Đôi khi bạn có thể cần thêm văn bản vào một ô, một giải pháp là sử dụng cột mới và sử dụng công thức. Để hiểu rõ về chủ đề này, bạn phải biết về một số hàm trong Excel. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn sáu các phương pháp nhanh chóng để thêm văn bản vào ô trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
6 Cách Thích hợp để Thêm Văn bản vào Ô trong Excel
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Tôi có một số tên tùy ý của các bài hát trên trang tính của mình và tôi sẽ thêm văn bản vào một ô mới bằng cách sử dụng CONCATENATE, LEFT, RIGHT, LEN, TEXTJOIN Chức năng, Tô flash tính năng và VBA nữa.
1. Sử dụng ký hiệu và ký hiệu để thêm văn bản vào đầu ô trong Excel
Chúng tôi có thể sử dụng ký hiệu và (&) toán tử để hợp nhất các chuỗi văn bản một cách dễ dàng trong Excel . Hãy xem cách chúng tôi sử dụng nó để thêm văn bản vào ô.
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chọn ô C5 .
- Thứ hai, hãy ghi lại công thức bên dưới.
="ID: "&B5 - Tiếp theo, nhấn ENTER chìa khóa.
- Sau đó, Tự động điền công thức cho phần còn lại của các ô trong Cột C .
Đọc thêm: Cách tìm và thay thế trong cột Excel (6 cách)
2. Áp dụng Tính năng Tô màu Flash để Thêm Văn bản vào Mọi Ô trong Excel
Bạn cũng có thể thực hiện công việc trên chỉ bằng cách sử dụng tính năng mới Flash Fill trong Excel 2013 hoặc phiên bản mới hơn . Trước tiên, bạn phải biết cách sử dụng Flash Fill . Giả sử chúng tôi sẽ chèn văn bản .mp3 ở cuối mỗi văn bản trong các ô trong B5:B14 phạm vi. Hãy xem qua quy trình bên dưới.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, hãy chọn ô C5 .
- Sau đó, viết ra “ The Monster.mp3” thủ công trong ô.
- Bây giờ hãy chọn cái đó ( C5 ) hoặc các ô đó và nhấn CTRL + E trên bàn phím của bạn. Do đó, bạn có thể thêm văn bản vào ô.
Đọc thêm: Tìm và thay thế văn bản trong một phạm vi bằng Excel VBA (Macro và UserForm)
3. Chèn hàm CONCATENATE để thêm văn bản vào nhiều ô trong Excel
Bạn có thể áp dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản vào ô trong Excel. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để thêm văn bản vào ô!
📌 Các bước:
- Trước hết, hãy chọn ô C5 để thuận tiện cho công việc của chúng tôi.
- Sau đó, hãy viết hàm dưới đây vào ô đó.
=CONCATENATE("Song: ",B5) - Do đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Do đó, bạn sẽ có thể nhận được kết quả trả về của hàm CONCATENATE và phần trở lại là Song:The Monster.
- Hơn nữa, Tự động điền hàm CONCATENATE vào phần còn lại của các ô trong cột C đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình.
Đọc thêm: Excel VBA để tìm và thay thế văn bản trong cột (2 ví dụ)
4. Kết hợp các hàm LEFT, RIGHT và LEN để thêm văn bản vào ô
Trong phần này, chúng tôi sẽ thêm văn bản vào các ô bằng cách sử dụng LEFT, RIGHT, và hàm LEN . Đây là một công việc dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để thêm văn bản vào ô!
📌 Các bước:
- Công thức sau sẽ chèn một dấu gạch ngang sau ký tự thứ ba trong một ô:
=LEFT(B5,3)&"-"&RIGHT(B5,LEN(B5)-3) - Do đó, chỉ cần nhấn Enter trên bàn phím của bạn. Do đó, bạn sẽ có thể nhận được kết quả LEFT, RIGHT, và hàm LEN và sự trở lại là The- Monster .
- Hơn nữa, Tự động điền các chức năng cho phần còn lại của các ô trong cột C đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình.
Đọc thêm: Cách thay thế nhiều ký tự trong Excel (6 cách)
Bài đọc tương tự
- Cách Tìm và Thay thế Ký tự Dấu hoa thị (*) trong Excel
- Tìm và Thay thế Trả hàng Vận chuyển trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Cách Tìm và Thay thế Giá trị trong Nhiều Tệp Excel (3 Phương pháp)
- [Đã sửa!] Tìm và thay thế Excel không hoạt động (6 giải pháp)
- Cách Tìm và Thay thế Bằng Công thức trong Excel (4 Ví dụ)
5. Thực hiện hàm TEXTJOIN để thêm văn bản vào mọi ô
Ngoài ra, chúng tôi có thể thử sự cố với hàm TEXTJOIN . Hãy thực hiện quy trình bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
📌 Các bước:
- Trước tiên, hãy chọn ô C5 .
- Sau đó, dán công thức vào bên dưới.
=TEXTJOIN(": ",TRUE,"Song",B5) - Cuối cùng, nhấn ENTER .
- Hơn nữa, Tự động điền hàm CONCATENATE vào phần còn lại của các ô trong cột C đã được đưa ra trong ảnh chụp màn hình.
Đọc thêm: Cách thêm văn bản trước công thức trong Excel (5 cách dễ dàng)
6. Áp dụng mã VBA để thêm văn bản vào nhiều ô
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi sẽ hướng dẫn cách thêm văn bản vào một ô trong Excel bằng cách sử dụng VBA đơn giản mã số. Nó rất hữu ích cho một số thời điểm cụ thể . Từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm văn bản vào các ô trong Excel bằng cách sử dụng VBA đơn giản mã số. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Bước 1:
- Trước hết, hãy mở Mô-đun, để thực hiện điều đó, trước tiên, từ Nhà phát triển của bạn tab, truy cập,
Nhà phát triển → Visual Basic
- Sau khi nhấp vào Visual Basic ruy-băng, một cửa sổ có tên Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng - Thêm Văn bản vào Ô sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn. Từ cửa sổ đó, chúng tôi sẽ chèn một mô-đun để áp dụng mã VBA của chúng tôi . Để làm điều đó, hãy truy cập,
Chèn → Mô-đun
- Do đó, nút Thêm văn bản vào ô mô-đun bật lên. Trong phần Thêm văn bản vào ô , hãy viết ra VBA bên dưới
Sub add_text_to_cell()
Dim x As Range
Dim y As Range
Set x = Application.Selection
For Each y In x
y.Offset(0, 1).Value = "Song: " & y.Value
Next y
End Sub
- Bên cạnh đó, lưu tệp dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ Excel Macro .
Bước 2:
- Bây giờ, quay lại trang tính VBA .
- Sau đó, chọn các ô trong B5:B14 phạm vi.
- Sau đó, chuyển đến Nhà phát triển dải băng.
- Sau đó, chọn Macro trên Mã nhóm.
- Do đó, nó sẽ mở ra Macro hộp thoại.
- Tại đây, chúng ta có thể thấy macro add_text được chọn mà chúng tôi vừa tạo.
- Sau đó, nhấp vào nút Chạy nút.
- Do đó, chúng tôi có thể thấy các ô trống được điền tự động với kết quả mong muốn của chúng tôi.
Đọc thêm: Cách tìm và thay thế trong vùng chọn trong Excel (7 phương pháp)
Những điều cần nhớ
➜ Trong khi không thể tìm thấy giá trị trong ô được tham chiếu, thì # N / A! lỗi xảy ra trong Excel.
➜ #VALUE! xảy ra lỗi khi bất kỳ đầu vào đã cho nào không phải là số.
Kết luận
Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để thêm văn bản vào ô bây giờ sẽ khuyến khích bạn áp dụng chúng trong Excel của bạn bảng tính với năng suất cao hơn. Chúng tôi hoan nghênh bạn bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Bài đọc thêm
- Cách Tìm và Thay thế Nhiều Từ cùng một lúc trong Excel (7 Phương pháp)
- Thêm Văn bản và Công thức trong Cùng một Ô trong Excel (4 Ví dụ)
- Cách Tìm và Thay thế Nhiều Giá trị trong Excel bằng VBA (3 Ví dụ)
- Excel VBA:Cách Tìm và Thay thế Văn bản trong Tài liệu Word
- Cách Tìm và Thay thế từ Danh sách bằng Macro trong Excel (5 Ví dụ)