Hãy tưởng tượng tình huống bạn được trình bày bảng tính Excel có nhiều giá trị tiền tệ đặt ở một cột nhất định. Bạn có thể cần chuyển đổi tiền tệ cho tất cả các giá trị trong cột đó và hiển thị chúng ở một cột riêng. Điều này có thể quan trọng cho tổ chức tài chính và kinh doanh xuất nhập khẩu. Mặc dù có nhiều công cụ miễn phí và trả phí giúp chuyển đổi tiền tệ trực tiếp qua các cột, chúng ta sẽ thảo luận cách chuyển đổi tiền tệ trong Microsoft Excel dùng công thức cơ bản trong bài này.
Chuyển đổi tiền tệ trong Excel
Bạn có thể chuyển đổi tiền tệ như Đô la, Euro, Bảng Anh, INR, v.v., trong Microsoft Excel, mà không dùng bộ chuyển đổi tiền tệ. Dùng công thức này để làm xong việc.
Để chuyển đổi một tiền tệ sang tiền tệ khác, bạn cần dùng 3 cột trên trang tính Excel. Cột đầu cho tiền tệ mục tiêu, cột hai cho tỷ giá hối đoái và cột ba cho tiền tệ đã chuyển đổi.
Cú pháp công thức dùng cho chuyển đổi tiền tệ như sau:
= <Vị trí ô đầu tiên>*$<Cột tỷ giá>$<Hàng tỷ giá>
Ở đâu <Vị trí ô đầu tiên> là vị trí ô đầu tiên trong cột các ô có giá trị tiền tệ mục tiêu. <Cột tỷ giá> và <Hàng tỷ giá> là chữ cái cột và số hàng cho ô ghi tỷ giá hối đoái.
Về cơ bản, công thức này chỉ là phép nhân đơn giản của tiền tệ mục tiêu với tỷ giá.
Cách tìm tỷ giá hối đoái giữa hai loại tiền tệ
Tìm tỷ giá giữa hai loại tiền tệ rất dễ. Mở Bing.com và tìm "tiền tệ thứ nhất sang tiền tệ thứ hai". Nó sẽ tự động hiển thị tỷ giá trên mỗi đơn vị tiền tệ thứ nhất. Ví dụ: Nếu tôi tìm "Đô la sang Euro" trên thanh tìm kiếm Bing, giá trị chuyển đổi cho $1 sẽ là tỷ giá từ Đô la sang Euro.
Ví dụ. Giả sử trường hợp sau. Giả sử bạn có cột giá trị Đô la từ ô A3 đến A7. Bạn cần giá trị tương ứng Euro ở cột C, từ ô C3 đến C7.
Đầu tiên, tìm tỷ giá dùng bộ chuyển đổi tiền tệ trên Bing. Ghi tỷ giá vào ô B3.
Bây giờ, viết công thức = A3*$B$3 vào ô C3 và nhấn Enter.
Nhấp bất kỳ nơi nào bên ngoài ô C3 rồi quay lại ô C3 để làm nổi bật nút Fill (Kéo điền). Kéo ô C3 xuống đến ô C7, và nó sẽ hiển thị tất cả giá trị Euro theo thứ tự.
Một khó khăn với phương pháp này là thêm đơn vị tiền tệ. Tuy nhiên, nó vẫn tốt hơn mua công cụ trả phí chuyên dụng cho mục đích này.
Hy vọng giúp ích!