Theo mặc định, Microsoft Excel không cho phép chúng tôi làm việc với nhiều hơn 1048576 hàng Dữ liệu. Tuy nhiên, chúng tôi có thể phân tích nhiều điều hơn thế bằng cách sử dụng Mô hình dữ liệu tính năng trong Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy 6 các bước nhanh chóng để xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel.
Quy trình từng bước để xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ mô tả quy trình từng bước xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel.
Bước 1:Thiết lập Tập dữ liệu nguồn
Ở bước đầu tiên, chúng tôi đã chuẩn bị tập dữ liệu nguồn. Chúng tôi đã tạo một vài nghìn hàng duy nhất và sau đó sử dụng chúng nhiều lần để tạo tập dữ liệu. Bạn có thể tải xuống tập dữ liệu này từ OneDrive với các tính năng sau:
- Đầu tiên, tập dữ liệu nguồn cho bài viết này có ba cột:“ Tên ”,“ Bán hàng ”Và“ Khu vực ”.
- Tiếp theo, chúng ta có thể thấy có 2,00,001 các dòng (hoặc hàng) trong tập dữ liệu bao gồm hàng tiêu đề.
Bước 2:Nhập tập dữ liệu nguồn
Excel có thể nhập dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Chúng tôi có thể sử dụng các tùy chọn bên trong Lấy &chuyển đổi dữ liệu tab phụ.
- Đầu tiên, từ Dữ liệu tab → chọn Từ Văn bản / CSV .
- Vì vậy, Nhập dữ liệu cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn tập dữ liệu nguồn đã tải xuống từ OneDrive .
- Sau đó, nhấn Nhập .
Bước 3:Thêm vào Mô hình Dữ liệu
Trong bước này, chúng tôi đã thêm tập dữ liệu đã nhập vào Mô hình dữ liệu .
- Sau khi nhấn Nhập ở cuối bước trước đó, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
- Sau đó, nhấn “ Tải vào… ”
- Tiếp theo, chọn “ Chỉ tạo kết nối ”.
- Sau đó, chọn “ Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu ”.
- Sau đó, nhấn OK .
- Trạng thái sẽ hiển thị “ 2.000.000 hàng được tải ”.
Bước 4:Chèn PivotTable từ Mô hình Dữ liệu
Bây giờ, sử dụng thông tin từ Mô hình dữ liệu , chúng tôi đã thêm bảng tổng hợp .
- Để bắt đầu, từ Chèn tab → PivotTable → Từ Mô hình dữ liệu .
- Do đó, PivotTable từ Mô hình dữ liệu hộp thoại sẽ bật lên.
- Sau đó, chọn “ Trang tính hiện có ”Và chỉ định đầu ra. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn ô B4 .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Vì vậy, một bảng tổng hợp trống sẽ xuất hiện.
- Tiếp theo, đặt “ Khu vực ”Trong trường“ Hàng ”Và khu vực“ Bán hàng ”Trong trường“ Giá trị ”Khu vực.
- Sau đó, chọn bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tổng hợp và từ Thiết kế tab → Bố cục Báo cáo → chọn Hiển thị trong Biểu mẫu phác thảo . Điều này thay đổi “ Nhãn hàng ”Thành“ Zone ”.
- Nếu bạn đã thực hiện đúng các bước của chúng tôi, thì đây sẽ là kết quả của bảng tổng hợp.
Bước 5:Sử dụng các lát
Excel Slicer là một công cụ tuyệt vời để lọc bảng tổng hợp và chúng tôi có thể sử dụng công cụ này để xử lý nhiều hơn 1,05 hàng triệu hàng dữ liệu.
- Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tổng hợp.
- Sau đó, từ Phân tích PivotTable tab → chọn Chèn trình cắt .
- Vì vậy, hộp thoại Chèn các lát cắt sẽ bật lên.
- Tiếp theo, chọn “ Tên ”Và nhấn OK .
- Do đó, “ Tên ” Slicer sẽ xuất hiện.
Bước 6:Chèn biểu đồ
Trong bước cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Biểu đồ thanh để trực quan hóa dữ liệu.
- Trước hết, hãy chọn bất kỳ vị trí nào bên trong bảng tổng hợp.
- Thứ hai, từ Phân tích PivotTable tab → chọn PivotChart .
- Sau đó, Chèn biểu đồ hộp sẽ bật lên.
- Sau đó, chọn “ Thanh ”Và nhấn OK .
- Làm như vậy, một biểu đồ sẽ xuất hiện.
- Cuối cùng, chúng tôi đã thêm tiêu đề và sửa đổi biểu đồ một chút và đây là bước cuối cùng trông như thế nào.
Những điều cần nhớ
- Mô hình Dữ liệu trong Excel tính năng khả dụng bắt đầu với Excel 2013 . Tính năng này sẽ lưu dữ liệu trong bộ nhớ của máy tính. Do đó, nếu bạn có một máy tính chậm, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để phân tích một số lượng lớn hàng.
Kết luận
Để xử lý hơn 1048576 hàng trong Excel, chúng tôi đã trình bày cách làm như vậy chỉ trong sáu bước đơn giản. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào liên quan đến các phương pháp này hoặc có bất kỳ phản hồi nào cho tôi, vui lòng bình luận bên dưới. Hơn nữa, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy của chúng tôi để biết thêm các bài viết liên quan đến Excel. Cảm ơn bạn đã đọc và tiếp tục làm tốt!