Một trong những cách sử dụng phổ biến hơn của Google Tài liệu là tạo biểu mẫu Google Tài liệu. Rất tiếc, phương pháp phổ biến nhất để tạo biểu mẫu bằng cách sử dụng gạch dưới cho các trường biểu mẫu không hoạt động tốt vì việc điền vào biểu mẫu sẽ di chuyển dòng và trông lạ.
Rất may, có một số thủ thuật bạn có thể thực hiện với các bảng trong tài liệu Google Documents để tạo ra một biểu mẫu hoàn hảo mà mọi người có thể điền vào trong khi vẫn giữ nguyên các dòng trong biểu mẫu.
Bạn có thể tạo một biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền với nhiều phần tử khác nhau bằng cách sử dụng bảng. Đọc để tìm hiểu làm thế nào. Nếu bạn muốn xem sản phẩm cuối cùng, hãy xem mẫu cuối cùng tại đây.
Cách biểu mẫu Google Tài liệu chuẩn không thành công
Trường biểu mẫu phổ biến nhất mà mọi người muốn chèn vào biểu mẫu có thể điền là trường văn bản đơn giản. Đây là nhãn bên cạnh một dòng trống mà bạn muốn người dùng điền vào.
Cách phổ biến nhất mà mọi người tạo biểu mẫu như vậy chỉ đơn giản là nhập nhãn cho trường, sau đó sử dụng phím gạch dưới trên bàn phím để tạo các trường có thể điền.
Điều này trông rất tuyệt, cho đến khi ai đó thực sự cố gắng điền vào biểu mẫu. Những gì bạn sẽ thấy là việc điền vào các trường sẽ xóa các dòng trường dưới mỗi mục nhập.
Điều này làm cho biểu mẫu đã điền cuối cùng trông lộn xộn và kỳ lạ. Nó sẽ yêu cầu người điền vào biểu mẫu gạch dưới văn bản.
Nhưng điều này cũng có vẻ không ổn, vì gạch dưới không căn chỉnh hoàn hảo với các dòng trường.
Vấn đề tương tự cũng xảy ra khi mọi người cố gắng tạo biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft Word. Tuy nhiên, Word cung cấp một số tính năng đặc biệt để tạo các mẫu tự mà Google Tài liệu không có.
Nhưng những gì Google Docs làm tốt là các biểu mẫu có thể điền được bằng cách sử dụng bảng.
Make Trường biểu mẫu có thể điền với bảng
Để bắt đầu tạo biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền của bạn, hãy chèn một bảng.
Chọn Chèn từ trình đơn, chọn Bảng , rồi chọn kích thước 2 x 1 cho bảng của bạn.
Thao tác này sẽ chèn một bảng trông đơn giản chỉ với một vài trường. Nhập nhãn cho trường đầu tiên của bạn vào ô bên trái và chọn biểu tượng căn phải từ ruy-băng để căn chỉnh văn bản ở phía bên phải của ô đó.
Tại thời điểm này, bạn có mọi thứ bạn cần để tạo trường đầy đủ, có thể điền đầu tiên trong biểu mẫu của bạn.
Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ ô Tên, chọn biểu tượng màu đường viền từ thanh ruy-băng và thay đổi màu đường viền thành màu trắng để tất cả các đường viền biến mất.
Bây giờ bạn đã có nhãn không có đường viền, bạn cần thay đổi ô mục nhập để chỉ bao gồm dòng dưới cùng. Sau khi bạn hoàn thành, trường này sẽ xuất hiện giống như một trường “được gạch chân” thông thường để người dùng điền vào.
Tạo một ô chỉ có dòng dưới cùng trong Google Tài liệu hơi khó, vì bạn phải thay đổi màu của dòng trên cùng và bên thành màu trắng trong khi vẫn giữ nguyên dòng dưới cùng.
Để quan tâm đến dòng trên, hãy chọn toàn bộ ô, chọn mũi tên xuống nhỏ ở phía trên bên phải của ô và chọn tùy chọn đường viền chỉ có dòng trên cùng.
Với ô trên cùng được chọn, hãy chọn biểu tượng màu đường viền và chọn màu trắng cho màu đường viền trên cùng.
Lặp lại quá trình này cho đường viền bên phải. Khi hoàn thành, bạn nên chuẩn bị sẵn trường có thể điền đầu tiên.
Đối với bất kỳ trường dòng đơn nào khác trong biểu mẫu của bạn, bạn sẽ không phải lặp lại toàn bộ quy trình này. Bạn chỉ có thể sao chép bảng này và dán nó vào bất kỳ đâu trong biểu mẫu mà bạn muốn và thay đổi văn bản nhãn.
Make Nhiều trường có thể điền với bảng
Nếu bạn muốn tạo nhiều trường, chẳng hạn như trường địa chỉ, bạn cũng có thể thực hiện việc này với một bảng.
Để tạo trường yêu cầu điền ba dòng, hãy chèn một bảng khác nhưng lần này hãy chọn bảng 2 x 3.
Lặp lại quá trình tương tự như trên. Thêm nhãn cho ba trường trong ô đầu tiên bên trái. Chọn tất cả ba ô bên trái và loại bỏ màu viền. Hãy nhớ căn chỉnh văn bản ở phía bên phải của ô.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chiều rộng của các ô để chúng căn chỉnh với bảng phía trên ô trong biểu mẫu.
