Khi bạn đang làm việc trên quy mô lớn cho dữ liệu tập hợp chẳng hạn như thành phố, tiểu bang, v.v. bạn sẽ quen với thuật ngữ Dữ liệu nhân khẩu học . Đây là một biểu diễn trực quan của các tập dữ liệu dài này. Nhưng sự cố xảy ra khi chúng tôi cần phân tích dữ liệu nhân khẩu học vì họ bị chiếm dụng với lượng lớn thông tin. Do đó, Microsoft Excel đã làm cho nó dễ dàng hơn cho chúng tôi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách phân tích dữ liệu nhân khẩu học trong excel với 5 phương pháp thiết yếu.
Lấy tệp mẫu này để tự thực hành.
Dữ liệu nhân khẩu học là gì?
Dữ liệu nhân khẩu học là tập hợp thông tin có bản chất kinh tế xã hội thống kê . Nó có thể kết hợp dữ liệu về dân số, thu nhập, giáo dục, việc làm, mức sinh, tỷ lệ tử vong, v.v. trong một khoảng thời gian ở các vị trí địa lý cụ thể. Ví dụ:nếu bạn muốn lấy thông tin về việc làm ở châu Âu, chúng tôi sẽ cần lấy dữ liệu về tỷ lệ việc làm và thất nghiệp, mức độ tương tác theo giới tính, dân tộc, thang lương, v.v. Tất cả những dữ liệu này được gọi là dữ liệu nhân khẩu học của châu Âu.
5 Phương pháp Cơ bản để Phân tích Dữ liệu Nhân khẩu học trong Excel
Để mô tả quy trình phân tích dữ liệu nhân khẩu học, chúng tôi đã chuẩn bị một tập dữ liệu mẫu trong excel. Nó đại diện cho thông tin của Tổng dân số , Dân số Nam và Dân số nữ kể từ ngày 1 tháng 7 ở 10 thành phố của Hoa Kỳ . Nó cũng hiển thị Nam và Tỷ lệ thu nhập của nữ giới . Tất cả chúng đều được cung cấp trong phạm vi ô B4:G14 .
Như bạn có thể thấy, tập dữ liệu thực sự dài để chọn thông tin cụ thể. Vì vậy, chúng ta sẽ xem xét 5 phương pháp dưới đây để phân tích dữ liệu nhân khẩu học trong excel.
1. Áp dụng Công cụ Sắp xếp &Lọc để Phân tích Dữ liệu Nhân khẩu học
Sắp xếp &Bộ lọc công cụ này rất hiệu quả trong trường hợp phân tích dữ liệu nhân khẩu học. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.
- Trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu của bạn.
- Sau đó, chuyển đến Dữ liệu và nhấp vào Bộ lọc từ Sắp xếp &Bộ lọc công cụ.
- Bạn cũng có thể tải công cụ này từ Trang chủ > Chỉnh sửa > Sắp xếp &Bộ lọc > Bộ lọc .
- Sau đó, bạn sẽ thấy Bộ lọc bên cạnh tiêu đề tiêu đề như thế này.
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng bộ lọc bên cạnh Thành phố tiêu đề.
- Sau đó, chọn Chicago làm Bộ lọc văn bản .
- Vậy là xong, giờ đây bạn chỉ có thể phân tích dữ liệu nhân khẩu học cho Chicago thành phố theo cách tóm tắt hơn.
- Theo quy trình tương tự, bạn có thể phân tích dữ liệu nhân khẩu học của bất kỳ thành phố nào.
Đọc thêm: Cách sử dụng phân tích dữ liệu trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)
2. Chèn bảng tổng hợp để đánh giá dữ liệu nhân khẩu học trong Excel
Bảng tổng hợp là một công cụ mạnh mẽ trong Excel . Đây là cách hiệu quả nhất để đánh giá dữ liệu nhân khẩu học. Để thực hiện việc này, chỉ cần làm theo quy trình bên dưới.
- Lúc đầu, hãy chọn dải ô B4:G14 .
- Sau đó, chuyển đến Chèn và nhấp vào PivotTable từ Bảng nhóm.
- Tại đây, chọn tùy chọn Từ Bảng / Phạm vi .
- Sau đây, bạn sẽ thấy PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại.
- Tại đây, hãy cung cấp vị trí bạn muốn có bảng tổng hợp mới.
- Ví dụ:chúng tôi đã đánh dấu Trang tính hiện có và đưa ra ô Vị trí I4 như chúng tôi muốn có bảng tổng hợp bên cạnh tập dữ liệu ban đầu của chúng tôi.
- Sau đó, nhấn OK .
- Bây giờ, bạn sẽ thấy Trường PivotTable ở bên phải sổ làm việc của bạn.
