Google Biểu mẫu là một ứng dụng có rất nhiều lý do để khuyên dùng nó. Nó đơn giản để sử dụng, dễ chia sẻ và có một giao diện rõ ràng. Đứng đầu trong số các tính năng tốt nhất của nó là Google Biểu mẫu miễn phí.
Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể sử dụng Google Biểu mẫu. Nó chỉ là một công cụ tuyệt vời để tạo khảo sát, câu đố và hầu như bất kỳ loại biểu mẫu nào khác mà bạn có thể mơ ước.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Google Biểu mẫu chỉ trong một vài bước đơn giản.
1. Bắt đầu tạo biểu mẫu trên Google
Đầu tiên, hãy điều hướng đến form.google.com và đăng nhập nếu được nhắc. Bây giờ đã đến lúc quyết định loại biểu mẫu bạn muốn tạo. Bạn có thể chọn trong số các mẫu trong thư viện mẫu, bắt đầu một biểu mẫu mới từ đầu hoặc sao chép một biểu mẫu bạn đã tạo trong quá khứ.
Đặt câu hỏi
Nếu bạn đang viết một bài kiểm tra, bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn một mẫu bài kiểm tra hoặc Bài kiểm tra trống. Ngoài ra, bất cứ lúc nào bạn có thể chọn đặt biểu mẫu của mình làm bài kiểm tra bằng cách chọn Cài đặt rồi đến Câu đố , chọn nút chuyển đổi để Đặt đây là bài kiểm tra . Làm cho biểu mẫu của bạn một bài kiểm tra cho phép bạn chỉ định các giá trị điểm cho mỗi câu hỏi. Google Biểu mẫu sẽ tự động chấm điểm câu trả lời của người trả lời.
Đặt biểu mẫu của bạn thành một bài kiểm tra cũng mở ra một số tùy chọn khác, chẳng hạn như khi nào nên cho người trả lời biết họ đã thực hiện bài kiểm tra như thế nào. Bạn có thể “giải phóng” điểm sau mỗi câu hỏi hoặc sau đó, sau khi bạn đã xem xét các câu trả lời của họ theo cách thủ công.
Bạn cũng có thể chọn xem người trả lời có thể xem các câu hỏi bị bỏ sót, câu hỏi đúng và / hoặc giá trị điểm hay không.
Tiếp theo, đặt tiêu đề cho biểu mẫu của bạn và mô tả nếu bạn muốn.
2. Thêm câu hỏi hoặc yếu tố
Google Biểu mẫu chủ yếu bao gồm các câu hỏi, nhưng bạn cũng có thể thêm các yếu tố bổ sung, chẳng hạn như hình ảnh, video và các phần.
Nhập câu hỏi và yếu tố
Nếu trước đây bạn đã tạo Biểu mẫu Google có câu hỏi hoặc yếu tố bạn muốn sử dụng trong biểu mẫu mới của mình, bạn có thể nhập chúng.
Chọn Nhập và sau đó chọn biểu mẫu chứa câu hỏi bạn muốn nhập và chọn Chọn . Tiếp theo, trong Câu hỏi nhập , hãy chọn hộp bên cạnh mọi câu hỏi hoặc phần tử bạn muốn nhập. Cuối cùng, chọn Nhập câu hỏi nút.
Loại câu hỏi
Thêm câu hỏi theo cách thủ công bằng cách chọn nút Thêm câu hỏi biểu tượng.
Nhập câu hỏi và nếu bạn muốn, hãy chọn Chèn hình ảnh biểu tượng ở bên phải của câu hỏi. Hình ảnh có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy tính, máy ảnh, Google Photos, Google Drive của bạn hoặc bằng cách thực hiện Tìm kiếm hình ảnh của Google.
Tiếp theo, chọn loại câu hỏi của bạn. Google Biểu mẫu bao gồm tất cả các loại câu hỏi tiêu chuẩn mà bạn sẽ tìm thấy trong các công cụ biểu mẫu khác như SurveyMonkey hoặc Microsoft Forms.
Các loại câu hỏi bao gồm:
- Câu trả lời ngắn gọn
- Đoạn văn
- Nhiều lựa chọn
- Hộp kiểm
- Bộ chọn thả xuống
- Tải tệp lên (Các tệp sẽ được tải lên Google Drive của chủ sở hữu biểu mẫu.)
- Tỷ lệ tuyến tính
- Lưới nhiều lựa chọn
- Lưới hộp kiểm
- Ngày
- Thời gian
Nhập các tùy chọn trả lời cho câu hỏi của bạn. Đối với bất kỳ loại câu hỏi nào, có các tùy chọn bên dưới câu hỏi và câu trả lời mà bạn có thể yêu cầu phản hồi, thêm mô tả hoặc văn bản bổ sung khác bên dưới câu hỏi, thêm xác thực câu trả lời, chỉ định phần mà người trả lời sẽ chuyển đến dựa trên câu trả lời của họ và / hoặc xáo trộn thứ tự xuất hiện các tùy chọn câu trả lời.
