Nếu bạn đang tìm kiếm cách nén tệp Excel hơn 100MB , sau đó bạn đang ở đúng nơi. Trong cuộc sống thực tế của chúng ta, chúng ta thường có nhu cầu sử dụng tệp Excel và chuyển tệp này sang nhiều thiết bị khác nhau và cần chia sẻ tệp đó. Kích thước tệp là một yếu tố quan trọng ở đó. Vì vậy, chúng ta thường xuyên phải nén nó lại. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng thảo luận về cách nén tệp Excel hơn 100MB.
7 cách nén tệp Excel hơn 100MB
Có nhiều cách khác nhau để nén tệp Excel hoặc giảm kích thước tệp. Hãy thảo luận về các phương pháp nén tệp Excel.
1. Nén tệp Excel hơn 100 MB thành ZIP / RAR
Chúng tôi có thể nén tệp Excel thành ZIP / RAR và do đó giảm kích thước của nó.
- Đầu tiên, nhấp chuột phải trên tệp Excel của chúng tôi có tên Nén tệp Excel .
- Thứ hai, chọn Thêm vào Lưu trữ .
- Do đó, cửa sổ Tên lưu trữ và Thông số sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, đi tới Chung > chọn RAR hoặc ZIP ở Định dạng đang hoạt động Chúng tôi đã chọn RAR .
- Thứ tư, nhấp vào OK .
Vì vậy, bây giờ tệp Excel của chúng tôi được nén thành RAR tệp.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm:Chúng tôi đã sử dụng WinRAR phần mềm làm ví dụ. Không liên quan đến vấn đề kinh doanh hoặc quảng cáo.
Đọc thêm: Cách nén tệp Excel thành Zip (2 cách thích hợp)
2. Sử dụng định dạng nhị phân Excel để lưu tệp Excel để nén tệp Excel hơn 100 MB
Lưu sổ làm việc dưới dạng Nhị phân tệp ở định dạng .xlsb có thể tiết kiệm một lượng lớn dung lượng bằng cách giảm kích thước tệp gần như lên đến 60% . Đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất để giảm kích thước tệp Excel, tức là nén nó.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp.
- Thứ hai, chọn Lưu dưới dạng > nhấp vào biểu tượng tùy chọn tệp> chọn loại tệp là Sổ làm việc nhị phân Excel (* .xlsb) > nhấp vào Duyệt qua và giữ tệp ở nơi được chỉ định của thiết bị.
- Cuối cùng, một Sổ làm việc Nhị phân Excel có tên là Nén tệp Excel được tạo và kích thước cũng được giảm từ 24KB đến 20 KB .
Đọc thêm: Giảm kích thước tệp Excel lớn 40-60% (12 phương pháp đã được chứng minh)
3. Xóa các ô trống để giảm kích thước tệp Excel
Các ô trống chiếm khoảng trống trong tệp Excel. Nếu chúng ta xóa các ô trống thì kích thước của tệp sẽ giảm đi rất nhiều.
- Để xóa các ô trống, trước tiên, hãy nhấp vào CTRL + SHIFT + ↓ + → . Các dấu hiệu mũi tên cho biết chúng ta cần đặt lệnh ở đâu.
- Thứ hai, đi tới Trang chủ > chọn Chỉnh sửa > chọn Xóa > nhấp vào Xóa tất cả .
- Cuối cùng, tất cả các ô trống sẽ bị xóa.
Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo một cách khác.
- Trước tiên, đi tới Trang chủ > chọn Chỉnh sửa > chọn Tìm và chọn > chọn Chuyển đến Đặc biệt .
- Cuối cùng, Chuyển đến Đặc biệt cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Thứ hai, chọn Khoảng trống .
- Thứ ba, nhấp vào OK .
