Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel. Điều rất quan trọng là phải biết những ưu và nhược điểm của các hoạt động kinh doanh của bạn. Đó là một quy trình động để giữ các tài khoản và hồ sơ bán hàng của một tổ chức. Bởi vì việc mua bán, trao đổi diễn ra thường xuyên trong một khoảng thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn biết hồ sơ bán hàng hoặc lợi nhuận trong 3 hoặc 4 tháng qua kể từ hôm nay, bạn có thể tìm thấy một lượng lớn dữ liệu về chúng. May mắn thay, Excel có một số tính năng khá thú vị để giúp bạn về vấn đề này. Bạn có thể phân tích tập hợp dữ liệu lớn đó theo từng phần trong Excel và do đó giúp bạn tính toán dễ dàng hơn.
6 cách phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel
Trong bài viết này, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau. Mặc dù tập dữ liệu này không chứa một lượng lớn dữ liệu, nhưng chúng tôi có thể hiển thị các ví dụ về cách phân tích tập dữ liệu lớn sử dụng nó.
Chúng tôi có bán hàng thông tin về một số thiết bị điện tử trong tập dữ liệu này.
Thật thuận tiện khi sử dụng tập dữ liệu này làm bảng trong khi phân tích chúng. Để chuyển đổi dữ liệu này thành bảng
- Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu và sau đó đi tới Chèn >> Bảng .
- Sau đó, một hộp thoại sẽ hiển thị. Đảm bảo bạn chọn Bảng của tôi có tiêu đề .
- Tiếp theo, nhấp vào OK .
Bằng cách thực hiện thao tác này, tập dữ liệu của bạn sẽ chuyển đổi thành bảng Excel .
1. Phân tích ing Tập dữ liệu lớn với Bảng tổng hợp
Có một số cách khác nhau để phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel. Một trong số đó là sử dụng Bảng tổng hợp từ Tab Chèn . A Bảng tổng hợp giúp chúng ta xem thông tin về doanh số bán sản phẩm theo các cột và hàng cần thiết. Ngoài ra, chúng ta có thể nhìn thấy chúng trong vài tháng hoặc vài năm. Hãy xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn bảng dữ liệu và sau đó đi tới Chèn >> Bảng tổng hợp .
- Sau đó, một hộp thoại sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có . Chọn tùy theo sự thuận tiện của bạn.
- Sau đó, khi chúng tôi đã chọn Trang tính mới , chúng tôi sẽ tìm thấy Bảng tổng hợp của chúng tôi các tính năng trong một trang tính mới. Kéo các phạm vi cần thiết ( Ngày , Giá , Tên người bán v.v.) vào Trường bảng tổng hợp . Điều này sẽ hiển thị cho bạn bản tóm tắt thông tin bán hàng trong Bảng tổng hợp .
- Tại đây, tôi đã kéo Ngày phạm vi đến Trường hàng . Nó đã cho tôi một phạm vi khác là Tháng phạm vi tự động để tôi có thể quan sát thông tin bán hàng trong nhiều tháng.
- Sau đó, tôi cũng đã thêm Tên người bán trong Trường Cột , vì bạn có thể muốn biết nhân viên nào bán được nhiều mặt hàng nhất và thưởng cho anh ta.
- Và trong Trường Giá trị , Tôi đã kéo Giá để xem doanh số bán hàng đã xảy ra bao nhiêu trong khoảng thời gian đó.
Nếu bạn nhìn vào Bảng tổng hợp của mình sau đó, bạn sẽ thấy thông tin sau như thế này. Theo Lĩnh vực mà chúng tôi đã chọn, chúng tôi sẽ thấy tổng doanh số bán hàng trước tháng , doanh số bán hàng là bao nhiêu đã được thực hiện bởi mỗi người bán và Tổng số lớn của doanh số bán hàng vào cuối kỳ.
- Bạn cũng có thể xem thông tin này theo ngày tháng . Chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng ( + ) bên cạnh Tên tháng .
Do đó, bạn có thể phân tích tập dữ liệu lớn bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp . Nó thực sự hữu ích khi bạn làm việc với thông tin bán hàng gần như hàng ngày.