- Trong phần này, hãy kéo Thành phố và Tổng dân số trong Hàng và Giá trị hộp tương ứng.
- Vậy là xong, bạn có thể xem dữ liệu tóm tắt về các thành phố và tổng dân số của chúng.
- Bằng cách này, bạn có thể kéo bất kỳ trường nào theo sở thích của mình và phân tích dữ liệu nhân khẩu học.
Đọc thêm:Cách phân tích dữ liệu trong Excel bằng bảng tổng hợp (9 ví dụ phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách Cài đặt Phân tích Dữ liệu trong Excel
- Phân tích dữ liệu chuỗi thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách sử dụng Toolpak Phân tích Dữ liệu trong Excel (13 Tính năng Tuyệt vời)
3. Phân tích dữ liệu nhân khẩu học với định dạng có điều kiện
Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu nhân khẩu học trên cơ sở các điều kiện nhất định, thì Định dạng có điều kiện là một trong những hiệu quả cho việc này. Hãy xem quy trình bên dưới.
- Đầu tiên, chọn dải ô C5:E14 vì chúng tôi muốn phân tích so sánh các quần thể.
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện .
- Sau đó, chọn Thanh dữ liệu từ menu thả xuống.
- Cùng với nó, hãy chọn loại Tô chuyển màu hoặc Tô rắn theo sở thích của bạn.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy sự hiện diện của các thanh dữ liệu bên trong các ô để so sánh trực quan giữa các giá trị.
- Ngoài ra, nếu bạn muốn làm nổi bật các giá trị nhất định trong Tỷ lệ thu nhập , chỉ cần chọn Định dạng có điều kiện > Đánh dấu quy tắc ô > Giữa .
- Sau đó, chèn hai giá trị mà bạn muốn các ô được đánh dấu vào giữa chúng.
- Cuối cùng, nhấn OK và bạn sẽ thấy các giá trị trong khoảng 20 và 22 được đánh dấu.
- Explore other options of Conditional Formatting to analyze demographic data.
Đọc thêm:[Đã sửa:] Phân tích dữ liệu không hiển thị trong Excel (2 giải pháp hiệu quả)
4. Create Excel Chart to Inspect Demographic Data
At this stage, let us create an Excel Chart to analyze the demographic data of our dataset. Just, follow the steps below.
- First, select cell range B4:C14 . You can also select any other cell range according to your preference.
- Sau đó, chuyển đến Chèn tab and click on Recommended Charts from the Charts nhóm.
- Next, select Pie from the All Charts tab in the Insert Charts cửa sổ.
- Following, hit OK .
- That’s it, we have got our initial Pie Chart like this.
- Next, set the location of the Data Labels in the Chart Elements .
- Also, set the location of Legend in the chart.
- Finally, you will get the Demographic Data in a Pie Chart for easy analysis.
- To get more specific information, simply click on the Filter icon beside the chart.
- Here, select the cities that you want values in the chart.
- Finally, you will get the output below.
Read More:How to Add Data Analysis in Excel (with 2 Quick Steps)
5. Insert Excel Formulas for Demographic Data Analysis
In this last method, we will apply Excel Formula to analyze demographic data. We will use the SUM , MAX , MIN and AVERAGE functions in this process. Thực hiện theo các bước bên dưới.
- First, insert this formula in cell C15 .
=SUM(C5:C14)
- Next, put this formula in cell C16 và nhấn Enter .
=MAX(C5:C14)
- Afterward, apply this formula in cell C17 .
=MIN(C5:C14)
- Lastly, put this formula in cell C18 và nhấn Enter .
=AVERAGE(C5:C14)
- Finally, we will get the output using the formulas like this.
- Lastly, select cell range C15:C18 and apply the AutoFill tool horizontally up to cell G18 to apply the same formulas to get output against all demographic data.
Read More:How to Enter Data for Analysis in Excel (2 Easy Ways)
Những điều cần nhớ
- Make sure there is no empty row in between your Demographic Data . Otherwise, it will result in a false analysis.
- Keep all the data under each column in a similar format to get the accurate output.
Kết luận
Finally, we have come to the end of our article on how to analyze demographic data in excel. Let us know if you have any other methods for this. Keep excelling with Exceldemy . Follow us for more excel blogs.
Các bài viết liên quan
- Cách chuyển đổi dữ liệu định tính thành dữ liệu định lượng trong Excel
- Phân tích Dữ liệu Định tính từ Bảng câu hỏi trong Excel
- Cách phân tích dữ liệu định tính trong Excel (với các bước đơn giản)
- Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- How to Perform Case Study Using Excel Data Analys
- Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Cách Phân tích Dữ liệu Bán hàng trong Excel (10 Cách Dễ dàng)