay đổi cài đặt lưu cho các liên kết.
Thay đổi đường dẫn của tệp được liên kết
Các siêu liên kết bao gồm đường dẫn của tệp được liên kết và tên tệp. Chúng tôi đã nói về việc liên kết bị hỏng do thay đổi tên tệp. Điều tương tự cũng được áp dụng cho vị trí tệp. Nếu ai đó thay đổi vị trí tệp vì lý do nào đó sau khi tạo siêu liên kết, liên kết vẫn tìm kiếm tệp theo vị trí đã lưu trước đó. Kết quả là vô ích. Vì vậy, siêu liên kết bị hỏng.
Tệp chương trình bị hỏng
Đôi khi các tệp, cả tệp Office và tệp được liên kết đều bị hỏng. Điều này khiến các liên kết đôi khi không hoạt động bình thường.
5 cách linh hoạt để sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel
Chúng ta sẽ xem xét năm cách có thể để sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel. Các phương pháp khác nhau có thể hoạt động vào những thời điểm khác nhau tùy thuộc vào nguyên nhân làm cho các siêu liên kết không hợp lệ. Vì vậy, hãy nhớ kiểm tra từng thứ trong số chúng.
Để minh họa, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu sau bao gồm các siêu liên kết.
Nếu chúng ta nhấp vào nội dung của ô C5 , thông báo lỗi sau xuất hiện cho biết siêu liên kết bị hỏng.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thử một trong các bản sửa lỗi có thể có này có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.
1. Chỉnh sửa các siêu liên kết bị hỏng
Nếu bất kỳ thay đổi nào trong tên hoặc đích của tệp đang phá vỡ các siêu liên kết thì phương pháp này là cách tốt nhất để sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel. Hãy làm theo các bước sau để xem cách chúng tôi có thể thực hiện điều đó.
Các bước:
- Trước hết, nhấp chuột phải vào ô chứa siêu liên kết bị hỏng.
- Sau đó, chọn Chỉnh sửa siêu kết nối từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, nhấp vào nút Duyệt qua trong Chỉnh sửa siêu kết nối hộp.
- Sau đó, chọn lại tệp thích hợp thông qua hộp khám phá tệp.
Điều này sẽ khắc phục các siêu liên kết bị hỏng trong Excel nếu đường dẫn tệp hoặc thay đổi tên gây ra sự cố.
Đọc thêm: Tại sao các liên kết Excel của tôi tiếp tục bị hỏng? (3 lý do với giải pháp)
2. Đổi tên và xóa dấu ‘#’ khỏi tên tệp
Như đã đề cập trong phần nguyên nhân, nếu tên tệp chứa dấu thăng (#) thì siêu liên kết sẽ không hợp lệ. Điều này là do các siêu liên kết không hỗ trợ bất kỳ dấu # nào bên trong chúng.
Hãy xem tên tệp sau.
Nó chứa một dấu thăng bên trong nó.
Nếu chúng tôi liên kết tệp trong bảng tính của mình, chúng tôi sẽ gặp lại thông báo lỗi tương tự.
Để tránh điều này, hãy đổi tên tệp thành này.
Bây giờ hãy chỉnh sửa siêu liên kết một lần nữa như được hiển thị trong phương pháp trước đó và nhấp vào liên kết một lần nữa. Nó sẽ sửa các siêu liên kết bị hỏng trong bảng tính Excel.
3. Sửa đổi tùy chọn Excel để lưu siêu liên kết
Sử dụng phương pháp này để cho phép các siêu liên kết được lưu. Điều này sẽ sửa lỗi siêu liên kết bị hỏng trong trường hợp lưu không đúng. Đây là một biện pháp phòng ngừa hơn là một giải pháp. Nhưng hãy thử sử dụng cái này trước nếu bạn đang làm việc với siêu liên kết.
Các bước:
- Trước hết, hãy nhấp vào Tệp trên ruy-băng của bạn.
- Sau đó, chọn Tùy chọn từ phía bên trái của chế độ xem hậu trường.
- Bây giờ chọn Nâng cao từ phía bên trái của Tùy chọn Excel hộp.
- Sau đó, cuộn xuống và chọn Tùy chọn web trong General phần.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Tiếp theo, chọn Tệp trong tab Tùy chọn web hộp.
- Sau đó, bỏ chọn Cập nhật liên kết khi lưu trong tùy chọn Tên và vị trí tệp phần.
- Cuối cùng, nhấp vào OK trên cả hai hộp.
Điều này sẽ khắc phục các sự cố liên kết bị hỏng trong tương lai trong Excel có thể xảy ra do tắt đột ngột.
Đọc thêm: Cách tìm liên kết bị hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)
4. Vô hiệu hóa các siêu liên kết bị hỏng
Một cách khác mà bạn có thể làm theo là loại bỏ các siêu liên kết hoàn toàn. Nếu bạn không cần các siêu liên kết nữa và nó cũng không hoạt động, bạn chỉ có thể xóa chúng và làm cho tệp có kích thước nhẹ hơn và không có rác. Làm theo các bước sau để xóa hoặc tắt siêu kết nối.
Các bước:
- Đầu tiên, nhấp chuột phải vào ô có siêu liên kết bị hỏng.
- Sau đó, chọn Chỉnh sửa siêu kết nối từ menu ngữ cảnh.
- Sau đó, chọn Xóa liên kết trong Chỉnh sửa siêu kết nối hộp.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Thao tác này sẽ xóa hoàn toàn siêu liên kết bị hỏng từ ô.
5. Sửa chữa Microsoft Office
Nếu sự cố của bạn vẫn tiếp diễn sau khi thử tất cả các giải pháp này, hãy thử sửa chữa Microsoft Office để xem điều đó có tạo ra bất kỳ sự khác biệt nào không. Làm theo các bước sau để sửa chữa Microsoft Office trong windows.
Các bước:
- Trước hết, hãy đi tới Cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng cửa sổ ở dưới cùng bên trái màn hình của bạn.
- Sau đó, chọn Ứng dụng .
- Sau đó, chọn Ứng dụng và tính năng từ phía bên trái của cửa sổ.
- Bây giờ, hãy cuộn xuống bên trái và tìm Microsoft 365 hoặc một trong những bạn đang sử dụng.
- Sau đó, chọn Sửa đổi dưới nó.
- Bây giờ chọn Sửa chữa nhanh hoặc Sửa chữa trực tuyến tùy thuộc vào cái bạn thích.
- Cuối cùng, nhấp vào Sửa chữa .
Điều này đôi khi có thể sửa chữa các siêu liên kết bị hỏng và làm cho chúng có thể hoạt động trở lại trong các chương trình Microsoft Office như Excel.
Kết luận
Đây là tất cả các phương pháp bạn có thể làm theo để sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel. Hy vọng rằng bạn có thể chỉnh sửa và sửa chữa các siêu liên kết của mình một cách dễ dàng ngay bây giờ. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích và nhiều thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.
Để biết thêm các hướng dẫn như thế này, hãy truy cập ExcelDemy.com .
Các bài viết liên quan
- Cách ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn (4 cách)
- [Đã sửa!] Liên kết ngắt Không hoạt động trong Excel (7 Giải pháp)
- Cách ngắt liên kết trong Excel và giữ giá trị (3 cách dễ dàng)
- Ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp (Với các bước dễ dàng)
- Cách ngắt Liên kết trong Excel (3 Phương pháp Nhanh)