Nếu bạn làm việc với các đơn vị tiền tệ khác nhau, việc tra cứu tất cả các tỷ giá quy đổi tiền tệ cho một ngày cụ thể có thể là một điều khó khăn. May mắn thay, nếu bạn có kế hoạch làm việc trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng một chức năng tích hợp sẵn tự động truy xuất và cập nhật tỷ giá hối đoái hiện tại. Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể dễ dàng chuyển đổi đơn vị tiền tệ trong Google Trang tính.
Cách Thiết lập Tỷ lệ Quy đổi Tiền tệ trong Google Trang tính
Vì lợi ích của hướng dẫn này, hãy sử dụng cơ sở dữ liệu nơi chúng tôi được trả bằng đô la Mỹ để viết bài. Tuy nhiên, chúng tôi sống ở Vương quốc Anh, vì vậy bất kỳ số tiền chúng tôi được thanh toán sẽ chuyển đổi thành Bảng Anh khi số tiền đó chuyển đến tài khoản ngân hàng của chúng tôi. Vậy chúng ta sẽ kiếm được bao nhiêu bằng GBP khi chúng ta được thanh toán vào cuối tháng?
Để trả lời điều này, chúng tôi có thể sử dụng tính năng Tài chính của Google. Đây là một tính năng thực sự chuyên sâu thường được sử dụng để so sánh giá trị cổ phiếu của hai công ty. Tuy nhiên, nếu chúng tôi nhập hai mã đơn vị tiền tệ thay cho mã công ty, chúng tôi sẽ nhận được quy đổi tiền tệ thay thế!
Đầu tiên, hãy chọn một ô trống mà bạn muốn chuyển đổi tỷ giá tiền tệ và nhập =GOOGLEFINANCE("CURRENCY:EXAEXB") . Thay thế “EXA” bằng mã đơn vị tiền tệ bạn muốn chuyển đổi và “EXB” bằng mã đơn vị tiền tệ bạn đang chuyển đổi.
Trong bảng tính của mình, chúng tôi muốn chuyển đổi Đô la Mỹ sang Bảng Anh. Mã cho đô la Mỹ là “USD” và mã cho Bảng Anh là “GBP”. Kết quả là, hàm cuối cùng của chúng ta sẽ giống như sau:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP") Khi chúng ta nhấn Enter , ô được điền bằng một số dài:
Đây là tỷ lệ chuyển đổi. Trong bảng tính của chúng tôi, đây là số bảng bạn sẽ nhận được nếu quy đổi một đô la thành GBP. Bản thân nó không quá hữu ích, nhưng chúng ta có thể làm một phép toán nhỏ để tìm ra số tiền chúng ta sẽ được trả bằng bảng Anh.
Cách Sử dụng Tỷ lệ Quy đổi Tiền tệ
Để tính số tiền chúng tôi sẽ được trả, chúng tôi nhân số tiền chúng tôi sẽ nhận được bằng USD với tỷ giá quy đổi tiền tệ. Vì vậy, trong ô C2, chúng tôi nhập =B2*D2 . Hãy nhớ rằng, bạn có thể nhấp vào các ô thay vì nhập tọa độ của chúng theo cách thủ công. Điều này cho chúng tôi biết số tiền chúng tôi sẽ được trả cho công việc trị giá 100 đô la.
Xem hộp màu xanh ở dưới cùng bên phải của ô mà chúng tôi đã chọn? Chúng ta có thể kéo phần này xuống để áp dụng cùng một công thức cho phần còn lại của bảng. Tuy nhiên, nếu chúng tôi làm điều này, Google Trang tính sẽ nghĩ rằng chúng tôi muốn so sánh ô bên dưới khoản thanh toán đầu tiên với ô bên dưới ô chuyển đổi tiền tệ, điều này sẽ gây ra lỗi cho chúng tôi!
Để khắc phục điều này, chúng tôi cần chỉnh sửa công thức để công thức đọc =B2*$D$2 . Các ký hiệu đô la cho Google Trang tính không bao giờ tăng chữ cái hoặc số của ô đó, vì vậy nó sẽ luôn trỏ đến tỷ lệ chuyển đổi của chúng tôi.
Có hai cách bạn có thể làm điều này:thêm các ký hiệu đô la theo cách thủ công hoặc đánh dấu ô trong công thức của bạn và nhấn F4 Chìa khóa. Bây giờ, chỉ cần kéo hộp màu xanh lam xuống để xem chúng tôi sẽ được trả bao nhiêu.
