Những điều cần biết
- Chọn đối tượng bạn muốn nhóm và nhấn Ctrl+G trên bàn phím.
- Chọn đối tượng, sau đó nhấp chuột phải vào bất kỳ đối tượng nào và chọn Group (Nhóm) từ menu.
- Hoặc chọn Home từ menu, rồi Arrange (Sắp xếp) trong phần Drawing (Vẽ) trên Ribbon—chọn Group từ menu thả xuống.
Trong bài viết này, bạn sẽ học vài cách nhóm đối tượng trong PowerPoint, dùng phím tắt hoặc menu. Các phương pháp nhóm đối tượng sau hoạt động trong Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 và 365.
Cách nhóm đối tượng trong PowerPoint
Khi tạo bài thuyết trình Microsoft PowerPoint, việc nhóm đối tượng có thể rất hữu ích. Tạo nhóm cho phép bạn thao tác tất cả chúng như một nhóm đơn lẻ. Tùy chọn Ribbon mô tả có thể hiển thị khác nhau giữa các phiên bản, nhưng quy trình giống nhau.
-
Cách nhanh nhất nhóm đối tượng trong PowerPoint là phím tắt. Trước, giữ phím Ctrl và dùng chuột chọn tất cả đối tượng bạn muốn nhóm một lần một.
-
Khi tất cả đối tượng được chọn, nhấn Ctrl + G. Tất cả đối tượng chọn sẽ thành một đối tượng đơn lẻ mà bạn có thể di chuyển, nudge, xoay, hoặc thao tác nhóm đối tượng như một đối tượng đơn lẻ.
Bạn có thể bỏ nhóm lựa chọn này bằng cách chọn đối tượng đã nhóm và nhấn Ctrl + Shift + G trên bàn phím.
-
Dùng cùng quy trình trên để chọn tất cả đối tượng bạn muốn nhóm. Sau đó, nhấp chuột phải một trong các đối tượng, chọn Group (Nhóm) từ menu thả xuống, và chọn Group từ menu con. Làm vậy sẽ tạo một hộp nhóm đơn lẻ quanh tất cả đối tượng đã chọn.
Bạn có thể dùng cùng quy trình để bỏ nhóm bất kỳ đối tượng nào bạn đã nhóm bằng cách lặp lại quy trình trên và chọn Ungroup (Bỏ nhóm) từ menu con.
-
Bạn cũng có thể tìm tùy chọn nhóm đối tượng trong Ribbon. Để làm vậy, giữ nút Ctrl để chọn tất cả đối tượng bạn muốn nhóm. Sau đó chọn Home từ menu và chọn Arrange (Sắp xếp) trong phần Drawing (Vẽ) trên Ribbon—chọn Group (Nhóm) từ menu thả xuống.
Bỏ nhóm đối tượng bằng cách chọn Arrange trong phần Drawing trên Ribbon rồi chọn Ungroup từ menu thả xuống.
-
Bất kỳ lúc nào bạn đã nhóm đối tượng, bạn vẫn có thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi từng đối tượng trong nhóm. Để làm vậy, dùng phím chuột trái chọn nhóm. Sau đó nhấp vào đối tượng bên trong nhóm để chọn nó. Bây giờ bạn có thể resize hoặc di chuyển nó, hoặc nhấp chuột phải và dùng menu ngữ cảnh cho chỉ đối tượng đó.
-
Nếu bạn đã dùng bất kỳ phương pháp bỏ nhóm nào nhắc tới trên để bỏ nhóm một nhóm trước đó tạo, bạn có thể tạo lại nó dùng một bước đơn giản. Chỉ cần nhấp chuột phải bất kỳ đối tượng nào là một phần của nhóm trước đó, chọn Group từ menu thả xuống, rồi chọn Regroup (Nhóm lại) từ menu con. PowerPoint nhớ nhóm cuối cùng bạn tạo với đối tượng đó và sẽ tạo lại nhóm đó cho bạn.
Câu hỏi thường gặp
-
Làm sao thay đổi tỷ lệ một nhóm đối tượng trong PowerPoint?
Giữ phím Control để chọn hình ảnh bạn muốn resize. Sau đó, nhấp vào một trong các tay cầm trên một hình ảnh và kéo xuống hoặc lên. Tất cả hình ảnh trong nhóm sẽ thay đổi kích thước tỷ lệ với các hình ảnh khác. Để làm cho chúng cùng kích thước, vào Picture Tools > Format và nhập chiều cao và chiều rộng bạn muốn. -
Làm sao căn chỉnh đối tượng trong PowerPoint?
Chọn đối tượng trong slide PowerPoint bạn muốn căn chỉnh. Chọn Format > Align (Căn chỉnh) rồi chọn cách căn chỉnh: Align Left (Căn trái), Align Center (Căn giữa), hoặc Align Right (Căn phải). Bạn cũng có thể chọn Align Top (Căn trên), Align Middle (Căn giữa dọc), hoặc Align Bottom (Căn dưới). Tùy chọn khác: Distribute Horizontally (Phân bố ngang) hoặc Distribute Vertically (Phân bố dọc). -
Tại sao không thể nhóm đối tượng trong PowerPoint?
Có vài lý do bạn không thể nhóm đối tượng. Thứ nhất, bạn có thể chỉ chọn một đối tượng. Bạn cần ít nhất hai đối tượng cho một nhóm. Hoặc, một trong các đối tượng có thể là placeholder (khung giữ chỗ); bạn không thể nhóm placeholder với đối tượng trong PowerPoint. Ngoài ra, bảng và bảng tính nhúng không thể nhóm với loại đối tượng khác.