Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Cách in slide PowerPoint kèm ghi chú

Những điều cần biết

  • Có hình thu nhỏ slide: Vào File > In > Cài đặt > Toàn trang slide > Bố cục in > Trang ghi chú. Chọn máy in và in.
  • Không có hình thu nhỏ: Vào Xem > Trang ghi chú để mở từng slide ở chế độ xem Trang ghi chú. Xóa hình thu nhỏ slide khỏi mỗi trang ghi chú.
  • Sau đó, chọn File > In và chọn máy in. Bên cạnh Toàn trang slide, chọn mũi tên. Dưới Bố cục in, chọn Trang ghi chú > In.

Bài viết này giải thích cách in ghi chú người nói cùng với slide bài thuyết trình trong Microsoft PowerPoint. Thông tin bao gồm PowerPoint 2019 đến 2013, PowerPoint cho Mac và PowerPoint cho Microsoft 365.

Cách in ghi chú người nói trong PowerPoint cho PC

Việc in ghi chú người nói là quy trình đơn giản, dù bạn có bao gồm hình thu nhỏ slide hay không.

In ghi chú kèm hình thu nhỏ slide

  1. Mở bài thuyết trình PowerPoint của bạn.

  2. Chọn File, sau đó chọn In.

  3. Dưới Cài đặt, bên cạnh Toàn trang slide, chọn mũi tên xuống.

  4. Dưới Bố cục in, chọn Trang ghi chú.

  5. Chọn máy in và số bản sao bạn muốn.

  6. Chọn In.

In ghi chú người nói không có hình thu nhỏ slide

Quy trình này yêu cầu xóa thủ công hình thu nhỏ slide khỏi trang ghi chú.

  1. Chọn Xem > Trang ghi chú để mở từng slide ở chế độ xem Trang ghi chú.

  2. Xóa hình thu nhỏ slide khỏi mỗi trang ghi chú. Chọn từng trang ghi chú, sau đó chọn hình thu nhỏ slide, và chọn Xóa.
    Hành động này không xóa slide khỏi bài thuyết trình; nó chỉ xóa hình thu nhỏ slide khỏi trang ghi chú của bạn.

  3. Chọn File > In.

  4. Dưới Máy in, chọn máy in bạn muốn.

  5. Dưới Cài đặt, bên cạnh Toàn trang slide, chọn mũi tên xuống.

  6. Dưới Bố cục in, chọn Trang ghi chú.

  7. Chọn In.

Xuất ghi chú người nói để in trong Word

Thay vào đó, bạn có thể xuất ghi chú người nói từ PowerPoint và in chúng trong Microsoft Word.

  1. Mở bài thuyết trình của bạn.

  2. Chọn File > Xuất.

  3. Trên bảng Xuất, chọn Tạo tài liệu phân phát.

  4. Trên bảng Tạo tài liệu phân phát trong Word, chọn Tạo tài liệu phân phát. Hộp thoại Gửi đến Microsoft Word xuất hiện.

  5. Chọn tùy chọn bố cục, là Ghi chú bên cạnh slide hoặc Ghi chú dưới slide.

  6. Chọn tùy chọn Dán ở dưới cùng hộp thoại, sau đó chọn OK. Ghi chú người nói của bạn đã được xuất sang Word.

In slide kèm ghi chú người nói trên Mac

Khi sử dụng PowerPoint cho Mac, quy trình hơi khác.

  1. Mở menu File và chọn In.

  2. Trong hộp thoại In, chọn Hiển thị chi tiết.

  3. Trong Hộp Bố cục, chọn Ghi chú.

  4. Thêm các tùy chọn in khác, sau đó chọn In.