Bây giờ, lặp lại quy trình trên với cả ba ô ở bên phải.
- Đặt dòng trên cùng và dòng bên phải của ô trên cùng màu trắng
- Đặt dòng bên phải của ô giữa màu trắng
- Đặt dòng bên phải của ô dưới cùng thành màu trắng
Khi bạn hoàn tất, biểu mẫu của bạn bây giờ sẽ giống như ví dụ bên dưới.
Như bạn thấy, bằng cách sử dụng bảng, bạn có thể tạo các trường văn bản có thể điền thông thường. Cũng rất dễ dàng căn chỉnh tất cả các trường này bằng cách thay đổi kích thước các ô trong bảng nếu cần.
Make Trường hộp kiểm có bảng
Bạn cũng có thể tạo hộp kiểm lựa chọn cho biểu mẫu của mình bằng cách sử dụng bảng. Thực hiện theo quy trình tương tự như trên để tạo bảng và định dạng các trường.
- Chèn bảng 2 x 1
- Đặt viền ô bên trái và bên phải thành toàn màu trắng
- Nhập nhãn vào ô bên trái và căn chỉnh văn bản ở bên phải ô
Tiếp theo, đặt con trỏ vào ô bên phải. Chèn hộp kiểm bằng cách chọn mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng dấu đầu dòng và chọn tùy chọn hộp kiểm.
Nhập văn bản mô tả từng hộp kiểm và nhấn enter để thêm bao nhiêu hộp kiểm bạn cần cho phần đó của biểu mẫu có thể điền.
Hãy nhớ rằng không thể chọn các hộp kiểm này chỉ bằng cách nhấp vào chúng bằng con trỏ chuột. Việc chọn chúng yêu cầu người dùng nhấp đúp vào hộp kiểm để chỉ chọn cái đó. Sau đó, họ cần nhấp chuột phải và chọn biểu tượng hộp kiểm.
Điều này khá đơn giản, nhưng hơi khác so với mọi người thường làm. Vì vậy, hãy đảm bảo cung cấp hướng dẫn người dùng của bạn hoặc nhập chúng trực tiếp vào biểu mẫu dưới dạng mẹo trợ giúp.
Bây giờ bạn có hầu hết các thành phần bạn cần cho hầu hết mọi biểu mẫu có thể điền mà bạn có thể cần để tạo trong Google Tài liệu.
Make Trường văn bản có bảng
Tính năng biểu mẫu có thể điền cuối cùng mà chúng tôi sẽ đề cập đến là một trường văn bản dạng tự do lớn để người dùng nhập bất kỳ thứ gì họ thích bên trong một hộp văn bản lớn.
Điều này không thể thực hiện được trong trường một dòng hoặc nhiều dòng vì bạn cần phải chuyển sang dòng tiếp theo để tiếp tục nhập.
Để tạo trường văn bản lớn, hãy tạo cùng loại bảng mà bạn đã tạo cho trường nhiều dòng. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhập một bảng 2 x 3. Nếu bạn muốn một trường văn bản lớn hơn, bạn có thể xem xét trường 2 x 4 hoặc 2 x 5.
Bây giờ, hãy nhập văn bản nhãn vào ô đầu tiên phía trên bên trái, sau đó lặp lại quy trình trong các phần trước để đặt tất cả các trường bên trái có viền trắng.
Sau đó, đối với các trường ở bên phải, bạn sẽ cần hợp nhất tất cả các ô thành một.
Chọn tất cả các trường, nhấp chuột phải vào bên trong vùng đã chọn và chọn Hợp nhất ô .
Tiếp theo, bạn cần tạo một đường viền xung quanh vùng văn bản. Một lần nữa, chọn tất cả ba ô và chọn mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải của ô đã hợp nhất. Chọn biểu tượng hộp 4 cạnh.
Điều này chọn tất cả bốn mặt. Tiếp theo, chọn biểu tượng màu đường viền trong ruy-băng và chọn màu đen.
Thao tác này sẽ tạo một đường bao quanh tất cả bốn cạnh của các ô đã hợp nhất để tạo thành một trường nhập văn bản duy nhất mà mọi người có thể nhập bất kỳ thứ gì vào.
Hãy nhớ thay đổi kích thước các ô để nhãn và hộp căn chỉnh với phần còn lại của biểu mẫu.
Sử dụng Biểu mẫu Google Tài liệu có thể điền mới của bạn
Bây giờ bạn đã có biểu mẫu đầu tiên của mình, hãy tiếp tục và kiểm tra nó bằng cách điền vào tất cả các trường!
Bạn sẽ thấy rằng biểu mẫu đã điền có tổ chức hơn nhiều, tất cả các dòng vẫn ở vị trí cần thiết và rất dễ sử dụng.
Bây giờ, chỉ cần tạo nhiều bản sao của biểu mẫu trống mà bạn cần và chia sẻ chúng với mọi người để bắt đầu điền chúng!
Nếu bạn muốn nâng cao hơn một chút, có các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu cho phép bạn tạo các tài liệu có thể điền bằng cách sử dụng nhiều loại trường hơn nữa.