Những điều cần biết
- Yêu cầu những người tham gia gọi đến số Google Voice của bạn vào một thời điểm cụ thể.
- Khi bạn đang thực hiện cuộc gọi, nhấn 5 để thêm từng người gọi tiếp theo.
- Nhấn 4 để bật và tắt ghi âm hội nghị (sau khi bật tùy chọn cuộc gọi đến trong Cài đặt > Cuộc gọi ).
Bài viết này giải thích cách thiết lập cuộc gọi hội nghị Google Voice và cách ghi âm cuộc gọi đó.
Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị bằng Google Voice
Dễ dàng định cấu hình và quản lý cuộc gọi hội nghị Google Voice. Bạn không cần phải bắt đầu như một hội nghị vì bạn có thể biến các cuộc gọi một đối một thành các cuộc gọi hội nghị nếu cần. Ngoài ra, số Google Voice của bạn có thể được kết hợp với Google Hangouts để có được hiệu ứng hội nghị đầy đủ.
Truy cập Google Hangouts-
Thông báo cho những người tham gia hội nghị gọi cho bạn theo số Google Voice của bạn vào thời gian đã thỏa thuận.
-
Tham gia cuộc trò chuyện điện thoại với một trong những người tham gia bằng cách yêu cầu họ gọi cho bạn hoặc bạn gọi cho họ qua Google Voice.
-
Sau khi bạn đang thực hiện cuộc gọi, hãy thêm những người tham gia khác khi họ quay số. Bạn sẽ được thông báo khi có cuộc gọi đến. Để chấp nhận các cuộc gọi khác, nhấn 5 sau khi nghe thông báo về việc bắt đầu cuộc gọi hội nghị.
-
Để ghi âm cuộc gọi hội nghị trong Google Voice, hãy đi tới Cài đặt > Cuộc gọi và bật Tùy chọn cuộc gọi đến .
-
Tất cả những người tham gia phải được kết nối với cuộc gọi hội nghị để bắt đầu ghi âm. Để bắt đầu ghi hoặc dừng ghi, nhấn 4 . Một tin nhắn thông báo cho tất cả những người tham gia cuộc gọi khi tính năng ghi âm được kích hoạt và hủy kích hoạt.
Yêu cầu gì để thực hiện cuộc gọi hội nghị qua Google Voice?
Tất cả những gì cần thiết để thực hiện cuộc gọi hội nghị Google Voice là tài khoản Google và máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có cài đặt ứng dụng. Bạn có thể tải ứng dụng Google Voice cho các thiết bị iOS và Android cũng như thông qua web trên máy tính. Điều này cũng chính xác đối với Hangouts; Người dùng iOS, Android và web có thể sử dụng nó.
Nếu bạn có tài khoản Gmail hoặc YouTube, bạn có thể bắt đầu sử dụng Google Voice ngay lập tức. Nếu không, hãy tạo một tài khoản Google mới để bắt đầu.
Hạn chế của Google Voice
Google Voice chủ yếu không phải là một dịch vụ hội nghị. Tuy nhiên, đó là một cách hữu ích để sử dụng số điện thoại của bạn trên tất cả các thiết bị của bạn. Sử dụng nó như một cách đơn giản và dễ dàng để thực hiện một cuộc gọi điện thoại nhóm.
Cuộc gọi hội nghị nhóm với Google Voice được giới hạn cho 10 người trong cuộc gọi cùng một lúc (hoặc 25 người với tài khoản trả phí).
Không giống như các công cụ hội nghị chính thức, Google Voice không có các công cụ để quản lý cuộc gọi hội nghị và những người tham gia. Chẳng hạn, không có cơ sở nào để lên lịch cuộc gọi và mời những người tham gia trước qua email.
Mặc dù thiếu các tính năng bổ sung mà bạn có thể tìm thấy trên các dịch vụ khác (Skype có các tùy chọn tốt hơn cho cuộc gọi hội nghị), khả năng hội nghị đơn giản và dễ hiểu của Google Voice mà bất kỳ ai có thiết bị cần thiết đều có thể tham gia khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn. Bởi vì nó tích hợp với điện thoại thông minh của bạn và cho phép bạn sử dụng nhiều thiết bị khác nhau, nó hoạt động tốt như một dịch vụ gọi điện trung tâm.