Từ trường học đến văn phòng chuyên nghiệp, các bài trình chiếu truyền đạt thông tin theo định dạng rõ ràng và minh họa. Một ứng dụng mạnh mẽ (và phổ biến) để tạo bài trình chiếu là Microsoft PowerPoint. Dưới đây là cách tạo một bài trình chiếu PowerPoint đơn giản.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho PowerPoint cho Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 và PowerPoint 2013.
Tạo bài trình chiếu PowerPoint
Dưới đây là các bước để tạo một bài trình chiếu PowerPoint cơ bản.
-
Mở PowerPoint. Chương trình có thể mở một bài trình chiếu trống. Nếu vậy, chọn Tệp > Mới để xem các tùy chọn tạo slideshow mới.
Mẹo: Nếu bạn muốn tham quan các tính năng phổ biến nhất của PowerPoint, hãy đi đến Tệp > Mới, sau đó chọn mẫu Chào mừng đến với PowerPoint.
-
Chọn Bài trình chiếu trống hoặc chọn một trong các chủ đề thiết kế do Microsoft cung cấp để tạo bài trình chiếu của bạn. Khi chọn bài trình chiếu trống, PowerPoint tạo một bài trình chiếu một slide bắt đầu bằng slide tiêu đề. Sau đó bạn có thể chọn các hộp văn bản trên Slide tiêu đề để thêm văn bản của mình.
Các chủ đề bao gồm bảng màu và font chữ phù hợp để giúp bạn tạo tài liệu với giao diện thống nhất.
-
Thêm thêm slide vào bài trình chiếu của bạn. Đi đến tab Trang chủ và chọn Slide mới. Hoặc, nhấp chuột phải vào thanh Sắp xếp slide ở ngăn bên trái và chọn Slide mới.
-
Thay đổi bố cục slide, nếu muốn. Đi đến tab Trang chủ và chọn Bố cục. Sau đó, chọn các tùy chọn bố cục nội dung cho slide của bạn, bạn có thể thay đổi kích thước hoặc xóa khi cần.
-
Lặp lại các bước này cho đến khi bạn có đủ slide để hoàn thành bài trình chiếu.
Thêm văn bản và hình ảnh vào bài trình chiếu PowerPoint
Bây giờ bạn đã tạo khung xương cho bài trình chiếu, bạn có thể sử dụng một số thao tác cơ bản để làm cho nó thú vị hơn.
-
Nếu bạn đã chọn bố cục xác định cho slide bao gồm các phần tử văn bản hoặc hình ảnh, hãy nhấp vào bất kỳ phần tử nào. Chọn hộp văn bản sẽ mở nó để chỉnh sửa. Sau đó bạn có thể gõ hoặc dán nội dung của mình vào hộp văn bản. Các hộp nội dung chung có biểu tượng để nhấp chèn các đối tượng, bao gồm bảng, biểu đồ, SmartArt, hình ảnh và video.
-
Thêm hộp văn bản vào slide. Đi đến tab Chèn và chọn Hộp văn bản. Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên slide để đặt hộp. Khi bạn bắt đầu gõ, tab Trang chủ mở ra với các tùy chọn định dạng văn bản như font, cỡ, in đậm, in nghiêng, màu sắc và căn chỉnh. Các nút chỉnh sửa văn bản chỉ khả dụng khi hộp văn bản được chọn.
Để thay đổi kích thước hộp văn bản, kéo (nhấp và giữ chuột) một trong các tay điều chỉnh bên ngoài hộp văn bản cho đến khi hộp văn bản đạt kích thước mong muốn.
-
Thêm hình ảnh. Đi đến tab Chèn và tìm các tùy chọn trong nhóm Hình ảnh. Chọn từ các tùy chọn sau:
- Hình ảnh mở trình duyệt file. Điều hướng đến ảnh trên máy tính bạn muốn sử dụng.
- Hình ảnh trực tuyến mở cửa sổ tìm kiếm. Tìm kiếm hình ảnh trên Bing hoặc sử dụng OneDrive để truy cập ảnh của bạn.
- Chụp màn hình chụp một phần màn hình và thêm vào bài trình chiếu.
- Album ảnh truy cập một nhóm ảnh trên máy tính của bạn.
-
Thêm các đối tượng khác cũng được thực hiện thông qua tab Chèn. Bạn có thể kéo và tạo hình dạng, SmartArt và biểu đồ.
Lưu và Chia sẻ bài trình chiếu PowerPoint
Đừng rời khỏi bài trình chiếu mới mà không lưu nó. Ngoài ra, bạn có thể muốn chia sẻ nó với ai đó hoặc đặt nó ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập.
-
Lưu bài trình chiếu của bạn bằng cách chọn Tệp > Lưu dưới dạng.
Bạn cũng có thể chọn Lưu dưới dạng Adobe PDF để chuyển đổi bài trình chiếu thành file PDF.
-
Nếu bạn sử dụng OneDrive, hãy lưu bài trình chiếu của bạn vào OneDrive để dễ dàng truy cập và chia sẻ.
-
Chọn Tệp > Chia sẻ để xem các tùy chọn chia sẻ bài trình chiếu nhanh chóng. Tùy thuộc vào phần mềm khác của bạn, PowerPoint cho phép bạn chia sẻ qua OneDrive, email và các tùy chọn khác.