Một trong những loại biểu đồ phổ biến nhất mọi người tạo trong bảng tính, dù là Excel hay Google Sheets, là biểu đồ đường.
Biểu đồ đường dễ tạo, đặc biệt từ một tập dữ liệu, nhưng bạn cũng có thể tạo từ hai tập dữ liệu trở lên. Điều này sẽ tạo ra nhiều đường trên cùng một biểu đồ.
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách tạo biểu đồ đường trong Google Sheets, dù bạn đang làm việc với một hay nhiều tập dữ liệu.
Tạo Biểu Đồ Đường Đơn Trong Google Sheets
Định dạng dễ nhất để có dữ liệu cho việc tạo biểu đồ là hai cột. Một cột sẽ đóng vai trò giá trị trục x, và cột kia sẽ trở thành giá trị trục y.
Không quan trọng dữ liệu được nhập trực tiếp vào các ô này hay là kết quả của các tính toán bảng tính khác.
Thực hiện các bước sau để tạo biểu đồ đường của bạn.
- Chọn cả hai cột, xuống đến hàng dữ liệu cuối cùng.
- Chọn biểu tượng biểu đồ về phía bên phải của hàng biểu tượng trong menu Google Sheets. Thao tác này sẽ tự động tạo biểu đồ trong trang tính sử dụng dữ liệu bạn đã chọn.
Google Sheets đủ thông minh để tạo tiêu đề biểu đồ từ tiêu đề cột của bạn. Nó cũng đặt cột đầu tiên dọc theo trục x với nhãn chính xác, và cột thứ hai dọc theo trục y với nhãn riêng.
Tạo Biểu Đồ Đường Đa Tuyến Trong Google Sheets
Để tạo biểu đồ đường trong Google Sheets từ nhiều tập dữ liệu, quy trình đại thể tương tự. Bạn cần sắp xếp dữ liệu trong nhiều cột, lần nữa với dữ liệu trục x ở cột ngoài cùng bên trái.
Để tạo biểu đồ đường từ dữ liệu này:
- Chọn tất cả ba cột xuống đến hàng dữ liệu cuối cùng.
- Chọn biểu tượng biểu đồ ở bên phải của thanh biểu tượng trong menu.
Giống như trước, thao tác này sẽ tự động tạo biểu đồ đa tuyến. Lần này bạn sẽ thấy cột dữ liệu thứ hai và thứ ba xuất hiện dưới dạng hai đường (hai chuỗi) trên biểu đồ.
Lưu ý tất cả các yếu tố sau được tạo tự động:
- Tiêu đề biểu đồ đến từ tiêu đề của cột thứ hai và thứ ba.
- Nhãn chuỗi cũng đến từ tiêu đề cột.
- Trục x được tạo từ dữ liệu cột đầu tiên.
- Trục y được tạo từ phạm vi dữ liệu của cột thứ hai và thứ ba.
Như bạn thấy, biểu đồ là thang đo đơn (single-scale). Điều này nghĩa là phạm vi min và max sẽ mặc định đủ rộng để cả hai chuỗi dữ liệu đều hiển thị trên một biểu đồ.
Tin tốt là bạn không bị bó buộc với cài đặt mặc định. Bạn có thể tùy chỉnh để nó trông chính xác như bạn muốn.
Định Dạng Biểu Đồ Đường Trong Google Sheets
Để cập nhật giao diện biểu đồ, di chuột qua nó và bạn sẽ thấy ba chấm dọc ở góc trên bên phải.
Chọn các chấm đó, và chọn Edit chart (Chỉnh sửa biểu đồ) từ menu thả xuống.
Một cửa sổ sẽ xuất hiện ở bên phải của bảng tính. Có hai tab bạn có thể khám phá. Tab một là Setup (Thiết lập) và tab kia là Customize (Tùy chỉnh).
Chọn Setup và bạn sẽ thấy nhiều kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.
Bạn sẽ thấy một vài kiểu biểu đồ đường, và cũng có thể đổi biểu đồ thành loại khác như cột, tròn, thậm chí kết hợp nhiều kiểu.
Ví dụ bạn có thể chọn biểu đồ kết hợp đường và cột, sẽ dùng một cột cho đường và cột kia cho cột. Mỗi loại biểu đồ có mục đích riêng, tùy thuộc vào dữ liệu bạn trực quan hóa và cách bạn muốn so sánh dữ liệu.
Phần Customize (Tùy Chỉnh)
Để định dạng biểu đồ đường bạn đã tạo, chọn tab Customize.
Trong phần đầu tiên bạn sẽ thấy tùy chọn Chart style (Kiểu biểu đồ). Bạn có thể thử các tùy chọn bố cục khác nhau. Một trong những tùy chọn phổ biến hơn là Maximize (Tối đa hóa), tạo ra thang đo nhỏ nhất có thể mà cả hai tập dữ liệu vẫn vừa vặn.
Đây là cách để zoom vào dữ liệu của bạn tối đa mà không mất tập dữ liệu nào.
Các tùy chọn khác bao gồm:
- Smooth (Làm mượt): Áp dụng hàm làm mượt trong biểu đồ đường để giảm nhiễu trong dữ liệu.
- Maximize: Giảm padding và margin.
- Plot null values (Vẽ giá trị null): Nếu có ô trống (giá trị null), chọn tùy chọn này sẽ vẽ chúng, tạo ra các ngắt nhỏ trên đường ở nơi có giá trị null.
- Compare mode (Chế độ so sánh): Hiển thị dữ liệu khi di chuột qua đường.
Phần Series (Chuỗi)
Phần quan trọng tiếp theo cần biết là Series.
Đây là nơi bạn có thể điều chỉnh biểu tượng đại diện cho các điểm dữ liệu riêng lẻ (chọn bất kỳ hình dạng nào từ danh sách). Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước các biểu tượng đó và độ dày đường trục.
Ở phía dưới bạn cũng sẽ thấy tùy chọn thêm thanh dữ liệu, nhãn dữ liệu, và đường xu hướng (trendline) vào biểu đồ đường Google Sheets.
Phần Horizontal và Vertical Axis (Trục Ngang và Trục Dọc)
Sử dụng các phần Horizontal axis và Vertical axis để điều chỉnh các yếu tố trên mỗi trục như:
- Font và cỡ chữ nhãn
- Định dạng nhãn (in đậm hoặc nghiêng)
- Màu chữ trục
- Có coi nhãn như văn bản hay không
- Hiển thị đường trục hoặc làm ẩn
- Áp dụng hệ số cho thang đo mỗi trục
- Áp dụng thang đo logarit
- Điều chỉnh định dạng số nếu chưa áp dụng trong dữ liệu
Tất nhiên bạn cũng sẽ thấy tùy chọn đặt thủ công giới hạn max và min chỉ cho thang đo trục y.
Tạo Biểu Đồ Đường Trong Google Sheets
Khi bạn tạo biểu đồ đường trong Google Sheets, nó tự động xuất hiện trên cùng trang tính với dữ liệu, nhưng bạn có thể sao chép biểu đồ đường và dán vào một tab trang tính riêng. Nó vẫn sẽ hiển thị dữ liệu nguồn từ tab gốc.
Bạn có thể nghĩ đến việc vẽ dữ liệu trong biểu đồ hay biểu đồ trong Excel. Nhưng biểu đồ đường trong Google Sheets đơn giản hơn nhiều để tạo và tùy chỉnh so với Google Sheets. Các tùy chọn đơn giản và tùy chỉnh trực quan hơn nhiều. Vì vậy, nếu bạn cần vẽ dữ liệu dưới dạng biểu đồ đường, hãy thử Google Sheets trước.