Dữ liệu dạng bảng bao quanh chúng ta ở khắp mọi nơi. Chúng tôi chỉ sử dụng để không nhận thấy nó. Nếu bạn nghĩ về nó, cách thuận tiện nhất để chuyển các ghi chú đã lưu, danh sách công thức nấu ăn, báo cáo về vé số trúng thưởng, tỷ giá tiền tệ và chứng khoán, lịch trình tàu và các dữ liệu hàng ngày khác sang dạng điện tử là lưu tất cả thông tin dưới dạng bảng tính. . Điều này không chỉ thực tế mà còn là một cách khoa học, vì vậy sinh viên học cách xây dựng bảng tính ngay từ khi bắt đầu học và trong những trường hợp khó khăn nhất, họ chuyển sang các dịch vụ tùy chỉnh.
Mục đích của Pivot Table là gì và Cách tạo nó trong Google Spreadsheets một cách dễ dàng?
Mọi dữ liệu trùng lặp đều được sắp xếp một cách vô tình thành một cấu trúc. Ở dạng này, làm việc với chúng dễ dàng hơn nhiều:tìm kiếm các giá trị nhất định, tóm tắt và phân tích dữ liệu, sắp xếp và xây dựng biểu đồ. Do đó, nếu để tạo ra các văn bản thuộc bất kỳ tập nào, cách chính xác và hiệu quả nhất là chuyển sang Tài liệu, thì đối với phần còn lại của sự đa dạng của thế giới kỹ thuật số, việc sử dụng bảng của Google là hợp lý. Trong cuộc sống hàng ngày, bảng tính có thể được sử dụng để duy trì nhiều danh sách khác nhau về mục tiêu, số km và mức tiêu thụ xăng của ô tô cá nhân, chi phí quà tặng trong các ngày lễ và thu nhập của ngân sách gia đình. Trong thế giới kinh doanh, rất nhiều ứng dụng bảng tính của Google đã được phát minh từ lâu:nó là một công cụ để phân tích dữ liệu và hệ thống kế toán của mọi thứ và mọi thứ, cũng như một trợ lý không thể thiếu trong việc tạo ra tất cả các loại đồ thị.
Một nhà lãnh đạo vô điều kiện trong việc triển khai tất cả các chức năng có thể có của bảng tính tóm tắt là Microsoft Excel. Chỉ những người khổng lồ trong ngành BI như QlikView và Tableau mới có thể cạnh tranh với công cụ đã cho, nhưng do thực tế là các nền tảng này khá đắt tiền, nên ban lãnh đạo đã chuyển sang Microsoft Excel và Google Sheets, một so sánh chứng tỏ rằng chúng khá riêng lẻ. mặc dù thực tế là chúng được tạo ra trên cơ sở chung. Một trong những chức năng hữu ích nhất là bảng tổng hợp có thể dễ dàng tạo bằng các công cụ của Google drive. Các bảng tính tóm tắt dựa trên công nghệ OLAP, được mô tả vào năm 1993 bởi một nhà nghiên cứu cơ sở dữ liệu nổi tiếng và là tác giả của mô hình dữ liệu quan hệ Edgar Codd. Đây là cách giải quyết thuận tiện và nhanh chóng nhất để chuyển đổi một mảng dữ liệu thành một báo cáo thông tin.
Trên thực tế, bảng tính tổng hợp là một công cụ xử lý dữ liệu để nhóm và tóm tắt thông tin. Bất kỳ bảng tính tóm tắt nào cũng dựa trên một cơ sở dữ liệu cụ thể. Một mảng bao gồm các trường và bản ghi ở dạng cơ sở dữ liệu. Mỗi hàng (bản ghi) trong cơ sở dữ liệu là thông tin về từng trường hợp, đối tượng hoặc trạng thái của đối tượng đang nghiên cứu và mỗi cọc (trường) là một tham số, thuộc tính hoặc thuộc tính của tất cả các đối tượng đang được điều tra. Tất cả các trường của cơ sở dữ liệu được chia thành hai loại:thứ nguyên và số đo. Thứ nguyên là tên hoặc thuộc tính của đối tượng, trong bối cảnh đó chúng ta có thể phân tích các chỉ số định lượng khác nhau. Mỗi thứ nguyên chứa một số phần tử. Thước đo là các chỉ tiêu định lượng mà chúng ta so sánh các yếu tố của các kích thước.
