Danh sách thả xuống là một tính năng thú vị của Microsoft Excel. Sử dụng công cụ này, chúng ta có thể chọn các mục từ danh sách cho trước, mà không cần nhập bất kỳ giá trị nào. Nó hạn chế chúng ta nhập dữ liệu không cần thiết vào Excel. Thông thường, các mục trong danh sách thả xuống được xác định trước. Nhưng đôi khi chúng ta có thể cần thêm một mục mới vào danh sách thả xuống. Vì vậy trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel.
5 phương pháp thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel
Chúng ta sẽ áp dụng 5 phương pháp để thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel. Việc thêm mục sẽ phụ thuộc vào cách danh sách thả xuống được tạo. Chúng ta sẽ xem xét bộ dữ liệu sau cho mục đích này.
1. Thêm mục vào danh sách thả xuống bằng cách thêm mục vào phạm vi dữ liệu hiện có trong Excel
Chúng ta sẽ trình bày cách thêm mục vào danh sách thả xuống dựa trên phạm vi. Có hai tùy chọn để thêm mục vào danh sách thả xuống dựa trên phạm vi.
1.1 Thêm mục trong phạm vi bằng tính năng Chèn
Chúng ta có thể thêm mục bằng tính năng chèn trong danh sách thả xuống dựa trên phạm vi.
Bước 1:
- Di chuyển đến Ô E4.
- Chọn nhóm Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu.
- Bây giờ, chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 2:
- Chọn Danh sách từ trường Cho phép.
- Bây giờ, chọn phạm vi mong muốn trong trường Nguồn và sau đó nhấn OK.
Nhìn vào bộ dữ liệu. Danh sách thả xuống hiển thị tại Ô E4.
Chúng ta sẽ sử dụng tính năng Chèn để thêm mục tại bất kỳ vị trí nào của phạm vi đã chọn.
Bước 3:
- Di chuyển con trỏ đến bất kỳ vị trí nào của cột Danh sách trái cây.
- Nhấp chuột phải.
- Chọn Chèn từ menu.
Bước 4:
- Chọn Dịch ô xuống từ cửa sổ Chèn.
Bước 5:
- Bây giờ, nhấn OK và nhìn vào bộ dữ liệu.
Một ô mới được thêm vào phạm vi.
Bước 6:
- Bây giờ, viết Xoài trên Ô B9 và nhấp vào danh sách thả xuống của Ô E4.
Xoài đã được thêm vào danh sách thả xuống.
1.2 Thêm mục ở cuối phạm vi
Chúng ta sẽ thêm mục mới ở cuối phạm vi dữ liệu bằng cách thay đổi phạm vi nguồn.
Bước 1:
- Thêm mục mới ở cuối cột Danh sách trái cây.
Bước 2:
- Đi đến trường Xác thực dữ liệu theo các bước như trước.
- Bây giờ, sửa đổi Nguồn bằng cách chọn phạm vi từ bộ dữ liệu.
- Đánh dấu tùy chọn Áp dụng thay đổi này cho tất cả các ô khác với cùng cài đặt và nhấn OK.
Bước 3:
- Bây giờ, di chuyển đến Ô E4 và nhấp vào mũi tên xuống để kiểm tra danh sách thả xuống.
Mục mới thêm hiển thị trên danh sách.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
2. Thêm mục vào danh sách thả xuống bằng cách chỉnh sửa Phạm vi đặt tên
Chúng ta có thể tạo danh sách thả xuống bằng Phạm vi đặt tên trong Excel. Mục mới sẽ được thêm vào danh sách thả xuống bằng cách thay đổi Phạm vi đặt tên này.
Bước 1:
- Chọn các ô của cột Danh sách trái cây.
- Chọn nhóm Đặt tên từ tab Công thức.
- Trong trường Tham chiếu đến chọn phạm vi cho Phạm vi đặt tên. Sau đó nhấn OK.
Bước 2:
- Di chuyển con trỏ đến Ô E4.
- Đi đến nhóm Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu.
- Sau đó, chọn Xác thực dữ liệu từ các tùy chọn.
Bước 3:
- Cửa sổ Xác thực dữ liệu sẽ xuất hiện. Đặt tiêu đề Phạm vi đặt tên vào hộp Nguồn.
- Sau đó nhấp OK.
Nhìn vào bộ dữ liệu bây giờ.
Danh sách thả xuống hiển thị tại Ô E4.
Chúng ta sẽ thêm mục mới ở cuối bộ dữ liệu và sửa đổi Phạm vi đặt tên và điều đó sẽ phản ánh lên danh sách thả xuống.
Bước 4:
- Chúng ta đã thêm mục mới ở cuối bộ dữ liệu.
