Chúng tôi cần trích xuất dữ liệu hoặc chuyển đổi các loại tệp khác nhau từ các định dạng khác nhau sang Excel vì lý do tính toán và thao tác dữ liệu. PDF là một trong những định dạng tài liệu được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới và là nguồn dữ liệu quan trọng. Cách chúng tôi chuyển đổi đồng thời các tệp PDF sang Excel mà không làm mất định dạng gốc được thảo luận ở đây với hướng dẫn chi tiết.
Tải xuống sách bài tập thực hành này và tệp PDF bên dưới.
2 cách dễ dàng để chuyển đổi PDF sang Excel mà không mất định dạng
Với mục đích trình diễn, chúng tôi sẽ chuyển đổi tệp PDF dưới đây sang trang tính Excel để giữ nguyên định dạng chính. Trong tệp PDF, chúng tôi có Ngày mua, Khu vực, Sản phẩm và Số lượng làm tiêu đề bảng.
1. Sử dụng Power Query để chuyển đổi PDF sang Excel mà không làm mất định dạng
Power Query là một công cụ chuẩn bị hoặc xử lý dữ liệu. Ở đây chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu và sau đó xử lý nó trong một cửa sổ khác trong Excel. Sau đó, chúng tôi sẽ nhận được kết quả đầu ra và tải hoàn toàn kết quả vào trang tính Excel.
Các bước
- Đầu tiên, hãy mở một trang tính Excel trống, sau đó nhấp vào Lấy dữ liệu từ Dữ liệu tab.
- Sau khi nhấp vào nút Lấy dữ liệu , đi tới Từ tệp sang Từ PDF như trong hình ảnh.
- Sau khi nhấp vào Từ Thư mục, Duyệt qua mới cửa sổ sẽ mở ra, từ cửa sổ đó đi tới vị trí tệp của bạn và chọn tệp trên máy tính mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng Excel, nhấp vào Mở sau cái này.
- Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tất cả các bảng bên trong tệp PDF hiện đã được tải sang một cửa sổ mới.
- Nếu bạn nhìn kỹ, tiêu đề và bảng chính sẽ hiển thị riêng biệt dưới dạng các bảng trong cửa sổ xem trước.
- Chọn Trang001 để chọn toàn bộ trang đầu tiên của bài viết, nó sẽ bao gồm toàn bộ tập dữ liệu, sau đó nhấp vào Tải và sau đó Tải lên.
- Cửa sổ truy vấn nguồn sẽ đóng và một cửa sổ mới có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện, trong cửa sổ đó, hãy chọn Trang tính hiện có và cũng có thể chọn vị trí của dữ liệu đã tải trong hộp màu cam, đây là $ A $ 4 . Nhấp vào OK sau cái này.
- Sau đó, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu hiện đã được tải vào vị trí được chỉ định dưới dạng một bảng trong trang tính.
- Bây giờ hãy chọn bảng và đi tới Thiết kế bảng , từ đó chọn Chuyển đổi thành Phạm vi từ Công cụ nhóm để chuyển đổi bảng trở lại phạm vi.
- Bây giờ, bạn nhận thấy rằng tệp PDF hiện đã được tải vào trang tính Excel
- Mặc dù sẽ cần một số sửa đổi như điều chỉnh màu, điều chỉnh độ rộng ô vì độ rộng ô khác nhau trong Excel, nhưng dữ liệu hoặc văn bản cơ bản sẽ giống nhau trong Excel
- Hình ảnh bên dưới hiển thị dữ liệu tệp PDF trong trang tính Excel sau một số định dạng nhỏ.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Cách Trích xuất Dữ liệu từ PDF sang Excel (4 Cách Thích hợp)
2. Sử dụng Công cụ chuyển đổi Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là sản phẩm PDF hoàn chỉnh có thể tạo, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác. Cũng có thể chuyển đổi PDF sang Excel một cách liền mạch thông qua sản phẩm này.
Các bước
- Chúng tôi sẽ sử dụng tệp PDF sau để chứng minh cách chúng tôi có thể xuất các tệp PDF sang trang tính Excel.
- Bây giờ hãy mở Adobe Acrobat Reader và từ Trang chủ, hãy nhấp vào Công cụ.
- Sau khi nhấp vào các công cụ, bạn sẽ được đưa đến trình đơn tùy chọn mới. Từ trình đơn đó, chọn Xuất PDF và nhấp vào Mở bên dưới menu thả xuống.
- Sau khi nhấp vào nút Mở trình đơn thả xuống, nhấp vào Mở từ menu thả xuống.
- Tiếp theo, một trình đơn mới sẽ xuất hiện, từ trình đơn đó trước tiên, bạn cần chọn loại định dạng tệp bạn muốn chuyển đổi tệp PDF của mình. Chọn Bảng tính và từ phía bên phải và chọn loại bảng tính, đó là Microsoft Excel Workbook.
- Nhấp vào Xuất bên dưới cửa sổ.
- Sau đó Adobe Acrobat sẽ mở một cửa sổ duyệt tệp từ nơi bạn cần chọn tệp PDF mà bạn muốn chuyển đổi sang Excel. Đi tới vị trí của tệp và chọn tệp. Sau đó, nhấp vào Mở .
- Sau khi nhấp vào Mở, bạn sẽ thấy tệp hiện đang ở trong trình đọc adobe và bây giờ bạn phải chọn thư mục đích nơi bạn muốn lưu trang tính Excel được chuyển đổi cuối cùng.
- Nếu bạn đã chuyển đổi một trong các tệp PDF trước đó, thì vị trí trước đó sẽ được hiển thị bên dưới Lưu trong Thư mục Gần đây.
- Đánh dấu vào Mở tệp sau khi xuất nếu bạn muốn mở tệp ngay sau khi chuyển đổi.
- Chọn thư mục đích bằng cách nhấp vào nút Chọn một thư mục khác, nếu bạn là lần đầu tiên làm điều đó. Hoặc bạn muốn lưu tệp ở một vị trí khác với vị trí trước đó.
- Sau khi nhấp vào Chọn một thư mục khác, đi tới vị trí tệp của bạn và nhấp vào Lưu.
- Bây giờ, bạn đang thấy tệp PDF của mình hiện đã được xuất hoặc chuyển đổi sang trang tính Excel.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang bảng trong Excel (3 phương pháp)
Kết luận
Tóm lại, câu hỏi "làm thế nào để chuyển đổi PDF sang Excel mà không bị mất định dạng" ở đây được trả lời theo 2 cách khác nhau. Phương pháp hữu ích nhất là sử dụng truy vấn nguồn để lấy dữ liệu từ tệp PDF và xử lý chúng trong cửa sổ Power Query. Và định dạng chúng một cách thích hợp sau đó. . Có các phương pháp khác đang sử dụng trình đọc Adobe acrobat và xuất tệp PDF sang trang tính Excel.
Đối với sự cố này, có sẵn một sổ làm việc để tải xuống nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Bất kỳ đề xuất nào để cải tiến Exceldemy cộng đồng sẽ được đánh giá cao.
Các bài viết liên quan
- Cách trích xuất dữ liệu từ nhiều tệp PDF sang Excel (3 cách thích hợp)
- Xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA