Microsoft Excel là một phần mềm mạnh mẽ. Chúng tôi có thể thực hiện nhiều thao tác trên tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các công cụ và tính năng của excel. Có nhiều Hàm Excel mặc định mà chúng ta có thể sử dụng để tạo công thức. Nhiều tổ chức giáo dục và công ty kinh doanh sử dụng tệp excel để lưu trữ dữ liệu có giá trị. Đôi khi, chúng tôi nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau bằng cách liên kết nhiều trang tính excel hoặc thậm chí cả sổ làm việc. Tuy nhiên, thay đổi trong các tệp nguồn sẽ tạo ra các thay đổi trong trang tính mà chúng tôi đang làm việc. Vì vậy, chúng tôi có thể cần phải phá vỡ các liên kết đôi khi. Bài viết này sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để Phá vỡ liên kết trong Excel trước khi mở tệp .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
Quy trình từng bước để ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp
Chúng ta có thể ngắt các liên kết trong excel theo hai cách. Đó là:trước khi mở tệp và sau khi mở tệp. Trước khi mở, chúng tôi chỉ có một tùy chọn để phá vỡ tất cả các liên kết có trong tệp. Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu. Ví dụ:tập dữ liệu sau chứa Người bán hàng , Sản phẩm và Doanh số ròng . Ở đây, chúng tôi lấy Doanh số ròng số tiền từ một sổ làm việc khác. Tên tệp nguồn là Mẫu và Trang tính1 là trang tính nguồn. Hình dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Bây giờ, hãy chuyển qua các bước để Ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp .
BƯỚC 1:Đổi tên tệp Excel
Trong bước đầu tiên, chúng tôi sẽ thay đổi loại tệp của mình thành Zip định dạng tệp. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi tên tệp hoặc chỉ cần mở tệp excel bằng ứng dụng xử lý tệp zip.
- Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thay đổi phần mở rộng của tệp.
- Vì mục đích này, hãy đổi tên tệp excel thành Break Lines.zip .
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel khi không tìm thấy nguồn (4 cách)
BƯỚC 2:Ngắt liên kết trước khi mở tệp
Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách ngắt các liên kết bằng cách mở tệp ở định dạng tệp zip. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ quy trình sau đây.
- Trước hết, hãy mở tệp zip.
- Sau đó, nhấp đúp vào xl thư mục để mở nó.
- Sau đó, chọn Liên kết bên ngoài thư mục.
- Sau đó, nhấn Xóa .
- Bây giờ, hãy đóng tệp zip.
- Tiếp theo, đổi tên tệp excel và mở nó.
- Do đó, bạn sẽ nhận được hộp thoại cảnh báo.
- Tại đó, nhấn Có .
- Một lần nữa, nó sẽ trả về một hộp thoại khác.
- Nhấn Đóng .
Kết quả cuối cùng
Cuối cùng, tệp excel không có bất kỳ liên kết bên ngoài nào. Sẽ không còn các liên kết hoặc công thức nữa. Xem tập dữ liệu sau trong đó Doanh số ròng số tiền bây giờ chỉ là giá trị. Bằng cách này, bạn có thể ngắt các liên kết trong excel trước khi mở tệp.
Đọc thêm: Cách ngắt liên kết trong Excel và giữ giá trị (3 cách dễ dàng)
Cách ngắt liên kết trong Excel sau khi mở tệp
Tuy nhiên, chúng tôi có một quy trình đơn giản hơn để phá vỡ các liên kết sau khi mở tệp. Trong một quá trình như vậy, chúng tôi có quyền chọn tất cả các liên kết hoặc chỉ những liên kết mong muốn. Do đó, hãy làm theo các bước dưới đây để thực hiện nhiệm vụ. Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một tập dữ liệu như chúng tôi đã trình bày trước đây.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy chuyển đến Dữ liệu ➤ Chỉnh sửa Liên kết .
- Do đó, Chỉnh sửa liên kết hộp thoại sẽ bật ra.
- Chọn các liên kết mong muốn của bạn hoặc tất cả các liên kết.
- Nhấn Liên kết ngắt .
- Do đó, nó sẽ trả về một hộp thoại cảnh báo.
- Tại đó, nhấn Ngắt liên kết .
- Vì vậy, bạn sẽ nhận được trang tính của mình mà không cần bất kỳ liên kết bên ngoài nào.
- Xem hình ảnh sau đây để chứng minh kết quả của chúng tôi.
Đọc thêm: [Đã sửa lỗi!] Liên kết ngắt không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Ngắt liên kết trong Excel trước khi mở tệp theo các quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm cách để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách sửa các siêu liên kết bị hỏng trong Excel (5 cách)
- Tại sao các liên kết Excel của tôi tiếp tục bị hỏng? (3 lý do với giải pháp)
- Xóa các liên kết bị hỏng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
- Cách Tìm Liên kết Bị hỏng trong Excel (4 Phương pháp Nhanh)