Bạn đã bao giờ cần liên kết bản trình bày PowerPoint của mình với một bản khác chưa? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể liên kết nó với một trang chiếu cụ thể trong bản trình bày khác? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể liên kết nó với tài liệu Word hoặc Excel (và chỉ định chính xác phần nào của tài liệu bạn muốn mở)? Vâng, nó có thể được thực hiện và tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong bài đăng này.
Để bắt đầu, bạn cần có bản trình bày PowerPoint của mình cũng như tệp khác mà bạn muốn liên kết đến. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ liên kết hai bản trình bày PowerPoint với nhau và chuyển ngay sang Trang trình bày 2 trong bản trình bày thứ hai.
Liên kết nhiều bản trình bày PowerPoint
Bước 1 :Tìm hoặc tạo đối tượng mà bạn muốn cho liên kết của mình. Đây có thể là hình ảnh, clipart, văn bản, v.v. Chọn đối tượng đó và nhấp vào Siêu liên kết bên dưới nút Chèn chuyển hướng. Điều này sẽ hoạt động tốt trên Office 2007, 2010 và 2013.
Bước 2 :Bây giờ hộp thoại siêu kết nối đã mở ra, hãy duyệt và tìm tệp của bạn mà bạn muốn liên kết đến. Nhấp một lần để đánh dấu tệp, nhưng chưa đóng hộp thoại vì còn một bước nữa để hoàn thành.
Lưu ý :Nếu bạn hoàn thành ở bước này, bạn sẽ chỉ cần liên kết đến toàn bộ bản trình bày hoặc tài liệu, thay vì đến một vị trí cụ thể trong tài liệu đó.
Bước 3 :Nhấp vào Dấu trang nút nằm ở phía bên phải của hộp thoại. Nút này sẽ mở ra một cửa sổ khác, nơi bạn có thể chọn vị trí bạn muốn chuyển đến trong tài liệu được liên kết.
Nếu bạn đang liên kết đến một bản trình bày PowerPoint, nó sẽ hiển thị tất cả các trang chiếu khác nhau. Chọn vị trí trong bản trình bày bạn muốn và nhấn OK.
Bước 4 :Nhấp vào các nút thích hợp để đóng và lưu các thay đổi bạn vừa thực hiện.
Bước 5 :Kiểm tra liên kết để đảm bảo nó hoạt động bình thường. Lưu ý: Siêu liên kết trong PowerPoint chỉ hoạt động khi bạn ở chế độ trình chiếu.
Tính năng này có thể rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng một phần của bản trình bày khác theo ý mình, nhưng không muốn làm bản trình bày của bạn quá dài trong quá trình này. Nó cũng hữu ích nếu bạn muốn điều chỉnh bản trình bày của mình cho phù hợp với các đối tượng khác nhau.
Đối với một số khán giả, bạn có thể xem qua bản trình bày của mình mà không cần nhấp vào siêu kết nối, nhưng những người khác có thể cần thêm chi tiết, vì vậy, bạn nhấp vào siêu kết nối và hiển thị thông tin bổ sung cho họ.
Cũng cần lưu ý rằng khi bạn liên kết đến một trang chiếu khác trong một bản trình bày khác, nó sẽ hiển thị tất cả các trang chiếu sau trang chiếu được liên kết trong bản trình bày thứ hai trước khi quay lại trang chiếu tiếp theo trong bản trình bày gốc.
Liên kết PowerPoint với Word hoặc Excel
Thật không may, quá trình liên kết với dấu trang Word hoặc phạm vi có tên Excel không đơn giản như vậy. Nếu bạn làm theo các bước ở trên và chọn tệp Word, sau đó nhấp vào Dấu trang, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi sau:
Microsoft PowerPoint không thể mở tệp này hoặc không thể phân tích cú pháp tệp thuộc loại này.
Vậy bạn phải làm gì bây giờ? Vâng, bạn phải nhập thủ công tên dấu trang hoặc phạm vi được đặt tên sau đường dẫn trong hộp địa chỉ.
Trước tiên, hãy chọn tệp và sau đó thêm # ký hiệu và tên của dấu trang đến cuối. Nhấp vào OK và sau đó kiểm tra liên kết để đảm bảo nó hoạt động. Trong trường hợp bạn không chắc chắn về cách tạo dấu trang trong Word, tất cả những gì bạn phải làm là chọn bất kỳ vị trí nào trên tài liệu Word của mình và sau đó đi tới Chèn và nhấp vào Dấu trang .
Hãy tiếp tục và đặt tên cho dấu trang của bạn và đó là về nó. Khi bạn nhấp vào liên kết từ bản trình bày PowerPoint của mình, nó sẽ mở Word tại vị trí chính xác của dấu trang trong tài liệu.
Trong Excel, hãy chọn các ô, sau đó tiếp tục và nhập tên vào hộp nhỏ hiển thị cho bạn số ô rồi nhấn Enter.
Khi bạn nhấp vào liên kết, nó sẽ mở Excel và toàn bộ phạm vi sẽ tự động được chọn, do đó bạn không phải đi loanh quanh để tìm kiếm nó.
Nhìn chung, tính năng siêu liên kết khá hữu ích nếu bạn có một bản trình bày được bổ sung thêm các liên kết đến dữ liệu hoặc tài liệu hỗ trợ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Hãy tận hưởng!