Đôi khi bạn cần thêm văn bản vào ô, một giải pháp là dùng cột mới và công thức. Để nắm rõ chủ đề, bạn cần biết một số hàm Excel. Bài viết cung cấp sáu phương pháp nhanh thêm văn bản vào ô trong Excel hiệu quả với minh họa.
6 Cách Phù hợp Thêm Văn bản vào Ô trong Excel
Trước tiên, làm quen với tập dữ liệu. Tôi có tên bài hát tùy ý và sẽ thêm văn bản vào ô mới dùng các hàm CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, TEXTJOIN, tính năng Flash Fill và VBA.
1. Dùng ký hiệu Ampersand (&) thêm văn bản vào đầu ô
Toán tử Ampersand (&) nối chuỗi dễ dàng trong Excel. Xem cách thêm văn bản vào ô:
📌 Các bước:
- Chọn ô C5.
- Nhập công thức:
="ID: "&B5
- Nhấn ENTER.
- Tự động điền (AutoFill) công thức cho các ô còn lại cột C.
Xem thêm: Cách Tìm và Thay thế trong cột Excel (6 Cách)
2. Áp dụng Flash Fill thêm văn bản vào mọi ô
Cũng làm được việc trên chỉ với tính năng mới Flash Fill trong Excel 2013 trở lên. Cần biết cách dùng Flash Fill. Giả sử chèn văn bản .mp3 vào cuối mọi ô trong phạm vi B5:B14. Thực hiện:
📌 Các bước:
- Chọn ô C5.
- Nhập thủ công "The Monster.mp3" vào ô.
- Chọn ô C5 (hoặc các ô đó) và nhấn CTRL + E. Kết quả: văn bản đã được thêm vào các ô.
Xem thêm: Tìm và Thay thế văn bản trong phạm vi với Excel VBA (Macro và UserForm)
3. Dùng hàm CONCATENATE thêm văn bản vào nhiều ô
Áp dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản. Làm theo hướng dẫn:
📌 Các bước:
- Chọn ô C5 để tiện làm việc.
- Nhập hàm sau:
=CONCATENATE("Bài hát: ",B5)
- Nhấn Enter. Kết quả: Bài hát: The Monster.
- Tự động điền hàm CONCATENATE cho các ô còn lại cột C.
Xem thêm: Excel VBA Tìm và Thay thế văn bản trong cột (2 Ví dụ)
4. Kết hợp LEFT, RIGHT, LEN thêm văn bản vào ô
Phần này thêm văn bản dùng hàm LEFT, RIGHT, LEN. Dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Làm theo:
📌 Các bước:
- Công thức sau chèn dấu gạch nối sau ký tự thứ 3 trong ô:
=LEFT(B5,3)&"-"&RIGHT(B5,LEN(B5)-3)
- Nhấn Enter. Kết quả: The- Monster.
- Tự động điền các hàm cho các ô còn lại cột C.
Xem thêm: Cách Thay thế Nhiều Ký tự trong Excel (6 Cách)
Đọc thêm tương tự
- Cách Tìm và Thay thế Ký tự Asterisk (*) trong Excel
- Tìm và Thay thế Ký tự Return (Carriage Return) trong Excel (Các bước Nhanh)
- Cách Tìm và Thay thế Giá trị trong Nhiều File Excel (3 Phương pháp)
- [Đã sửa!] Excel Tìm và Thay thế Không Hoạt Động (6 Giải pháp)
- Cách Tìm và Thay thế bằng Công thức trong Excel (4 Ví dụ)
5. Thực hiện hàm TEXTJOIN thêm văn bản vào mọi ô
Cũng thử hàm TEXTJOIN. Thực hiện:
📌 Các bước:
- Chọn ô C5.
- Dán công thức:
=TEXTJOIN(": ",TRUE,"Bài hát",B5)
- Nhấn ENTER.
- Tự động điền hàm CONCATENATE cho các ô còn lại cột C.
Xem thêm: Cách Thêm Văn bản Trước Công thức trong Excel (5 Cách Dễ Dàng)
6. Áp dụng mã VBA thêm văn bản vào nhiều ô
Cuối cùng, thêm văn bản vào ô Excel bằng mã VBA đơn giản. Rất hữu ích cho trường hợp đặc biệt. Từ tập dữ liệu, thêm văn bản bằng VBA. Làm theo:
Bước 1:
- Mở Module: từ tab Nhà phát triển (Developer), vào
Nhà phát triển → Visual Basic
- Sau khi nhấn Visual Basic, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications – Thêm Văn bản vào Ô hiện ra. Chèn module cho mã VBA: vào
Chèn → Module
- Module Thêm Văn bản vào Ô hiện ra. Trong module, viết mã VBA sau:
Sub add_text_to_cell() Dim x As Range Dim y As Range Set x = Application.Selection For Each y In x y.Offset(0, 1).Value = "Bài hát: " & y.Value Next y End Sub
- Lưu file dạng Excel Macro-enabled workbook.
Bước 2:
- Quay lại trang tính VBA.
- Chọn ô trong phạm vi B5:B14.
- Vào tab Nhà phát triển (Developer).
- Chọn Macro trong nhóm Mã (Code).
- Hộp thoại Macro mở ra.
- Chọn macro add_text vừa tạo.
- Nhấn Chạy (Run).
- Các ô trống tự động điền kết quả mong muốn.
Xem thêm: Cách Tìm và Thay thế trong Lựa chọn trong Excel (7 Phương pháp)
Lưu ý
➜ Khi giá trị không tìm thấy trong ô tham chiếu, lỗi #N/A! xảy ra.
➜ Lỗi #VALUE! xảy ra khi đầu vào không phải số.
Kết luận
Hy vọng các phương pháp thêm văn bản vào ô trên sẽ khích lệ bạn áp dụng trong bảng tính Excel hiệu quả hơn. Rất hoan nghênh góp ý, thắc mắc trong bình luận.
Đọc thêm
- Cách Tìm và Thay thế Nhiều Từ cùng lúc trong Excel (7 Phương pháp)
- Thêm Văn bản và Công thức trong Cùng Một Ô trong Excel (4 Ví dụ)
- Cách Tìm và Thay thế Nhiều Giá trị trong Excel với VBA (3 Ví dụ)
- Excel VBA: Cách Tìm và Thay thế Văn bản trong Tài liệu Word
- Cách Tìm và Thay thế từ Danh sách với Macro trong Excel (5 Ví dụ)