Google Forms là một ứng dụng có nhiều lý do để khuyến khích. Nó đơn giản để sử dụng, dễ dàng chia sẻ, và có giao diện sạch đẹp. Tính năng hay nhất là Google Forms hoàn toàn miễn phí.
Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể sử dụng Google Forms. Đây chỉ đơn giản là một công cụ tuyệt vời để tạo khảo sát, trắc nghiệm, và hầu như bất kỳ loại biểu mẫu nào bạn có thể nghĩ ra.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Google Forms chỉ trong vài bước đơn giản.
1. Bắt đầu tạo Google Forms
Đầu tiên, truy cập forms.google.com và đăng nhập nếu được yêu cầu. Bây giờ là lúc quyết định bạn muốn tạo loại biểu mẫu nào. Bạn có thể chọn từ các mẫu trong thư viện mẫu, bắt đầu biểu mẫu mới từ đầu, hoặc sao chép một biểu mẫu bạn đã tạo trước đây.
Tạo bài Trắc nghiệm (Quiz)
Nếu bạn đang viết một bài trắc nghiệm, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn mẫu Trắc nghiệm hoặc Trắc nghiệm trống. Hoặc, bất cứ lúc nào bạn có thể chọn làm cho biểu mẫu của mình thành trắc nghiệm bằng cách chọn Cài đặt (Settings) và sau đó trên tab Trắc nghiệm (Quizzes), chọn nút bật/tắt để Chuyển thành trắc nghiệm (Make this a quiz). Việc biến biểu mẫu thành trắc nghiệm cho phép bạn gán giá trị điểm cho từng câu hỏi. Google Forms sẽ tự động chấm điểm câu trả lời của người điền.
Việc biến biểu mẫu thành trắc nghiệm cũng mở ra một số tùy chọn khác, như khi nào thông báo cho người điền biết họ làm bài như thế nào. Bạn có thể "phát hành" điểm sau mỗi câu hỏi hoặc sau này, sau khi bạn đã xem xét thủ công câu trả lời của họ.
Bạn cũng có thể chọn xem người điền có thể thấy câu hỏi sai, câu hỏi đúng, và/hoặc giá trị điểm hay không.
Tiếp theo, hãy đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn và, nếu muốn, thêm mô tả.
2. Thêm câu hỏi hoặc Thành phần
Google Forms chủ yếu được cấu thành từ các câu hỏi, nhưng cũng có các thành phần bổ sung bạn có thể thêm, như hình ảnh, video, và các phần (sections).
Nhập câu hỏi và Thành phần
Nếu bạn đã tạo Google Forms trước đó có câu hỏi hoặc thành phần bạn muốn dùng trong biểu mẫu mới, bạn có thể nhập chúng.
Chọn biểu tượng Nhập (Import) và sau đó chọn biểu mẫu chứa câu hỏi bạn muốn nhập và chọn Chọn (Select). Tiếp theo, trong bảng Nhập câu hỏi (Import questions), tích vào ô bên cạnh mọi câu hỏi hoặc thành phần bạn muốn nhập. Cuối cùng, chọn nút Nhập câu hỏi (Import questions).
Các loại câu hỏi
Thêm câu hỏi thủ công bằng cách chọn biểu tượng Thêm câu hỏi (Add question).
Gõ câu hỏi và, nếu muốn, chọn biểu tượng Chèn hình ảnh (Insert image) ở bên phải câu hỏi. Hình ảnh có thể đến từ nhiều nguồn bao gồm máy tính của bạn, máy ảnh, Google Photos, Google Drive, hoặc bằng cách tìm kiếm hình ảnh Google.
Tiếp theo, chọn loại câu hỏi. Google Forms bao gồm tất cả các loại câu hỏi tiêu chuẩn bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ biểu mẫu khác như SurveyMonkey hay Microsoft Forms.
Các loại câu hỏi bao gồm:
- Câu trả lời ngắn (Short answer)
- Đoạn văn (Paragraph)
- Trắc nghiệm (Multiple choice)
- Hộp kiểm (Checkboxes)
- Danh sách thả xuống (Dropdown selector)
- Tải tệp lên (File upload - Tệp sẽ được tải lên Google Drive của chủ sở hữu biểu mẫu.)
- Thang đo tuyến tính (Linear scale)
- Lưới trắc nghiệm (Multiple choice grid)
- Lưới hộp kiểm (Checkbox grid)
- Ngày (Date)
- Giờ (Time)
Nhập các lựa chọn trả lời cho câu hỏi của bạn. Với bất kỳ loại câu hỏi nào, có các tùy chọn bên dưới câu hỏi và câu trả lời nơi bạn có thể yêu cầu bắt buộc trả lời, thêm mô tả hoặc văn bản bổ sung bên dưới câu hỏi, thêm xác thực phản hồi, chỉ định phần nào người điền nên nhảy đến dựa trên câu trả lời của họ, và/hoặc xáo trộn thứ tự xuất hiện các lựa chọn trả lời.
3. Chọn chủ đề (Theme)
Xem trước giao diện biểu mẫu của bạn sẽ trông như thế nào đối với người điền tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách chọn biểu tượng Xem trước (Preview).
