5 bước lưu file Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML
Nếu bạn tìm cách lưu Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML (XML data mapping), bạn đã đến đúng nơi. XML là ngôn ngữ đánh dấu tương tự HTML, được thiết kế để lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Lưu dữ liệu Excel dưới dạng XML cho phép chia sẻ dữ liệu trên web và truy cập bởi người dùng khác.
1. Tạo tập dữ liệu trong Spreadsheet
Tạo tập dữ liệu Danh sách Nhân viên với cột: Tên nhân viên, Giờ làm việc, Mức lương giờ.
2. Lưu mã Schema XML trong Notepad
- Viết schema XML trong Notepad. Lưu ý: Không dùng khoảng trắng trong tên cột trong schema (ví dụ:
NameofEmployee,WorkingHours, không phải "Name of Employee"). Nếu có khoảng trắng, schema không hoạt động khi thêm vào XML Maps. - Lưu file: File > Save As > Tên file: Excel-to-XML.xml > Loại file: All Files > Save.
3. Mở bảng điều khiển XML Source và thêm XML Map
- Tab Developer > Source để mở bảng XML Source.
- Nhấp XML Maps (góc dưới bên phải bảng XML Source).
- Cửa sổ XML Maps > Add.
- Chọn file Excel-to-XML.xml vừa lưu > Open.
- Chọn file trong danh sách > OK.
- Các phần tử (elements) của tập dữ liệu xuất hiện trong bảng XML Source.
4. Tích hợp các phần tử XML vào tập dữ liệu hiện có
- Chọn tiêu đề cột đầu tiên (ví dụ: Tên nhân viên).
- Double-click phần tử trùng tên trong bảng XML Source.
- Tiêu đề và dữ liệu dưới nó chuyển thành bảng (có biểu tượng dropdown).
- Lặp lại cho các cột Giờ làm việc và Mức lương giờ.
5. Xuất file Excel ra file XML
- Tab Developer > Export.
- File đã có đuôi .xml > chọn file > Export.
- Hoàn tất: Tập dữ liệu Excel đã chuyển thành file XML.
💬 Điều cần nhớ
- Không thêm khoảng trắng giữa từ trong tên cột trong mã Notepad.
- Tên trong mã phải trùng với tên file Notepad khi lưu.
- Phải chọn All Files khi lưu Notepad.
Kết luận
Việc lưu file Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML sẽ hiệu quả nếu bạn nghiên cứu kỹ bài viết này. Hãy truy cập nền tảng học Excel chính thức ExcelDemy để có thêm thông tin.