Một trong những tính năng quý giá nhất trong Google Docs là khả năng có cuộc hội thoại luồng (threaded) toàn bộ trong phần bình luận của tài liệu.
Nhiều người muốn in các luồng bình luận này cùng với tài liệu. Có thể để lưu trữ quá trình sửa đổi tài liệu. Nhưng vấn đề là khi in tài liệu Google, bình luận biến mất trên bản in.
May mắn thay, có vài cách sáng tạo in tài liệu Google Docs kèm bình luận.
Xuất tài liệu Google Docs sang Microsoft Word
Cách dễ nhất in Google Docs kèm bình luận là trước xuất ra file Word (.docx).
Để làm, với tài liệu Google Docs mở, chọn Tệp từ menu, chọn Tải xuống, rồi chọn Microsoft Word (.docx).
Lưu tài liệu vào máy. Bây giờ, khi mở file trong Microsoft Word, bạn sẽ thấy bình luận được bao gồm.
Nếu không thấy bình luận, chọn Xem xét (Review) từ menu Word, chọn Bình luận từ ribbon, chọn Hiện bình luận.
Bây giờ sẵn sàng in. Chọn Tệp từ menu, rồi In. Bạn thấy bình luận hiện trong xem trước bên phải. Nhấn nút In gửi tài liệu đến máy in.
Nếu không thấy bình luận trong xem trước in, chọn In tất cả trang dưới Cài đặt, đảm bảo In đánh dấu được chọn.
Điều này làm bình luận hiện trên bản in.
Nếu bạn có Microsoft Word trên máy, đây cách nhanh và dễ nhất in Google Docs kèm bình luận.
Xuất tài liệu Google Docs sang OpenOffice
Nếu không có bản Microsoft Word bản quyền, tùy chọn khác xuất tài liệu dạng OpenDocument (.odt). Bạn mở file này với nhiều chương trình tương thích OpenDocument như Apache OpenOffice, LibreOffice, và hơn thế.
Để làm, trong Google Docs xuất ra ODT bằng chọn Tệp từ menu, chọn Tải xuống, chọn Định dạng OpenDocument (.odt).
Lưu file ODT vào máy.
Bạn mở file trong bất kỳ chương trình dùng file OpenDocument như OpenOffice Writer. Bạn thấy tài liệu này bao gồm tất cả bình luận ở lề phải.
Bạn in tài liệu (kèm bình luận) bằng chọn Tệp từ menu, chọn In.
Bạn có thể không thấy bình luận trong xem trước in. Nếu vậy, chọn menu thả xuống Bình luận chọn Đặt cuối tài liệu hoặc Đặt cuối trang.
Bình luận sẽ in ở cuối tài liệu, hoặc cuối trang nơi bình luận tồn tại.
Tải tài liệu Google Docs dưới dạng trang Web
Nếu không muốn dùng ứng dụng ngoài in Google Docs kèm bình luận, bạn chuyển tài liệu thành file HTML và dùng in Chrome để in kèm bình luận.
Để làm, chọn Tệp từ menu, chọn Tải xuống, chọn Trang web (.html, zip).
Điều này lưu file zip vào máy. Giải nén file rồi mở file HTML bằng Chrome.
Bạn thấy bình luận được ký hiệu trên mỗi dòng bình luận tồn tại trong Google Docs bằng chữ cái. Cuối tài liệu, thấy tất cả bình luận bên cạnh ký hiệu chữ cái.
Để in tài liệu, nhấp menu ba chấm góc trên bên phải cửa sổ Chrome, chọn In.
Chọn máy in muốn in, chọn In. Toàn bộ tài liệu kèm bình luận in ra máy in chọn.
Dùng tiện ích mở rộng Chrome Full Page Screen Capture
Nếu thích dùng Chrome nhưng không thích định dạng xuất HTML, bạn cài tiện ích mở rộng Chrome Full Page Screen Capture.
Tính năng chèn biểu tượng máy ảnh nhỏ đầu Chrome bạn nhấp chụp ảnh màn hình toàn bộ tài liệu Google Docs.
Khi cài xong tiện ích và sẵn sàng chụp tài liệu, nhấp biểu tượng máy ảnh.
Sẽ mở cửa sổ mới tiêu đề Full Page Screen Capture, hiển thị toàn tài liệu, kèm bình luận.
Để in, chọn biểu tượng PDF đầu để tải tài liệu dạng PDF và in từ máy.
Dùng tiện ích mở rộng Chrome Google Document With Comments Printer
Tiện ích mở rộng Chrome xuất sắc khác in Google Docs kèm bình luận là Google Document with Comments Printer.
Khi cài tiện ích, biểu tượng máy in xuất hiện đầu Chrome. Tiện ích thực sự thêm chức năng in Google Docs kèm bình luận.
Khi chọn biểu tượng, pop-up hiện cung cấp khả năng chọn có bao gồm bình luận trong bản in không, và định dạng bình luận như thế nào.
Bạn chọn chỉ in bình luận, hoặc toàn tài liệu kèm bình luận. Cũng có thể vẽ đường nối giữa bình luận nếu thích.
Trước khi tiện ích in tài liệu, bạn chọn máy in gửi đến. Khi làm, xem trước in, bình luận hiển thị bên phải mỗi trang có bình luận.
In bình luận Google Docs
Như bạn thấy, dù không in trực tiếp Google Docs kèm bình luận vì tính năng thiếu trong Google Docs, có nhiều giải pháp thay thế.
Dù chọn ứng dụng ngoài như Microsoft Word, in HTML, hoặc tiện ích Chrome, tùy sở thích. Mỗi tùy chọn đơn giản và dễ như nhau.