Ai ngờ rằng ký hiệu danh sách kiểm tra (checklist) lại quan trọng và hữu ích đến vậy khi làm việc trên Google Sheets? Dù bạn đang làm danh sách việc cần làm (to-do list) hay theo dõi những gì bạn cần làm, bạn cần một danh sách kiểm tra. Khác với Microsoft Excel, không dễ dàng thêm checkbox vào Google Slides. Tuy nhiên, có thể làm được.
Trong bài viết này, chúng tôi liệt kê hướng dẫn từng bước để chèn checkbox vào Google Sheets.
Các bước chèn checkbox vào Google Sheets
Luôn có thể thêm checkbox vào Google Sheets. Trước đây, bạn cần dùng hàm CHAR và một số liên quan đến ký tự đặc biệt giống checkbox. Tuy nhiên, bây giờ có thể làm với quy trình dễ dàng hơn. Có thể chèn từ thanh công cụ (toolbar).
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail và nhấn vào lưới (grid) để vào Google Drive.
Bước 2: Đi đến Google Drive và tìm và mở bảng tính trên Google Sheets.
Bước 3: Bây giờ chọn ô bạn muốn dấu tích (checkmark). Tốt hơn là tạo danh sách trước và thêm dấu tích bằng cách chọn cột trống kế bên danh sách sau.
Bước 4: Tìm Insert (Chèn) từ thanh menu và nhấn vào nó. Từ menu ngữ cảnh, chọn Tick Box (Ô tích).
Bước 5: Nếu bạn chèn dấu tích vào sai ô, bạn có thể xóa nó bằng cách chọn và nhấn Delete.
Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh kích thước checkbox. Để làm vậy, bạn cần thay đổi cỡ chữ (font size) từ thanh công cụ ở đầu cửa sổ.
Cách cũ thêm dấu tích vào Google Sheet:
Dù cách trước hơi rắc rối nhưng có thể dùng nếu cách đầu không hiệu quả cho bạn. Làm theo các bước sau để chèn checkbox vào Google Sheets:
Bước 1: Viết danh sách việc cần làm và chọn ô cột bên cạnh.
Bước 2: Chuột phải vào ô đã chọn và từ menu thả xuống, chọn Data Validation (Xác thực dữ liệu).
Bước 3: Bạn sẽ nhận được cửa sổ Data Validation. Chọn "List of items" (Danh sách mục) bên cạnh Criteria (Tiêu chí).
Bước 4: Sao chép 
,
từ Google Doc (Đi đến Insert -> Special Character -> gõ check mark để lấy và nhân để lấy ) Tách cả hai ký tự bằng dấu phẩy.
Bước 5: Nhấn Save (Lưu) và bạn sẽ có menu thả xuống trong khu vực ô đã chọn.
Theo cách này, bạn có thể chọn cho việc đã xong và cho việc chưa xong hoặc dang dở. Dấu tích trong Sheets có thể làm điều kỳ diệu vì nó đóng vai trò công cụ đơn giản để duy trì danh sách việc hàng ngày. Hơn nữa, nó cũng có thể dùng như công cụ thu thập dữ liệu để quản lý và tổ chức dữ liệu trên Google Sheets.