Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel

Khi các phần tử mới được chèn vào cuối Bảng Excel, nó mở rộng động. Bảng là một trong những tính năng hiệu quả nhất trong hộp công cụ của người dùng Excel chỉ đơn giản vì khả năng này. Danh sách xác thực dữ liệu được dùng để giữ dữ liệu Bảng tránh khỏi Lỗi. Nhưng chúng ta cần cập nhật danh sách Xác thực dữ liệu khi thêm dữ liệu mới vào Bảng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách xác thực dữ liệu Excel động từ bảng.

3 cách hiệu quả tạo danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

Trong hình ảnh dưới đây, có bộ dữ liệu mẫu để áp dụng danh sách xác thực.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Để làm điều này, thường chúng ta sẽ mở tùy chọn Xác thực dữ liệu từ tab Dữ liệu.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Sau đó, chúng ta sẽ chọn tùy chọn Danh sách làm Cho phép và nhập tên bảng với tiêu đề (Table179[States]).

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Nhưng nó sẽ không hoạt động. Nó sẽ hiển thị hộp thông báo như hình dưới đây. Chúng ta sẽ dùng 3 cách để khắc phục. Trước tiên, áp dụng tham chiếu ô, sau đó phạm vi đặt tên, và cuối cùng, hàm INDIRECT sẽ được gán cho danh sách Xác thực dữ liệu.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

1. Áp dụng tham chiếu ô trong danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

Để áp dụng tham chiếu ô trực tiếp trong danh sách Xác thực dữ liệu, làm theo các bước dưới đây.

Bước 1:

Đi đến tab Dữ liệu và chọn Xác thực dữ liệu.
Chọn Danh sách trong Cho phép.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 2:

Trong hộp Nguồn, chọn phạm vi B5:B11 không có tiêu đề trong Bảng.
Cuối cùng, nhấn Enter.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 3:

Do đó, danh sách thả xuống Xác thực dữ liệu của bạn sẽ xuất hiện.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 4:

Bây giờ, thêm một phần tử bổ sung 'Texas' ở cuối bảng.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 5:

Kết quả, 'Texas' được thêm vào Xác thực dữ liệu.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với nhiều lựa chọn trong Excel

2. Sử dụng Phạm vi đặt tên trong danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

Bạn có thể đặt tên cho phạm vi trong Bảng. Để tạo danh sách Xác thực dữ liệu bằng cách đặt tên cho Bảng, làm theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1:

Chọn các ô trong phạm vi không có Tiêu đề Bảng.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 2:

Sau đó, nhấp vào tab Công thức.
Nhấp vào Trình quản lý tên.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 3:

Sau đó, nhấp vào Mới.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 4:

Nhập bất kỳ tên nào bạn muốn, chúng tôi nhập 'Named_Range'.
Nhấn Enter.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 5:

Trong hộp Nguồn xác thực dữ liệu, nhập tên sau.

=Named_Range

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 6:

Cuối cùng, nhấn Enter để xem danh sách.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 7:

Ở ô cuối cùng của bảng, nhập 'Texas'.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Bước 8:

Do đó, tùy chọn 'Texas' sẽ được thêm vào tùy chọn thả xuống.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Đọc thêm: Cách sử dụng Phạm vi đặt tên cho danh sách xác thực dữ liệu với VBA trong Excel

Bài đọc tương tự

Cách áp dụng nhiều xác thực dữ liệu trong một ô trong Excel (3 ví dụ)
Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel với bộ lọc (2 ví dụ)
Tự động hoàn thành danh sách thả xuống xác thực dữ liệu trong Excel (2 phương pháp)
Xác thực dữ liệu Excel chỉ chữ và số (Sử dụng công thức tùy chỉnh)
Xác thực dữ liệu Excel dựa trên giá trị ô khác

3. Chèn hàm INDIRECT vào danh sách xác thực dữ liệu

Hơn nữa, chúng ta có thể dùng hàm trong hộp Xác thực dữ liệu. Chúng ta sẽ áp dụng hàm INDIRECT trong hộp Nguồn xác thực dữ liệu. Hàm INDIRECT dùng để tìm phạm vi của một văn bản nhất định. Nó trả về phạm vi dưới một giá trị ô nhất định. Để áp dụng hàm, làm theo các bước dưới đây.

Bước 1:

Ở bất kỳ ô nào, nhập '=' dấu bằng và chọn phạm vi.
Sao chép tên phạm vi 'Table18[States]'.

Bước 2:

Sau đó, nhập công thức sau với INDIRECT

=INDIRECT("Table18[States]")

Bước 3:

Cuối cùng, nhấn Enter để xem danh sách.

Bước 4:

Chèn văn bản ở cuối bảng.

Bước 5:

Do đó, nó sẽ tự động được thêm vào danh sách Xác thực dữ liệu.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

Đọc thêm: Excel VBA tạo danh sách xác thực dữ liệu từ mảng

Kết luận

Cuối cùng, tôi hy vọng bạn hiểu rõ hơn về cách tạo danh sách xác thực dữ liệu Excel từ Bảng. Tất cả các chiến lược này nên được triển khai khi giáo dục và thực hành với dữ liệu của bạn. Kiểm tra sổ làm việc thực hành và áp dụng những gì bạn đã học. Chúng tôi được khích lệ để tiếp tục cung cấp các chương trình như vậy nhờ sự hỗ trợ quý báu của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin đừng ngần ngại liên hệ. Vui lòng chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Nhóm Exceldemy sẽ phản hồi bạn sớm nhất có thể.

Hãy cùng chúng tôi và tiếp tục học tập.

Tạo danh sách xác thực dữ liệu động từ Bảng Excel – 3 phương pháp đã chứng minh

3 cách hiệu quả tạo danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

1. Áp dụng tham chiếu ô trong danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

2. Sử dụng Phạm vi đặt tên trong danh sách xác thực dữ liệu từ Bảng trong Excel

3. Chèn hàm INDIRECT vào danh sách xác thực dữ liệu

Kết luận

Bài viết liên quan