Việc tạm dừng quá mức trong khi chuyển từ bài thuyết trình này sang bài thuyết trình khác có thể làm hỏng công việc của bạn. Liên kết cả hai với nhau sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu của mình mà còn giúp quá trình chuyển đổi diễn ra liền mạch. Vì vậy, đây là hướng dẫn mô tả cách liên kết một bản trình bày PowerPoint với một bản trình bày khác trong Microsoft Office PowerPoint.
Liên kết một bản trình bày PowerPoint với một bản trình bày khác
Khó tìm được chính mình trong một thời kỳ tài lộc và nhân duyên hiếm có. Vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên ít hoặc không phụ thuộc vào may rủi. Bất cứ khi nào, bạn dự định liên kết bản trình bày PowerPoint này với bản trình bày PowerPoint khác, hãy đảm bảo rằng cả hai bản trình bày đều nằm trong cùng một thư mục. Khi bạn đã đảm bảo điều này, hãy tiến hành như sau.
- Sử dụng nút Hành động như một công cụ để kết nối bản trình bày
- Truy cập tùy chọn "Siêu liên kết tới" trong "Cài đặt hành động"
- Thêm Siêu liên kết vào trang trình bày.
Như đã đề cập trước đó, hãy làm cho tất cả các tệp trình bày slide cần thiết có thể truy cập được từ cùng một máy tính. Cách tốt nhất là bạn có thể lưu chúng vào ổ cứng hoặc ổ đĩa flash cục bộ.
1] Sử dụng nút Hành động làm công cụ để kết nối bản trình bày
Như bạn có thể thấy trong hình trên, Chức năng Kích hoạt là từ khóa mà chúng tôi muốn liên kết hai bản trình bày.
Vì vậy, hãy chọn từ khóa và đi đến ‘ insert Trên menu Ruy-băng. Tại đó, tìm ‘ Hành động 'Và khi tìm thấy, hãy chọn nó.
2] Truy cập tùy chọn 'Siêu liên kết tới' trong 'Cài đặt hành động
Bây giờ, khi ‘ Cài đặt hành động Hộp bật lên, hãy chọn hộp ‘ Siêu liên kết tới 'Tùy chọn.
Khi được chọn, bạn sẽ có quyền truy cập vào menu thả xuống bên dưới. Tại đây 'chọn ‘ Bản trình bày PowerPoint khác 'Tùy chọn.
3] Thêm siêu liên kết vào trang trình bày
Tùy chọn này sẽ cho phép bạn duyệt qua File Explorer và chọn bản trình bày bạn muốn liên kết đến. Nhấp vào nút 'OK'.
Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy danh sách các trang trình bày từ bản trình bày mà bạn đang liên kết đến. Chỉ cần chọn trang trình bày mà bạn muốn liên kết đến và nhấn nút "OK".
Hành động khi được xác nhận sẽ cho bạn thấy đường dẫn tệp của bản trình bày thứ hai ngay lập tức trong hộp ‘Siêu kết nối đến’. Nhấn lại ‘Ok’.
Sau khi hoàn tất, siêu liên kết của bạn sẽ được chèn vào văn bản đã chọn. Để xác minh điều này, chỉ cần di con trỏ chuột qua văn bản hoặc đối tượng và đường dẫn tệp sẽ xuất hiện.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở PowerPoint ở chế độ trình bày, chỉ cần nhấp vào văn bản hoặc đối tượng được siêu liên kết để trải nghiệm quá trình chuyển đổi liền mạch từ bản trình bày đầu tiên sang bản trình bày tiếp theo.
Tương tự như vậy, bạn có thể xâu chuỗi bao nhiêu bản trình bày lại với nhau tùy thích.
Nếu cần, bạn cũng có thể tạo các trang trình bày chỉ mục liên kết đến tất cả các bản trình bày để bạn có thể dễ dàng tìm thấy bản trình bày mình muốn.