Quy trình từng bước ngắt liên kết trong Excel trước khi mở file
Có 2 cách ngắt liên kết: trước khi mở file và sau khi mở. Trước khi mở, chỉ có thể ngắt tất cả liên kết có trong file. Ví dụ: tập dữ liệu Salesman, Product, Net Sales. Cột Net Sales lấy từ workbook khác (file Sample, Sheet1).
BƯỚC 1: Đổi tên file Excel thành Zip
Thay đổi đuôi file thành .zip (hoặc mở file Excel bằng ứng dụng xử lý zip).
- Đổi tên file thành Break Links.zip.
BƯỚC 2: Ngắt liên kết trước khi mở file
- Mở file zip.
- Double-click thư mục xl.
- Chọn thư mục externalLinks > nhấn Delete.
- Đóng file zip.
- Đổi lại tên file thành .xlsx và mở nó.
- Hộp thoại cảnh báo xuất hiện > nhấn Yes.
- Hộp thoại khác hiện ra > nhấn Close.
Kết quả cuối cùng
File Excel không còn liên kết bên ngoài. Cột Net Sales giờ chỉ còn giá trị tĩnh, không còn công thức tham chiếu.
Cách ngắt liên kết trong Excel sau khi mở file
Cách này đơn giản hơn, cho phép chọn ngắt tất cả hoặc chỉ liên kết mong muốn. Dùng cùng tập dữ liệu.
CÁC BƯỚC:
- Data ➤ Edit Links.
- Hộp thoại Edit Links hiện ra. Chọn liên kết mong muốn (hoặc tất cả).
- Nhấn Break Link.
- Hộp thoại cảnh báo > nhấn Break Links.
- Kết quả: Sheet không còn liên kết bên ngoài. Net Sales chỉ còn giá trị.
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn cách Ngắt liên kết trong Excel trước khi mở file (bằng cách xóa thư mục externalLinks trong file zip) và sau khi mở file (dùng Edit Links). Cách sau linh hoạt hơn. Hãy áp dụng và cho ý kiến. Truy cập ExcelDemy để xem thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách sửa siêu liên kết hỏng trong Excel (5 cách)
- Tại sao liên kết Excel của tôi luôn bị ngắt? (3 nguyên nhân và giải pháp)
- Xóa liên kết hỏng trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
- Cách tìm liên kết hỏng trong Excel (4 phương pháp nhanh)