Khi chúng tôi đang làm việc với các phần thông tin như tên, địa chỉ hoặc bất kỳ thông tin sản phẩm nào, đôi khi chúng tôi giữ chúng dưới dạng tệp văn bản. Loại tệp văn bản này được gọi là tệp CSV. Nhưng chúng tôi có thể cần phải định dạng các tệp CSV này để nhập trong Excel để giữ cho nó chính xác hơn. Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu định dạng tệp CSV trong excel với 2 ví dụ.
Tải xuống bản sao mẫu này để tự thực hành.
Tệp CSV là gì?
Thuật ngữ CSV có dạng đầy đủ của Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trong đó bất kỳ dữ liệu nào được lưu trữ dưới dạng một văn bản đơn giản được phân tách bằng một số dấu phân tách cụ thể. Trong Excel, việc làm việc với các tệp CSV là rất phổ biến đối với những người dùng thông thường của nó. Bất kỳ loại tệp nào cũng được xác định là tệp CSV khi tên tệp chứa phần mở rộng .csv. Nếu không, khi bạn mở tệp qua Trình chỉnh sửa văn bản , bạn sẽ thấy rằng các văn bản được phân chia bằng dấu phẩy.
2 Ví dụ về Định dạng Tệp CSV trong Excel
Trong phần này, chúng tôi sẽ định dạng tệp CSV có văn bản với các dấu phân cách nhất định. Để hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ giải thích quy trình bằng 2 ví dụ. Vì vậy, đừng chần chừ gì nữa, hãy bắt đầu quá trình định dạng tệp CSV trong excel.
Ví dụ 1:Định dạng tệp CSV bằng Dấu phẩy trong Excel
Như ví dụ đầu tiên, chúng tôi sẽ định dạng tệp CSV trong excel có dấu phẩy trong đó. Để thực hiện nhiệm vụ, hãy làm theo quy trình bên dưới.
- Ban đầu, hãy chuẩn bị chuỗi văn bản của bạn bằng những dấu phẩy như thế này để tạo một bảng có tiêu đề.
- Sau đó, mở sổ làm việc Excel mới .
- Tại đây, chuyển đến Dữ liệu và chọn Từ Văn bản / CSV .
- Tiếp theo, bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới để chọn tệp CSV .
- Tại đây, hãy nhấp vào tệp trên thiết bị của bạn và chọn Nhập.
- Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ xem trước với các văn bản.
- Trong cửa sổ này, hãy chọn Nguồn gốc của tệp dưới dạng 65001:Unicode (UTF-8) .
- Cùng với nó, hãy chọn Dấu phân cách dưới dạng Dấu phẩy vì chúng tôi có dấu phẩy làm dấu phân cách trong tệp CSV .
- Cuối cùng, nhấp vào Tải để đóng cửa sổ.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy một bảng mới được định dạng từ tệp CSV .
- Để thay đổi Số tiền bán hàng định dạng, chọn phạm vi ô D3:D7 .
- Sau đó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng ô .
- Sau đó, chọn Kế toán từ Số và chọn Biểu tượng theo tệp CSV .
- Cuối cùng, nhấn OK và bạn sẽ nhận được kết quả cuối cùng.
Đọc thêm: Cách mở CSV bằng Dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
Bài đọc tương tự
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA để đọc tệp CSV thành mảng (4 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang Dòng lệnh XLSX (với các bước dễ dàng)
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)
- Excel VBA để nhập tệp CSV mà không cần mở (3 ví dụ phù hợp)
Ví dụ 2:Định dạng Dữ liệu CSV bằng Dấu phẩy &Dấu ngoặc kép
Chúng ta hãy lấy tệp văn bản tương tự trong ví dụ thứ hai này. Nhưng lần này chúng ta sẽ sử dụng cả dấu phẩy và dấu ngoặc kép làm dấu phân cách. Bây giờ hãy định dạng tệp CSV này trong excel theo các bước sau.
- Đầu tiên, tạo tệp CSV với dấu phẩy và dấu ngoặc kép .
- Sau đó, nhập tệp này từ Dữ liệu > Từ Văn bản / CSV tab.
- Sau đó, bạn sẽ thấy bảng xem trước.
- Tại đây, hãy thay đổi Nguồn gốc của tệp và Dấu phân cách giống như hình ảnh bên dưới.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tệp CSV được định dạng trong excel như thế này.
- , =dấu phẩy
- TAB =phím tab
- ; =dấu chấm phẩy
- | =tẩu
- ^ =carat
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng các Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
Cách lưu tệp CSV trong Excel
Như chúng ta đã biết quy trình định dạng tệp CSV trong excel, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách lưu tệp excel sang định dạng CSV. Để thực hiện việc này, chỉ cần thực hiện theo các bước sau.
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp trong tệp excel đã chuẩn bị của bạn.
- Sau đó, chọn Lưu dưới dạng từ bảng điều khiển bên trái.
- Sau đây, chọn CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) dưới dạng Loại tệp .
- Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu để lưu tệp excel ở định dạng CSV.
Đọc thêm: Cách xem tệp CSV trong Excel (3 phương pháp hiệu quả)
Những điều cần nhớ
- Đảm bảo rằng không có khoảng cách giữa các giá trị và dấu phẩy trong tệp CSV .
- Các hàng tiêu đề là bắt buộc trong tệp văn bản trước khi định dạng.
- Để lưu tệp ở định dạng CSV, hãy giữ nguyên định dạng của các giá trị phù hợp.
Kết luận
Cuối cùng, chúng tôi đang ở cuối bài viết của chúng tôi về định dạng tệp CSV trong excel. Ở đây chúng tôi đã mô tả nó với 2 ví dụ. Chúng tôi cũng đã mô tả quy trình lưu tệp excel thành tệp CSV. Hãy cho chúng tôi biết phản hồi của bạn về hướng dẫn này. Theo dõi ExcelDemy để biết thêm các bài viết như thế này.
Các bài viết có liên quan
- Cách So sánh 2 Tệp CSV trong Excel (6 Cách Dễ dàng)
- VBA trong Excel:Hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc
- Tệp CSV không mở chính xác trong Excel (4 trường hợp có giải pháp)
- Hợp nhất Tệp CSV thành Nhiều Trang tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Sự khác biệt giữa Tệp CSV và Excel (11 Ví dụ Thích hợp)
- Chuyển đổi CSV sang Excel Tự động với các Bước Dễ dàng