Đọc thêm:Cách phân tích dữ liệu trong Excel bằng bảng tổng hợp (9 ví dụ phù hợp)
2. Lệnh bộ lọc để phân tích tập dữ liệu lớn
Một cách khác để phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel là sử dụng Lệnh bộ lọc . Điều này có thể giúp bạn lọc thông tin dựa trên tiêu chí bạn đặt ra.
Các bước:
- Trước tiên, chọn phạm vi tập dữ liệu của bạn và sau đó đi tới Trang chủ >> Sắp xếp &Bộ lọc >> Bộ lọc
- Sau đó, bạn sẽ thấy Biểu tượng Bộ lọc xuất hiện trong tiêu đề.
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn xem tổng doanh số bán hàng có VAT trong khi sử dụng Lệnh bộ lọc , bạn cần sử dụng công thức sau.
=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])
Công thức ở đây sử dụng Hàm SUBTOTAL để trả về tổng doanh số bán ròng của dữ liệu đã lọc.
- Bây giờ hãy lọc theo mong muốn của bạn. Đầu tiên, tôi đang hướng dẫn bạn cách lọc theo tháng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh Ngày tiêu đề và kiểm tra một hoặc nhiều tháng .
- Sau khi kiểm tra Có thể và nhấp vào OK , bạn sẽ thấy doanh số bán hàng thông tin cho tháng đó. Bạn cũng sẽ thấy tổng doanh số bán hàng có VAT trong tháng đó.
- Tương tự, nếu bạn muốn biết một người bán cá nhân đã thực hiện được bao nhiêu lần bán hàng, chỉ cần kiểm tra tên của người đó và nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng tương ứng thông tin trong trang tính Excel.
Do đó, bạn có thể phân tích tập dữ liệu lớn bằng cách sử dụng Lệnh bộ lọc .
3. Triển khai Trình chỉnh sửa truy vấn Excel Power để phân tích
Trình chỉnh sửa truy vấn nguồn có thể rất hữu ích để phân tích tập dữ liệu lớn trong Excel. Hãy xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn bảng dữ liệu của bạn và sau đó chuyển đến Dữ liệu >> Từ Bảng / Phạm vi .
- Sau đó, bạn sẽ thấy tập dữ liệu của mình trong Power Query Editor . Tính năng này cũng có bộ lọc . Chúng tôi có thể áp dụng chúng để tóm tắt hoặc xem một số hồ sơ cụ thể về doanh số bán hàng hoặc nhân viên.
- Mặc dù không cần thiết, nhưng sẽ rất tiện lợi nếu bạn bỏ qua phần thời gian trong ngày của Ngày Đó là một quá trình dễ dàng, vì vậy tôi sẽ không cho bạn xem ảnh chụp màn hình. Chỉ cần chuyển đến Tab chuyển đổi của Power Query Editor và sau đó chọn Ngày >> Chỉ ngày .
- Sau đó, sử dụng biểu tượng thả xuống để lọc ngày của bạn. Bạn có thể lọc theo ngày hoặc tháng riêng lẻ.
- Tôi muốn lọc theo tháng nên tôi đã chọn Có thể . Có các tùy chọn để lọc trong một khoảng thời gian bằng cách sử dụng Bộ lọc tùy chỉnh . Bạn có thể sử dụng nó nếu muốn xem hồ sơ bán hàng trong nhiều tháng hoặc nhiều thời kỳ.
- Sau đó, bạn sẽ thấy doanh số bán hàng trong tháng tháng 5 .
- Nếu bạn muốn tải dữ liệu này trong một trang tính Excel, chỉ cần nhấp vào Đóng &Tải .
Sau đó, bạn sẽ thấy hồ sơ bán hàng cho tháng tháng 5 dưới dạng bảng trong một trang tính mới.
Bạn cũng có thể lọc theo Tên người bán hoặc Phạm vi giá trong Power Query Editor và tải chúng vào một trang tính mới theo quy trình tương tự. Do đó, bạn có thể phân tích tập dữ liệu lớn bằng cách sử dụng Power Query Editor .
