Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về cách bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu ứng dụng khách trong Microsoft Excel . Thông thường, cơ sở dữ liệu truyền thống có bảng, trường, bản ghi, khóa chính, khóa ngoại, v.v. May mắn thay, trong excel, chúng ta có thể tạo cơ sở dữ liệu và chuyển đổi chúng sang bảng excel. Bên cạnh đó, excel có một số công cụ rất hữu ích như Sắp xếp &Bộ lọc mà chúng tôi có thể áp dụng để điều hướng dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Vì vậy, hãy xem qua bài viết để tìm hiểu cách tạo cơ sở dữ liệu khách hàng trong excel.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
Cơ sở dữ liệu khách hàng là gì?
Về cơ bản, cơ sở dữ liệu máy khách là một tập hợp thông tin có thể bao gồm thông tin máy khách bên dưới:
- Tên
- Tên Công ty
- Vị trí của một khách hàng cá nhân trong một công ty
- Địa chỉ
- Thành phố
- Trạng thái
- Số liên hệ
- Email, v.v.
Hướng dẫn từng bước để tạo cơ sở dữ liệu máy khách trong Excel
Bây giờ tôi sẽ giải thích quá trình tạo cơ sở dữ liệu máy khách từng bước. Trong khi tạo cơ sở dữ liệu, tôi sẽ gọi ‘ cột ’Dưới dạng‘ trường 'Và' hàng ’Dưới dạng‘ bản ghi '. Lý do này là, trong cơ sở dữ liệu truyền thống, chúng tôi sử dụng các thuật ngữ; "Trường" và "bản ghi".
Bước 1:Tạo tiêu đề cột hoặc trường
- Trước hết, hãy nhập tên của các trường mà bạn muốn đưa vào cơ sở dữ liệu máy khách. Ví dụ:tôi đã bao gồm Tên khách hàng , Công ty , Thành phố , Bang , Số liên hệ , Email , v.v. trong cơ sở dữ liệu của tôi.
- Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu tên trường để chúng trở nên dễ nhận thấy.
Bước 2:Nhập Dữ liệu vào Hàng / Bản ghi
- Bây giờ, chúng tôi sẽ nhập dữ liệu của khách hàng thành các hàng. Ví dụ:tôi đã thêm 7 ghi vào tập dữ liệu của tôi.
⏩ Lưu ý:
- Trong khi nhập bản ghi vào cơ sở dữ liệu, bạn không thể để trống bất kỳ hàng nào giữa hai hàng chứa dữ liệu. Để minh họa, bạn không thể để hàng 7 trống ở vị trí hàng 6 và 7 có dữ liệu trong đó.
- Tương tự, bạn không thể để trống toàn bộ cột trong tập dữ liệu của mình như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Điều này là do, khi excel gặp một hàng hoặc cột hoàn toàn trống, nó không thể đưa hàng hoặc cột đó vào cơ sở dữ liệu. Do đó, cơ sở dữ liệu được chia thành hai phần, một tập hợp thông tin hoàn toàn mới và không kết nối.
Bước 3:Định dạng dữ liệu trong bản ghi
- Khi các bản ghi được thêm vào cơ sở dữ liệu ngay bây giờ, chúng tôi có thể định dạng chúng theo yêu cầu của chúng tôi. Ví dụ:chúng tôi sẽ định dạng ‘ Số liên hệ Trường '.
- Để định dạng trường ở trên, hãy chọn trường đó và nhấn Ctrl + 1 để đưa Định dạng ô hộp thoại. Bạn có thể sử dụng Định dạng ô bằng cách nhấp chuột phải vào lựa chọn.
- Khi Định dạng ô hộp thoại xuất hiện, chuyển đến Số và nhấp vào tab Đặc biệt danh mục.
- Sau đó, chọn Số điện thoại từ Loại và nhấn OK .
- Do đó, chúng tôi sẽ thấy dữ liệu đó trong Số liên hệ trường được định dạng như chúng tôi muốn. Bạn cũng có thể định dạng dữ liệu của mình bằng cách sử dụng Định dạng ô tùy chọn.
