Hầu hết chúng ta đều quen thuộc với những kiến thức cơ bản về cách sử dụng bảng tính trong Google Trang tính; chúng tôi cố định các hàng và cột nhất định, chúng tôi thiết lập tính toán, chúng tôi sắp xếp dữ liệu của mình thành bánh nướng và đồ thị và biểu đồ để giúp trực quan hóa nó. Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó?
Bước hợp lý tiếp theo trong việc củng cố bảng tính của bạn là liên kết dữ liệu giữa các bảng tính khác nhau, lấy dữ liệu chính xác hoặc phạm vi dữ liệu bạn muốn và gửi chúng đến một nơi hoàn toàn mới! Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó bằng cách sử dụng QUERY và IMPORTRANGE các chức năng.
Lưu ý :khi liên kết dữ liệu với một bảng tính khác, bạn cần phải nhấp vào ô và "Cho phép truy cập" sau khi nhập công thức, nếu không dữ liệu sẽ không xuất hiện.
Liên kết dữ liệu từ các trang tính khác trong cùng một bảng tính
Trước khi chuyển sang vấn đề nhập hoặc liên kết dữ liệu giữa các bảng tính khác nhau, hãy nhanh chóng trình bày cách nhập dữ liệu giữa các trang tính khác nhau trong cùng một bảng tính.
Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn dữ liệu đã nhập xuất hiện, sau đó nhập = theo sau là tên của trang tính bạn muốn liên kết và ô bạn muốn liên kết Vì vậy, trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ liên kết dữ liệu trong ô A1 từ “Trang tính2”:
='Sheet2'!A1
Dữ liệu đó bây giờ sẽ xuất hiện trong trang tính đầu tiên của bạn.
Nếu bạn muốn kéo toàn bộ cột, bạn có thể nhập tương đương như sau:
={'Sheet2'!A1:A9} 
Cách Liên kết Dữ liệu Bằng IMPORTRANGE
Phương pháp cơ bản nhất để liên kết dữ liệu giữa các trang tính là sử dụng IMPORTRANGE hàm số. Đây là cú pháp về cách IMPORTRANGE chuyển dữ liệu từ bảng tính này sang bảng tính khác:
=IMPORTRANGE("spreadsheet_key", "range_string") “Khóa bảng tính” là một tổ hợp dài các số và chữ cái trong URL của một bảng tính nhất định.
“Chuỗi phạm vi” là tên của trang tính chính xác mà bạn đang lấy dữ liệu từ đó (được gọi là “Trang tính1”, “Trang tính2”, v.v. theo mặc định), theo sau là dấu '!' Và phạm vi ô bạn muốn lấy dữ liệu từ.
Đây là trang tính mà chúng tôi sẽ lấy dữ liệu từ:
Chúng tôi sẽ lấy dữ liệu từ bảng tính này giữa các ô A1 và D100. Công thức để làm điều đó được nhập vào bảng tính nhận và trông giống như sau:
=ImportRange("1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:D100") 
Thao tác này nhập dữ liệu từ một bảng tính khác, cụ thể là từ một trang tính bên trong có tên là “Sheet1”, nơi nó kéo tất cả dữ liệu giữa các ô A1 và D100. Sau khi bạn thiết lập điều này, dữ liệu sẽ xuất hiện giống như trong trang tính nguồn.
Sử dụng QUERY để nhập dữ liệu có điều kiện hơn
IMPORTRANGE rất tuyệt vời để di chuyển dữ liệu hàng loạt giữa các trang tính, nhưng nếu bạn muốn cụ thể hơn về những gì bạn muốn nhập, thì hãy chọn Query chức năng có thể là những gì bạn đang tìm kiếm. Thao tác này sẽ tìm kiếm trang nguồn cho các từ hoặc điều kiện nhất định mà bạn đặt, sau đó lấy dữ liệu tương ứng từ cùng một hàng hoặc cột.
Vì vậy, đối với ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ lấy lại dữ liệu từ trang tính bên dưới, nhưng lần này chúng tôi sẽ chỉ lấy dữ liệu "Đơn vị đã bán" từ Đức.
Để lấy dữ liệu chúng tôi muốn, chúng tôi cần nhập như sau:
=QUERY( ImportRange( "1ByTut9xooZdPIBF55gzQ0Cdi04owDTtLVc_gPGtOKY0", "Sheet1!A1:O1000" ) , "select Col5 where Col2 = 'Germany'")
Ở đây, dữ liệu “ImportRange” tuân theo chính xác cú pháp giống như trước đây, nhưng bây giờ chúng tôi đang đặt tiền tố cho nó bằng QUERY( và sau đó, chúng tôi sẽ yêu cầu nó chọn cột 5 (cột "Đơn vị đã bán") trong đó dữ liệu trong cột 2 cho biết "Đức". Vì vậy, có hai "đối số" trong truy vấn - ImportRange và select ColX where ColY = 'Z' .
Bạn có thể sử dụng các công thức này cho tất cả các cách liên kết dữ liệu tự động, vì vậy hãy để khả năng sáng tạo (hoặc kỹ năng quản lý bảng tính của bạn, ít nhất) hoạt động hiệu quả!
Hướng dẫn trên cho phép bạn tạo động các trang tính chứa đầy dữ liệu khi trang tính nguồn được cập nhật. Tự thiết lập theo cách này là một cách tiết kiệm thời gian về lâu dài và là ơn trời cho những ai muốn kết hợp nhiều dữ liệu riêng của nhiều bảng tính thành một siêu bảng tính lớn tuyệt vời.
Với bảng tính của bạn đã được thiết lập xong, bạn có biết thêm một số thủ thuật nữa không? Dưới đây là cách sử dụng chuỗi khóa iCloud trong Windows và chúng tôi cũng có thể thỏa mãn nỗi nhớ của bạn bằng cách hướng dẫn bạn cách thêm âm thanh khởi động Windows 95 vào Windows 10 và 11.