Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Khi các phần tử mới được chèn vào cuối Excel bảng, nó mở rộng động. Bảng là một trong những tính năng hiệu quả nhất trong hộp công cụ của người dùng Excel đơn giản vì khả năng này. Xác thực dữ liệu danh sách được sử dụng để giữ Bảng dữ liệu ra khỏi Lỗi . Nhưng chúng tôi cần cập nhật Xác thực dữ liệu liệt kê trong khi thêm dữ liệu mới vào Bảng . Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Xác thực dữ liệu Excel động danh sách từ bảng.

3 cách hiệu quả để tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel

Trong hình ảnh bên dưới, có một tập dữ liệu mẫu để áp dụng danh sách xác thực.

Để thực hiện việc này, nói chung, chúng tôi sẽ mở Xác thực dữ liệu tùy chọn từ tab Dữ liệu .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Danh sách tùy chọn là Cho phép và nhập tên bảng với tiêu đề ( Table179 [States] ).

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Nhưng nó sẽ không hoạt động. Nó sẽ hiện ra hộp thông báo này như trong hình bên dưới. Chúng tôi sẽ sử dụng ba cách tiếp cận để khắc phục sự cố. Đầu tiên, chúng tôi sẽ áp dụng các tham chiếu ô, sau đó là một dải ô được đặt tên và cuối cùng là INDIRECT sẽ được chỉ định cho chức năng Xác thực dữ liệu danh sách.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

1. Áp dụng tham chiếu ô trong danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel

Để áp dụng tham chiếu ô trực tiếp trong Xác thực dữ liệu , hãy làm theo các bước được nêu bên dưới.

Bước 1:

Đi tới Dữ liệu và chọn tab Xác thực dữ liệu.
Chọn Danh sách trong Cho phép.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 2:

Trong Nguồn , chọn phạm vi B5:B11 không có tiêu đề trong Bảng .
Cuối cùng, nhấn Enter .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 3:

Do đó, Xác thực dữ liệu của bạn danh sách thả xuống sẽ xuất hiện.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 4:

Bây giờ, hãy thêm loại phần tử bổ sung ‘Texas’ ở cuối bảng.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 5:

Do đó, ‘Texas’ được thêm vào Xác thực dữ liệu

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với nhiều lựa chọn trong Excel

2. Sử dụng Dải ô được Đặt tên trong Danh sách Xác thực Dữ liệu từ Bảng trong Excel

Bạn có thể áp dụng tên cho phạm vi trong Bảng . Để tạo Xác thực dữ liệu liệt kê bằng cách đặt tên cho Bảng, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1:

Chọn các ô trong phạm vi không có Tiêu đề bảng .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 2:

Sau đó, nhấp vào trên Tab Công thức .
Nhấp trên Trình quản lý tên.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 3:

Sau đó, nhấp vào nút Mới .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 4:

Nhập bất kỳ tên nào bạn muốn giới thiệu, chúng tôi đã nhập ‘Named_Range’ .
Nhấn Enter .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 5:

Trong Nguồn xác thực dữ liệu , nhập tên sau.

=Named_Range

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 6:

Cuối cùng, nhấn Enter để xem danh sách.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 7:

Trong ô dưới cùng của bảng, nhập ‘Texas’ .

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Bước 8:

Do đó, ‘Texas’ sẽ được thêm vào tùy chọn thả xuống.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Đọc thêm:Cách sử dụng Dải ô đã Đặt tên cho Danh sách Xác thực Dữ liệu với VBA trong Excel

Bài đọc tương tự

Cách Áp dụng Nhiều Xác thực Dữ liệu trong Một Ô trong Excel (3 Ví dụ)
Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel có bộ lọc (2 ví dụ)
Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu tự động hoàn thành trong Excel (2 phương pháp)
Chỉ xác thực dữ liệu Excel bằng chữ và số (Sử dụng Công thức Tùy chỉnh)
Xác thực Dữ liệu Excel Dựa trên Giá trị Ô khác

3. Chèn hàm INDIRECT vào danh sách xác thực dữ liệu

Hơn nữa, chúng ta có thể sử dụng các hàm trong hộp Data Validation. Chúng tôi sẽ áp dụng INDIRECT trong Nguồn xác thực dữ liệu hộp. INDIRECT hàm được sử dụng để tìm phạm vi của một văn bản nhất định. Nó trả về phạm vi dưới một giá trị ô nhất định. Để áp dụng chức năng, hãy làm theo các bước bên dưới.

Bước 1:

Trong bất kỳ ô nào, nhập ‘ = Ký tên và chọn phạm vi.
Sao chép tên dải ô ‘ Table18 [States] '.

Bước 2:

Sau đó, nhập công thức sau với INDIRECT

=INDIRECT("Table18[States]")

Bước 3:

Cuối cùng, nhấn Enter để xem danh sách.

Bước 4:

Chèn một văn bản ở cuối bảng.

Bước 5:

Do đó, nó sẽ được thêm vào Xác thực dữ liệu tự động liệt kê.

Cách tạo danh sách xác thực dữ liệu từ bảng trong Excel (3 phương pháp)

Đọc thêm: Excel VBA để tạo danh sách xác thực dữ liệu từ mảng

Kết luận

Cuối cùng, tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về cách tạo Danh sách xác thực dữ liệu Excel từ Bảng. Tất cả các chiến lược này nên được thực hiện trong khi giáo dục và thực hành với dữ liệu của bạn. Kiểm tra sách thực hành và áp dụng những gì bạn đã học được. Chúng tôi được truyền cảm hứng để tiếp tục cung cấp các chương trình như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Exceldemy nhân viên sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.

Các bài viết có liên quan

Cách Sử dụng Câu lệnh IF trong Công thức Xác thực Dữ liệu trong Excel (6 Cách)
Cách Sử dụng Xác thực Dữ liệu trong Excel với Màu (4 Cách)
[Đã sửa lỗi] Xác thực dữ liệu không hoạt động để sao chép dán trong Excel (với Giải pháp)
Cách sử dụng danh sách xác thực dữ liệu từ một trang tính khác (6 phương pháp)
Sử dụng Công thức VLOOKUP Tùy chỉnh trong Xác thực Dữ liệu Excel
Cách Xóa Khoảng trống khỏi Danh sách Xác thực Dữ liệu trong Excel (5 Phương pháp)