Bạn đã bao giờ có một trang tính dữ liệu trong Excel và nhanh chóng muốn xem xu hướng trong dữ liệu? Có thể bạn có một số điểm kiểm tra cho sinh viên của mình hoặc doanh thu từ công ty của bạn trong 5 năm qua và thay vì tạo một biểu đồ trong Excel, mất thời gian và kết thúc bằng toàn bộ trang tính, một số biểu đồ nhỏ nhỏ trong một ô sẽ tốt hơn.
Excel 2010, 2013 và 2016 có một tính năng thú vị gọi là biểu đồ thu nhỏ, về cơ bản cho phép bạn tạo biểu đồ nhỏ bên trong một ô Excel. Bạn có thể thêm biểu đồ thu nhỏ vào bất kỳ ô nào và giữ nó ngay bên cạnh dữ liệu của bạn. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu trên cơ sở từng hàng. Đó chỉ là một cách tuyệt vời khác để phân tích dữ liệu trong Excel.
Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy xem một ví dụ nhanh về ý của tôi. Trong dữ liệu dưới đây, tôi có doanh thu từ mười cửa hàng trong sáu quý qua. Sử dụng biểu đồ thu nhỏ, tôi có thể nhanh chóng xem cửa hàng nào đang tăng doanh thu và cửa hàng nào đang hoạt động kém.
Rõ ràng, bạn phải cẩn thận khi xem dữ liệu bằng cách sử dụng biểu đồ thu nhỏ vì nó có thể gây hiểu lầm tùy thuộc vào những con số bạn đang phân tích. Ví dụ:nếu bạn nhìn vào Cửa hàng 1, bạn thấy rằng doanh thu đã tăng từ 56 nghìn đô la lên khoảng 98 đô la và đường xu hướng đang đi thẳng lên.
Tuy nhiên, nếu bạn nhìn vào Store 8, đường xu hướng rất giống nhau, nhưng doanh thu chỉ từ $ 38K đến $ 44K. Vì vậy, biểu đồ thu nhỏ không cho phép bạn xem dữ liệu một cách tuyệt đối. Các biểu đồ được tạo chỉ tương đối với dữ liệu trong hàng đó, điều này rất quan trọng cần hiểu.
Vì mục đích so sánh, tôi đã tiếp tục và tạo một biểu đồ Excel bình thường với cùng một dữ liệu và ở đây bạn có thể thấy rõ mỗi cửa hàng hoạt động như thế nào so với các cửa hàng khác.
Trong biểu đồ này, Cửa hàng 8 là một đường bằng phẳng so với Cửa hàng 1, đây vẫn là một đường đi lên có xu hướng. Vì vậy, bạn có thể thấy cách cùng một dữ liệu có thể được diễn giải theo những cách khác nhau tùy thuộc vào cách bạn chọn hiển thị nó. Biểu đồ thông thường giúp bạn xem xu hướng giữa nhiều hàng hoặc dữ liệu và biểu đồ thu nhỏ cho phép bạn xem xu hướng trong một hàng dữ liệu.
Tôi nên lưu ý rằng cũng có một cách để điều chỉnh các tùy chọn sao cho các biểu đồ lấp lánh cũng có thể được so sánh với nhau. Tôi sẽ đề cập đến cách thực hiện việc này ở bên dưới.
Tạo một Đường gấp khúc
Vì vậy, làm thế nào để chúng ta tạo ra một sparkline? Trong Excel, việc này thực sự dễ dàng. Trước tiên, nhấp vào ô bên cạnh điểm dữ liệu của bạn, sau đó nhấp vào Chèn và sau đó chọn giữa Dòng , Cột và Thắng / Thua trong Đường gấp khúc .
Chọn từ bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn dữ liệu được hiển thị. Bạn luôn có thể thay đổi kiểu sau này, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không chắc kiểu nào sẽ phù hợp nhất với dữ liệu của mình. Thắng / Thua kiểu sẽ chỉ thực sự có ý nghĩa đối với dữ liệu có giá trị âm và dương. Một cửa sổ sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi dữ liệu.
Nhấp vào nút nhỏ ở bên phải và sau đó chọn một hàng dữ liệu. Khi bạn đã chọn phạm vi, hãy tiếp tục và nhấp lại vào nút.
Bây giờ hãy nhấp vào OK và biểu đồ lấp lánh hoặc biểu đồ nhỏ của bạn sẽ xuất hiện trong một ô đó. Để áp dụng sparkline cho tất cả các hàng khác, chỉ cần lấy cạnh dưới cùng bên phải và kéo nó xuống giống như cách bạn làm với một ô có công thức trong đó.
Tùy chỉnh đường gấp khúc
Bây giờ chúng ta đã có biểu đồ thu nhỏ của mình, hãy tùy chỉnh chúng! Thứ nhất, bạn luôn có thể tăng kích thước của các ô để đồ thị lớn hơn. Theo mặc định, chúng khá nhỏ và khó có thể nhìn thấy chính xác. Bây giờ, hãy tiếp tục và nhấp vào bất kỳ ô nào có đường lấp lánh và sau đó nhấp vào Thiết kế trong Công cụ đường gấp khúc .
Bắt đầu từ bên trái, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu nếu bạn muốn bao gồm nhiều cột hơn hoặc ít hơn. Trong Loại , bạn có thể thay đổi loại biểu đồ nhỏ mà bạn muốn. Một lần nữa, Win / Loss có nghĩa là dữ liệu có số dương và số âm. Trong Hiển thị , bạn có thể thêm điểm đánh dấu vào biểu đồ như Điểm cao , Điểm thấp , Điểm tiêu cực , Đầu tiên & Cuối cùng Điểm và Điểm đánh dấu (điểm đánh dấu cho mọi điểm dữ liệu).
Trong Phong cách , bạn có thể thay đổi kiểu cho biểu đồ. Về cơ bản, điều này chỉ thay đổi màu sắc của đường hoặc cột và cho phép bạn chọn màu cho các điểm đánh dấu. Ở bên phải của nó, bạn có thể điều chỉnh màu sắc cho từng đường gấp khúc và điểm đánh dấu.
Khía cạnh quan trọng duy nhất khác của biểu đồ thu nhỏ là Trục tùy chọn. Nếu bạn nhấp vào nút đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn được gọi là Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa theo trục dọc.
Nếu bạn muốn tạo các đường thu nhỏ liên quan đến tất cả các hàng khác thay vì chỉ một hàng riêng của nó, hãy chọn Giống nhau cho Tất cả các Đường gấp khúc dưới cả hai tiêu đề. Bây giờ khi xem dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể so sánh các biểu đồ về giá trị tuyệt đối. Tôi cũng nhận thấy rằng việc xem biểu đồ ở dạng cột giúp xem dữ liệu dễ dàng hơn khi so sánh tất cả các biểu đồ thu nhỏ.
Như bạn có thể thấy bây giờ, các cột trong Cửa hàng 1 cao hơn nhiều so với các cột cho Cửa hàng 8, có xu hướng tăng nhẹ nhưng với giá trị doanh thu nhỏ hơn nhiều. Các cột màu xanh lam nhạt là điểm thấp và điểm cao vì tôi đã kiểm tra các tùy chọn đó.
Đó là tất cả những gì cần biết về biểu đồ thu nhỏ. Nếu bạn muốn tạo một bảng tính Excel trông lạ mắt cho sếp của mình thì đây là cách để thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy gửi bình luận. Hãy tận hưởng!