Đọc thêm: Cách nén tệp Excel cho email (13 phương pháp nhanh)
4. Giảm số lượng trang tính để nén tệp Excel hơn 100 MB
Nếu chúng tôi có bất kỳ trang tính nào có dữ liệu mà chúng tôi không sử dụng hoặc bất kỳ công thức nào trong các trang tính đó không có ích, thì chỉ cần xóa trang tính đó. Các trang tính bổ sung chỉ làm cho kích thước của tệp Excel lớn hơn và việc xóa các trang tính không cần thiết đó sẽ làm giảm kích thước rất nhiều.
Đọc thêm: Cách xác định nguyên nhân gây ra kích thước tệp Excel lớn
5. Lưu ảnh ở độ phân giải thấp hơn
Đôi khi, chúng tôi có các hình ảnh trong tệp Excel của chúng tôi thực sự chiếm một không gian đẹp và do đó làm tăng kích thước tệp. Chúng tôi có thể giải quyết vấn đề này bằng cách lưu những ảnh đó ở độ phân giải thấp hơn.
- Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy đi tới Tệp .
- Thứ hai, chọn Tùy chọn .
- Một Tùy chọn Excel cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chuyển đến Nâng cao .
- Thứ tư, chọn Hủy chỉnh sửa dữ liệu trong Kích thước và chất lượng hình ảnh Đảm bảo rằng Không nén hình ảnh trong tệp không được chọn
- Thứ năm, trong Độ phân giải mặc định tùy chọn chọn 150 ppi hoặc thấp hơn. Trong hầu hết các trường hợp, chúng tôi không cần độ phân giải cao hơn thế.
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel mà không xóa dữ liệu (9 mẹo nhanh)
6. Nén ảnh
Chúng tôi có thể nén ảnh trong tệp Excel và nó cũng sẽ làm giảm kích thước tệp rất nhiều.
- Trước tiên, hãy nhấp vào hình ảnh> chuyển đến Định dạng hình ảnh > chọn Nén ảnh.
- Cuối cùng, một Nén ảnh cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Thứ hai, trong Tùy chọn nén , chọn Xóa các vùng ảnh đã cắt . Nếu chúng tôi chỉ cần nén ảnh đã chọn, hãy chọn Chỉ áp dụng cho ảnh này . Nhưng nếu chúng ta cần nén tất cả ảnh trong tệp, chỉ cần bỏ chọn tùy chọn này.
- Thứ ba, trong Độ phân giải chọn hộp Sử dụng độ phân giải mặc định .
- Thứ tư, nhấp vào OK .
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel bằng ảnh (2 cách dễ dàng)
7. Không lưu Pivot Cache với Tệp
Nếu bảng tính của chúng tôi chứa PivotTable , chúng tôi có thể giảm kích thước tệp bằng cách không lưu bộ đệm ẩn dữ liệu nguồn PivotTable cùng với tệp. Giả sử, chúng ta có PivotTable sau trong bảng tính của chúng tôi.
- Để giảm kích thước tệp bằng cách không lưu bộ đệm Pivot cùng với tệp, trước tiên, hãy chọn bất kỳ ô nào trong PivotTable.
- Thứ hai, truy cập PivotTable Phân tích> chọn PivotTable > chọn Tùy chọn .
- Ngay lập tức, cửa sổ Tùy chọn PivotTable sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chọn các tùy chọn sau được hiển thị trong hình bên dưới.
- Thứ tư, nhấp vào OK .
Đọc thêm: Cách giảm kích thước tệp Excel bằng Pivot Table
Kết luận
Chúng ta có thể nén hoặc giảm kích thước tệp Excel một cách hiệu quả nếu chúng ta nghiên cứu bài viết này đúng cách. Vui lòng truy cập nền tảng học Excel chính thức của chúng tôi ExcelDemy cho các truy vấn thêm.
Các bài viết liên quan
- Tại sao Tệp Excel của Tôi lại Lớn Như vậy? (7 lý do với giải pháp)
- Giảm kích thước tệp Excel mà không cần mở (với các bước dễ dàng)
- Cách Giảm Kích thước Tệp Excel bằng Macro (11 Cách Dễ dàng)
- [Đã sửa!] Tệp Excel Quá lớn mà Không có Lý do (10 Giải pháp Khả thi)