Khi làm việc trong Microsoft Excel, bạn có thể thấy khó khăn khi trực quan hóa dữ liệu hoặc áp dụng công thức để tìm kết quả trong trang tính của mình. Excel có một tính năng tuyệt vời tên là Phân tích dữ liệu để giải quyết các vấn đề của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu trong Excel để tìm bất kỳ loại giải pháp nào bạn muốn. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu trong Excel.
Giới thiệu Tính năng Phân tích Dữ liệu trong Excel
Tính năng Phân tích Dữ liệu được sử dụng trong Excel để hiển thị các biểu đồ trực quan và bảng Pivot. Nó cũng được sử dụng để tìm giải pháp bằng cách sử dụng thanh câu hỏi. Để làm việc hiệu quả hơn, tính năng phân tích dữ liệu có thể tính toán xu hướng, xếp hạng, mẫu và nhiều hơn nữa. Tóm lại, bạn có thể lấy tổng cộng, trung bình, các kết quả có thể và nhiều hơn nữa.
5 Phương pháp Đơn Giản để Sử dụng Tính năng Phân tích Dữ liệu trong Excel
Trong bài viết sau, tôi đã mô tả 5 phương pháp đơn giản để sử dụng phân tích dữ liệu trong Excel.
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu về Tên của một số Học sinh và Điểm của họ cho các bài kiểm tra Quiz. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng phân tích dữ liệu từ tập dữ liệu này để tính toán và trực quan hóa các kết quả khác nhau.
1. Chèn Bảng Pivot từ Lệnh Phân tích Dữ liệu cho Phân tích Dữ liệu
Để có một bảng Pivot trong sổ làm việc Excel của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu. Làm theo các bước dưới đây-
Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn từ trang tính và nhấp vào tùy chọn "Phân tích Dữ liệu" từ tab Trang chủ.
- Bạn sẽ tìm thấy một ngăn tác vụ ở phía bên phải của sổ làm việc của bạn.
- Từ "Khám phá Thông tin chi tiết" nhấp vào "Chèn Bảng Pivot".
- Một bảng Pivot mới sẽ được tạo trong một trang mới.
- Bằng cách này, bạn có thể tạo bảng Pivot bằng cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu.
Đọc thêm: [Đã sửa:] Phân tích Dữ liệu Không Hiển thị trong Excel (2 Giải pháp Hiệu quả)
2. Chọn Tùy chọn Biểu đồ từ Tính năng Phân tích Dữ liệu cho Trình bày Dữ liệu Trực quan
Bạn cũng có thể lấy các tùy chọn biểu đồ loại khác nhau từ tính năng này.
Các bước:
- Mở ngăn tác vụ "Phân tích Dữ liệu" giống như phương pháp 1.
- Từ ngăn chọn "Chèn Biểu đồ" theo ý thích của bạn.
- Ở đây chúng ta đã chèn thành công một biểu đồ theo ý thích của mình bằng cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu.
3. Chèn Tùy chọn Đồ thị để Phân tích Dữ liệu
Khi làm việc với tập dữ liệu lớn đôi khi chúng ta cần trực quan hóa dữ liệu trong một đồ thị. Chúng ta thường sử dụng tùy chọn chèn và sau đó chọn một đồ thị. Nhưng tùy chọn "Phân tích Dữ liệu" tích hợp sẵn của Excel đã làm cho việc này dễ dàng hơn. Tìm các bước dưới đây để làm như vậy-
Các bước:
- Đi đến tùy chọn "Phân tích Dữ liệu" và chọn một chế độ xem đồ thị từ các gợi ý.
- Nhấn "Chèn Biểu đồ" để có kết quả đầu ra.
- Vì vậy, chúng ta có thể có đầu ra mong muốn của mình trong trang tính.
Đọc thêm tương tự
- Cách Phân tích Dữ liệu Bán hàng trong Excel (10 Cách Dễ Dàng)
- Phân tích Dữ liệu Thang Likert trong Excel (với Các Bước Nhanh)
- Cách Phân tích Dữ liệu Định tính từ Bảng hỏi trong Excel
- Phân tích Dữ liệu Theo Thời gian trong Excel (Với Các Bước Dễ Dàng)
4. Tìm kiếm Kết quả Theo Yêu Cầu Của Bạn từ Tính năng Phân tích Dữ liệu
Thường xuyên bạn sẽ không tìm thấy giải pháp trong bảng gợi ý phía bên phải mà bạn đang tìm kiếm. Но đừng lo lắng. Bạn có thể tự nhiên đặt câu hỏi trong tính năng "Phân tích Dữ liệu" để lấy giải pháp mong muốn của bạn.
Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu mở tính năng "Phân tích Dữ liệu" giống như các phương pháp trước.
- Chọn "Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn" để nhập những gì bạn đang tìm kiếm.
- Ở đây tôi đã nhập "Tổng Quiz 1 (Trên 30)" vì tôi đang tìm kiếm kết quả tổng của cột "Quiz 1".
- Như bạn có thể thấy ngay dưới thanh câu hỏi, nó sẽ hiển thị câu trả lời mà tôi đang tìm kiếm.
- Cuối cùng, chúng ta có kết quả quý giá của mình trong tay bằng cách sử dụng tính năng cực kỳ hữu ích này.
5. Kiểm tra Danh sách Câu hỏi Được Đề xuất từ Lệnh Phân tích Dữ liệu
Đôi khi sử dụng tính năng này bạn sẽ tìm thấy một số câu hỏi được đề xuất. Bạn có thể chọn bất kỳ câu hỏi nào để tìm giải pháp mong muốn của mình.
Các bước:
- Mở tab "Phân tích Dữ liệu".
- Ngay dưới thanh câu hỏi tìm kiếm, bạn sẽ tìm thấy "Câu hỏi được đề xuất".
- Chọn bất kỳ câu hỏi được đề xuất nào để tìm câu trả lời.
- Ở đây tôi đã chọn "Phân phối Phần trăm của Tên Học sinh".
- Dưới thanh câu hỏi, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời.
- Chọn "Chèn Biểu đồ Pivot".
- Bằng cách này, bạn có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu để tìm giải pháp bạn đang tìm kiếm.
Lưu ý Quan Trọng
- Tính năng "Phân tích Dữ liệu" này có thể được sử dụng nếu bạn có quyền truy cập Microsoft 365. Nếu không, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng bao gồm tất cả các phương pháp đơn giản để sử dụng phân tích dữ liệu trong Excel. Hãy tham quan sổ làm việc thực hành và tải xuống tệp để tự thực hành. Hy vọng bạn thấy nó hữu ích. Vui lòng thông báo cho chúng tôi trong phần bình luận về trải nghiệm của bạn. Chúng tôi, đội ngũ ExcelDemy, luôn phản hồi nhanh chóng cho các thắc mắc của bạn. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Các Bài Viết Liên Quan
- Phân tích Dữ liệu Định tính trong Excel (với Các Bước Dễ Dàng)
- Cách Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ Dàng)
- Thực hiện Nghiên cứu Case Study Sử dụng Phân tích Dữ liệu Excel
- Cách Phân tích Dữ liệu Văn bản trong Excel (5 Cách Phù hợp)