Trong Excel, chúng ta thường dùng file CSV để nhập dữ liệu từ tập dữ liệu lớn. CSV là viết tắt của Comma Separated Value (Giá trị phân tách bằng dấu phẩy). Do đó, trong file CSV, các giá trị được tách bằng dấu phẩy. Bạn có thể tạo file CSV trong Excel bằng nhiều cách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ học 2 cách tiện lợi để mở file CSV không định dạng trong Excel. Hãy bắt đầu ngay!
2 phương pháp đơn giản mở file CSV trong Excel không định dạng
Phần này sẽ trình bày 2 phương pháp đơn giản để mở file CSV không định dạng trong Excel. Giả sử chúng ta có một file CSV làm tập dữ liệu. Mục tiêu là mở file CSV mà không bị Excel tự động định dạng.
1. Sử dụng lệnh Open (Mở) của Excel
Sử dụng lệnh Open của Excel là một trong những cách hiệu quả nhất để mở file CSV không định dạng trong Excel. Hãy làm theo các bước dưới đây:
Các bước:
- Trước tiên, dùng phím tắt CTRL + O từ bảng tính để mở cửa sổ sau.
- Chọn thẻ Open.
- Chọn tùy chọn Browse (Duyệt) như hình minh họa.
- Bây giờ bạn có thể định vị file CSV từ ổ cứng.
- Tìm đến file CSV và chọn nó.
- Nhấn Open (Mở).
- Kết quả: file CSV sẽ mở mà không có bất kỳ định dạng nào.
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc tệp văn bản trong Excel với cột (3 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách xem file CSV trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
- Khác biệt giữa file CSV và Excel (11 ví dụ phù hợp)
- Chuyển đổi CSV sang Excel tự động với các bước dễ dàng
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX dòng lệnh (với các bước dễ dàng)
- Excel VBA: Đọc tệp văn bản từng dòng (6 ví dụ liên quan)
2. Mở file CSV bằng File Explorer
Sử dụng File Explorer là cách thông minh khác để mở file CSV không định dạng trong Excel. Phần này sẽ trình bày chi tiết các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, tìm file CSV từ ổ cứng máy tính.
- Chọn file CSV đó.
- Chuột phải vào file CSV và chọn Open with (Mở bằng).
- Chọn Excel như hình dưới.
Xong! File CSV sẽ mở trong Excel mà không có định dạng.
Đọc thêm: Cách mở file CSV trong Excel với cột tự động (3 phương pháp)
Cách mở file CSV trong một cột trong Excel
Đôi khi khi làm việc trong Excel, chúng ta cần mở file CSV mà toàn bộ dữ liệu nằm trong 1 cột. Ở đây chúng ta sẽ học cách làm điều đó. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng là kết quả mong muốn. Thường chúng ta cần mở file CSV trong nhiều cột. Đừng lo, chúng ta sẽ bàn về điều đó. Trước tiên, hãy làm theo các bước để mở file CSV với toàn bộ dữ liệu trong 1 cột.
Các bước:
- Tìm file CSV từ ổ cứng và chọn file.
- Chuột phải vào file CSV và chọn Open with.
- Chọn Excel như hình minh họa.
- Kết quả: file CSV mở trong một cột duy nhất.
Bây giờ, hãy xem cách mở file CSV trong nhiều cột.
- Tìm file CSV từ máy tính.
- Sau khi tìm thấy file CSV, hãy chắc chắn chọn tùy chọn Text Files (Tệp văn bản) như hình minh họa.
- Chọn file CSV và nhấn Open.
- Trong hộp thoại Text Import Wizard, chọn Delimited (Có dấu phân cách) ở trường Original data type.
- Nhấn Next (Tiếp theo).
- Chọn Comma (Dấu phẩy) ở trường Delimiters (Dấu phân cách) và nhấn Next.
- Cuối cùng, nhấn Finish (Hoàn tất).
- Kết quả: file CSV sẽ mở trong nhiều cột.
Đọc thêm: [Đã giải quyết:] Excel mở file CSV trong một cột (3 giải pháp)
Kết luận
Trên đây là các phương pháp phổ biến & hiệu quả nhất bạn có thể dùng bất cứ khi nào làm việc với bảng tính Excel để mở file CSV không định dạng trong Excel. Nếu bạn có câu hỏi, góp ý hoặc phản hồi liên quan đến bài viết, hãy bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể xem thêm các bài viết hữu ích khác về hàm và công thức Excel trên trang web ExcelDemy.
Các bài viết liên quan
- Cách khắc phục lỗi file CSV trong Excel (5 vấn đề phổ biến)
- Cách hợp nhất nhiều file CSV thành một Workbook trong Excel
- Excel VBA: Hợp nhất nhiều file CSV thành một Workbook
- Cách so sánh 2 file CSV trong Excel (6 cách dễ dàng)
- File CSV không mở đúng trong Excel (4 trường hợp và giải pháp)
- Hợp nhất file CSV thành nhiều Sheet trong Excel (với các bước dễ dàng)