Để làm đẹp giao diện biểu mẫu, chọn biểu tượng Tùy chọn chủ đề (Theme options). Tại đó bạn có thể chọn hình ảnh tiêu đề cho biểu mẫu cũng như màu chủ đề và màu nền. Bạn cũng có thể chọn từ bốn kiểu phông chữ. (Yêu cầu đặc biệt: vì tất cả những gì thánh thiện, xin đừng bao giờ, bao giờ chọn phông chữ "Trang trí" (Decorative).)
4. Kiểm tra Cài đặt để có thêm tùy chọn
Chọn biểu tượng Cài đặt (Settings) (bánh răng) sẽ cho bạn truy cập vào các tùy chọn bổ sung liên quan đến thu thập phản hồi, cách trình bày biểu mẫu, và các tùy chọn cho trắc nghiệm đã thảo luận ở trên.
Cài đặt thu thập phản hồi
Trong tab Chung (General) bạn có thể chọn thu thập địa chỉ email từ những người điền biểu mẫu. Hơn nữa, bạn có thể thiết lập biểu mẫu để tự động gửi email câu trả lời cho người điền hoặc chỉ khi người điền yêu cầu bản sao.
Bạn cũng có thể ngăn chặn mọi người phản hồi nhiều lần. Cũng có cài đặt để cho phép người điền chỉnh sửa phản hồi sau khi gửi biểu mẫu và cho phép họ xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi văn bản.
Cài đặt trình bày (Presentation Settings)
Trong tab Trình bày (Presentation) trong Cài đặt, bạn có thể chọn hiển thị cho người điền một thanh tiến trình cho biết còn bao nhiêu phần của biểu mẫu họ cần hoàn thành. Nếu bạn muốn thứ tự câu hỏi được ngẫu nhiên, hãy tích vào ô bên cạnh Xáo trộn thứ tự câu hỏi (Shuffle question order). Và, nếu bạn muốn người điền có thể điền lại biểu mẫu, hãy tích vào ô bên cạnh Hiển thị liên kết để gửi phản hồi khác (Show link to submit another response).
Tab Trình bày cũng là nơi bạn có thể viết Thông báo xác nhận (Confirmation message) sẽ hiển thị sau khi người điền hoàn thành biểu mẫu.
5. Chia sẻ biểu mẫu của bạn
Khi biểu mẫu đã sẵn sàng, chọn nút Gửi (Send). Bạn sẽ thấy nhiều cách để chia sẻ biểu mẫu. Tích vào ô Thu thập địa chỉ email nếu bạn muốn giữ lại bản ghi địa chỉ email của người điền.
Gửi qua Email
Để gửi biểu mẫu trong email, nhập địa chỉ email người nhận, chủ đề email, và, nếu muốn, một tin nhắn ngắn. Nếu bạn muốn biểu mẫu được nhúng trực tiếp trong email thay vì email có liên kết đến biểu mẫu, hãy tích vào ô Nhúng biểu mẫu trong email (Include form in email).
Nếu bạn muốn chia sẻ biểu mẫu để người khác cùng chỉnh sửa, chọn Thêm cộng tác viên (Add collaborators) và thêm người chỉnh sửa bằng cách chọn từ danh sách hoặc nhập địa chỉ email của họ.
Tạo liên kết (Generate a Link)
Chọn Gửi qua liên kết (Send via link) sẽ tạo một liên kết bạn có thể sao chép và dán vào bất kỳ đâu bạn muốn, bao gồm tin nhắn, ứng dụng nhắn tin, hoặc nhóm chat.
Chia sẻ trên Mạng xã hội
Chọn biểu tượng Facebook hoặc Twitter sẽ mở tab trình duyệt mới với bài đăng sơ bộ đã điền sẵn cho mạng xã hội bạn chọn.
6. Nhận câu trả lời
Chọn tab Phản hồi (Responses), và bạn sẽ có quyền truy cập vào bản tóm tắt nhanh các phản hồi. Bạn cũng có thể xem các phản hồi riêng lẻ hoặc xuất phản hồi ra bảng tính.
Tạo mã HTML nhúng (Generate Embed HTML Code)
Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu vào trang web, chọn Gửi qua Nhúng HTML (Send via Embed HTML). Bạn có thể chỉ định chiều rộng và chiều cao của biểu mẫu, và Google Forms sẽ tạo mã HTML để bạn sao chép và dán vào trang web của mình.
Tiện ích bổ sung (Add-Ons) cho Google Forms
Có nhiều tiện ích bổ sung có sẵn cho Google Forms trong Google Workspace Marketplace. Các tiện ích này có thể mở rộng chức năng của Google Forms theo nhiều cách. Chọn biểu tượng Thêm/Chấm lửng (More/Ellipsis) ở bên phải nút Gửi (Send) và chọn Tiện ích bổ sung (Add-ons).
Bạn có muốn thêm bộ hẹn giờ vào biểu mẫu, tùy chỉnh thông báo email, hoặc tạo đám mây từ khóa từ các phản hồi biểu mẫu? Có tiện ích cho việc đó.