Cách gộp nhiều file PowerPoint thành một

Những điều cần biết

• Trong PowerPoint chính: Home > New Slide > Reuse Slides > Browse.
• Trong PowerPoint thứ hai: Open. Nhấp chuột phải slide riêng lẻ chọn Insert Slide, hoặc chọn Insert All Slides.

Bài viết giải thích cách kết hợp hai hoặc nhiều bài thuyết trình PowerPoint thành một. Dù bạn dùng PowerPoint trên Mac hay PC, việc gộp bài thuyết trình PowerPoint rất dễ dàng.

Phương pháp 1: Tái sử dụng slide (Reuse Slides)

Microsoft PowerPoint cung cấp tùy chọn Reuse Slides (Tái sử dụng slide). Phương pháp này không yêu cầu mở tất cả bài thuyết trình PowerPoint, nên đây là cách nhanh nhất và dễ nhất để kết hợp các bài thuyết trình.

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint chính. Bạn có thể chọn bài thuyết trình lớn nhất, hoặc bài nào có định dạng bạn muốn giữ.

   Khi chèn slide, chúng sẽ được chèn sau slide bạn đang chọn. Hãy nhớ điều này trước khi chèn slide.

2. Vào tab Home ở góc trên bên trái.

   

3. Nhấp New Slide (Slide mới). Menu thả xuống sẽ mở ra.

   Phiên bản PowerPoint mới hơn có nút Reuse Slides riêng biệt.

   

4. Chọn Reuse Slides (Tái sử dụng slide), ở cuối menu.

   

5. Nhấp Browse (Duyệt).

   

6. Tìm file PowerPoint thứ hai và nhấp Open (Mở). Các slide từ bài thuyết trình thứ hai sẽ xuất hiện trong menu Reuse Slides.

   

7. Đảm bảo Keep source formatting (Giữ định dạng nguồn) được tích nếu muốn slide giữ định dạng. Nếu không tích, định dạng của PowerPoint chính sẽ áp dụng cho slide khi chèn.

   

8. Nếu muốn chèn từng slide riêng lẻ, chọn chúng và nhấp Insert Slide (Chèn slide).

   

9. Nếu muốn tái sử dụng tất cả slide trong bài thuyết trình, nhấp Insert All (Chèn tất cả). Nếu không thấy, nhấp chuột phải một slide và chọn Insert All Slides (Chèn tất cả slide).

   

10. Sau khi các slide được gộp vào bài thuyết trình, Save (Lưu) công việc.

    

Phương pháp 2: Sao chép slide

Nếu bạn cần kết hợp slide từ nhiều bài thuyết trình PowerPoint khác nhau, sao chép slide PowerPoint là phương pháp nhanh khác. Dễ dàng chọn nơi mỗi nhóm slide kết thúc trong bài thuyết trình cuối cùng.

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint có slide bạn muốn di chuyển.

2. Chọn slide bạn muốn sao chép từ trình xem slide bên trái.

   

3. Nhấp chuột phải các slide đã chọn và sao chép.

   

4. Mở bài thuyết trình PowerPoint chính.

5. Nhấp chuột phải nơi bạn muốn chèn slide. Menu Paste Options (Tùy chọn dán) sẽ xuất hiện.

   Bạn cũng có thể dùng CTRL + V để dán slide. Trên Mac, dùng command + V. Menu Paste Options vẫn xuất hiện.

   

6. Nếu muốn slide chèn khớp với PowerPoint chính, nhấp Use Destination Theme (Sử dụng chủ đề đích) bên trái. Điều này sẽ điều chỉnh slide sao chép cho bài thuyết trình chính.

   

7. Nếu muốn slide chèn giữ chủ đề gốc, nhấp Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn). Slide sẽ giữ giao diện gốc.

   

8. Sau khi di chuyển tất cả slide, lưu dự án.

   

Câu hỏi thường gặp

• Làm sao gộp PowerPoint thành một file PDF?
  Trước tiên, gộp bài thuyết trình PowerPoint bằng sao chép dán slide vào bài chính hoặc dùng tùy chọn Reuse Slide. Sau khi gộp slide thành một tài liệu, lưu PowerPoint thành PDF. Vào File > Save as > PDF hoặc File > Save & Send > Create PDF/XPS Document > Publish.
• Làm sao gộp nhiều PowerPoint bị khóa thành một bài thuyết trình?
  Để gộp nhiều PowerPoint bị khóa, bạn cần mật khẩu mở khóa. Khi có quyền truy cập, mở PowerPoint và chọn File > Info > Protect Presentation > Encrypt with Password > xóa nội dung trong trường Password > chọn OK. Bây giờ bạn có thể tái sử dụng hoặc sao chép slide vào một bài thuyết trình chính.