Dấu đầu dòng và đánh số trong Excel chủ yếu được sử dụng để tổ chức dữ liệu trong một trang tính. Nếu bạn có một danh sách lớn các mục nhập, danh sách được đánh số có thể giúp bạn theo dõi chúng. Chúng tôi có thể tạo danh sách được đánh số bằng cách sử dụng Phím tắt , tự động điền tùy chọn Flash Fill lệnh, OFFSET , ROW và CHAR và Macro VBA cũng. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo danh sách được đánh số trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
8 cách thích hợp để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Giả sử, chúng tôi có tập dữ liệu chứa thông tin về 10 học sinh khác nhau. Tên học sinh và số nhận dạng của họ được đưa ra trong các cột B và C tương ứng. Chúng tôi sẽ tạo danh sách được đánh số bằng cách sử dụng Phím tắt trên bàn phím , tự động điền tùy chọn Flash Fill lệnh, OFFSET , ROW và CHAR và Macro VBA cũng. Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
1. Áp dụng phím tắt để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Áp dụng phím tắt để tạo danh sách được đánh số trong Excel , là cách dễ dàng nhất. Để làm điều đó, vui lòng làm theo các bước bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn một ô để tạo danh sách được đánh số. Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi chọn ô D5 cho công việc của chúng tôi.
- Do đó, nhấn Alt + 0149 đồng thời trên bàn phím của bạn cho một vững chắc dấu đầu dòng hoặc nhấn Alt + 9 đồng thời trên bàn phím của bạn cho một rỗng dấu đầu dòng.
- Trong khi phát hành Alt phím a solid dấu đầu dòng sẽ xuất hiện trong ô D5 rồi nhập 5001 .
- Sau đó, tự động điền phím tắt vào toàn bộ cột và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn của mình trong cột D đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách tạo danh sách việc cần làm trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)
2. Thực hiện công cụ tự động điền để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Cách dễ nhất và tiết kiệm thời gian là công cụ Tự động điền để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Đầu tiên, nhập 5001 và 5002 với tư cách là ID sinh viên trong tổng số Bob và John trong ô C5 và C6 tương ứng.
- Bây giờ, hãy chọn các ô C5 và C6 và đặt con trỏ của bạn ở phía dưới cùng bên phải của các ô đã chọn. Dấu hiệu tự động điền bật lên. Sau đó, kéo dấu hiệu Tự động điền đi xuống.
- Do đó, bạn sẽ có thể tự động điền ID của sinh viên trong cột C đã được đưa ra bên dưới ảnh chụp màn hình.
Đọc thêm:Cách tạo danh sách trong ô trong Excel (3 phương pháp nhanh)
3. Áp dụng định dạng tùy chỉnh để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Chúng ta có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Bước 1:
- Để tạo danh sách được đánh số, hãy chọn các ô từ C5 đến C14 đầu tiên.
- Sau đó, nhấp chuột phải trên chuột của bạn , và một cửa sổ sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, nhấp vào Định dạng ô tùy chọn.
- Do đó, Định dạng ô hộp thoại bật lên. Từ Định dạng ô hộp thoại , đi tới,
Số → Tùy chỉnh
- Hơn nữa, nhập “• @” trong Loại và cuối cùng nhấn OK.
Bước 2:
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm:Cách tạo danh sách dựa trên tiêu chí trong Excel (4 phương pháp)
4. Sử dụng Tùy chọn Điền vào Flash để Tạo Danh sách được Đánh số trong Excel
Cách dễ nhất là tạo danh sách được đánh số trong Excel bằng cách sử dụng Lệnh Flash Fill. Để tạo danh sách được đánh số bằng cách sử dụng Lệnh Flash Fill, làm theo hướng dẫn bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô D5 và nhập thủ công Michael’s số nhận dạng 5001.
- Sau đó, từ Tab Trang chủ, đi tới,
Trang chủ → Chỉnh sửa → Tô màu → Tô đèn flash
- Cuối cùng, bạn sẽ có thể tạo danh sách được đánh số bằng cách nhấn vào Flash Fill tùy chọn.
Bài đọc tương tự
- Cách tạo danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel (3 cách)
- Tạo Danh sách Gửi thư trong Excel (2 Phương pháp)
5. Chèn hàm OFFSET để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng hàm OFFSET để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Đây là cách dễ nhất và tiết kiệm thời gian nhất để tạo danh sách được đánh số. Hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Đầu tiên, chọn ô D5 .
