Khi làm việc trong Microsoft Excel bạn có thể khó hình dung dữ liệu hoặc áp dụng công thức để tìm kết quả trong trang tính của mình. Excel có một tính năng to lớn có tên là Phân tích dữ liệu để giải quyết vấn đề của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu trong excel để tìm bất kỳ loại giải pháp nào bạn muốn. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu trong excel.
Giới thiệu Tính năng Phân tích Dữ liệu trong Excel
Phân tích dữ liệu Tính năng được sử dụng trong excel để hiển thị biểu đồ trực quan và bảng tổng hợp. Nó cũng được sử dụng để tìm giải pháp bằng cách sử dụng thanh câu hỏi. Để hoạt động hiệu quả hơn, tính năng phân tích dữ liệu có thể tính toán xu hướng, thứ hạng, mẫu và hơn thế nữa. Tóm lại, bạn có thể nhận được tổng số tiền, trung bình, kết quả có thể có, v.v.
5 phương pháp đơn giản để sử dụng tính năng phân tích dữ liệu trong Excel
Trong bài viết dưới đây, tôi đã mô tả 5 phương pháp đơn giản để sử dụng phân tích dữ liệu trong excel.
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về một số Tên của học sinh và Điểm của họ cho các bài kiểm tra Trắc nghiệm. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng dữ liệu phân tích từ tập dữ liệu này để tính toán và hình dung các kết quả khác nhau.
1. Chèn bảng tổng hợp từ Lệnh phân tích dữ liệu để phân tích dữ liệu
Để có được bảng tổng hợp trong sổ làm việc excel của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng phân tích dữ liệu. Làm theo các bước bên dưới-
Các bước:
- Chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn từ trang tính và nhấp vào “ Phân tích Dữ liệu ”Từ tab Trang chủ.
- Bạn sẽ tìm thấy một ngăn tác vụ ở phía bên phải của sổ làm việc của mình.
- Từ “ Khám phá Thông tin chi tiết ”Nhấp vào“ Chèn bảng tổng hợp ”.
- Một bảng tổng hợp mới sẽ được tạo trong một trang tính mới.
- Bằng cách này, bạn có thể tạo bảng tổng hợp bằng cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu.
Đọc thêm:[Đã sửa:] Phân tích dữ liệu không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
2. Chọn Tùy chọn Biểu đồ từ Phân tích Tính năng Dữ liệu để Biểu diễn Dữ liệu Trực quan
Bạn cũng có thể nhận các tùy chọn biểu đồ thuộc các loại khác nhau từ tính năng này.
Các bước:
- Mở “ Phân tích Dữ liệu ”Ngăn tác vụ giống như phương pháp 1 .
- Từ ngăn, chọn “ Chèn Biểu đồ ”Do bạn lựa chọn.
- Tại đây, chúng tôi đã chèn thành công một biểu đồ mà chúng tôi lựa chọn bằng cách sử dụng tính năng phân tích dữ liệu.
3. Chèn Tùy chọn Đồ thị để Phân tích Dữ liệu
Khi làm việc với tập dữ liệu lớn đôi khi chúng ta cần trực quan hóa dữ liệu dưới dạng biểu đồ. Chúng tôi thường sử dụng tùy chọn chèn và sau đó chọn một đồ thị. Nhưng “ Phân tích dữ liệu được tích hợp sẵn trong excel ”Tùy chọn đã làm cho điều này dễ dàng hơn để làm việc. Tìm các bước bên dưới để làm như vậy-
Các bước:
- Đi tới “ Phân tích Dữ liệu ”Và chọn chế độ xem đồ họa từ các đề xuất.
- Nhấn vào “ Chèn Biểu đồ ”Để có được kết quả đầu ra.
- Do đó, chúng tôi có thể nhận được kết quả mong muốn trong trang tính.
Bài đọc tương tự
- Cách Phân tích Dữ liệu Bán hàng trong Excel (10 Cách Dễ dàng)
- Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Cách phân tích dữ liệu định tính từ bảng câu hỏi trong Excel
- Phân tích dữ liệu theo tỷ lệ thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
4. Tìm kiếm kết quả theo nhu cầu của bạn từ tính năng phân tích dữ liệu
Thường thì bạn sẽ không tìm thấy giải pháp trong bảng điều khiển bên phải được đề xuất mà bạn đang tìm kiếm. Nhưng đừng lo lắng. Bạn có thể đặt câu hỏi một cách tự nhiên trong phần “ Phân tích dữ liệu ”Để có được giải pháp mong muốn của bạn.
Các bước:
- Việc chọn toàn bộ tập dữ liệu sẽ mở ra “ Phân tích Dữ liệu ”Giống như các phương pháp trước.
- Chọn “ Đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn ”Để nhập nội dung bạn đang tìm kiếm.
- Ở đây tôi đã nhập “ Câu hỏi tổng 1 (Trên 30) ”Khi tôi đang tìm kiếm kết quả tổng của“ Câu đố 1 ”.
- Như bạn có thể thấy ngay bên dưới thanh câu hỏi, nó sẽ hiển thị câu trả lời mà tôi đang tìm kiếm.
- Cuối cùng, chúng tôi có trong tay sản phẩm quý giá bằng cách sử dụng tính năng cực kỳ hữu ích này.
5. Xem Danh sách Câu hỏi Đề xuất từ Lệnh Phân tích Dữ liệu
Đôi khi sử dụng tính năng này, bạn cũng sẽ tìm thấy một số câu hỏi gợi ý. Bạn có thể chọn bất kỳ câu hỏi nào để tìm ra giải pháp mong muốn của mình.
Các bước:
- Mở “ Phân tích dữ liệu ”.
- Ngay bên dưới thanh câu hỏi tìm kiếm, bạn sẽ thấy “ Được đề xuất câu hỏi ”.
- Choose any of the suggested questions to find answers.
- Here I have selected “Percentage Distribution of Student Name ”.
- Below the question bar, you will find answers.
- Choose “Insert PivotChart ”.
- This way you can use analyze data feature to find the solution you are searching for.
Những điều cần nhớ
- This “Analyze Data ” feature can be used if you have access to Microsoft 365 . Otherwise, you won’t be able to use this feature.
Kết luận
In this article, I have tried to cover all the simple methods to use to analyze data in excel. Take a tour of the practice workbook and download the file to practice by yourself. Hope you find it useful. Please inform us in the comment section about your experience. We, the ExcelDemy team, are always responsive to your queries. Stay tuned and keep learning.
Các bài viết liên quan
- Analyze Qualitative Data in Excel (with Easy Steps)
- How to Analyze qPCR Data in Excel (2 Easy Methods)
- Perform Case Study Using Excel Data Analysis
- How to Analyze Text Data in Excel (5 Suitable Ways)