Danh sách thả xuống là một tính năng thú vị của Microsoft Excel. Sử dụng công cụ này, chúng ta có thể chọn các mục từ một danh sách nhất định mà không cần nhập bất kỳ giá trị nào. Nó hạn chế chúng ta nhập dữ liệu không cần thiết trong Excel. Thông thường, các mục trong danh sách thả xuống được xác định trước. Nhưng đôi khi chúng ta có thể cần thêm một mục mới vào danh sách thả xuống. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách thêm các mục vào danh sách thả xuống trong Excel.
5 phương pháp để thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel
Chúng tôi sẽ áp dụng 5 phương pháp thêm các mục vào danh sách thả xuống trong Excel. Việc thêm các mục sẽ phụ thuộc vào cách tạo danh sách thả xuống. Chúng tôi sẽ xem xét tập dữ liệu sau cho mục đích này.
1. Thêm mục vào danh sách thả xuống bằng cách thêm mục vào phạm vi dữ liệu hiện có trong Excel
Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thêm các mục vào Phạm vi danh sách thả xuống dựa trên. Có hai tùy chọn để thêm các mục vào danh sách thả xuống dựa trên phạm vi.
1.1 Thêm mục trong phạm vi bằng cách sử dụng tính năng chèn
Chúng tôi có thể thêm các mục bằng cách sử dụng tính năng chèn trong danh sách thả xuống dựa trên phạm vi.
Bước 1:
- Di chuyển đến Ô E4 .
- Chọn Công cụ dữ liệu nhóm từ Dữ liệu tab.
- Bây giờ, hãy chọn Xác thực dữ liệu tùy chọn.
Bước 2:
- Chọn Danh sách từ Cho phép lĩnh vực này.
- Bây giờ, hãy chọn phạm vi mong muốn trong Nguồn rồi nhấn OK .
Nhìn vào tập dữ liệu. Danh sách thả xuống hiển thị tại Ô E4 .
Chúng tôi sẽ sử dụng Chèn tính năng thêm các mục ở bất kỳ vị trí nào của dải ô đã chọn.
Bước 3:
- Di chuyển con trỏ đến bất kỳ vị trí nào của Danh sách trái cây cột.
- Nhấn nút bên phải của chuột.
- Chọn Chèn từ menu.
Bước 4:
- Chọn Chuyển ô xuống dưới từ Chèn cửa sổ.
Bước 5:
- Bây giờ, nhấn OK và xem tập dữ liệu.
Một ô mới được thêm vào dải ô.
Bước 6:
- Bây giờ, hãy viết Mango trên Ô B9 và nhấp vào danh sách thả xuống của Ô E4 .
Xoài được thêm vào danh sách thả xuống.
1.2 Thêm mục ở cuối phạm vi
Chúng tôi sẽ thêm các mục mới ở cuối phạm vi dữ liệu bằng cách thay đổi phạm vi nguồn.
Bước 1:
- Thêm một mặt hàng mới ở cuối Danh sách trái cây cột.
Bước 2:
- Đi tới Xác thực dữ liệu bằng cách làm theo các bước được hiển thị trước đó.
- Bây giờ, hãy sửa đổi Nguồn bằng cách chọn phạm vi từ tập dữ liệu.
- Đánh dấu tùy chọn Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt và nhấn OK .
Bước 3:
- Bây giờ, hãy chuyển đến Ô E4 và nhấp vào mũi tên xuống để kiểm tra danh sách thả xuống.
Mục mới được thêm vào sẽ hiển thị trên danh sách.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
2. Thêm mục vào Danh sách thả xuống bằng cách chỉnh sửa phạm vi được đặt tên
Chúng tôi có thể tạo danh sách thả xuống bằng cách sử dụng Phạm vi được đặt tên trong Excel. Các mục mới sẽ được thêm vào danh sách thả xuống bằng cách thay đổi Phạm vi được đặt tên này .
Bước 1:
- Chọn các ô của Danh sách trái cây cột.
- Chọn Xác định tên nhóm từ Công thức tab.
- Trong phần Đề cập đến trường chọn phạm vi cho Phạm vi được đặt tên. Sau đó, nhấn OK .
Bước 2:
- Di chuyển con trỏ đến Ô E4 .
- Đi tới Công cụ dữ liệu nhóm từ Dữ liệu tab.
- Sau đó, chọn Xác thực dữ liệu từ các tùy chọn.
Bước 3:
- Xác thực dữ liệu cửa sổ sẽ xuất hiện. Đặt Dải ô đã đặt tên tiêu đề trên Nguồn hộp.
- Sau đó, nhấp vào OK .
Xem tập dữ liệu ngay bây giờ.
Danh sách thả xuống hiển thị tại Ô E4 .
Chúng tôi sẽ thêm các mục mới ở cuối tập dữ liệu và sửa đổi Phạm vi được đặt tên và điều đó sẽ phản ánh trên danh sách thả xuống.
Bước 4:
- Chúng tôi đã thêm một mục mới ở cuối tập dữ liệu.
- Đi tới Trình quản lý tên từ Công thức tab.