- Bây giờ, hãy nhập hàm OFFSET trong Thanh công thức. Chức năng OFFSET là,
=OFFSET(D5,-1,1)+1 - Đây D5 là tham chiếu ô từ nơi nó bắt đầu di chuyển.
- -1 đề cập đến số hàng mà nó di chuyển xuống dưới
- 1 đề cập đến số lượng cột mà nó di chuyển sang phải.
- Và +1 là dãy số bắt đầu từ 1.
- Hơn nữa, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm OFFSET và lợi nhuận là 1.
Bước 2:
- Do đó, để tự động điền chức năng OFFSET bằng cách sử dụng tự động điền xử lý và cuối cùng, bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn của mình đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
6. Sử dụng hàm ROW để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Bạn có thể sử dụng chức năng ROW để tạo danh sách được đánh số trong Excel. Để tạo danh sách được đánh số trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW , hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn một ô trống nơi chúng tôi sẽ nhập hàm ROW , từ dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ chọn ô D5.
- Sau khi chọn ô D5 , nhập công thức sau vào Thanh công thức ,
=ROW() - Chức năng ROW sẽ trả về số hàng .
- Bây giờ, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ có thể nhận được lợi nhuận của chức năng ROW và lợi nhuận là 5.
- Sau đó, đặt con trỏ của bạn ở Dưới cùng bên phải bên của ô D5 và dấu hiệu Tự động điền bật chúng tôi. Bây giờ, hãy kéo ký tự động điền đi xuống.
- Trong khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình.
7. Áp dụng hàm CHAR để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Trong Excel , chức năng CHAR là một chức năng được tích hợp sẵn. CHAR có nghĩa là NHÂN VẬT . Chức năng CHAR chỉ có thể trả về các ký tự văn bản. Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới bằng cách áp dụng hàm CHAR để tạo danh sách được đánh số.
Các bước:
- Để tạo danh sách được đánh số bằng cách áp dụng chức năng CHAR , chọn ô D5 đầu tiên.
- Ngoài ra, hãy nhập chức năng CHAR trong Thanh công thức. Chức năng CHAR là,
=CHAR(49)
- Do đó, nhấn Enter trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được 1 dưới dạng trả về của hàm CHAR.
- Bây giờ, hãy nhập thủ công chức năng CHAR đối số 50 đến 57 và bạn sẽ nhận được đầu ra 2 đến 9 trong ô D6 đến D13 tương ứng đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
8. Chạy mã VBA để tạo danh sách được đánh số trong Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng Macro VBA mã để tạo một danh sách được đánh số. Hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1:
- Trước hết, từ Tab nhà phát triển của bạn , truy cập
Nhà phát triển → Visual Basic
- Sau khi nhấp vào Visual Basic trình đơn, một cửa sổ có tên Ứng dụng Microsoft Visual Basic sẽ xuất hiện trước mặt bạn.
- Từ Ứng dụng Microsoft Visual Basic cửa sổ, truy cập,
Chèn → Mô-đun
- Một mô-đun mới bật lên. Bây giờ, hãy nhập Mã VBA bên dưới trong cửa sổ. Chúng tôi đã cung cấp mã ở đây, bạn có thể chỉ cần sao chép và dán mã và sử dụng nó trong trang tính của mình.
Sub Make_Numbered_List()
For i = 1 To 10
Range("B" & i) = i
Next
End Sub
Bước 2:
- Sau khi chèn mã, chúng ta cần chạy mã để lấy giá trị nguyên dương. Đối với điều đó, hãy truy cập,
Chạy → Chạy Sub / UserForm
- Do đó, hãy quay lại trang tính và bạn sẽ có thể tạo một danh sách được đánh số.
Những điều cần nhớ
👉 trong khi làm việc với Flash Fill tùy chọn, nhập giá trị ô theo cách thủ công, sau đó áp dụng Flash Fill tùy chọn.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để tạo danh sách được đánh số giờ đây sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của bạn bảng tính với năng suất cao hơn. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo bảng giá trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Tạo Danh sách Duy nhất trong Excel Dựa trên Tiêu chí (9 Phương pháp)
- Cách tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy trong Excel (5 phương pháp)