- Đi đến Trình quản lý tên từ tab Công thức.
Bước 5:
- Trong cửa sổ Trình quản lý tên, đi đến Tham chiếu đến chọn phạm vi cập nhật với dữ liệu mới thêm.
- Sau đó nhấp Đóng.
Bước 6:
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện để xin phép. Chọn Có.
Lại đi đến Ô E4 và nhấp vào dấu mũi tên xuống.
Mục mới thêm hiển thị trên danh sách.
Chúng ta có thể áp dụng Phạm vi đặt tên theo một cách đơn giản khác. Chỉ cần chọn các ô, đi đến thanh tên, và đặt tên mong muốn của bạn.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 cách tiếp cận cơ bản)
3. Tạo danh sách thả xuống dựa trên Bảng và thêm mục mới
Chúng ta sẽ tạo danh sách thả xuống dựa trên Bảng Excel và thêm mục mới từ cuối bảng.
Bước 1:
- Chọn tất cả các ô của Danh sách trái cây Sau đó nhấn Ctrl+T.
- Cửa sổ Tạo bảng sẽ xuất hiện. Phạm vi đã chọn sẽ hiển thị ở đây.
- Đánh dấu ô Bảng của tôi có tiêu đề và sau đó nhấn OK.
Bước 2:
- Di chuyển con trỏ đến Ô E4.
- Bây giờ, đi đến nhóm Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu.
- Nhấp vào tùy chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 3:
- Chọn phạm vi trên trường Nguồn và nhấn OK.
Bước 4:
- Nhấp vào Ô E4 và nhấn dấu mũi tên xuống.
Chúng ta có thể thấy danh sách thả xuống hiển thị trong bộ dữ liệu.
Bước 5:
- Bây giờ, đi đến ô cuối cùng của Bảng. Thêm mục mới và nhấn nút Enter.
Chúng ta có thể thấy mục mới đang hiển thị trên danh sách thả xuống.
Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống Excel từ Bảng (5 ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Tạo bộ lọc thả xuống để trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn trong Excel
- Cách tạo danh sách thả xuống Excel có màu (2 cách)
- Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel (2 phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống với bộ lọc trong Excel (7 phương pháp)
- Danh sách thả xuống Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
4. Thêm mục thủ công vào danh sách thả xuống Excel
Chúng ta sẽ nhập thủ công các mục để tạo danh sách thả xuống trong Excel.
Bước 1:
- Đi đến Ô E4.
- Đi đến nhóm Công cụ dữ liệu từ Dữ liệu.
- Chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 2:
- Đặt 5 mục thủ công vào trường Nguồn của tùy chọn Xác thực dữ liệu.
- Sau đó nhấn OK.
Nhấp vào mũi tên xuống của Ô E4.
Chúng ta có thể thấy 5 mục hiển thị trên danh sách thả xuống.
Bước 3:
- Lại đi đến tùy chọn Xác thực dữ liệu và thêm mục mới vào hộp Nguồn.
- Đánh dấu tùy chọn Áp dụng thay đổi này cho tất cả các ô khác với cùng cài đặt và sau đó nhấn OK.
Bước 4:
- Đi đến Ô E4.
Chúng ta có thể thấy mục mới đã được thêm vào danh sách thả xuống.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel (Độc lập và Phụ thuộc)
5. Thêm mục bằng cách sử dụng Danh sách thả xuống động trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng Danh sách thả xuống động Excel để thêm mục mới.
Bước 1:
- Chọn Ô E4 trước.
- Chọn Công cụ dữ liệu từ tab Dữ liệu.
- Chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu.
Bước 2:
- Đặt công thức sau vào tùy chọn Nguồn.
- Sau đó, nhấn OK.
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B),1)
Bây giờ, đi đến Ô E4 của bộ dữ liệu. Danh sách thả xuống hiển thị ở đây.
Bước 3:
- Bây giờ, thêm mục mới ở ô cuối cùng của cột Danh sách trái cây và nhấn Enter.
Lại đi đến Ô E4 và thấy mục mới hiển thị ở đây.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả cách thêm mục mới vào danh sách thả xuống trong Excel. Hãy xem qua các phương pháp và chọn phương pháp mong muốn của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com và đưa ra góp ý trong hộp bình luận.
Bài viết liên quan
- Danh sách thả xuống Excel tùy thuộc vào lựa chọn
- Cách tạo danh sách thả xuống dựa trên công thức trong Excel (4 cách)
- Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel (Tạo, Sắp xếp và Sử dụng)
- Cách liên kết giá trị ô với danh sách thả xuống trong Excel (5 cách)
- Sử dụng câu lệnh IF để tạo danh sách thả xuống trong Excel
- Cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel