Tôi là một người dùng lớn của Excel và điều đó luôn khiến tôi ngạc nhiên khi có ít người thêm nhận xét vào bảng tính Excel của họ ! Thêm và sử dụng nhận xét trong Excel là một cách tuyệt vời để giải thích các công thức, ô và dữ liệu khác trong chính bảng tính, do đó giúp bạn tiết kiệm thời gian nói chuyện điện thoại với đồng nghiệp! Thực sự dễ dàng để thêm nhận xét vào các ô trong Excel và tôi sẽ giải thích cách bạn có thể làm như vậy trong Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 và Excel 2013.
Nhận xét về cơ bản là ghi chú có thể được chèn vào bất kỳ ô nào trong Excel. Nó hữu ích để nhắc nhở, ghi chú cho những người khác và để tham khảo chéo các sổ làm việc khác. Lưu ý rằng các phiên bản office mới hơn có một tùy chọn được gọi là Show Ink trong Nhận xét thanh công cụ và điều này chỉ hữu ích cho máy tính bảng. Về cơ bản, tính năng này cho phép bạn viết tay một nhận xét thay vì nhập một nhận xét. Tuy nhiên, trên máy tính để bàn và máy tính xách tay, nó chỉ hữu ích khi xem các nhận xét viết tay được tạo trên máy tính bảng.
Ngoài ra, bạn có thể làm nhiều việc khác với nhận xét sau khi thêm chúng vào trang tính như định dạng, thay đổi hình dạng, thay đổi kích thước, v.v. Cuộn xuống cuối bài đăng để biết các mẹo đó.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2013
Excel 2013 trông hơi khác so với năm 2010, nhưng nhìn chung thì khá giống nhau. Để thêm nhận xét, hãy nhấp vào tab Đánh giá và nhấp vào Nhận xét mới khi bạn đã chọn ô mong muốn.
Bây giờ, chỉ cần nhập nhận xét của bạn và khi bạn điều hướng khỏi ô đó, bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ màu đỏ ở góc trên bên phải của ô cho biết rằng ô đó có nhận xét.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2010
Trong Excel 2010, việc thêm nhận xét cực kỳ dễ dàng và giống như năm 2013. Chỉ cần nhấp vào tab Xem lại và bạn sẽ thấy tất cả các công cụ nhận xét. Nhấp vào ô bạn muốn thêm nhận xét và sau đó nhấp vào Nhận xét mới .
Một cửa sổ hộp thoại nhỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể bắt đầu nhập văn bản. Bạn cũng sẽ nhận thấy hình tam giác nhỏ nhỏ màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô, biểu tượng này cho biết ô đó có nhận xét.
Bạn có thể nhanh chóng xem tất cả nhận xét trên trang tính bằng cách nhấp vào nút Hiển thị tất cả nhận xét cái nút. Điều này có ích nếu trang tính có nhiều bình luận. Bạn cũng có thể nhấp vào Trước đó và Tiếp theo để xem xét từng nhận xét một.
Thêm nhận xét vào ô Excel 2007
Quy trình cho Excel 2007 tương tự như trên. Điều đầu tiên bạn cần làm là nhấp vào ô mà bạn muốn chèn nhận xét. Nhấp vào Đánh giá trong thanh ruy-băng để xem các công cụ chỉnh sửa nhận xét.
Trong Nhận xét nhóm, nhấp vào Nhận xét mới . Trong bảng tính Excel, một hộp văn bản nhận xét sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập nhận xét mới của mình.
Nhập nhận xét của bạn và nhấp vào bên ngoài hộp văn bản khi bạn hoàn tất. Bạn sẽ nhận thấy rằng có một mũi tên nhỏ màu đỏ ở trên cùng bên phải của ô, cho biết rằng ô này có nhận xét. Nhấp vào ô sẽ tự động hiển thị nhận xét.
Thêm nhận xét vào ô Excel XP / 2003
Trong Excel 2003 và XP, bạn có thêm một số tùy chọn để chèn nhận xét vào một ô vì không có thanh ribbon. Bạn có thể sử dụng các menu ở trên cùng, menu ngữ cảnh của chuột hoặc thanh công cụ đánh giá.
Thêm nhận xét bằng thanh trình đơn
Đầu tiên, bạn cần nhấp vào ô mà bạn muốn chèn nhận xét vào. Sau đó nhấp vào Chèn tùy chọn trình đơn và chọn Nhận xét .
Cũng giống như năm 2007, một hộp văn bản sẽ xuất hiện bên cạnh ô mà bạn có thể nhập nhận xét của mình. Ngoài ra, một hình tam giác màu đỏ xuất hiện ở góc trên bên phải của ô.
Thêm nhận xét bằng trình đơn ngữ cảnh chuột
Một cách đơn giản nhưng tiện lợi khác để chèn nhận xét vào ô Excel là chỉ cần nhấp chuột phải vào ô đó và chọn Chèn nhận xét . Điều này thực sự hoạt động trong cả Excel 2007 và Excel 2003.