3. Chọn một chủ đề
Xem biểu mẫu của bạn trông như thế nào đối với người trả lời bất kỳ lúc nào bằng cách chọn Xem trước biểu tượng.
Để làm mới giao diện biểu mẫu của bạn, hãy chọn Tùy chọn chủ đề biểu tượng. Ở đó, bạn có thể chọn hình ảnh tiêu đề cho biểu mẫu của mình cũng như màu chủ đề và nền. Bạn cũng có thể chọn trong số bốn kiểu phông chữ. (Yêu cầu đặc biệt:vì tình yêu của tất cả những gì thánh thiện, xin đừng bao giờ chọn phông chữ "Trang trí".)
4. Kiểm tra Cài đặt để có thêm Tùy chọn
Chọn Cài đặt biểu tượng (bánh răng) sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tùy chọn bổ sung liên quan đến việc thu thập câu trả lời, cách biểu mẫu của bạn được trình bày và các tùy chọn cho các câu đố đã thảo luận ở trên.
Cài đặt thu thập phản hồi
Trong Chung bạn có thể chọn để thu thập địa chỉ email từ những người điền vào biểu mẫu của bạn. Hơn nữa, bạn có thể đặt biểu mẫu để gửi email cho người trả lời câu trả lời của họ một cách tự động hoặc chỉ khi người trả lời yêu cầu một bản sao.
Bạn cũng có thể ngăn mọi người phản hồi nhiều lần. Ngoài ra còn có các cài đặt để cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời của họ sau khi họ gửi biểu mẫu và cho phép họ xem biểu đồ tóm tắt và câu trả lời bằng văn bản.
Cài đặt bản trình bày
Trong Bản trình bày trong Cài đặt, bạn có thể chọn hiển thị cho người trả lời thanh tiến trình cho biết họ còn bao nhiêu phần trăm của biểu mẫu để họ hoàn thành. Nếu bạn muốn thứ tự của các câu hỏi là ngẫu nhiên, hãy chọn hộp bên cạnh Xáo trộn thứ tự câu hỏi . Và, nếu bạn muốn người trả lời có thể điền lại vào biểu mẫu, hãy chọn hộp bên cạnh Hiển thị liên kết để gửi một câu trả lời khác .
Tab Bản trình bày cũng là nơi bạn có thể viết Thông báo xác nhận sẽ được hiển thị khi người trả lời đã hoàn thành biểu mẫu.
5. Chia sẻ biểu mẫu của bạn
Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn nút Gửi cái nút. Bạn sẽ thấy một số cách để chia sẻ biểu mẫu của mình. Chọn hộp được đánh dấu Thu thập địa chỉ email nếu bạn muốn ghi lại địa chỉ email của người trả lời.
Gửi qua Email
Để gửi biểu mẫu của bạn trong một email, hãy nhập địa chỉ email của người nhận, chủ đề email và một tin nhắn ngắn nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn biểu mẫu được nhúng trực tiếp vào chính email, thay vì email có liên kết đến biểu mẫu, hãy chọn hộp được đánh dấu Bao gồm biểu mẫu trong email .
Nếu bạn muốn chia sẻ biểu mẫu để những người chỉnh sửa khác chỉnh sửa, hãy chọn Thêm cộng tác viên và thêm người chỉnh sửa bằng cách chọn họ từ danh sách hoặc nhập địa chỉ email của họ.
Tạo liên kết
Chọn Gửi qua liên kết sẽ tạo một liên kết mà bạn có thể sao chép và dán ở bất kỳ đâu bạn muốn, kể cả trong tin nhắn văn bản, ứng dụng nhắn tin hoặc nhóm trò chuyện.
Chia sẻ trên mạng xã hội
Việc chọn biểu tượng Facebook hoặc Twitter sẽ mở ra một tab trình duyệt mới với một bài đăng nháp được điền sẵn cho mạng xã hội mà bạn đã chọn.
6. Nhận câu trả lời
Chọn Câu trả lời và bạn sẽ có quyền truy cập vào bản tóm tắt nhanh các câu trả lời. Bạn cũng có thể xem từng câu trả lời hoặc xuất câu trả lời sang bảng tính.
Tạo mã HTML nhúng
Nếu bạn muốn nhúng biểu mẫu của mình vào một trang web, hãy chọn Gửi qua HTML nhúng . Bạn có thể chỉ định chiều rộng và chiều cao của biểu mẫu và Google Biểu mẫu sẽ tạo mã HTML để bạn sao chép và dán vào trang web của mình.
Tiện ích bổ sung cho Google Biểu mẫu
Có nhiều tiện ích bổ sung có sẵn cho Google Biểu mẫu trong Google Workspace Marketplace. Các tiện ích bổ sung này có thể mở rộng chức năng của Google Biểu mẫu theo mọi cách. Chọn Thêm / Dấu chấm lửng ở bên phải của Gửi và chọn Tiện ích bổ sung .
Bạn có muốn thêm bộ đếm thời gian vào biểu mẫu của mình, tùy chỉnh thông báo qua email hoặc tạo đám mây từ từ phản hồi biểu mẫu không? Có một tiện ích bổ sung cho điều đó.