Bài đọc tương tự
- Cách Phân tích Dữ liệu Quy mô Likert trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Phân tích Dữ liệu Định tính từ Bảng câu hỏi trong Excel
- Cách phân tích dữ liệu theo tỷ lệ thời gian trong Excel (Với các bước dễ dàng)
4. Phân tích dữ liệu lớn với biểu đồ xoay vòng
Nếu bạn muốn phân tích dữ liệu của mình theo biểu đồ, bạn có thể sử dụng hiệu quả Biểu đồ xoay vòng . Hãy xem qua mô tả bên dưới.
Các bước:
- First, follow the procedure of Section 1 to create a Pivot Table .
- Later, in the sheet of the Pivot Table , go to PivotTable Analyze >> PivotChart .
- Make sure you select any of the cells of the Pivot Table .
- After that, you will see a variety of options for the Pivot Chart . Select any of them and click OK . I chose a simple bar chart
- Thereafter, you will see monthly total sales in the Pivot Chart .
- In addition, if you want to see the sales by dates , just drag the Date range above the Month range in the Pivot Table Fields .
- Later, you will see the sales by dates in the chart .
Thus you can analyze large data sets by using the Pivot Chart . If your data contains yearly sales or transactions in a huge amount, you can use the Pivot Chart effectively for a better visualization.
5. Using Power Pivot to Analyze Large Data Sets
You can also do the Pivot Table analysis of large data sets by using the Power Pivot tính năng. Please follow the instructions below.
Các bước:
- First, close the current workbook and open a new Workbook and go to Power Pivot >> Manage .
- Next, in the Power Pivot window, select Home >> From Other Sources .
- After that, the Table Import Wizard sẽ hiển thị. In that wizard, select Excel File >> Next .
- Thereafter, browse your Excel Workbook where the data set is stored.
- Later, click Next .
- We will be working on the power pivot sheet of that workbook. So we checked it and clicked Finish .
- A confirmation message will show up, just click on Close .
- After that, this operation will upload the dataset of the selected sheet as a table in the Power Pivot
- The data you see does not have a proper header name. Rename the column headers by right-clicking and selecting Rename Column từ Trình đơn ngữ cảnh .
- To do the Pivot Table analysis, we select the Pivot Table .
- At this time, a dialog box sẽ xuất hiện. If you want your Pivot Table in the Existing Worksheet , select it and click OK . In my case, I chose the Pivot Table to appear in a New Worksheet .
- Next, you will see the Pivot Table Fields in a new sheet. Select Power Pivot and it will show you all the ranges it contains like Date , Price , VAT , etc.
- After that, follow this link of Section 1 to see how to analyze the data using a Pivot Table .
- You may use a chart to visualize monthly sales information. To see how analyze data with a Pivot Chart , kindly follow this link of Section 4 .
6. Applying Analyze Data Feature
Last but not least, if you want all the data analysis in one sheet, you must use the Analyze Data Feature từ Tab Dữ liệu . This will save you a huge amount of time. Hãy xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- First, select your table and select Analyze Data .
- Just after that, you will see the Analyze Data window at the right side of your Excel sheet.
Scroll down and you will get the options to analyze your data. Below here, you will see option for the Pivot Table analysis.
The following image shows the Bar Chart analysis option to compare the Price and Net Price of the product.
- Let’s just select the Net Price by Product chart to show you the analysis.
This operation will show you a bar chart analysis of the variation of Net Price by the Products .
You will find more other options if you scroll down. Select any of your choosing and proceed to analyze.
Thus you can analyze large data sets by using Analyze Data Feature .
Read More:[Fixed:] Data Analysis Not Showing in Excel (2 Effective Solutions)
Phần thực hành
Here, I’m giving you the dataset of this article so that you can practice these methods on your own.
Kết luận
In the end, we can surmise the fact that you will learn very productive methods on how to analyze large data sets trong Excel. If you don’t know how to analyze your large data sets , you will have to use manual processes which will cost you a lot of time. If you have any better methods or questions or feedback regarding this article, please share them in the comment box. This will help me enrich my upcoming articles. For more queries, kindly visit our website ExcelDemy .
Các bài viết liên quan
- Phân tích Dữ liệu Định tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Phân tích Dữ liệu qPCR trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)
- Thực hiện Nghiên cứu điển hình bằng Phân tích Dữ liệu Excel
- How to Analyze Text Data in Excel (5 Suitable Ways)