Sự chờ đợi kéo dài khi chuyển đổi từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình khác có thể làm hỏng công việc của bạn. Việc liên kết hai bài thuyết trình lại với nhau không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu mà còn làm cho quá trình chuyển đổi trở nên mượt mà. Vậy đây là hướng dẫn mô tả cách liên kết một bài thuyết trình PowerPoint với bài thuyết trình khác trong Microsoft Office PowerPoint.
Liên kết một bài thuyết trình PowerPoint với bài thuyết trình khác
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng cả hai bài thuyết trình đều nằm trong cùng một thư mục. Khi đã xác nhận điều này, hãy tiến hành theo các bước sau:
- Sử dụng nút Action (Hành động) làm công cụ để kết nối bài thuyết trình
- Truy cập tùy chọn 'Hyperlink to' (Liên kết tới) trong 'Action Settings' (Cài đặt hành động)
- Thêm siêu liên kết đến slide
Như đã đề cập, hãy đảm bảo tất cả các tệp bài thuyết trình slide đều có thể truy cập từ cùng một máy tính. Theo phương pháp hay nhất, bạn có thể lưu chúng vào ổ cứng hoặc USB cục bộ.
1. Sử dụng nút Action làm công cụ kết nối bài thuyết trình
Như bạn thấy trong hình ảnh trên, "Activation Function" là từ khóa mà chúng ta muốn liên kết hai bài thuyết trình.
Vì vậy, hãy chọn từ khóa đó và chuyển đến tab 'Insert' (Chèn) trên thanh Ribbon. Tại đó, tìm nút 'Action' (Hành động) và khi tìm thấy, hãy chọn nó.
2. Truy cập tùy chọn 'Hyperlink to' trong 'Action Settings'
Khi hộp thoại 'Action Settings' (Cài đặt hành động) xuất hiện, hãy chọn tùy chọn 'Hyperlink To' (Liên kết tới).
Khi tích chọn, bạn sẽ có quyền truy cập vào menu thả xuống bên dưới. Tại đây, hãy chọn tùy chọn 'Other PowerPoint Presentation' (Bài thuyết trình PowerPoint khác).
3. Thêm siêu liên kết đến slide
Tùy chọn này cho phép bạn duyệt qua File Explorer và chọn bài thuyết trình bạn muốn liên kết đến. Nhấn nút 'OK'.
Lúc này, bạn sẽ thấy danh sách các slide từ bài thuyết trình bạn đang liên kết đến. Chỉ cần chọn slide mà bạn muốn liên kết và nhấn nút 'OK'.
Khi hành động được xác nhận, bạn sẽ thấy đường dẫn tệp của bài thuyết trình thứ hai ngay lập tức trong hộp 'Hyperlink To'. Nhấn 'OK' lần nữa.
Khi hoàn tất, siêu liên kết của bạn sẽ được chèn vào văn bản hoặc đối tượng đã chọn. Để kiểm tra, chỉ cần di chuột qua văn bản hoặc đối tượng đó, đường dẫn tệp sẽ xuất hiện.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở PowerPoint ở chế độ trình chiếu, chỉ cần nhấp vào văn bản hoặc đối tượng được siêu liên kết để trải nghiệm sự chuyển đổi mượt mà từ bài thuyết trình đầu tiên sang bài tiếp theo.
Tương tự, bạn có thể nối chuỗi nhiều bài thuyết trình tùy ý.
Nếu cần, bạn cũng có thể tạo các slide mục lục liên kết đến tất cả các bài thuyết trình để dễ dàng tìm thấy bài bạn muốn.