Bạn từng cần liên kết bài thuyết trình PowerPoint đến bài khác? Nếu liên kết đến slide cụ thể trong bài kia? Hay liên kết đến tài liệu Word/Excel và chỉ định chính xác phần nào mở? Được đấy – bài viết hướng dẫn cách làm.
Cần: bài PowerPoint của bạn và file muốn liên kết. Ví dụ: liên kết 2 bài PowerPoint, nhảy ngay đến Slide 2 bài thứ hai.
Liên kết nhiều bài thuyết trình PowerPoint
Bước 1: Tìm/tạo đối tượng làm liên kết: hình ảnh, clipart, văn bản... Chọn đối tượng → nút Liên kết siêu văn bản (Hyperlink) tab Chèn (Insert). Hoạt động tốt Office 2007, 2010, 2013.
Bước 2: Hộp thoại Hyperlink mở → duyệt tìm file muốn liên kết. Nhấp một lần chọn file, chưa đóng hộp thoại – còn một bước quan trọng.
Lưu ý: Dừng ở đây → liên kết đến toàn bộ bài thuyết trình/tài liệu, không phải vị trí cụ thể.
Bước 3: Nhấp nút Đánh dấu (Bookmark) bên phải hộp thoại. Mở cửa sổ chọn vị trí nhảy đến trong tài liệu liên kết.
Nếu liên kết PowerPoint: hiển thị tất cả slide. Chọn slide muốn → OK.
Bước 4: Nhấp các nút phù hợp để đóng và lưu thay đổi.
Bước 5: Test liên kết. Lưu ý: Hyperlink PowerPoint chỉ hoạt động ở chế độ trình chiếu (slideshow mode).
Tính năng hữu ích: dùng phần bài khác trong bài của bạn mà không làm bài dài ra. Cũng hay để tùy chỉnh cho đối tượng khán giả khác nhau: một số khán giả không cần chi tiết, nhóm khác cần thêm → click hyperlink hiện thông tin bổ sung.
Lưu ý: liên kết đến slide bài khác → sẽ hiển thị tất cả slide sau slide liên kết trong bài thứ hai trước khi quay lại slide tiếp theo bài gốc.
Liên kết PowerPoint đến Word hoặc Excel
Rất tiếc, liên kết đến Đánh dấu (Bookmark) Word hoặc Phạm vi đặt tên (Named Range) Excel không đơn giản như trên. Làm theo bước trên chọn file Word → nhấp Bookmark → báo lỗi:
Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type.
Làm sao? Phải gõ thủ công tên bookmark hoặc named range sau đường dẫn trong ô Address.
Chọn file → thêm ký hiệu # và tên bookmark vào cuối. OK → test liên kết. Không biết tạo bookmark Word? Chọn vị trí bất kỳ tài liệu Word → tab Chèn → Đánh dấu (Bookmark).
Đặt tên bookmark → xong. Click liên kết từ PowerPoint → mở Word tại chính xác vị trí bookmark.
Excel: chọn ô/cells → gõ tên vào ô nhỏ hiển thị địa chỉ ô (Name Box) → Enter.
Click liên kết → mở Excel, toàn bộ phạm vi tự động được chọn – không phải tìm kiếm.
Tóm lại: hyperlink hữu ích nếu bài thuyết trình cần liên kết ra dữ liệu/ tài liệu hỗ trợ. Hãy bình luận nếu có thắc mắc. Chúc thành công!