Khi làm việc với thu thập dữ liệu quy mô lớn như thành phố, bang... bạn sẽ gặp thuật ngữ Dữ liệu dân số (Demographic Data). Đây là biểu diễn trực quan của các tập dữ liệu lớn. Vấn đề nảy sinh khi cần phân tích dữ liệu dân số vì chúng chứa lượng thông tin khổng lồ. Microsoft Excel giúp dễ dàng hơn. Bài viết khám phá 5 phương pháp thiết yếu để phân tích dữ liệu dân số trong Excel.
Lấy file mẫu để tự thực hành.
Dữ liệu dân số (Demographic Data) là gì?
Dữ liệu dân số là tập thông tin có bản chất thống kê kinh tế - xã hội. Bao gồm dữ liệu dân số, thu nhập, giáo dục, việc làm, sinh sản, tử vong... theo thời gian tại vị trí địa lý cụ thể. Ví dụ: muốn biết việc làm tại Châu Âu, cần dữ liệu tỷ lệ việc làm/thất nghiệp, tham gia theo giới tính, dân tộc, thang lương... Tất cả gọi là dữ liệu dân số Châu Âu.
5 phương pháp thiết yếu phân tích dữ liệu dân số trong Excel
Chuẩn bị dữ liệu mẫu: Tổng dân số, Dân số nam, Dân số nữ ngày 1/7 tại 10 thành phố USA. Cũng có Tỷ lệ thu nhập Nam/Nữ. Khoảng B4:G14.
Dữ liệu dài, khó lấy thông tin cụ thể. Dưới 5 phương pháp phân tích.
1. Dùng Sort & Filter Tool phân tích dữ liệu dân số
Sort & Filter rất hiệu quả cho phân tích dữ liệu dân số.
- Chọn toàn bộ dữ liệu.
- Tab Data → Filter (trong Sort & Filter).
- Cũng có tại Home → Editing → Sort & Filter → Filter.
- Biểu tượng Filter xuất hiện bên tiêu đề.
- Nhấn biểu tượng Filter cột City → chọn Chicago làm Text Filter.
- Kết quả: dữ liệu chỉ còn Chicago, dễ phân tích.
- Làm tương tự cho thành phố khác.
Xem thêm: Cách dùng Analyze Data trong Excel (5 phương pháp)
2. Chèn Pivot Table đánh giá dữ liệu dân số
Pivot Table là công cụ mạnh nhất Excel, cách hiệu quả nhất đánh giá dữ liệu dân số.
- Chọn B4:G14 → Tab Insert → PivotTable → From Table/Range.
- Hộp thoại PivotTable: chọn vị trí (ví dụ Existing Worksheet, ô I4) → OK.
- Bảng PivotTable Fields hiện bên phải. Kéo City vào Rows, Total Population vào Values.
- Kết quả: dữ liệu tóm tắt thành phố và dân số.
- Kéo các trường khác theo ý muốn để phân tích.
Xem thêm: Cách phân tích dữ liệu trong Excel bằng Pivot Table (9 ví dụ)
Đọc tương tự
- Cách cài Data Analysis trong Excel
- Phân tích chuỗi thời gian trong Excel
- Cách dùng Data Analysis Toolpak (13 tính năng)
3. Phân tích dữ liệu dân số bằng Conditional Formatting
Muốn phân tích theo điều kiện nhất định, Conditional Formatting là hiệu quả nhất.
- Chọn C5:E14 (so sánh dân số).
- Tab Home → Conditional Formatting.
- Chọn Data Bars → kiểu Gradient Fill hoặc Solid Fill.
- Kết quả: thanh dữ liệu trong ô để so sánh trực quan.
- Muốn làm nổi bật giá trị Income rate: Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Between.
- Nhập 2 giá trị giới hạn (ví dụ 20 và 22).
- Nhấn OK → giá trị từ 20-22 được tô sáng.
- Khám phá thêm các tùy chọn Conditional Formatting.
Xem thêm: [Đã khắc phục:] Data Analysis Not Showing in Excel (2 giải pháp)
4. Tạo biểu đồ Excel kiểm tra dữ liệu dân số
Tạo Biểu đồ Excel để phân tích dữ liệu dân số.
- Chọn B4:C14 (hoặc khoảng khác) → Tab Insert → Recommended Charts.
- Chọn Pie (Biểu đồ tròn) tab All Charts → OK.
- Biểu đồ tròn ban đầu.
- Đặt vị trí Data Labels trong Chart Elements.
- Đặt vị trí Legend (Chú thích).
- Kết quả: Dữ liệu dân số trong Biểu đồ tròn dễ phân tích.
- Nhấn biểu tượng Filter bên biểu đồ → chọn thành phố muốn hiển thị.
- Đầu ra lọc theo thành phố.
Xem thêm: Cách thêm Data Analysis trong Excel (2 bước nhanh)
5. Chèn công thức Excel cho phân tích dữ liệu dân số
Dùng hàm SUM, MAX, MIN, AVERAGE.
- Ô C15:
=SUM(C5:C14)(Tổng dân số 10 thành phố).
- Ô C16:
=MAX(C5:C14)(Giá trị cao nhất).
- Ô C17:
=MIN(C5:C14)(Giá trị thấp nhất).
- Ô C18:
=AVERAGE(C5:C14)(Trung bình).
- Kết quả cột C.
- Chọn C15:C18 → AutoFill ngang đến G18 áp dụng cho tất cả cột.
Xem thêm: Cách nhập dữ liệu cho phân tích trong Excel (2 cách)
Lưu ý
- Không được có hàng trống giữa Dữ liệu dân số → sai phân tích.
- Dữ liệu mỗi cột phải cùng định dạng để kết quả chính xác.
Kết luận
Kết thúc bài viết cách phân tích dữ liệu dân số trong Excel. Cho biết nếu có phương pháp khác. Cùng phát triển với Exceldemy. Theo dõi thêm blog Excel!
Bài viết liên quan
- Cách chuyển đổi dữ liệu định tính sang định lượng trong Excel
- Phân tích dữ liệu định tính từ bảng hỏi trong Excel
- Cách phân tích dữ liệu định tính trong Excel (Các bước dễ dàng)
- Phân tích dữ liệu qPCR trong Excel (2 phương pháp)
- Thực hiện Case Study dùng Excel Data Analysis
- Phân tích dữ liệu thang Likert trong Excel (Các bước nhanh)
- Cách phân tích dữ liệu bán hàng trong Excel (10 cách dễ dàng)