Microsoft Excel là một trong những chương trình phổ biến nhất để tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Bảng tính Excel cho phép bạn thực hiện các thao tác dễ dàng và lưu trữ lượng lớn dữ liệu. Trong Excel, bạn cũng có thể chuyển đổi tệp CSV sang định dạng VCF (vCard). Bài viết này sẽ hướng dẫn cách chuyển đổi CSV sang VCF bằng Excel mà không cần phần mềm trực tuyến. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
Quy trình từng bước chuyển đổi CSV sang VCF bằng Excel
Để chuyển đổi CSV sang VCF sử dụng Excel, chúng tôi đã tìm ra quy trình từng bước. Nói chung, có 3 bước chính để thực hiện việc này một cách dễ dàng. Thứ nhất, bạn cần chuyển tệp Excel thành CSV. Thứ hai, nhập danh bạ từ tệp CSV. Thứ ba, xuất danh bạ ra định dạng VCF. Để hiểu chi tiết toàn bộ quy trình, hãy làm theo các bước dưới đây.
Bước 1: Chuyển tệp Excel sang CSV
Bước đầu tiên là chuyển đổi tệp Excel thành CSV. Chúng ta cần chuẩn bị một tập dữ liệu bao gồm tên và số điện thoại, sau đó lưu dưới dạng CSV.
- Mở tệp Excel bạn muốn chuyển đổi sang CSV.
- Điền tập dữ liệu chứa tên và số điện thoại tương ứng.
- Chuyển đến thẻ File trên thanh Ribbon.
- Chọn lệnh Save As (Lưu dưới dạng).
- Chọn tùy chọn Browse (Duyệt).
- Một cửa sổ mới xuất hiện.
- Đặt File name (Tên tệp).
- Tại Save as type (Loại tệp), chọn CSV (Comma delimited).
- Nhấn Save (Lưu).
- Bây giờ bạn đã có tệp CSV chuyển đổi từ Excel.
Bước 2: Nhập danh bạ từ tệp CSV
Ở bước này, chúng ta sẽ nhập danh bạ từ tệp CSV vừa tạo bằng cách sử dụng công cụ Contacts tích hợp sẵn trong Windows.
- Nhấn phím Windows trên bàn phím.
- Tìm kiếm và mở ứng dụng Run (Chạy).
- Trong hộp thoại Run, gõ Contacts và nhấn Enter.
- Cửa sổ Contacts sẽ mở ra.
- Nhấn vào nút Import (Nhập).
- Trong hộp thoại Import to Windows Contacts, chọn CSV (Comma Separated Values).
- Nhấn Import.
- Cửa sổ CSV Import xuất hiện.
- Nhấn Browse để chọn tệp CSV đã tạo ở Bước 1.
- Chọn tệp CSV từ máy tính của bạn.
- Nhấn Next (Tiếp theo).
- Sẽ xuất hiện hai trường văn bản. Chọn mục Converting CSV to VCF.
- Hộp thoại Change Mapping hiện ra.
- Từ menu thả xuống, chọn Name (Tên).
- Đánh dấu chọn Import this field (Nhập trường này).
- Nhấn OK.
- Tương tự, chọn Mobile Phone (Điện thoại di động) làm Contacts Field cho Column 1 (Cột 1).
- Cuối cùng, nhấn Finish (Hoàn tất).
- Hộp thoại Import to Windows Contacts sẽ thông báo hoàn tất.
- Chọn Close (Đóng).
- Tất cả danh bạ hiện đã được nhập thành công vào Windows Contacts.
Bước 3: Xuất danh bạ ra VCF
Bước cuối cùng là xuất các danh bạ vừa nhập ra định dạng VCF.
- Trong cửa sổ Contacts, chọn nút Export (Xuất).
- Hộp thoại Export Windows Contacts xuất hiện.
- Chọn vCards (folders of .vcf files).
- Nhấn Export.
- Cửa sổ Browse For Folder mở ra.
- Chọn Make New Folder (Tạo thư mục mới).
- Đặt tên thư mục là Contact VCF.
- Nhấn OK.
- Một hộp thoại xác nhận xuất hiện.
- Nhấn OK.
- Trong cửa sổ Export Windows Contacts, nhấn Close.
- Các tệp VCF đã được tạo trong thư mục bạn vừa chỉ định.
- Mở thư mục đó, bạn sẽ thấy từng liên hệ được lưu dưới dạng tệp .vcf riêng biệt.
💬 Lưu ý quan trọng
- Bạn có thể dùng phần mềm trực tuyến để chuyển đổi CSV sang VCF, nhưng nếu muốn dùng Excel mà không cài thêm phần mềm, hướng dẫn này đã đủ chi tiết.
- Đây là quy trình thủ công nên có thể tốn thời gian nếu dữ liệu lớn.
- Hướng dẫn dựa trên Excel 365 và Windows 10. Các phiên bản khác có thể có chút khác biệt nhỏ về giao diện.
Kết luận
Chúng tôi đã trình bày quy trình chuyển đổi CSV sang VCF bằng Excel qua 3 bước rõ ràng, dễ thực hiện. Cách này không cần phần mềm bên thứ ba và phù hợp với người dùng muốn kiểm soát toàn bộ dữ liệu. Nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận bên dưới. Đừng quên truy cập trang Exceldemy để xem thêm nhiều hướng dẫn Excel hữu ích khác.