Từ trường học cấp lớp đến các văn phòng chuyên nghiệp, các bài thuyết trình truyền đạt thông tin ở định dạng minh họa và rõ ràng. Một ứng dụng mạnh mẽ (và phổ biến) tạo bản trình bày là Microsoft PowerPoint. Đây là cách tạo một bản trình bày PowerPoint đơn giản.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 và PowerPoint 2013.
Tạo bản trình bày PowerPoint
Dưới đây là các bước để tạo một bản trình bày PowerPoint cơ bản.
-
Mở PowerPoint. Chương trình có thể mở một bản trình bày trống. Nếu vậy, hãy chọn Tệp > Mới để xem các tùy chọn để tạo trình chiếu mới.
Nếu bạn muốn tham quan các tính năng phổ biến nhất của PowerPoint, hãy đi tới Tệp > Mới , sau đó chọn tùy chọn Chào mừng bạn đến với PowerPoint mẫu.
-
Chọn một Bản trình bày trống hoặc chọn một trong các chủ đề thiết kế do Microsoft cung cấp để tạo bản trình bày của bạn. Khi bạn chọn bản trình bày trống, PowerPoint sẽ tạo bản trình bày một trang chiếu bắt đầu bằng trang chiếu tiêu đề. Sau đó, bạn có thể chọn các hộp văn bản trên Trang trình bày tiêu đề để thêm văn bản của bạn.
Chủ đề bao gồm các bảng màu và phông chữ phù hợp để giúp bạn tạo tài liệu với giao diện thống nhất.
-
Thêm nhiều trang trình bày hơn vào bản trình bày của bạn. Đi tới Trang chủ và chọn Trang trình bày mới . Hoặc nhấp chuột phải vào Trình sắp xếp trang trình bày trong ngăn bên trái và chọn Trang trình bày mới .
-
Thay đổi bố cục trang chiếu, nếu muốn. Đi tới Trang chủ và chọn Bố cục . Sau đó, chọn các tùy chọn cho bố cục nội dung trong các trang trình bày của bạn, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc xóa nếu cần.
-
Lặp lại các bước này cho đến khi bạn có đủ trang trình bày để hoàn thành bản trình bày của mình.
Thêm văn bản và hình ảnh vào bản trình bày PowerPoint
Bây giờ bạn đã tạo xong khung cho bản trình bày của mình, bạn có thể sử dụng một số thao tác cơ bản để làm cho nó thú vị hơn.
-
Nếu bạn đã chọn một bố cục được xác định trước cho một trang chiếu bao gồm các phần tử văn bản hoặc hình ảnh, hãy bấm vào bất kỳ phần tử nào. Chọn một hộp văn bản sẽ mở nó ra để chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể nhập hoặc dán nội dung của mình vào hộp văn bản. Các hộp nội dung chung có các biểu tượng để nhấp để chèn các đối tượng, bao gồm bảng, biểu đồ, SmartArt, hình ảnh và video.
-
Thêm hộp văn bản vào trang chiếu. Đi tới Chèn và chọn Hộp văn bản . Nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong trang trình bày để đặt hộp. Khi bạn bắt đầu nhập, Trang chủ tab mở ra với các tùy chọn định dạng văn bản như phông chữ, kích thước, đậm, nghiêng, màu và căn chỉnh. Các nút chỉnh sửa văn bản chỉ khả dụng khi một hộp văn bản được chọn.
Để thay đổi kích thước hộp văn bản, hãy kéo (nhấp và giữ bằng chuột) một trong các chốt điều chỉnh ở bên ngoài hộp văn bản cho đến khi hộp văn bản có kích thước mong muốn.
-
Thêm hình ảnh. Đi tới Chèn và tìm các tùy chọn trong Hình ảnh tập đoàn. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Hình ảnh mở trình duyệt tệp. Điều hướng đến ảnh trên máy tính mà bạn muốn sử dụng.
- Hình ảnh Trực tuyến mở một cửa sổ tìm kiếm. Tìm kiếm hình ảnh trực tuyến trên Bing hoặc sử dụng OneDrive để truy cập ảnh của bạn.
- Ảnh chụp màn hình chụp một phần màn hình và thêm nó vào bản trình bày của bạn.
- Anbom Ảnh truy cập một nhóm ảnh trên máy tính của bạn.
-
Thêm các đối tượng khác cũng được thực hiện thông qua Chèn tab. Bạn có thể kéo và tạo hình dạng, SmartArt và biểu đồ.
Lưu và chia sẻ bản trình bày PowerPoint
Đừng rời khỏi bản trình bày mới của bạn mà không lưu nó. Ngoài ra, bạn có thể muốn chia sẻ nó với ai đó hoặc đặt nó ở nơi bạn có thể truy cập dễ dàng.
-
Lưu bản trình bày của bạn bằng cách chọn Tệp > Lưu dưới dạng .
Bạn cũng có thể chọn Lưu dưới dạng Adobe PDF để chuyển đổi bản trình bày sang tệp PDF.
-
Nếu bạn sử dụng OneDrive, hãy lưu bản trình bày của bạn vào OneDrive để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
-
Chọn Tệp > Chia sẻ để xem các tùy chọn để chia sẻ bản trình bày của bạn một cách nhanh chóng. Tùy thuộc vào phần mềm khác của bạn, PowerPoint cho phép bạn chia sẻ qua OneDrive, email và các tùy chọn khác.