Cách đặt Tỷ lệ quy đổi tiền tệ trước đây
Giả sử rằng bảng tính chúng ta đang sử dụng hiện tại đại diện cho mỗi tháng. Nếu chúng tôi giữ nguyên chức năng chuyển đổi tiền tệ và truy cập lại trang tính của tháng này ba tháng sau, tỷ giá quy đổi tiền tệ sẽ cập nhật về giá trị của nó vào ngày hôm đó, do đó đưa ra nhật ký không chính xác. Do đó, nếu bạn đang thực hiện một bảng tính hàng tháng, bạn nên "chốt" tỷ lệ ở mức đó vào cuối tháng để có một bản ghi chính xác.
Để làm điều này, chúng ta cần thêm ngày tháng. Nếu chúng tôi muốn xem tỷ lệ quay trở lại vào ngày 30 tháng 9 năm 2021 là bao nhiêu, chúng tôi có thể làm như vậy bằng cách sử dụng công thức sau:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,10,1)) Khi bạn nhấn Enter , bảng tính sẽ cập nhật với trường "Ngày" và trường "Đóng". Trường ngày hiển thị thời gian chính xác cho tỷ lệ và trường đóng cho biết tỷ lệ đóng cửa tại thời điểm đó. Sau đó, bạn có thể sử dụng tỷ lệ cũ hơn này để có được bản trình bày chính xác về những gì diễn ra trong quá khứ.
Nếu bạn nhập công thức này và chuyển đổi của bạn đột ngột bị hỏng, bạn không cần phải lo lắng, vì việc sử dụng tính năng ngày sẽ làm tắt tỷ lệ chuyển đổi trên một vài ô. Do đó, bạn sẽ cần cập nhật công thức ô để trỏ đến vị trí mới của tỷ lệ.
Câu hỏi thường gặp
1. Microsoft Excel có thể chuyển đổi tiền tệ không?
Nói một cách đơn giản, câu trả lời là "đại loại." Microsoft Excel không có một tính năng khá tiện dụng như Google Finance, tự động lấy dữ liệu tiền tệ từ một nguồn đã được chỉ định và liên tục cập nhật.
Thay vào đó, bạn cần sử dụng tính năng “Nhập dữ liệu” của Excel và thêm thông tin tiền tệ theo cách thủ công dưới dạng bảng - dữ liệu này có thể được lấy từ các trang web trao đổi tiền tệ. Khi bạn quản lý được điều đó, bạn sẽ có thể sử dụng tỷ lệ từ bảng để đạt được điều tương tự như chúng tôi đã làm trong hướng dẫn này.
Trong thời gian ngắn, bạn luôn có thể dựa vào các ứng dụng chuyển đổi đơn vị để chuyển đổi tiền tệ tức thì.
2. Làm cách nào để trả lại tỷ lệ chuyển đổi tiền tệ trước đây trong một khoảng thời gian?
Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách “chốt” tỷ giá tiền tệ trong các khoảng thời gian cụ thể trong trường hợp bạn muốn tạo bản ghi lịch sử về các chuyển đổi trong quá khứ của mình. Bạn có thể thực hiện một chỉnh sửa nhỏ cho cùng một công thức để trả về một loạt các tỷ lệ chuyển đổi tiền tệ trong một khoảng thời gian cụ thể. Đây là cú pháp bạn sẽ muốn sử dụng:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:<source_currency_symbol><target_currency_symbol>", [attribute], [start_date], [number_of_days|end_date], [interval]) Thay vì đặt một ngày như trước đây, bạn sẽ phải đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho phạm vi của mình. Hơn nữa, bạn sẽ cần đặt giá trị "khoảng thời gian" có thể là "1" cho giá trị hàng ngày hoặc "7" cho giá trị hàng tuần. Sử dụng quy đổi trước đây từ Đô la Mỹ sang Bảng Anh, chuỗi của bạn sẽ trông giống như sau:
=GOOGLEFINANCE("CURRENCY:USDGBP", "price", DATE(2021,1,11), DATE(2021,6,11), 7) 3. Có bất kỳ sự chậm trễ nào khi GOOGLEFINANCE tìm nạp các giá trị không?
Mặc dù một trong những công dụng chính của GOOGLEFINANCE là trả về các giá trị trong thời gian thực, nhưng nó thường gây ra độ trễ lên đến 20 phút khi truy xuất các số liệu gần đây nhất. Hơn nữa, các giá trị hiển thị trên bảng tính của bạn sẽ là các giá trị được tìm nạp tại thời điểm trang tính được mở. Để cập nhật các giá trị, bạn sẽ phải mở lại trang tính của mình hoặc làm mới trang.