Bài đọc tương tự
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Nhân viên trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu với Biểu mẫu trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Sinh viên trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
Bước 4:Tạo Bảng từ Dữ liệu Khách hàng đã Nhập
- Bây giờ, tôi sẽ tạo một bảng từ dải dữ liệu trên. Để làm điều đó, hãy chọn bất kỳ ô nào từ phạm vi dữ liệu và nhấn Ctrl + T .
- Do đó, Excel sẽ hiển thị Tạo bảng hộp thoại. Kiểm tra phạm vi bảng, đánh dấu kiểm vào ‘ Bảng của tôi có tiêu đề 'Và nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ thấy bảng dưới đây được tạo.
⏪ Lưu ý:
Bạn có thể chuyển đổi phạm vi dữ liệu thành bảng từ Ruy băng Excel bằng cách làm theo đường dẫn: Chèn > Bảng .
Bước 5:Đặt tên cho Bảng / Cơ sở dữ liệu
- Nếu bạn muốn, bạn có thể đặt tên cho cơ sở dữ liệu máy khách. Trong trường hợp này, vì bảng đại diện cho cơ sở dữ liệu, tôi sẽ đặt tên cho nó. Để làm điều đó, hãy chọn bảng, đi tới Hộp Tên, và đổi tên câu chuyện thành ‘ Client_Data '. Bạn có thể đặt tên cho tập dữ liệu của mình theo ý muốn.
Bước 6:Thêm các bản ghi khác vào cơ sở dữ liệu khách hàng
- Vì cơ sở dữ liệu của chúng tôi hiện đã sẵn sàng, chúng tôi có thể thêm nhiều bản ghi vào đó. Trong khi nhập bản ghi mới, hãy nhập dữ liệu vào bất kỳ ô nào của hàng mới và nhấn Enter / Tab .
- Do đó, hàng sẽ tự động được đưa vào bảng / cơ sở dữ liệu. Nhập phần còn lại của dữ liệu khách hàng vào bản ghi mới. Bạn có thể thêm các bản ghi hoặc trường khác vào tập dữ liệu bằng cách làm theo phương pháp trên.
Các tùy chọn sắp xếp &lọc Excel ứng dụng trong cơ sở dữ liệu ứng dụng khách
Như tôi đã đề cập trước đó, chúng ta có thể Sắp xếp &Lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu trong excel. Trong cơ sở dữ liệu điển hình, chúng ta cần viết các truy vấn để hoàn thành nhiệm vụ. Thực hiện theo các bước dưới đây để sắp xếp và lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu khách hàng của chúng tôi.
Các bước:
- Đầu tiên, tôi sẽ lọc dữ liệu khách hàng cho trạng thái TX . Để làm điều đó, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống lọc của trường: Trạng thái .
- Sau đó, chỉ đặt dấu kiểm trên TX và nhấn OK .
- Do đó, tất cả dữ liệu khách hàng của Texas được lọc như sau:
- Tương tự, bạn cũng có thể sắp xếp cơ sở dữ liệu. Ví dụ:tôi sẽ sắp xếp Tên khách hàng trường theo thứ tự bảng chữ cái. Để làm điều đó, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống của trường: Tên khách hàng và nhấp vào biểu tượng Sắp xếp A đến Z .
- Kết quả là bạn sẽ thấy kết quả bên dưới. Tên khách hàng trường được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái như chúng tôi muốn.
Bạn có thể áp dụng Sắp xếp &Bộ lọc tùy chọn tùy thuộc vào yêu cầu của bạn.
Kết luận
Trong bài viết trên, mình đã thử trình bày về các bước tạo cơ sở dữ liệu client trong excel một cách công phu. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.
Các bài viết liên quan
- Cách duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
- Cách tạo Cơ sở dữ liệu Cập nhật Tự động trong Excel
- Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Cách Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)