Định dạng bảng tổng hợp của Google Trang tính
Để tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính, bạn cần tuân theo một thuật toán đơn giản. Thuật toán bao gồm ba hành động:chuẩn bị bảng tính nguồn, tạo bảng tính tóm tắt, thiết lập báo cáo.
1. Chuẩn bị bảng tính nguồn
Bảng tổng hợp sẽ chỉ hữu ích nếu dữ liệu đầu vào của bạn được cấu trúc đúng cách. Trước khi bắt đầu, bạn cần kiểm tra các thông số sau.
Mỗi đống trong bảng tính tài khoản nên chứa một loại. Ví dụ:nếu bạn lưu giữ hồ sơ mua hàng của mình, thì đó phải là một cột tách rời cho ngày tháng, một cột tách rời cho sản phẩm và một cột tách rời cho tổng lô hàng.
Một hàng tách rời có tiêu đề cột phải ở trên dữ liệu bảng tính.
Cố gắng không sử dụng các ô đã hợp nhất trong bảng tính tài khoản.
Nếu bạn muốn xem tổng số năm hoặc tháng, bạn cần nối các cột vào bảng tính để tính toán tự động của chúng. Để tính toán năm, hãy sử dụng hàm YEAR (). Để tính toán tháng, hãy sử dụng hàm MONTH ().
2. Tạo bảng tổng hợp
Để tạo bảng tóm tắt, hãy chọn toàn bộ bảng nguồn, bao gồm cả các tiêu đề. Trong menu "Dữ liệu", hãy chọn mục "Báo cáo bảng tổng hợp". Sau đó, một trang tính tách rời sẽ được tạo, trên đó bạn cần tùy chỉnh loại và nội dung của báo cáo.
3. Cấu hình của báo cáo
Điều hướng đến trang tính đã tạo với bảng tóm tắt. Ban đầu, nó sẽ trống, nhưng ở bên phải của trang, xuất hiện menu "Trình chỉnh sửa báo cáo". Trong menu này, bạn có thể nối các trường vào “Hàng”, “Cột”, “Giá trị” và “Bộ lọc”. Sử dụng menu này để thêm cột "Năm" vào bảng tóm tắt. Sau đó, nối cột "Tháng" vào bảng tóm tắt. Sau đó, sử dụng “Trình chỉnh sửa báo cáo” để thêm một hàng vào bảng tóm tắt. Sau đó, sử dụng “Trình chỉnh sửa báo cáo” để thêm dòng “Sản phẩm” vào bảng tóm tắt. Bây giờ, nó vẫn là nối trường "Số tiền" vào các giá trị.
Trong các giá trị, bạn có thể đặt loại tổng được tính toán. Đây có thể là tổng số tiền bạn mua, số tiền mua tối thiểu, tối đa, chi phí trung bình và các tùy chọn khác. Nếu cần, bạn có thể xuất một số loại tổng trong một bảng tóm tắt.
Không giống như Excel, các bảng tổng hợp trong Google được cập nhật tự động. Nhưng bạn nên kiểm tra thường xuyên xem bảng tổng hợp có tham chiếu đến toàn bộ phạm vi dữ liệu nguồn hay không. Nếu bạn cần thực hiện các thay đổi hàng loạt, bạn có thể chuyển sang chế độ thủ công để lưu các thay đổi. Trong trường hợp này, các thay đổi sẽ chỉ được lưu sau khi nhấp vào nút "Cập nhật Bảng".
Ngoài các chức năng đơn giản nhất có sẵn cho hầu hết các bảng tính hiện đại, Google Spreadsheets có một tập hợp các tính năng độc đáo. Trong bàn tay lành nghề, chúng biến thành một công cụ phân tích và thống kê nghiêm túc với khả năng tự động thu thập, xử lý và xuất bản dữ liệu, cũng như tùy chọn làm việc nhóm trong thời gian thực. Hơn nữa, chức năng của các tiện ích hiện đại cho phép bạn làm cho chức năng của giải pháp này gần như không giới hạn.