Tóm tắt nhanh
- Nhờ người tham gia gọi vào số Google Voice của bạn tại thời điểm约定.
- Khi đang nghe máy, nhấn 5 để thêm mỗi người gọi tiếp theo.
- Nhấn 4 để bật/tắt ghi âm cuộc hội nghị (sau khi đã bật Tùy chọn cuộc gọi đến trong Cài đặt > Cuộc gọi).
Bài viết giải thích cách thiết lập cuộc gọi hội nghị Google Voice và ghi âm cuộc gọi.
Cách thực hiện cuộc gọi hội nghị Google Voice
Cấu hình và quản lý cuộc gọi hội nghị Google Voice rất dễ dàng. Bạn không bắt buộc bắt đầu dưới dạng hội nghị — có thể biến cuộc gọi 1-1 thành hội nghị khi cần. Số Google Voice cũng có thể kết hợp với Google Hangouts (nay Google Meet/Chat) để có trải nghiệm hội nghị đầy đủ.
Thông báo cho người tham gia gọi đến số Google Voice của bạn vào giờ đã hẹn.
Bắt đầu cuộc gọi với một người tham gia: họ gọi bạn hoặc bạn gọi họ qua Google Voice.
Sau khi đã nghe máy, thêm các người khác khi họ gọi vào. Bạn sẽ được cảnh báo có cuộc gọi đến. Để nhận các cuộc gọi tiếp theo, nhấn 5 sau khi nghe thông báo về bắt đầu hội nghị.
Để ghi âm hội nghị, vào Cài đặt (Settings) > Cuộc gọi (Calls) và bật Tùy chọn cuộc gọi đến (Incoming call options).
Tất cả người tham gia phải đã kết nối vào hội nghị mới bắt đầu ghi âm được. Nhấn 4 để bắt đầu/dừng ghi âm. Thông báo sẽ báo cho mọi người biết khi ghi âm được bật/tắt.
Yêu cầu để thực hiện cuộc gọi hội nghị Google Voice
Chỉ cần tài khoản Google và máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã cài ứng dụng. Google Voice có ứng dụng cho iOS, Android và dùng trên web qua máy tính. Google Hangouts (Meet/Chat) cũng tương tự: iOS, Android, web đều dùng được.
Nếu đã có tài khoản Gmail hoặc YouTube, bạn dùng Google Voice ngay. Chưa có thì tạo tài khoản Google mới.
Hạn chế của Google Voice
Google Voice không phải dịch vụ hội nghị chuyên dụng. Tuy nhiên, nó là cách tiện lợi dùng số điện thoại trên mọi thiết备. Dùng như một cách đơn giản, dễ dàng để gọi nhóm.
Khác với công cụ hội nghị chuyên nghiệp, Google Voice thiếu công cụ quản lý cuộc gọi và người tham gia. Không có tính năng lên lịch và mời trước qua email, ví dụ.
Dù thiếu tính năng nâng cao so với Skype (có tùy chọn hội nghị tốt hơn), khả năng hội nghị đơn giản, trực quan của Google Voice — ai có thiết bị cần thiết đều tham gia được — làm nó trở thành lựa chọn hấp dẫn. Tích hợp với điện thoại và hỗ trợ đa thiết bị, nó làm tốt vai trò dịch vụ gọi trung tâm.