Bạn có bảng dữ liệu Excel và muốn nhanh chóng thấy xu hướng? Ví dụ: điểm thi học sinh hoặc doanh thu 5 năm nay. Thay vì tạo biểu đồ tốn thời gian và chiếm cả trang, mini biểu đồ trong một ô (sparklines) sẽ tốt hơn.
Excel 2010, 2013, 2016 có tính năng sparklines – tạo mini biểu đồ bên trong một ô Excel. Bạn thêm sparklines vào ô bất kỳ, đặt ngay cạnh dữ liệu để trực quan hóa theo từng hàng. Cách tuyệt vời khác để phân tích dữ liệu.
Trước khi bắt đầu, xem ví dụ: doanh thu 10 cửa hàng qua 6 quý. Sparklines giúp nhanh chóng thấy cửa hàng nào tăng doanh thu, nào giảm.
Cần cẩn trọng: sparklines có thể gây hiểu lầm tùy số liệu. Cửa hàng 1: doanh thu từ 56K lên ~98K, đường xu hướng đi thẳng lên. Cửa hàng 8: đường xu hướng tương tự, nhưng doanh thu chỉ từ 38K lên 44K. Sparklines không cho thấy giá trị tuyệt đối – biểu đồ chỉ tương đối với dữ liệu trong hàng đó, rất quan trọng để hiểu đúng.
Để so sánh, tạo biểu đồ Excel bình thường với cùng dữ liệu:
Biểu đồ này cho thấy rõ: Cửa hàng 8 gần như đường thẳng ngang so với Cửa hàng 1 vẫn tăng. Cùng dữ liệu, cách hiển thị khác cho giải thích khác. Biểu đồ thường thấy xu hướng giữa nhiều hàng, sparklines thấy xu hướng trong một hàng.
Có cách điều chỉnh tùy chọn để sparklines so sánh được nhau (xem dưới).
Tạo Sparklines
Cách tạo rất dễ: nhấp ô cạnh dữ liệu → tab Chèn (Insert) → chọn Đường (Line), Cột (Column) hoặc Thắng/Thua (Win/Loss) dưới mục Sparklines.
Chọn loại tùy ý (có thể đổi sau). Loại Win/Loss chỉ phù hợp dữ liệu có giá trị dương/âm. Cửa sổ hiện ra yêu cầu chọn vùng dữ liệu.
Nhấp nút nhỏ bên phải → chọn một hàng dữ liệu → nhấp nút lại → OK. Sparkline xuất hiện trong ô. Kéo góc dưới phải ô để áp dụng cho các hàng khác (tự động điều chỉnh tham chiếu như công thức).
Tùy chỉnh Sparklines
Đã có sparklines, hãy tùy chỉnh! Tăng kích thước ô để biểu đồ to hơn (mặc định khá nhỏ). Nhấp ô có sparkline → tab Thiết kế (Design) dưới Công cụ Sparkline (Sparkline Tools).
Bên trái: chỉnh sửa dữ liệu (thêm/bớt cột). Loại (Type): đổi kiểu mini biểu đồ. Hiển thị (Show): thêm điểm đánh dấu – Điểm cao (High Point), Điểm thấp (Low Point), Điểm âm (Negative Points), Đầu & Cuối (First/Last Point), Điểm đánh dấu (Markers) (mọi điểm dữ liệu).
Kiểu (Style): đổi màu đường/cột và màu điểm đánh dấu. Bên phải: điều chỉnh màu sparkline và điểm đánh dấu riêng lẻ.
Quan trọng: tùy chọn Trục (Axis). Nhấp nút Trục → Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc.
Muốn sparklines so sánh được nhau (giá trị tuyệt đối): chọn Giống nhau cho tất cả Sparklines (Same for All Sparklines) cho cả hai. Bây giờ nhìn dữ liệu, bạn so sánh được giá trị tuyệt đối. Kiểu cột dễ quan sát hơn khi so sánh.
Cột Cửa hàng 1 cao hơn nhiều Cửa hàng 8 (xu hướng tăng nhẹ, giá trị nhỏ hơn). Cột xanh nhạt là điểm cao/thấp do đã tích chọn.
Đó là tất cả về sparklines. Muốn bảng tính Excel đẹp mắt cho sếp, đây là cách. Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc thành công!