Những điều cần biết
- Với hình thu nhỏ của trang trình bày:Đi tới Tệp > In > Cài đặt > Trang trình bày toàn trang > Bố cục in > Trang ghi chú . Chọn một máy in và in.
- Không có hình thu nhỏ:Đi tới Xem > Trang ghi chú để mở từng trang chiếu trong dạng xem Trang Ghi chú. Xóa hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi mỗi trang ghi chú.
- Sau đó, chọn Tệp > In và chọn một máy in. Bên cạnh Trang trình bày toàn trang , chọn mũi tên. Trong Bố cục in , chọn Trang ghi chú > In .
Bài viết này giải thích cách in ghi chú của người thuyết trình cùng với các trang trình bày của bạn trong Microsoft PowerPoint. Thông tin bao gồm PowerPoint 2019 đến 2013, PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.
Cách in Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint cho PC
In ghi chú của người thuyết trình là một quá trình đơn giản, cho dù bạn có bao gồm hình ảnh thu nhỏ của các trang trình bày của mình hay không.
In ghi chú với hình thu nhỏ của trang chiếu
-
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn.
-
Chọn Tệp , sau đó chọn In .
-
Trong Cài đặt , bên cạnh Trang trình bày toàn trang , chọn mũi tên xuống.
-
Trong Bố cục in , chọn Trang ghi chú .
-
Chọn một máy in và số lượng bản sao bạn muốn.
-
Chọn In.
In ghi chú của người thuyết trình mà không cần hình thu nhỏ trên trang chiếu
Quá trình này yêu cầu xóa thủ công các hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi các trang ghi chú.
-
Chọn Xem > Trang ghi chú để mở từng trang chiếu trong chế độ xem Trang Ghi chú.
-
Xóa hình thu nhỏ của trang chiếu khỏi mỗi trang ghi chú. Chọn từng trang ghi chú, sau đó chọn hình thu nhỏ của trang trình bày, sau đó chọn Xóa .
Hành động này không xóa các trang trình bày khỏi bản trình bày của bạn; nó chỉ xóa các hình thu nhỏ của trang trình bày khỏi các trang ghi chú của bạn.
-
Chọn Tệp > In .
-
Trong Máy in , chọn máy in bạn muốn.
-
Trong Cài đặt , bên cạnh Trang trình bày toàn trang , chọn mũi tên xuống.
-
Trong Bố cục in , chọn Trang ghi chú .
-
Chọn In .
Xuất ghi chú của người thuyết trình để in trong Word
Ngoài ra, bạn có thể xuất ghi chú của người thuyết trình từ PowerPoint và in chúng trong Microsoft Word.
-
Mở bản trình bày của bạn.
-
Chọn Tệp> Xuất .
-
Trên Xuất , chọn Tạo bản phân phát .
-
Trên Tạo tài liệu phát trong Word , chọn Tạo bản phân phát . Gửi tới Microsoft Word hộp thoại xuất hiện.
-
Chọn một tùy chọn bố cục, Ghi chú bên cạnh các trang trình bày hoặc Ghi chú bên dưới các trang trình bày .
-
Chọn Dán ở cuối hộp thoại, sau đó chọn OK . Ghi chú của người thuyết trình của bạn đã được xuất sang Word.
In trang trình bày với ghi chú của người thuyết trình trên máy Mac
Khi sử dụng PowerPoint cho Mac, quá trình này hơi khác một chút.
-
Mở Tệp và chọn In .
-
Trong In hộp thoại, chọn Hiển thị chi tiết .
-
Trong Hộp bố cục , chọn Ghi chú .
-
Thêm các tùy chọn in khác của bạn, sau đó chọn In .