Chúng tôi thường cần chuyển đổi XML lớn tệp sang Excel để hiểu rõ hơn hoặc khả năng đọc của dữ liệu. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chuyển đổi XML lớn sang Excel . Vì chúng tôi có thể lấy XML các tệp từ cả bộ lưu trữ cục bộ của máy tính của chúng tôi và liên kết web, chúng tôi sẽ hiển thị cả hai trường hợp này tại đây.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
2 cách hiệu quả để chuyển đổi XML lớn sang Excel
Tùy thuộc vào nguồn của XML chúng tôi có thể chuyển đổi XML sang Excel trong hai các cách. Một đang chuyển đổi từ .xml tệp và tệp khác từ liên kết web . Cả hai trường hợp được mô tả bên dưới với các bước phù hợp.
1. Sử dụng tệp được lưu trữ trong bộ nhớ hệ thống
Đối với phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng tệp được lưu trữ trong hệ thống cục bộ của chúng tôi hoặc trên máy tính để chuyển đổi từ XML sang Excel . Để làm như vậy, chúng tôi sẽ làm theo các bước sau.
Các bước:
- Trước tiên, chúng ta cần đi tới Dữ liệu trong Ruy-băng .
- Thứ hai, chúng tôi cần chọn Lấy dữ liệu trong Nhận và chuyển đổi dữ liệu phần.
- Thứ ba, chúng tôi cần chọn Từ Tệp và Từ XML các tùy chọn trong Nhận Tùy chọn dữ liệu.
- Tiếp theo, một hộp lựa chọn sẽ xuất hiện, nơi chúng tôi sẽ cần xác định vị trí và chọn XML tệp để nhập.
- Sau đó, XML tệp sẽ được hiển thị trong Điều hướng hộp.
- Sau đó, chúng tôi sẽ chọn trang tính mà chúng tôi muốn nhập. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là sơ đồ trang web .
- Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhấp vào Tải để hiển thị XML dữ liệu trên trang tính của chúng tôi.
- Bây giờ nó sẽ tạo một trang tính mới có tên là sơ đồ trang web và sẽ có một bảng với dữ liệu được hiển thị trong Bộ điều hướng hộp.
Tùy chọn:
- Trong trường hợp chúng tôi cần sửa đổi dữ liệu, chẳng hạn như bỏ chọn cột, đổi tên cột hoặc thay đổi giá trị, chúng tôi sẽ chỉ cần chọn Chuyển đổi trước khi chọn Tải . Chọn Chuyển đổi sẽ đưa bảng đến Power Query Editor Tại đây, chúng tôi có thể chỉnh sửa dữ liệu bảng và tiêu đề, xóa hoặc thêm dữ liệu, v.v.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi XML thành cột trong Excel (4 cách phù hợp)
2. Sử dụng liên kết web để chuyển đổi XML lớn sang Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng liên kết web thay vì tệp được lưu trữ trên hệ thống máy tính của chúng tôi để chuyển đổi XML sang Excel . Chúng tôi sẽ làm theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ chuyển đến Dữ liệu trong ruy-băng và chọn Lấy dữ liệu như trước đây.
- Bây giờ thay đổi ở đây trong phương pháp này là thay vì chọn Từ tệp , chúng tôi sẽ nhấp vào Từ các nguồn khác và sau đó chọn Từ web .
- Tiếp theo, một hộp thoại sẽ bật lên yêu cầu liên kết trang web hoặc XML liên kết của tệp. Chúng tôi sẽ sao chép và dán XML của chúng tôi liên kết của tệp ở đó và nhấn OK .
- Một lần nữa, tệp sẽ xuất hiện trong Bộ điều hướng hộp giống như phương pháp trước. Nhưng lần này, vị trí tệp nguồn là liên kết web mà chúng tôi đã nhập trước đó.
- Do đó, phần còn lại của các thủ tục đối với phương pháp này giống với phương pháp trước đó. Chúng tôi sẽ chọn tùy chọn sơ đồ trang web và nhấp vào Tải .
- Cuối cùng, sau khi tải tệp vào Excel , chúng tôi sẽ nhận được một trang tính riêng có tên sơ đồ trang web và chúng tôi thấy một bảng chứa tất cả XML dữ liệu như hình ảnh bên dưới.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ tệp XML sang Excel (2 cách dễ dàng)
Những điều cần nhớ
- Nhập XLSX tệp sẽ luôn tạo một trang tính mới.
- Trong khi sử dụng Liên kết web , kết nối Internet phải được bật.
- Vì cả hai phương pháp của chúng tôi đều chứa cùng một XML tên bảng, chúng tôi đã đổi tên trang tính theo phương pháp của chúng tôi.
- Để cập nhật Excel tệp cho bất kỳ thay đổi nào trong nguồn, chúng tôi sẽ chỉ nhấn vào bất kỳ ô ngẫu nhiên nào trong trang tính và chọn Làm mới .
Kết luận
Đây là hai cách để chuyển đổi XML sang Excel . Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó. Nếu bạn vẫn gặp sự cố với bất kỳ phương pháp nào trong số này, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Nhóm của chúng tôi sẵn sàng trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Đối với bất kỳ vấn đề nào liên quan đến excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy cho tất cả các loại giải pháp vấn đề liên quan đến excel.
Các bài viết liên quan
- Cách thêm ruy-băng tùy chỉnh bằng XML trong Excel
- Cách Mở Tệp XML trong Excel (2 Cách Dễ dàng)
- Mã VBA để chuyển đổi XML sang Excel (Áp dụng với các bước nhanh)
- Cách chuyển đổi XML sang XLSX mà không cần mở tệp
- Cách Mở Tệp XML trong Excel cho Thuế Thu nhập (2 Cách Dễ dàng)