Thêm nhận xét bằng Thanh công cụ đánh giá
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Xem lại trong Excel để thêm nhận xét vào ô. Để mở thanh công cụ Đánh giá, hãy chuyển đến Chế độ xem, Thanh công cụ và chọn Đánh giá .
Biểu tượng đầu tiên ở ngoài cùng bên trái là nút Nhận xét mới. Nhấp vào nó và một hộp nhận xét mới sẽ xuất hiện trong ô hiện đang được chọn.
Thay đổi kích thước một Nhận xét
Bây giờ, hãy nói về một số điều bạn có thể làm với các nhận xét sau khi chúng đã được thêm vào. Trước hết, hãy chỉ đơn giản là thay đổi kích thước nhận xét. Để làm điều đó, hãy nhấp và kéo một trong các chốt điều khiển ở các góc hoặc các cạnh của hộp nhận xét.
Định dạng nhận xét
Theo mặc định, không có định dạng cho nhận xét, nhưng nếu bạn muốn thay đổi phông chữ hoặc tăng kích thước của văn bản thì sao? Để định dạng nhận xét, trước tiên bạn nhấp vào ô, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét . Sau đó, bạn nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu bên trong nhận xét và chọn Định dạng nhận xét .
Giờ đây, bạn sẽ có thể thay đổi họ phông chữ, kiểu phông chữ, kích thước phông chữ, màu phông chữ và hiệu ứng phông chữ. Giờ đây, bạn có thể tự do biến nhận xét của mình trông xấu hay đẹp tùy thích.
Thay đổi hình dạng của nhận xét
Theo mặc định, hộp nhận xét là một hình chữ nhật, nhưng bạn thực sự có thể thay đổi hình dạng của nhận xét. Sẽ thật tuyệt nếu họ thêm tùy chọn đó vào Nhận xét trên phần Đánh giá nhưng vì lý do nào đó mà nó không có ở đó. Thay vào đó, bạn phải thêm nút hình dạng vào thanh công cụ truy cập nhanh.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tệp rồi nhấp vào Tùy chọn .
Bây giờ bạn cần nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên tay trái trước. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy nút Chọn lệnh từ thả xuống; tiếp tục và chọn Tất cả lệnh từ danh sách. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy Chỉnh sửa hình dạng , nhấp vào nó và sau đó nhấp vào nút Thêm>> nút.
Để thay đổi hình dạng của nhận xét, hãy nhấp vào ô và nhấp vào Chỉnh sửa nhận xét Đầu tiên. Sau đó, nhấp vào nút Chỉnh sửa hình dạng mới trong thanh công cụ truy cập nhanh và bạn sẽ được hiển thị với toàn bộ các hình dạng mà bạn có thể chọn.
Sao chép nhận xét vào các ô khác nhau
Nếu bạn muốn sao chép một nhận xét từ ô này sang ô khác, nó cũng khá đơn giản. Chỉ cần chọn ô và sau đó nhấn CTRL + C để sao chép nội dung. Tiếp theo, chuyển đến ô khác, nhấp chuột phải và chọn Dán đặc biệt .
Chọn Nhận xét từ danh sách và chỉ các nhận xét mới được chèn vào ô mới. Mọi thứ khác hiện đang cư trú trong ô sẽ được giữ nguyên.
Thay đổi người dùng Windows thành tên riêng của bạn
Bạn có thể nhận thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên rằng một số nhận xét bắt đầu bằng “Người dùng Windows” và đó là do bản sao của Office được đăng ký với tên đó theo mặc định. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách đi tới Tệp , nhấp vào Tùy chọn và sau đó nhấp vào Chung .
Bạn có thể để trống nếu bạn muốn không có gì xuất hiện trong nhận xét hoặc thay đổi nó thành bất kỳ văn bản nào bạn thích. Điều này sẽ xuất hiện ở đầu tất cả các nhận xét theo mặc định.
Xóa Chỉ báo Nhận xét khỏi Ô
Cuối cùng, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn ẩn những hình tam giác nhỏ màu đỏ đó khỏi các khối ô trên cùng ngay cả khi một nhận xét tồn tại? Chà, điều đó cũng dễ dàng. Đi tới Tệp , Tùy chọn rồi đến Nâng cao .
Cuộn xuống Hiển thị và sau đó bạn sẽ thấy một phần được gọi là Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị: và tại đây, bạn có thể chọn từ ba tùy chọn: Không có nhận xét hoặc chỉ báo , Chỉ các chỉ báo và nhận xét khi di chuột qua hoặc Nhận xét và chỉ báo .
Đó là tất cả những gì bạn có thể làm với nhận xét trong Excel, vì vậy hy vọng điều này sẽ khiến bạn trông giống như một chuyên gia Excel tại văn phòng của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Tận hưởng