Cách tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo trong Excel . Nói chung, một cơ sở dữ liệu hàng tồn kho được sử dụng để theo dõi các sản phẩm. Bất kỳ nhà bán lẻ hoặc người bán nào cũng cần có cơ sở dữ liệu hàng tồn kho để lưu hồ sơ sản phẩm. Chúng ta có thể dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho trong Excel mà không cần đến sự trợ giúp của các phần mềm khác. Hôm nay, chúng tôi sẽ chứng minh 3 các phương pháp dễ dàng. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, chúng ta hãy bắt đầu thảo luận.

Tải xuống Sách Thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

Cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo là gì?

Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho là một danh sách lưu giữ hồ sơ về các sản phẩm và theo dõi doanh thu. Nó là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Giữ một cơ sở dữ liệu hàng tồn kho sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho toàn bộ quá trình dễ dàng hơn. Người ta có thể đảm bảo dự báo chính xác bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu hàng tồn kho. Ngày nay, có một số phần mềm để thực hiện nhiệm vụ này. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo nó trong Excel bằng cách làm theo một vài bước.

3 Phương pháp tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel

1. Sử dụng Mẫu Excel để Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo

Bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho bằng cách sử dụng các mẫu trong Excel. Quá trình này rất đơn giản. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho cho một số sản phẩm. Trong cơ sở dữ liệu, chúng tôi sẽ lưu giữ các bản ghi về id sản phẩm, mô tả, đơn giá và các thông tin cần thiết khác. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

CÁC BƯỚC:

• Trước hết, hãy khởi chạy Microsoft Excel ứng dụng.
• Thứ hai, đi tới Tệp tab.

• Thứ ba, chọn Mới .

• Sau đó, chuyển đến Thanh tìm kiếm và nhập Danh sách khoảng không quảng cáo .
• Nhấn Enter hoặc nhấp vào Tìm kiếm biểu tượng.

• Do đó, các mẫu có sẵn sẽ xuất hiện trên màn hình.
• Chọn mẫu bạn muốn làm việc.

• Sau khi chọn mẫu, một thông báo sẽ bật lên.
• Chọn Tạo từ hộp tin nhắn.

• Ngay lập tức, mẫu đã chọn sẽ xuất hiện trên trang tính.

• Tiếp theo, xóa các cột bạn không cần trong cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo của mình.

• Bây giờ, hãy nhập thông tin về các sản phẩm vào cơ sở dữ liệu.

• Cuối cùng, lưu cơ sở dữ liệu từ Tệp tab.

Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu đơn giản trong Excel VBA

2. Thiết kế cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo theo cách thủ công trong Excel

Chúng tôi cũng có thể thiết kế cơ sở dữ liệu hàng tồn kho theo cách thủ công trong Excel. Trong trường hợp đó, chúng tôi cần xây dựng cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo từ Scratch . Đó là một quá trình dễ dàng khác nhưng tiêu tốn thời gian. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo lại cơ sở dữ liệu cho một số sản phẩm. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp.

CÁC BƯỚC:

• Trước tiên, bạn cần tạo các tiêu đề.
• Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập các tiêu đề vào Hàng 4 . Chúng tôi cũng đã sử dụng phông chữ và đường viền đậm.

• Sau đó, tô màu các tiêu đề để đánh dấu.
• Để làm như vậy, hãy chọn các tiêu đề và tô chúng bằng màu từ Màu tô tùy chọn của Trang chủ tab.

• Sau khi tô màu, cơ sở dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.

• Bây giờ, hãy bắt đầu nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu.

• Sau khi hoàn thành cơ sở dữ liệu, hãy áp dụng đường viền cho các ô. Bạn có thể tìm thấy các loại đường viền khác nhau trong Phông chữ phần Trang chủ tab.

• Để áp dụng bộ lọc, hãy chuyển đến tab Trang chủ và chọn ‘Sắp xếp &Bộ lọc’ . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Bộ lọc từ menu thả xuống.

• Cuối cùng, cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm:Cách tạo cơ sở dữ liệu cập nhật tự động trong Excel

3. Tạo cơ sở dữ liệu khoảng không quảng cáo vào và ra của Excel

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ tạo một cơ sở dữ liệu hàng tồn kho vào và ra đơn giản. Ở đây, chúng tôi sẽ tạo danh sách hàng tồn kho từ danh sách sản phẩm. Danh sách sản phẩm được đưa ra dưới đây. Trong danh sách sản phẩm, có thông tin về id, tên, mô tả và đơn giá của một số sản phẩm.

Hãy làm theo các bước bên dưới để biết phương pháp.

CÁC BƯỚC:

• Trước tiên, hãy chọn phạm vi B5:E12 và đặt tên là ‘ Danh sách '. Nó là một phần của tập dữ liệu danh sách sản phẩm.

• Tiếp theo, chúng tôi cần tạo ‘ IN và OUT Cơ sở dữ liệu hàng tồn kho.
• Để làm được điều đó, hãy tạo một cấu trúc như hình bên dưới.
• Bây giờ, chọn Ô J5 và nhập công thức:

• Nhấn Enter để xem kết quả. Lúc đầu nó sẽ hiển thị lỗi. Không cần phải lo lắng về điều đó.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm một mục trong mảng có tên Danh sách . Chúng tôi sẽ tìm id trong Ô I5 trong Danh sách mảng. Trong trường hợp này, chỉ mục cột phải là 2 . Chúng tôi cần một đối sánh chính xác, vì vậy chúng tôi đã sử dụng FALSE trong đối số cuối cùng.

• Một lần nữa, chọn Ô K5 và nhập công thức:

Đây, chỉ mục cột 3 đại diện cho cột thứ ba của mảng có tên Danh sách .

• Một lần nữa, chọn Ô L5 và nhập công thức:

Trong trường hợp này, chỉ mục cột 4 đại diện cho cột thứ tư của mảng có tên Danh sách .

• Sau đó, chọn Ô J5 , K5 & L5 and drag the Fill Handle down to copy the formula.

• After copying the formula, you will see results like the picture below.

• At this moment, enter the IDs in the database and the changes will update automatically.

• In the end, your dataset will look like this. You can also follow the same process to build another database to keep records of the sales.

Read More:How to create a database in Excel (make in 8 easy steps)

Những điều cần nhớ

There are a few things you need to remember when you try to create an inventory database in Excel.

• Save the template before exiting the application to reuse it.
• Use the correct column index in the VLOOKUP  formula.
• To save time, use Method-1 .

Kết luận

In this article, we have demonstrated 3 easy methods to Create an Inventory Database in Excel . Here, we have used practical datasets to explain the process. I hope these methods will help you to perform your tasks easily. Furthermore, we have also added the practice book at the beginning of the article. You can download it to learn more. Last of all, if you have any suggestions or queries, feel free to ask in the comment section below.

Related Articles

• How to Maintain Customer Database in Excel
• Create a Relational Database in Excel (With Easy Steps)
• How to Create a Database with Form in Excel
• Create a Searchable Database in Excel (2 Quick Tricks)
• How to Use Database Functions in Excel (With Examples)