Bước 5:
- Trong Trình quản lý tên cửa sổ, đi tới Tham chiếu đến chọn phạm vi cập nhật với dữ liệu mới được thêm vào.
- Sau đó, nhấp vào Đóng .
Bước 6:
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện cho phép. Chọn Có .
Một lần nữa, chuyển đến Ô E4 và nhấp vào dấu mũi tên xuống.
Mục mới được thêm vào sẽ hiển thị trên danh sách.
Chúng tôi có thể áp dụng Phạm vi được đặt tên theo một cách đơn giản khác. Chỉ cần chọn các ô, đi tới thanh tên và đặt tên bạn muốn.
Đọc thêm: Cách chỉnh sửa danh sách thả xuống trong Excel (4 cách tiếp cận cơ bản)
3. Tạo danh sách thả xuống dựa trên bảng và thêm mục mới
Chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống dựa trên Bảng Excel và thêm các mục mới từ cuối bảng.
Bước 1:
- Chọn tất cả các ô của Danh sách trái cây Sau đó, nhấn Ctrl + T .
- Tạo bảng cửa sổ sẽ xuất hiện. Dải ô đã chọn sẽ hiển thị ở đây.
- Đánh dấu hộp Bảng của tôi có tiêu đề rồi nhấn OK .
Bước 2:
- Di chuyển con trỏ đến Ô E4 .
- Bây giờ, hãy chuyển đến Công cụ dữ liệu nhóm từ Dữ liệu tab.
- Nhấp vào Xác thực dữ liệu tùy chọn.
Bước 3:
- Chọn phạm vi trên Nguồn trường và nhấn OK .
Bước 4:
- Nhấp vào Ô E4 và nhấn vào dấu mũi tên xuống.
Chúng ta có thể thấy rằng danh sách thả xuống hiển thị trong tập dữ liệu.
Bước 5:
- Bây giờ, chuyển đến ô cuối cùng của Bảng . Thêm một mục mới và nhấn Enter nút.
Chúng tôi có thể thấy rằng mục mới đang hiển thị trên danh sách thả xuống.
Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng (5 ví dụ)
Bài đọc tương tự
- Tạo Bộ lọc Thả xuống để Trích xuất Dữ liệu Dựa trên Lựa chọn trong Excel
- Cách tạo danh sách thả xuống Excel với màu (2 cách)
- Tạo Danh sách Thả xuống Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống với bộ lọc trong Excel (7 phương pháp)
- Danh sách thả xuống của Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
4. Thêm mục theo cách thủ công trong danh sách thả xuống của Excel
Chúng tôi sẽ nhập các mục theo cách thủ công để tạo thành danh sách thả xuống trong Excel.
Bước 1:
- Đi tới Ô E4 .
- Đi tới Công cụ dữ liệu nhóm từ Dữ liệu .
- Chọn Xác thực dữ liệu tùy chọn.
Bước 2:
- Đặt 5 các mục theo cách thủ công trên Nguồn trường Xác thực dữ liệu tùy chọn.
- Sau đó nhấn OK .
Nhấp vào mũi tên xuống của Ô E4 .
Chúng ta có thể thấy 5 các mục hiển thị trên danh sách thả xuống.
Bước 3:
- Một lần nữa, hãy chuyển đến Xác thực dữ liệu và thêm một mục mới vào Nguồn hộp.
- Đánh dấu vào Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt rồi nhấn OK .
Bước 4:
- Đi tới Ô E4 .
Chúng ta có thể thấy rằng mục mới đã được thêm vào danh sách thả xuống.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel (Độc lập và Phụ thuộc)
5. Thêm mục bằng cách sử dụng danh sách thả xuống động trong Excel
Chúng tôi có thể sử dụng Excel Dynamic Drop-Down danh sách để thêm các mục mới.
Bước 1:
- Chọn Ô E4 đầu tiên.
- Chọn Công cụ Dữ liệu từ Dữ liệu tab.
- Chọn Xác thực dữ liệu tùy chọn.
Bước 2:
- Đặt công thức sau vào Nguồn tùy chọn.
- Sau đó, nhấn OK .
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B),1)
Bây giờ, chuyển đến Ô E4 của tập dữ liệu. Danh sách thả xuống có thể nhìn thấy ở đây.
Bước 3:
- Bây giờ, hãy thêm một mục mới vào ô dưới cùng của Danh sách trái cây và nhấn Enter .
Một lần nữa, chuyển đến Ô E4 và thấy rằng mục mới được hiển thị ở đây.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả cách thêm các mục mới vào danh sách thả xuống trong Excel. Đi qua các phương pháp và chọn phương pháp mong muốn của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Các bài viết có liên quan
- Danh sách thả xuống của Excel tùy thuộc vào lựa chọn
- Cách tạo danh sách thả xuống dựa trên công thức trong Excel (4 cách)
- Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel (Tạo, Sắp xếp và Sử dụng)
- Cách liên kết giá trị ô với danh sách thả xuống trong Excel (5 cách)
- Sử dụng câu lệnh IF để tạo danh sách thả xuống trong Excel
- Cách trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel