Nếu bạn đang tìm kiếm cách lưu Excel dưới dạng Dữ liệu XML ánh xạ , sau đó bạn đang ở đúng nơi. XML là một ngôn ngữ đánh dấu hoạt động giống như HTML . XML được thiết kế để lưu trữ và vận chuyển dữ liệu. Trong khi sử dụng Excel để lưu trữ dữ liệu trong XML định dạng cho phép chúng tôi lưu trữ dữ liệu của mình trên web và giúp những người dùng khác có thể truy cập được. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng thảo luận về cách lưu Excel dưới dạng XML ánh xạ dữ liệu.
5 bước để lưu tệp Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML
Chúng tôi cần chuẩn bị tập dữ liệu Excel và chuyển đổi nó sang XML trong khi lưu nó dưới dạng XML ánh xạ dữ liệu. Điều này được thực hiện bằng cách làm theo một số bước đơn giản.
Để tạo bài viết này, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sở thích của mình.
1. Tạo tập dữ liệu trong bảng tính để lưu tệp Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML
Đầu tiên, chúng tôi đã tạo tập dữ liệu có tên Danh sách nhân viên . Tập dữ liệu có các tiêu đề cột như Tên nhân viên, Giờ làm việc và Tỷ lệ thanh toán hàng giờ . Tập dữ liệu như thế này.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chuyển đổi tập dữ liệu này thành XML tệp.
2. Lưu mã trong Notepad dưới dạng lược đồ XML
Trong bước này, trước tiên, chúng tôi sẽ viết XML của chúng tôi lược đồ trong trình soạn thảo văn bản. Cuối cùng, ở đây, chúng tôi đã viết lược đồ trong Notepad. Lược đồ như thế này.
Ngoài ra, chúng tôi đã không sử dụng bất kỳ khoảng trắng nào giữa các từ của tiêu đề cột. Chúng tôi đã thêm các tiêu đề như Tên nhân viên làm việc, Giờ làm việc , v.v. nhưng không giống như Tên nhân viên, Giờ làm việc . Bởi vì nếu chúng tôi sử dụng không gian thì giản đồ này sẽ không hoạt động để thêm vào Bản đồ XML .
Thứ hai, chúng tôi cần lưu tệp này trong một XML định dạng.
Đối với điều này, hãy đi tới Tệp > chọn Lưu dưới dạng .
Thứ ba, cung cấp tên của tệp. Chúng tôi đã đặt tên Excel-to-XML.xml .
Thứ tư, nhấp vào Lưu .
3. Mở Bảng nguồn XML và Thêm Bản đồ XML
Trong bước này, trước tiên, chúng ta cần mở Nguồn XML bảng điều khiển.
Để thực hiện việc này, ban đầu, hãy chuyển đến Nhà phát triển > chọn Nguồn .
Cuối cùng, một Nguồn XML bảng điều khiển sẽ xuất hiện như thế này.
Thứ hai, nhấp vào Bản đồ XML nằm ở dưới cùng bên phải của Nguồn XML bảng điều khiển.
Do đó, một Bản đồ XML cửa sổ sẽ xuất hiện.
Thứ ba, nhấp vào Thêm.
Thứ tư, chọn Excel-to-XML.xml tệp từ vị trí cụ thể của máy tính và nhấp vào Mở .
Cuối cùng, XML tệp sẽ thêm vào Bản đồ XML cửa sổ.
Thứ năm, chọn tệp>
nhấp vào OK .
Do đó, chúng tôi sẽ thấy rằng các phần tử của tập dữ liệu của chúng tôi sẽ xuất hiện trong Nguồn XML bảng điều khiển.
4. Tích hợp các phần tử XML vào tập dữ liệu hiện có để lưu tệp Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML
Trong bước này, chúng tôi sẽ tích hợp XML các phần tử vào tập dữ liệu.
Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy chọn tiêu đề hàng đầu tiên của tập dữ liệu. Tại đây, chúng tôi đã chọn Tên nhân viên .
Thứ hai, nhấp đúp phần tử có cùng tên từ Nguồn XML bảng điều khiển.
Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy rằng tiêu đề và tập dữ liệu bên dưới nó đã biến thành một bảng. Chúng tôi đã hiển thị trình đơn thả xuống dưới cột được chuyển đổi bằng dấu đỏ trong hình bên dưới.
Ngoài ra, hãy lặp lại quy trình tương tự cho các tiêu đề cột của Giờ làm việc và Tỷ lệ thanh toán hàng giờ .
Do đó, chúng tôi sẽ tìm thấy đầu ra như thế này.
5. Xuất tệp Excel dưới dạng tệp XML để lưu tệp Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML
Cuối cùng, trong bước này, chúng tôi sẽ xuất tập dữ liệu Excel dưới dạng XML tập tin.
Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển > nhấp vào Xuất.
Thứ hai, chúng tôi sẽ nhận thấy rằng tệp đã có. xml sự mở rộng.
Thứ ba, chọn tệp>
nhấp vào Xuất .
Cuối cùng, tập dữ liệu hiện có được chuyển thành XML .
Những điều cần nhớ
- Chúng tôi không nên thêm bất kỳ khoảng cách nào giữa các từ của tiêu đề cột trong mã của Notepad.
- Chúng ta nên đặt tên trong mã giống như tên được đặt cho Notepad khi lưu.
- Chúng tôi cần chọn Tất cả các tệp khi chúng tôi lưu Notepad.
Kết luận
Chúng ta có thể lưu các tệp Excel dưới dạng ánh xạ dữ liệu XML một cách hiệu quả nếu chúng ta nghiên cứu bài viết này đúng cách. Vui lòng truy cập nền tảng học Excel chính thức của chúng tôi ExcelDemy cho các truy vấn thêm.